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1、 海运操作界面栏位说明 （2013/06/26） 前言： AWOTnet系统简单直白，应留意界面的要求,将实际发生事项予以填写记录，此文件是针对一些栏位做强调说明，并不代表没有写的栏位就不需要。- Shipper/Consignee/Notify信息必须调用系统的Code, 不能直接在大框内输入内容- Customer Code的设置：中文Code要求5-6位，前二位属于公司所在的城市，英文Code要求5-6位- Carrier Code的设置 : 须设置*开头的Code，例如：*OOCL，若属当地小型船公司，Code可以为中文或HKxxxx香港分公司只允许英文输入，订舱代理的Code设置须设
2、置名称+地名，例如：OOCLGZ）1.委托界面，蓝色的框都是必填的l 当“报关方式”选“代报”时，下图“报关界面”4个框的栏位要特别注意，若选“自报”时，这些栏位则不应该有内容的。l 当“运输方式”选“代提货”“代拖车”时，下图的“拖车界面”6个框的栏位要特别注意，若选“自拖”时，这些栏位则不应由内容。 2. 订舱界面, 蓝色的框都是必填的,如下栏位填了,信息会自动显示到委托等相关界面的3. 提单界面：蓝色的框都是必填的,提单类型一定要选正确，若是选了 货代提单自有提单，目的港代理一定需要(进口为本站)，下图说明是分别对不同类型的提单都需要做的， 货代提单适用于:出口的签AWOT提单=对应“目
3、的港代理“栏位填我司海外代理CODE，进口的SHPT=对应“目的港代理”填本站自有提单适用于:同行借我司海外代理，并且签同行自己的HOUSE 4. 二程。 ：我司进口货物之目的港操作信息都在此界面记录，如下第一个红框都是指进口货物。第二项目“二程”的“开船日期”“到港日期”是指对应“委托”界面的船名，实际的日期。第三项目“目的港清关及送货信息”，所有需要做TO DOOR的进出口SHIPMENT都要填写。5. 所有经我司的正本文件（MASTER,HOUSE提单，退税联，等。）务必记录在此界面备注说明：By Sophia Zeng/CRP date: 2012.12.15: 有关AWOT内部站发送
4、SALES LEAD而取得的生意，由于此种业务牵涉到两个站的业务员的业绩，而实际操作的SHIPMENT中只能显示一方业务员的名字，需在月底开一票单独的LOT#显示对应的另一业务员的名字将整月的PROFIT SHARE 放在其名下，这种LOT#的SHIPMENT往往没有实际SHIPMENT的数据填入，为了不在AUDIT当中将这种没有数据的SHIPMENT抓出来，请各位操作员在SO# 处填上当票对应的流水号。CRP会以此为标准将这种LOT#的SHIPMENT屏蔽掉，这样AUDIT的时候就不会被抓出来，另外需要注意的是，这类的SHIPMENT资料填写请尽量简单化，例如收发货人可填写TO ORDER，航空公司，订舱代理，拖车，报关等都不要填写。体积，重量等可填最小，如0.01CBM，0.01KGS，以免影响系统的报表。当然，如果需要在月底开一次总的PROFIT SHARE，而又没有牵涉到不同站的业务员业绩的话，就在当月中这客人其中一票去开具总PROFIT SHARE的帐单即可，不需要另开LOT#。
海运操作界面栏位说明（20130626）
