学校档案分类方案

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1、学校（小学）档案分类方案 类别类目备 注一文书档案1党群工作。分类类目只作归档文件(案卷)排序用2教育行政管理。3组织人事。4财务后勤。二教学档案1教学业务管理。2教学计划、教科研计划、总结。3考试（核）测查。4学籍管理。5学生活动。三教师教学业务档案1任教学科（班务）计划、总结。2公开课教案。3教育教学论文。4教学经验总结。5获奖材料（复印件）。6个人学年度、年终总结。7个人研修计划、总结。四声像档案（SX）1照片；2录像带。五电子档案（DZ）1光盘。2磁盘。3其它。六基建档案（JJ）1办公用房。2教学用房。3教辅用房。4其它。七设备仪器档案(SB)1办公设备。2教学仪器。3其它设备。八会计

2、档案1会计凭证。2会计帐簿。3会计报表。4其它类。九实物档案（SW）1奖状。2奖牌（杯）。3锦旗。4荣誉证书。5权证。6其它。学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。永久2本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。永久1本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。30年2本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。30年3、本校工

3、会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。30年4学（协）会：章程、决议。30年1上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。10年2教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。10年3团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。10年4工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。10年5少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。10年学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理1本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。永久2本校行政（校长办公）会议记录。永久3本校大事记、校史

4、、历史沿革、简（讯）报。永久4本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。永久5学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。永久6上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。永久1上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。30年2市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。30年3上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年4领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年5本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年6本校学校日志。30年1县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。10年

5、2上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。10年3本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习、会议记录）。10年学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理4上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。10年5上级有关学籍管理文件。10年6招生工作文件、简报、资料。10年7教育技术装备文件。10年8安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3组织人事1本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。永久2本校干部职务任免、公布教师任职资

6、格、特级教师各单、拔尖人才等文件。永久3本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。永久4本校教职工名册。永久1本校人事配备、调配（介绍信）。30年2本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。30年3本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。30年4本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。30年5本校有关干部、职工违纪处分的一般问题材料。30年学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事1上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。10年2职评评审记录及一般材料。1

7、0年3干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年4财务后勤1有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。永久2学校财产物资保管清册、台帐。永久1本校有关财产、财务管理规定。30年2财产、物资交接清单。30年3本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议。30年4本校总务处计划、总结、会议记录。30年1上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作。10年2上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。10年3上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准。10年学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注

8、1教学业务管理1上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。30年2上级召开的教学会议文件材料。30年3上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。30年4本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。30年5本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。30年6上级有关教学（科）研活动意见、通知。10年7学生知识竞赛通知。10年8上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。10年2教学计划总结1本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。30年2课职务（任课教师、班主任）安排、日课总表。30年3各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。30年4班务工作、年级工作计划

9、、总结。30年3考试测查1各学科期中、期末考试样卷、标准答案。30年2各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛成绩（运动会成绩册）。30年3期中、期末考试成绩质量分析。30年学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍管理1毕业生名册。永久2在籍学生名册。30年3毕业证书存根。30年4每学期流生情况及学生变动情况统计。30年5学籍管理表册（转学、休学、退学、复学、借读材料）。30年5学生活动1少先队组织的活动。10年2教导处组织的活动。10年6学生健康状况1体检情况表。10年学校（小学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号归档范围保管期限备注

10、1任教学科（班务）计划、总结。30年2个人研修计划、总结。30年3公开课教案；刊登、交流教育教学论文。30年4教学经验总结。30年5获奖材料。 30年6个人学年度、年终总结。30年学校（小学）声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。永久2重大活动 SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片。永久3荣誉照SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5毕业照SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影。永久6历任领

11、导 教职工照 SX.1.6历任学校领导人及教职工个人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久 录像带1、领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像。永久2重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像。永久3运动会 艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像。永久4学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像。永久5其它SX.2.5其它方面的录像。永久学校（小学）电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类DZ.1.1操作系统。长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序。长期2应用软件DZ.1.2教

12、学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。长期工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等）。长期3数据DZ.1.3本校自动化形成的文件光盘。长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。长期记录本校对外交流活动的光盘。长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。长期本校专业档案扫描的备份光盘。长期本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期学校基建档案（小学）分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围分类号保管期限备注1办公用房1号办公楼按见中华人民共和国国家标准（建设工程文件归档整理规范）（GB/J503282001）的标准执行JJ.1.1永

