图书馆电子资源的采购策略研究

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1、图书馆电子资源的采购策略研究 摘要：介绍图书馆采购电子的方法，分析电子采购中存在的问题，提出采购电子应坚持的标准和若干策略、方法。怎样才能以最低的付费，引进、购置到最适合本馆的高质量络数据库是我们必需加以重视的问题。关键词：图书馆；电子；电子数据库；采购一、电子采购的方法1.图书馆独自购置。单馆购置就是由单个图书馆和数据库供给商进行商榷和谈判，购置其所需的数据库。因为数据库的特殊性，部分数据库没有可完全替换的产品，招标采购时难以做到货比三家以展开充足的竞争。如万方数据企业生产的学术会议论文数据库，因没有其它有力的可替换产品，故在采购诸如这类电子时通常采取直接采购法。2.邀请招标法。邀请招标方法

2、是指招标人以投标邀请书的方法邀请特定的法人或其它组织来参加竞标，它多用于紧急情况下的采购或包括部分高科技产品或有替换产品且为数不多的一个采购方法。现在电子图书的购置可采取此种购置方法。3.集团购置法。集团采购是指若干个图书馆自愿组成的一个电子购置形式，即图书馆在购置电子数据库时，经过集团组织集中和数据库商进行谈判，节约了用户大量时间和经费，能够避免商家各个击破，而且能帮助和促进数据库商改善服务。这种方法既提供了丰富的价廉物美的数字和服务，又达成了共建共享的目标，是现在最经济最受各图书馆所欢迎的一个形式，通常集团购置通常能够得到30%50%的价格优惠。但现在还未纳入政府采购的范围。二、电子采购存

3、在的问题即使图书馆采购数据库的方法多个多样、因地制宜，不过仍存在着部分不尽人意的地方。首先，在数字图书馆成为发展方向的背景下，每个图书馆全部在尽力扩充自己的数字馆藏，大量购置多种电子，造成的反复建设和浪费。比如享誉全球的ELSEVIER数据库，在全国就有158个图书馆拥有。其次，数据库的质量参差不齐。数据库收录文件的标准因库而异，知识结构的合理性受到了普遍质疑，同时数据库的检准率和检全率也没有确保。数据库提供的服务也比较单一，多为期刊文件，难以取得学位论文、标准文件、专利文件等。最终，图书馆的文件经费和数据库价格的不成百分比。很多图书馆连原有数据库的续订全部维持不了，根本不敢计划购置新的数据库

4、。所以，怎样才能以最低的付费，引进、购置到最适合本馆的高质量络数据库是我们必需加以重视的问题。三、电子采购的标准1.成本效益标准。以尽可能小的成本取得尽可能大的效益，是图书馆工作一项基础的经济学法则。成本效益标准关键依据标准是：电子和印刷型文件的价格/信息量比；订购印刷型期刊和购置联机检索服务的价格比较；电子使用效率和检索效果比较。这就包括电子评价指标的建立。2.需求性标准。树立“读者至上，用户第一”的采购理念，在购置数据库的问题上应尽可能让读者参加进来，而不只是由学科教授来决定，因为一个数据库性能的优劣，内容是否符合读者的要求，读者最有讲话权。通常，供给商先将所生产的数据库向图书馆的读者开放

5、试用一段时间，图书馆应经过试用统计，仔细地对络数据库的内容及特色进行比较分析，仔细调研读者在数据库无偿试用期的使用情况，了解读者对该数据库的反馈意见，并立即和络数据库商联络，处理使用中发觉的问题，努力争取取得最好的服务水准。3.系统性标准。电子采购的系统性标准分为两个方面。一是图书馆所采购的电子涵盖的学科百分比要合适，在满足关键学科发展需要的基础上兼顾通常学科的需要，同时要照料不一样层次读者的需要，不仅要购置权威性强、学术价值高的专业数据库以满足老师的教学和科研需求，也要购置综合类和应用类，满足学生读者完善知识结构、提升综合素质和专业技能的需求，尽可能避免顾此失彼、结构失调的情况发生。二是要和

6、纸质协调发展，妥善处理好二者关系，尽可能避免的反复建设，使相互能够在种类上相互补充，形式上相互联络，最大程度的满足读者对文件的需求。4.协调性标准。电子购置过程中，牵涉到图书馆多个部门、多个的利用，所以，图书馆在采购过程中，应该对所包括的不一样部门、人力、硬件设备和资金预算等进行统一安排，以确保各个部门、多种能够相互配合，协调运行，最大程度的提升采购效率。四、电子采购的策略1.制订科学的电子馆藏发展政策。电子馆藏发展政策是图书馆相关选择、购置、使用电子的一系列标准、标准和要求。和印刷型的信息相比，电子有着不一样采购、加工、组织、使用环境和服务方法，制订电子馆藏发展政策有利于图书馆构建起科学、合

