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1、行政人员行政人员必需关注数据安全 企业主管常常许可行政助理查看主要的数据和信件，方便自己的工作更轻易开展。因此，这些助理经常成了黑客、骗子、甚至间谍的攻击目标。 企业主管身边的行政管理人员可能并不了解关键的业务运作，但却经常拥有很高的数据访问等级，有机会取得很多敏感的企业信息。所以，她们必需关注信息安全。提防“假冒身份”骗局现在，多达70%的IT泄密事件实际上是内部人员引发的。很多情况下，是企业职员无意中泄漏的。行政管理人员必需防范假冒身份骗局，这种骗局是指设置一个场景，诱骗大家公布信息或实施某种行动。这种骗局通常经过电话来实施。它不像撒谎那样简单。假冒身份的人会事优秀行一番调查，利用一些已知
2、信息冒充正当职员，骗取对方的信任。诈取的信息可能包含怎样访问系统、用户信息或任何一个数据。通常来说，行政管理岗位的人员流动率相当高，职员年纪也普遍偏轻。缺乏经验的职员更轻易成为假冒身份者的下手对象。IT人员的对策:要培训行政人员怎样合适判别电话。制订政策，以要求哪些信息能够公布、哪些不可公布；而且常常经过实际例子对职员进行再培训。避免成为间谍的目标2021年，以色列的反诈骗调查人员破获了一起重大间谍案。在该案中，几家企业雇用私人侦探，偷偷把软件安装在了行政管理人员的个人电脑上。这些电脑被感染上了能够窃取财务信息的特洛伊木马。据调查人员声称，开发该程序的黑客采取两种方法把恶意软件安装到目标电脑上
3、：一个是经过电子邮件来发送恶意软件；另一个是把磁盘送到目标企业，声称里面含有一家对方熟悉的企业提供的商业方案，但当职员安装磁盘内容、查看商业方案时，特洛伊木马就感染了她的电脑。IT人员的对策：让职员认识到多种间谍方法，而且提醒非IT人员，和从网络上感染上病毒而给IT部门带来的不便相比，丢失下一个季度的销售预计数据带来的破坏可能要大得多。不接收陌生人的礼品大多数行政管理人员在参与会议或贸易展销会时拿到几件无偿礼品会以为很快乐，不过那些磁盘或U盘中的无偿软件可能会破坏你的系统。IT人员的对策：制订政策，严禁职员把这些礼品带到工作场所。要是有些人给你无偿的光盘，哪怕是在贸易展销会上拿来的，也不要把这些东西随便插入办公电脑中。尤其注意千万不要插入U盘，因为U盘中可能含有能自动运行的软件。保持洁净的统计企业招聘行政助理时，可能不需要对这类岗位进行犯罪或财务背景调查。不过这些人想在企业往上爬时，洁净的统计就显得很主要。告诉职员她们需要“重新接收调查”。她们需要保持个人财务和以前的统计没有污点。可能会出现这种情况，之前从事低层工作的行政管理人员现在有了用于为上司预订旅行计划的信用卡，而CEO可能有大笔开支，假如行政管理人员在支付账单时趁机为在网上为自己购置电脑，上司可能不会注意到。IT人员的对策：偶然进行调查。知道职员进企业后没有犯过罪或没有出过财务问题，这有望降低风险。
行政人员行政人员必需关注数据安全