13、久编号例：JJ为基建档案。1表示教学用房。1表示1号楼2号办公楼JJ.1.23号办公楼JJ.1.34号办公楼JJ.1.42教学 用房1号教学楼同 上JJ.2.1永久2号教学楼JJ.2.23号教学楼JJ.2.33教学辅助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2学校（小学）设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办公设备1电脑1开箱验收证书。2装箱单。3产品使用说明书。 4设备安装说明书。 5用户手册 。6产品合格证。7产品图册、照片。 8机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：

14、启动光盘、保修卡等）。SB.1.1根据其使用寿命定为长期或短期2打印机SB.1.23空调SB.1.34复印机SB.1.45数码一体机SB.1.56782教学仪器1自然教学仪器 同上SB.2.1 同上3其它设备1同上SB.3.1同上23学校会计档案（小学）分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称归档分类号基本归档范围保管期限备注1会计凭证类凭.1 1原始凭证和记帐凭证15年凭.22基建凭证15年凭.33到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证永久2会计帐簿类帐.11现金出纳帐25年帐.22银行存款帐25年帐.33总帐15年帐.44日记帐15年帐.55明细帐15年3会计报表类报.11年度报表（含文字

15、分析材料）永久报.22月份报表（含文字分析材料）5年4其它类其.11档案移交清册15年其.22档案保管清册永久其.33档案销毁清册永久其.44档案银行余额调节表5年学校（小学）实物档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1奖状SW.1本校在各项工作活动中获得的奖状。永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。永久3锦旗SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦旗。永久4荣誉证书SW.4本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书。永久5权证SW.5土地、房产、许可证等。永久6其它SW.6永久学校（中学）档案分类方案 类别类目备 注一文书档案1党群工作分类

16、类目只作归档文件(案卷)排序用2教育行政管理3组织人事4财务后勤二教学档案1教学业务管理2教学计划、总结3考试（核）测查4学籍管理5学生活动三学生档案1学籍卡2健康状况、体质测试、体育合格情况3毕业生登记表4社会实践活动表5表彰奖励材料6违纪处分材料7招生报名信息核对表（高中）四教师教学业务档案1任教学科（班务）计划、总结2公开课教案3教育教学论文4教学经验总结5获奖材料（复印件）6个人研修计划总结7个人学年度、年终总结五声像档案（SX）1照片；2录像带六电子档案（DZ）1光盘；2.磁盘；3. 其它七基建档案（JJ）1办公用房2教学用房3教辅用房4其它八设备仪器档案(SB)1办公设备2教学仪器

17、3其它设备九会计档案1会计凭证2会计帐簿3会计报表4其它类十实物档案（SW）1奖状2奖牌（杯）3锦旗4荣誉证书5权证6其它学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。永久2本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。永久1本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。30年2本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。30年3、本校工会：

18、计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。30年4学（协）会：章程、决议。30年1、上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。10年2教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。10年3团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。10年4工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。10年5少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。10年学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理1本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。永久2本校行政（校长办公）会议记录。永久3本校大事记、校史、

19、历史沿革、简（讯）报。永久4本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。永久5学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。永久6上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。永久1上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。30年2市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。30年3上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年4领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年5本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年6本校学校日志。30年1县教育工作、行政干部会议上交流的经验材料、参阅材料。10年2上级

20、有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。10年3本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习、会议记录）。10年学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理4上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。10年5上级有关学籍管理文件。10年6招生工作文件、简报、资料。10年7教育技术装备文件。10年8安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3组织人事1本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。永久2本校干部职务任免、公布教师任职资格、特

21、级教师各单、拔尖人才等文件。永久3本校教职工受县级（含县级）以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。永久4本校教职工名册。永久1本校人事配备、调配（介绍信）。30年2 本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。30年3本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。30年4本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。30年5本校有关干部、职工违纪处分的一般问题。30年学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事1上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。10年2职评评审记录及一般材料。10年3干

22、部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年4财务后勤1有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。永久2学校财产物资保管清册、台帐。永久3本校有关财产、财务管理规定。30年4财产、物资交接清单。30年5本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议。30年6本校总务处计划、总结、会议记录。30年7上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作10年8上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。10年9上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准。10年学校（中学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1教学业务

