房地产岗位职责

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1、公司各部门岗位职责公司以房地产开发经营及房地产营销策划为主,依公司营运方针,内含七个部门,分别为总经理室、办公室、销售部、财务部、工程部、前期发展部、成本核算部。一、总经理室(一)总经理:1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的还本付息和利润指标。 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3. 组织实施经董事会批准的新上项目。 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身分代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5. 决定组织体制和人事编制,决定各职能部门职员的任免、报酬

2、、奖惩。建立健全公司统一的组织体系和工作体系. 6. 审查批准年度计划内的经营、投资、基础设施建设项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 7. 健全财务管理,严格财经纪律,保证现有资产的保值和增值。 8. 负责或委托副总经理领导和组织有关部门搞好全面质量管理,以工作质量保证工程质量。9. 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设.充分发挥员工的积极性和创造性。 10. 加强企业文化建设,树立公司良好的社会形象。 11. 协调与公司总部主管部门与公司各部门的关系。 (二)副总经理:1. 在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。2. 贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,完成公司下达分

3、管部门的各项工作和指标.3. 负责起草工作计划,协助总经理抓好工程管理、营销管理工作。4. 协助总经理制定总体的营销策略并组织实施,落实相应的销售目标、市场目标和具体的实施方案。5. 负责公司开发、施工管理工作的科学调度,确保公司各项工作有序开展。6. 协助总经理切实注重安全工作。坚持抓教育,重预防,消除一切安全隐患。7. 坚持工作例会制度,及时纠正工作中出现的偏差,把问题消灭在萌芽状态。8. 完成总经理交办的其它临时性工作。二、前期发展部1. 主导项目的开发及可行性分析;2. 市场调查,市场前景预测及建议,项目市场潜力分析;3. 投资报酬评估;4. 开发项目竞投方案,及谈判条件的拟定;5.

4、主导产品定位及价格建议;6. 房地产市场短期中期预测分析;以宏观经济高度预测省、市、区域的房地产发展7. 负责起草本部业务的有关文件及合同签定;8. 办理项目的土地征用、立项、规划许可、施工许可、预售证等有关报建手续;9. 协调评估公司对被拆迁户的店(住)的面积,价值等相关资料的核实整理并建立专户档案保管资料;10. 被拆迁户的合同签订、搬迁、安置的有关事项;11. 填报公司月、年度统计报表;12. 办理相关面积计算及房屋证取得等报建手续;13. 其他总经理交办事项。(一)前期发展部经理岗位职责1. 及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房 地产发展提供市场信息及发展

5、规划。 2。 根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案.并且制定部门年、季度、月 工作计划,合理有效进行全年工作安排。3。 与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系.4。 在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好与工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。5。 负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调.6。 负责领导交办事项的落实与实施.7。 对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。8. 遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。(二)前期发展部职员岗位

6、职责1。 根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪.2。 与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系.3。 配合开发部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。做到灵活、主动地完成经理交代任务。4。 负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果,并随时接受新的工作指令和安排.5. 完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。6。 努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量.7. 经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程相关知识进行掌握.8. 注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作.9。 廉

7、洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。10。及时有序地完成各位领导交办的其它工作.三、销售部1. 负责市场调查,收集、汇总和分析各有关市场信息,提供市场动态预测。 2. 负责公司形象策划和制订商品房销售策划、价格制订、广告宣传等工作。 3. 负责办理商品房预售证、房屋面积测绘、审办房地产权总证和商品房销售的相关证件。 4. 制定销售计划,并按照销售计划编制合同兑现和资金回笼进度目标,并负责实施。 5. 负责商品房销售、租赁合同的签订、执行销售档案的管理. 6. 负责客户的信息反馈,并会同工程部对物业建筑格局和小区景观功能配套的修改.7. 负责公司商品房销售台帐的建立以及销售相关数据的统计与分析,并

8、建立销售月报制度, 8. 定期报经理室。 9. 负责建立有效的产品资源库和客户管理资源库. 10. 负责做好客户满意工作,从而提高公司的品牌形象。 11. 负责销售队伍的建设和业务培训工作。 12. 负责公司领导交办的其他工作(一)销售部经理岗位职责1。 在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。2。 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销

9、售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。3。 掌握产品市场的动态,每周在分管副总主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成.4. 协调销售部和各经济组织的关系,经常驻保持同上级部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系.5. 提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。6。 定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批组织实施.7. 掌握产品价格政策实施情况,控制公司

