会计科目借方或贷方的区分方法

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1、会计科目 “借方”或“贷方”的区分方法分2大类:1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的“损”类科目(营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少!2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增加! 账户的余额一般在其增加方。几个不容易区分的会计科目1.制造费用、生产成本、营业费用和管理费用 营业费用是在销售环节所发生的,如广告费、展览费,宣传费、销售中的运输费。 在日常管理环节或行政部门、厂部这类机构发生的办公费、报刊杂志费等计入管理费用。 而生产车间发生的间接费用,则计入制造费用。 为生产产品发生的

2、直接费用,计生产成本2.实收资本、资本公积、盈余公积 接受投资人(国家、个人、企业)投入的都计入“实收资本”,这部分是要有回酬的。要在实现利润后,需要给投资人分红、分利润的。 接受捐赠的,即不图回酬无偿给予的,则计入“资本公积”。 从税后利润中按照规定提取的叫“盈余公积”,可以用来弥补亏损,转赠资本,分配利润。基础会计学中所涉及到的5大类结转1、购进业务中,结转已验收入库的实际成本。借:原材料 贷:物资采购2、结转/归集分配制造费用。借:生产成本 贷:制造费用(间接费用归集完毕)3、结转产品的生产成本。即:完工产品转为库存商品/产成品借:库存商品/产成品(产品入库) 贷:生产成本4、结转库存商

3、品的成本。即:产品卖掉进入销售环节,产品的成本应当从库存商品结转到“营业成本”。借:营业成本 贷:库存商品5、结转损益。即:结转到“本年利润”(所有者权益类)科目中,损益类账户期末无余额。本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入-费用=利润,所以核算利润的时候,要通过2大类的分录结转,才能得出最终的利润数。1)要结转“益”类(收入类)的科目。“益”类的科目属于利润的增加项,比如:营业收入、营业外收入,结转时都结转到“本年利润”的贷方。借:“益”类的科目(营业收入、营业外收入等) 贷:本年利润(贷方表增加数,可以理解为收入使得利润增加)2)要结转“损”类(费用类)的科目。“损”类的科目属于

4、利润的减少项,比如:营业费用、营业税金,营业成本、管理费用、所得税等,结转时都结转到“本年利润”的借方。借:本年利润(借方表减少数,可以理解为费用使得利润减少) 贷:“损”类的科目(管理费用、营业费用、营业外支出等) 3)通过前2步本年利润借贷方的比较,能看出企业是盈利还是亏损,如果是贷方大于借方说明企业是盈利,反之亏损。利润分配:用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额,即年末把“本年利润”账户余额结转到“利润分配”中,结转后本年利润账户无余额。如果企业是盈利借:本年利润 贷:利润分配对实现的利润可进行分配。如,分给股东的利润;税后提取盈余公积金等。借:利润分配 贷:应付利润、盈余公积等将这2

5、笔的利润分配数相抵,则可计算出未分配利润。总之,关于结转的问题是初学者的一个难点。但有一个规律,结转要从相反的方向转出。如:营业收入平时取得收入的时候登记在贷方,结转到利润中核算利润的时候,就要从借方转出,借记营业收入。借贷记账法应用例题:1某工业企业20年6月份发生有关经济业务如下,要求根据经济业务编制会计分录。(1)以银行存款17 500元交纳所得税。 借:应交税金 17 500(-) 贷:银行存款 17 500(-)(2)开出转账支票20 000元,支付应分出的利润。 借:应付利润20 000(-) 贷:银行存款 20 000(-)(3)投资者追加投资100 000元,存入银行。 借:银

6、行存款100 000(+) 贷:实收资本 100 000 (+)(4)向银行借入一年期的借款200 000元,存入银行。 借:银行存款200 000 (+) 贷:短期借款 200 000 (+)(5)收到出租包装物押金50 000元,存入银行。 借:银行存款50 000 (+) 贷:其他应付款 50 000 (+)(6)以银行存款100 000元偿还一年到期的借款。 借:短期借款 100 000(-) 贷:银行存款 100 000(-)(7)采购材料一批,应付货款为72 000元。 借:物资采购72 000 (+) 贷:应付账款 72 000 (+)(8)以现金支付上述材料的搬运费200元,并