23、管理1本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。（县级以上表彰，警告以上处分，不含警告）。永久2本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。（校级表彰，警告以下处分，含警告）。30年3上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。30年4上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。30年5上级召开的教学会议文件材料。30年6本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。10年7学生知识竞赛通知。10年8上级有关教学（科）研活动意见、通知。10年9上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。10年2教学计划总结1本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。业务学习会议记录、教研会

24、议记录。30年2课职务（任课教师、班主任）安排、日课总表。30年3各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。30年4班务工作、年级工作计划、总结。30年3考试测查1各学科期中、期末考试样卷、标准答案。30年2各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛成绩（运动会成绩册）。30年3期中、期末考试成绩质量分析。30年学校（中学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍管理1毕业生名册。永久2在籍学生名册。30年3毕业证书存根。30年4每学期流生情况及学生变动情况统计。30年5学籍管理表册（转学、休学、退学、复学、借读材料）。30年5学生活动1少先队组织的

25、活动。10年2教导处组织的活动。10年学校（中学）学生档案归档范围、保管期限表序号基本归档范围保管期限备注1学籍卡。30年2健康登记表、体育合格情况登记表、体质测试表。30年3毕业生登记表。30年4社会实践活动表。30年5表彰奖励（获奖证书、文件复印件）。30年6违纪处分材料。 30年学校（中学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号归档范围保管期限备注1任教学科计划、科研计划。30年2任教学科总结、科研专题总结。30年3公开课教案。30年4讲座文稿、自编教材。30年5刊登、交流教育教学论文。30年6教学经验总结。30年7教育、教学研究成果。30年8获奖材料。30年学校（中学）声像档案分类类

26、目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片永久2重大活动 SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片永久3荣誉照SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5毕业照SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影永久6历任领导 教职工照 SX.1.6历任学校领导人及教职工个人照永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久 录像带1领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像永久2重要活动SX.2.2.本校开展重要活

27、动形成的录像永久3运动会 艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像永久4学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像永久5其它SX.2.5其它方面的录像永久学校（中学）电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类DZ.1.1操作系统长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序长期2应用软件DZ.1.2教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等长期工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等）长期3数据DZ.1.3本校自动化形成的文件光盘长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘长期记录本校对外交流活动的光盘长期记录本单位培训、宣传公益

28、活动的光盘长期本校专业档案扫描的备份光盘长期本校名教师在重要开课活动中录制的光盘长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期学校（中学）基建档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围分类号保管期限备注1办公用房1号办公楼按见中华人民共和国国家标准（建设工程文件归档整理规范）（GB/J503282001）的标准执行JJ.1.1永久编号例：JJ为基建档案。1表示教学用房。1表示1号楼2号办公楼JJ.1.23号办公楼JJ.1.34号办公楼JJ.1.42教学 用房1号教学楼同 上JJ.2.1永久2号教学楼JJ.2.23号教学楼JJ.2.33教学辅助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2

29、车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2学校（中学）设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办公设备1电脑1开箱验收证书2装箱单3产品使用说明书4设备安装说明书5用户手册 6产品合格证 7产品图册、照片8机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：启动光盘、保修卡等）SB.1.1根据其使用寿命定为长期或短期2打印机SB.1.23空调SB.1.34复印机SB.1.45数码一体机SB.1.56782教学仪器1自然教学仪器 同上SB.2.1 同上3其它设备1同上SB.3.1同上23学校（中学）会计档案分类类目、基本归档

30、范围、保管期限表序号类目名称归档分类号基本归档范围保管期限备注1会计凭证类凭.1 1原始凭证和记帐凭证15年凭.22基建凭证15年凭.33到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证永久2会计帐簿类帐.11现金出纳帐25年帐.22银行存款帐25年帐.33总帐15年帐.44日记帐15年帐.55明细帐15年3会计报表类报.11年度报表（含文字分析材料）永久报.22月份报表（含文字分析材料）5年4其它类其.11档案移交清册15年其.22档案保管清册永久其.33档案销毁清册永久其.44档案银行余额调节表5年学校（中学）实物档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1奖状SW.1本校在各项工作中获得的奖状永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项工作中获得的各种奖牌奖杯永久3锦旗SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦旗永久4荣誉证书SW.4本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书永久5权证SW.5土地、房产、许可证等永久6其它SW.6永久