10、不同客户对象及其不同季节的价格平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高平均盈利水平。8。 定期走访客户,征求客户意见.掌握其它销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。9。 参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。10.培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。11.制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施.严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。(二)销售员岗位职责:1. 考核后上岗,完成销售任务.2. 熟悉销售资料,热情解答客户提出的问题.3. 收集

11、客户提出的问题并提交经理。4. 详细登记客户的资料,每日上交客户登记表,筛选客户进行跟踪服务.5. 及时了解和收集周边楼盘工作动态,并将竞争楼盘的资料情况、楼盘有关销售数据及时提交于直属上司。6. 了解最新的相关法律法规.7. 及时更新、补充有关的销售资料,以及楼盘宣传资料。8. 服从现场项目销售经理的工作安排,提供有效管理建议。9. 做好同事间的相互协调,并积极交流销售经验。10. 根据楼盘需要完成各项公益性事务.11. 熟悉销控台、主控台各类单据的存放位置.12. 每日在主控台当班的销售人员做好接听电话纪录,填充资料并做好资料发放的登记;并将当日统计数量上交给部门后勤售前资料管理员,随时保

12、持主控台内清洁.13. 严格遵守销售现场的各项制度.(包括:考勤制度、轮岗制度、服务规范、日常管理条例、销售部图书借阅管理制度、企业职工奖惩条例、项目规章制度)14. 按时填写周报、月报、及时交到直属上级处.15. 当班销售人员负责将当日报纸中包含的楼盘信息,剪切下来,并且按类归档。四、工程部16. 负责开发项目的前期方案规划、设计及可行性预测,为公司决策提供技术资料及相关数据;同时配合经理室进行工程前期手续的申报办理。 17. 负责房地产行业的信息收集和资料整理,为项目整体规划、户型的选择,日常建筑、结构设计的变更和决策,提供有利依据。 18. 负责工程水、电、电讯、网络、保安等配套工程的功

13、能定位及总体规划。 19. 负责甲供材料、建安设备等的招标、选用、定货. 20. 对设计、施工、监理单位,依据中华人民共和国招投标法及省市有关规定,结合本公司具体情况以有利于工地的方式进行招标,并指定专人对标底进行复审. 21. 负责对投标承包方的管理水平、技术素质与工程质量进行综合考评,为择优选择承包方提供可靠依据。 22. 审查承建单位提出的施工组织设计、技术方案、进度计划,并就具体实施情况进行监督. 23. 依据承包合同及有关合同法,调解、处理公司与施工单位之间的争议纠纷。 24. 负责施工现场三通一平的前期准备工作,审核批准施工单位的开工报告。 25. 负责施工现场各专业队伍的协调管理

14、工作,落实检查协调后的执行情况,对承包单位的实施情况进行监督,发现问题及时处理,以确保工程进度计划的完成. 26. 在总公司总师办的协助下,负责组织施工图纸设计交底及图纸会审,并做好记录。 27. 负责施工现场一般技术问题的处理,对重大施工技术方案报总公司总师办审查,保证工程质量和施工进度。 28. 负责收集、整理好技术档案和有关资料,即使立卷归档。 29. 负责各分部分项及隐蔽工程的验收,责成监理、施工单位及时办好验收手续。 30. 根据公司下达的综合计划、编制月度计划包括工程施工进度计划、材料供应计划和用款计划。 31. 定期组织检查施工单位安全措施落实情况,确保安全文明施工,并接受总公司

15、定期或不定期对工程质量的检查,组织检查评定。 32. 负责工程建设投资控制,严格按工程形象进度及承包合同支付工程款,保证工程款支付不超过合同价。 33. 负责工程预、决算和材料指标的审核工作,复审施工单位提出的技术核定单,费用签证及工程决算,内部终审工程决算报总公司总师办批准. 34. 负责完成经理室交办的其他工作。 (一)工程部经理(副经理): 1.主持工程部全面日常工作,处理经理室交办的各项工作。 2。工程项目的工程质量、安全、进度全面日常管理。 3.组织协调工程项目的竣工验收。 4。负责组织项目主要建材、产品设备的采购。 5。与公司其他部门联系协调工作。 (二)工程部副经理: 1。协助部

16、门经理做好部门的管理工作。 2。负责项目的前期申报、审批工作,负责工程相关对外的联系沟通工作。 3.负责项目的各相关设计招投标,设计合同签订,设计阶段联系沟通. 4.负责协调项目的各项验收工作及与销售部门的办证配合工作. 负责项的后期工程扫尾工作。 5.负责公司土地储备的资料收集、经济测算、土地评估、可行性研究。(三)预算、维修工程负责人: 1、分管项目预决算的审查、核验工作. 2、负责重大工程变更联系单的核算工作。 3、协助大宗材料招投标工作及各项目成本控制管理工作。 4、负责项目工程施工招投标工作。 5、负责项目交房后的维修协调工作。 6、负责部门联系单,工具书等相关资料的管理工作.(四)