7、结转物资采购成本。 借:物资采购200 (+) 贷:现金 200(-) 借:原材料72 200 (+) 贷:物资采购 72 200(-)2.某企业发生下列经济业务,要求根据编制会计分录。(1)发出材料汇总表列示,生产甲产品领用材料20万元,生产车间一般耗用50 000元,管理部门耗用30 000元。 借:生产成本-甲产品200 000 制造费用 50 000 管理费用 30 000 贷:原材料 280 000 (2)期末工资分配表列示,生产甲产品发生工资费用10万元,车间管理人员工资费用30 000元,管理部门工资费用80 000元。 借:生产成本-甲产品100 000 制造费用 30 000

8、 管理费用 80 000 贷:应付工资 210 000 (3)以银行存款支付管理部门办公费用15 000元。 借:管理费用15 000 贷:银行存款 15 000 (4)预提本月生产车间固定资产修理费用3 000元。 借:制造费用3 000 贷:预提费用 3 000 (5)以现金支付工资21万元。 借:应付工资210 000 贷:现金 210 000 (6)期末固定资产折旧计提表列示,车间固定资产应计提折旧80 000元,管理部门应计提折旧70 000元。 借:制造费用80 000 管理费用70 000 贷:累计折旧 150 000 (7)以银行存款支付企业本月管理部门水费10 000元。 借

9、:管理费用10 000 贷:银行存款 10 000 (8)以银行存款5 000元支付电费,其中生产产品耗用4 000元,管理部门耗用1 000元。 借:制造费用4 000 管理费用1 000 贷:银行存款 5 000 (9)设期初生产费用余额为20 000元,期末在产品成本为18 000元,计算并结转完工产品成本。 制造费用转入生产成本=50000300003000800004000=167000 完工产品成本=20000(200000+100000+167000)18000=469000 借:生产成本 167 000 贷:制造费用 167 000 借:产成品 469 000 贷:生产成本 4

10、69 000 总结:错账更正方法红字更正法:记账凭证的科目或借贷方向错误;所记金额大于应记金额补充登记法:记账凭证的科目或借贷方向正确;只是所记金额小于应记金额划线更正法:记账凭证无误,属登记账簿时文字或数字的笔误1.开出现金支票3 000元,支付管理部门办公费用。此项经济业务编制的会计分录为:借:管理费用 300贷:银行存款300补充登记法(分录正确,只是金额少计)借:管理费用2 700贷:银行存款2 700开出现金支票2 000元,支付管理部门办公费用。此项经济业务编制的会计分录为:借:管理费用 2 000 贷:现金 2 000 红字更正法2.结转本月生产完工产品成本87万元。此项经济业务

11、编制的会计分录为:借:营业成本870 000贷:生产成本 870 000红字更正法(会计科目错误)借:营业成本870 000 贷:生产成本 870 000借:库存商品(产成品)870 000贷:生产成本 870 000结转本月已销商品的成本54万元。借:营业成本 450 000 贷:库存商品 450 000 补充登记法 3.摊销本月车间应负担的固定资产保险费21万元。此项经济业务编制的会计分录为:借:生产成本210 000 贷:待摊费用 210 000红字更正法(会计科目错误)借:生产成本210 000 贷:待摊费用 210 000借:制造费用210 000 贷:待摊费用 210 000摊销本

12、月管理部门应负担的保险费120 000元。借:管理费用210 000 贷:待摊费用 210 000 红字更正法 4.分配本月应付工资,其中生产工人工资50万元,车间管理人员工资80 000元,企业管理部门人员工资12万元。此项经济业务编制的会计分录为:借:生产成本500 000制造费用 80 000管理费用120 000 贷:现金 700 000红字更正法(会计科目错误)借:生产成本500 000制造费用 80 000管理费用120 000 贷:现金 700 000借:生产成本500 000制造费用 80 000管理费用120 000贷:应付工资 700 000分配本月应付工资,其中生产工人工

13、资30万元,车间管理人员工资50 000元,企业管理部门人员工资10万元。此项经济业务编制的会计分录为:借:生产成本 300 000 制造费用 50 000 管理费用 100 000 贷:应付工资 450 000根据该记账凭证,在登记“应付工资”总账时将450 000元误写为540 000元。 5.结转本月发生的制造费用45 000元。此项经济业务编制的会计分录为:借:生产成本45 000 贷:制造费用 45 000根据该记账凭证,在登记“制造费用”总账时,将45 000元误写为54 000元。划线更正法(账簿记录错误)“制造费用”账户中,在数字54 000上划一条红线,在其上部写入正确数字4