7、理和实用的电子馆藏体系。美国绝大多数大学图书馆全部在本馆的主页上公布了“电子馆藏发展政策”，而还没有出现， 这足以证实图书馆界对馆藏发展政策还不够重视。在“电子馆藏发展政策”中，数字的选择标准是至关主要的。这个标准通常需要考虑：本馆用户的需求、数据库覆盖的专题范围、是否反复、方便程度等多方面原因。其中，要关键加强馆藏特色文件数字化建设，首先避免了馆藏中无须要的反复和浪费，缓解经费担心；其次确保专业文件系统的完整性，提升馆藏质量。2.明确分工各部门的任务和职责。依据图书馆的组织结构，成立一个由主管馆长和电子采购相关部门责任人及采购员等人共同参加的采购小组，各自明确职责分工。主管馆长负责从总体上把

8、握电子采购工作的全方面实施情况，组织召开采购小组工作会议，监督和协调各个采购步骤的正常运作；参考咨询部或数字部、信息部要负担调研搜集电子的相关信息，了解本校用户的需求意向，组织试用并整理试用调查汇报，负责安排的宣传培训，分析和评定总体利用情况并撰写分析汇报，提交的采购提议书，解答用户相关咨询等等；技术或自动化部要帮助电子的络宣传、链接和相关技术支持，提供设备配置的参数信息，安装和维护光盘或当地镜像，管理用户权限，提供电子的使用统计数据，解答电子使用技术方面的咨询工作；报刊部要负责纸本文件和电子的查重和比对并提交采选汇报，参加电子的评定和协议谈判，负责光盘的分编典藏等工作。3.建立合理的电子评价

9、机制。怎样科学评价数据库一直是图书馆界同人致力研究的问题，现在尚无成熟的数据库评价标准，但业界比较认可和通行的方法有两种：指标判定法和用户满意度调查法。指标判定法通常是经过需求满足指数、成本效益指数、数据库学术价值指数和权威指数、系统技术指数、售后服务指数等几方面进行综合评价；用户满意度调查法是经过访谈、意见咨询、问卷调查等渠道主动获取读者对数据库评价的方法。用户满意度调查法在衡量电子的大多数定性指标方面，更具客观性、详细性和易操作的特点。笔者认为，指标判定法可用作对预购数据库和已购数据库的评定标准，而用户满意度调查法则可用于对已购数据库的评价，即对图书馆所购置的新的电子，在使用一段时间后，采

10、访人员要深入经过统计数据、调查学生使用的情况、随访相关的教授教授及学生用户，了解新数据库是否符合学校的专业设置和发展方向、是否符合图书馆的馆藏要求、用户的满意度怎样等， 并结合数据库的价格考评数据库的成本效益。 4.大力推行共建共享和集团采购。共建共享不仅能够用较少资金拥有更多的，而且能够避免反复采购，促进馆际交流，也有利于数据库的维护和服务。笔者认为，以地域为单位，多个图书馆联合起来，共同出资购置某个数据库，或每个图书馆购置一部分，统一放在一个镜像站点上，大家共同使用，真正做到的共建共享，是不错的选择。这种分买适用或合买共用的采购方法尤其适合用于价格昂贵的外文数据库。集团采购不仅价格优惠，也

11、有利于售后服务，更主要的是能够促进集团内各图书馆之间的宣传、培训和使用数据库方面的交流，有利于提升工作人员的业务水平，提升图书馆的服务质量，也可促进的共建共享。在，现在采取集团形式进行电子建设的关键是CALIS。现在，CALIS的会员馆已联合采购了几十个外文数据库，价格折扣最高达65%以上。另外，图书馆电子联盟（Library Consortia）作为一个共享、利益互惠的组织形式为越来越多的图书馆所关注。5.分析、设计电子价格组成和计价模式。通常而言，电子的价格组成包含电子内容费和访问费两部分。在一些定价模式下，购置者并不需要支付电子内容费，只需支付电子访问费，而电子访问费的计价也有多个计算方

12、法，比如，能够依据电子内容费的百分比来计算，也能够依据并发用户数和机构规模的大小（即FTE：全日制相当，Fulltime equivalent）来计算。基于FTE的定价模式是依据机构的潜在用户数量来确定的一个定价模式。这种定价模式依据机构的规模大小收费，机构规模越大，费用越高。在基于并发用户数量的定价模式下，图书馆确定同时使用某一电子的用户数，并发用户数越大，价格也就越高。通常而言，采取基于FTE的定价模式，电子提供商对通常没有并发用户数限制，但对大中型规模的机构来说，以FTE计价则费用会很高。因此，图书馆应依据机构的规模及使用强度来确定采取FTE计价还是并发用户数计价。在机构规模比较大的情况下，以使用强度为基准，假如对某一电子的用户使用强度比较高，采取FTE计价比较划算；假如使用强度较弱，则采取并发用户数计价。在机构规模比较小的情况下，假如用户使用强度比较高，采取FTE计价比较划算；假如用户使用强度比较弱，FTE计价和并发用户数计价全部能够。参考文件：1黄秀金.试论电子的规范化采购J.图书馆论坛,2021,(1).2王晓辉.高校图书馆电子文件数据库的采购策略J.图书情报知识,2021,(4).3蔡筱青.图书馆联盟电子采购J.高校图书馆工作,2021,(5