17、、绿化施工负责人: 1、负责项目园林绿化设计跟进,及时提出修改意见。 2、负责园林绿化的施工招投标工作及相关材料的采购工作。 3、负责园林绿化现场管理及与管线施工配合工作。 4、负责园林绿化竣工验收及竣工资料的整理工作。(五)、配套施工负责人: 1、负责项目室外综合管线的设计委托,合同签订,施工管理。 2、负责项目室外综合管线的竣工验收及竣工资料的收集工作. 3、负责项目的水电安装管理工作。(六)、项目部施工管理负责人: 1、全面负责项目部的现场管理及协调工作。 2、负责项目的主要建材、产品设备的市场调研、定位及采购工作。 3、负责与设计院等的联系协调工作及联系单的签发工作。 (七)、项目部施

18、工管理工程师:1、负责项目部的现场进度、安全全面日常管理工作。2、负责项目的主要建材、产品设备的市场调研、定位及采购工作。3、负责与设计院等的联系协调工作及联系单的签发工作. 4、负责竣工图竣工资料收集工作.六、财务部(一)财务部经理1主要负责本部的会计核算,复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表,本部合同管理.2领导本部会计完成本部会计核算工作3领导本部出纳完成本部现金和银行存款的管理4领导项目财务主管完成项目的会计核算和财务管理工作(二)会计具体工作;1. 负责审核原始凭证,填制记帐凭证及呈送总经理核准;2. 负责登记各种明细帐和总帐并按规定做好结帐工作;3. 负责各项税、费的计算、申报工作

19、;4. 负责财务档案的整理5. 装订、立卷、归档工作;配合管理部定期或不定期进行固定资产、低值易耗品的盘点、清查工作,并写出清查报告;6. 负责编制会计报表及呈送各相关单位和总经理;7. 负责工资的核算、制表工作;8. 负责各项往来帐款的清理核对工作;9. 负责购买和发放空白发票及收款收据;10. 保管变码印鉴器、银行票据财务专用章(圆形)和对外的财务专用章(圆形);11. 定期与出纳核对库存现金和银行存款余额;12. 完成领导交办的其他任务.(三)出纳具体工作;1. 严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定,根据完成立、审、核、批手续的记帐凭证,办理款项支付;2. 库存现金有超过核定的限额,

20、不得以“自条”抵库存,及时将超出限额的库存现金送存银行,不得私自挪用现金;3. 负责登记现金日记帐和银行存款日记帐;4. 负责与银行的对帐工作,保证帐、帐相符,若发现不符,查明原因,及时处理并报告总经理;5. 负责保管库存现金和各种有价证券、存单等.并按时盘点、清查;负责保管和购买银行空白结算票据,并办理签发登记;6. 随时了解银行汇率的变动情况,并进行记录;7. 负责去银行办理结算手续;8. 负责工资的发放;9. 每月底与会计核对现金余额和银行帐户余额;10. 完成领导交办的其他任务。七、办公室(一)公司人事管理1. 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2. 协同各部门办理

21、员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工3. 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4. 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力5. 负责员工工资的管理工作;6. 负责保存员工相关个人档案资料;7. 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;8. 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;9. 负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)公司行政管理1. 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2. 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3. 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并

22、严格控制行政费用的支出;4. 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5. 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6. 负责公司文件的管理工作;7. 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8. 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9. 负责公司外围环境卫生的管理;10. 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11. 负责员工食堂工作的管理;12. 负责对外的接待及票务、住宿等工作;13. 根据总

23、经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14. 负责公司大事纪工作;15. 负责信访接待工作;16. 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17. 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。(三)办公室主任1. 完成公司领导交办的各项工作;2. 负责公司的人事管理、工资管理工作;3. 负责公司的财产管理工作;4. 督促检查各部门执行公司规章制度情况;5. 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;6. 公司印章、介绍信及文件档案的管理;7. 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、8. 办公用品购置等。八、成本核算部1负责工程标底的编制。参与招标评审和投标报价分析等各项招标配合工作;2负责公司非事业部委托的内部招标合同总价的提供;3负责工程进度产值审定;4负责权限内的工程现场计量、工程签证及工程任务通知单的审核;5负责综合认价审核;6负责签证扣款的审定;7负责工程款支付审核;8负责广告结算办理;9负责工程结算外审的复核确认;10配合办理竣工验收备案、墙改、散水结算书;11。配合办理财务结算书。

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