14、5 000,在更正处签章。结转本月发生的制造费用54 000元。此项经济业务编制的会计分录为:借:本年利润 45 000 贷:制造费用 45 000总结:成本计算 外购材料取得成本 买价+附带成本 附带成本包括运杂费、包装费、定额内的途中损耗、入库前的整理挑选费 直接费用可直接确定计入:如买价 间接费用(共同发生的费用)要分配计入:如共同发生的运杂费 例题: 某企业发生下列业务,要求编制会计分录(原材料账户写出明细科目)。(1)购进A、B、C三种材料,A种材料的买价为50万元,B种材料的买价30万元,C种材料的买价为20万元。其中A种材料的货款以银行存款支付,B、C两种材料的货款尚未支付。 借

15、:物资采购1 000 000贷:银行存款 500 000应付账款 500 000(2)以银行存款5 000元支付上述三种材料的运费。(按买价分摊) 分配率=50001000000=0.005 A材料分摊运费=5000000.005=2500(元) B材料分摊运费=3000000.005=1500(元) C材料分摊运费=2000000.005=1000(元) 借:物资采购5 000贷:银行存款 5 000(3)以现金300元支付上述材料的搬运费(按买价分摊),结转入库上述三种材料的实际成本。 分配率=3001000000=0.0003 A材料分摊运费=5000000.0003=150(元) B材

16、料分摊运费=3000000.0003=90(元) C材料分摊运费=2000000.0003=60(元) 借:物资采购300 贷:现金 300 借:原材料-A材料502 650 原材料-B材料301 590 原材料-C材料201 060 贷:物资采购 1 005 300(4)以银行存款50万元支付B、C两种材料的货款。 借:应付账款500 000贷:银行存款 500 000(5)以现金支付采购员王某预借差旅费3 000元。 借:其他应收款3 000贷:现金 3 000(6)采购员报销差旅费2 800元,退回现金200元。 借:管理费用2 800 现金 200 贷:其他应收款 3 000(7)购进

17、原预付货款的D种材料。材料的买价为30万元,冲销原预付款10万元,其余款项以银行存款支付。另以现金支付运杂费500元,材料尚未验收入库。 借:物资采购300 500贷:预付账款100 000 银行存款 200 000现金 500往来款是以会计手段反映的企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的记录,它表示的是企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。加强各种往来款的管理,可有效地防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果。 往来账是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目.它也是明细账的一种.1、在当今市场经济条件下,

18、企业为了开展经济业务活动,务必产生一些欠人和人欠的经济业务,所以企业的财务部门必须按照企业会计制度的有关规定,设置往来账进行反映和核算。2、反映欠人的往来账有“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”、“其他应交款”等;反映人欠的往来账有“应收账款”、“其他应收款”、“预付账款”等。3、对这些往来账,你可以用三栏式活页账登记,因为业务不多,有什么样的往来就设什么样的明细账了。4、往来账分为一般往来和其他往来,对应会计科目为应收应付账款,其他应收应付款。除了货款结算性质的往来款,是不会涉及到交税的,比如资金的调拨,资金的借贷等等。此类情况一般使用其他应收应付款科目。 如果涉及到货款结算,必然会涉

19、及税(是不是要往外交税,那得具体看),这个“涉及”的主体不是“往来款”这个会计科目,而是“往来款这个会计科目”对应的会计要素。比如说,你进货了但是暂时没付货款,涉及到了往来款,同时往来款对应的库存涉及到了进项税;同理,你销货了,对方暂时还没把钱给你,涉及到了往来款,同时往来款对应的收入涉及到了销项税。 5、往来账的做法借钱时:借:其他应收款-A 贷:现金报销时:借:管理费用 贷:现金还钱时: 借:现金 贷:其他应收款-A与A直接还款的区别在于,一般A直接还款会这样做分录借:管理费用 贷:其他应收款A现金(如果报销的金额比借的钱大,反之就在借方)在现今的会计处理中,往来账是最为基本也是最为重要的

20、账务处理体系之一,会计初学者需要注意的是,往来账的账面调整必须有银行(包括内行)的单据作为依据,不得随便调整。往来款跟货款有什么区别?货款是指买方向卖方支付的货物款项,而往来款是指两个单位之间的经济往来款项,货款也是属于往来款,但是往来款就不一定是货款,还包括退余款,打定金,补尾款等等。如果是付货款,千万不要些往来款,因为写上“货款”以后,可以明确这笔款项的用途,也是表示你单位已经想对方付了货款的依据,如果有什么经济纠纷,这就是你单位的付款证据了,而“往来款”的解释就很多了,不能证明你单位支付了某笔货款。科目汇总表与记账凭证汇总表的区别1、范围不同 科目汇总表包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。 而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。2、内容不同 科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。 记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计3、用途不同 科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,反映当期会计报的主要资料,而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。7

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