2014年年会工作总结

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1、共和盛世2014年迎新春联欢晚会工作总结2014年1月15日在 妫水人家 酒店举办了“2014年迎新春联欢晚会”。这次晚会在人力行政部的努力及相关部门的大力支持下终于成功落下帷幕。在此，对本次年会做出相关总结，主要目的是做到查漏补缺，只有尽可能多的发现工作过程中的不足与失误，才能够更好的总结经验，更好的避免在以后的工作中再次出现。现将此次年会工作总结如下：一、晚会成功之处1、前期准备l 年会提早筹备。人力行政部门四人小组分工明确，责任到人。这点一定程度上提高了晚会组织的效率。l 详细的策划案（年会由领导讲话、文艺节目表演、抽奖、游戏四个环节组成），明确了年会期间四人的具体工作内容，考虑比较周全

2、，分工比较详细，为年会的举办提供了具体工作指导。l 会场布置、内部PPT投影设置、所有年会所需物品的采购，对年会成功举办起到了至关重要的作用。l 各部门节目表演环节提供了丰富又有创意的节目表演，节目表演人员的积极、热情、踊跃为节目的筹备减轻很多压力，而精彩的文艺节目表演不仅提高了年会整个氛围、同时丰富了整个年会内容。l 抽奖环节的热烈，是整晚年会的高潮，是每次年会经久不衰的内容选择。因今年选择了小游戏这个相对较活泼、互动性较强的环节，故未加入拍摄DV这个环节。l 两位美女主持是年会的一道美丽风景线，她们的身影使得整个年会锦上添花。l 人事部为整个年会提供了全面的后勤服务，从场地的选择到活动道具

3、的协助筹备等，后勤组在年会期间对其他部门的协助工作为本次晚会成功提供了最有力的保障。l 全体员工的纪念奖设置，也成为一个小亮点，带有公司logo的钥匙扣既实用，又可以起到宣传公司的效果，大家普遍反映较好。2、晚会现场 l 年会的音乐播放、PPT播放、抽奖三个环节的配合都较为顺利，虽有小错误不断，但无伤大雅，未出现大的纰漏。l 场地布置人员将年会现场布置得喜庆、年会氛围浓厚。l 主持人表现自然，虽不是专业主持或播音，但节目的衔接较为流畅。l 各部门节目的选择比较符合公司员工的审美标准，使现场气氛屡屡达到高潮。3、晚会结束l 节目结束后组织全体员工进行了合影留念，很有纪念意义。l 收集了年会的照片

4、和对本次年会的录像工作安排。l 晚会结束后安排大家一起唱歌，又丰富了此次活动的娱乐性。l 年会奖品的设置收到大家的普遍认可，这也是给人力行政工作上的肯定。l 年会期间所有经费的支出及核算较为精细（详情如下表）：2014年年会预算费用明细场地设备明细单编号名称单价数量总价实际花费购买地联系人发票/收据备注1餐费1,000.00 55,000.00 4,232.00 妫水人家杨娇娇充值有赠送 5000+650（4桌/5桌待定）2定金500.00 1500.00 妫水人家杨娇娇共计：5,500.00 4,232.00 酒水明细单编号名称单价数量总价实际花费购买地负责人发票/收据备注1啤酒（燕京/雪花

5、）59.00 6354.00 1,482.00 1号店杨娇娇2白酒119.00 7833.00 1号店杨娇娇3红酒29.00 12348.00 1号店杨娇娇4雪碧5.20 420.80 1号店杨娇娇5美年达6.20 424.80 1号店杨娇娇6汇源番茄汁11.80 447.20 1号店杨娇娇6干果类100.00 共计：1,727.80 1,482.00 现场礼品明细单编号名称单价数量总价实际花费购买地负责人发票/收据备注1特等奖530015,300.00 5,000.00 京东鲁萍萍土豪金2一等奖200012,000.00 2,199.00 京东鲁萍萍米3/2000购物卡3二等奖100022,

6、000.00 1,914.00 京东鲁萍萍数码套装（音箱+移动硬盘+无线键鼠套装）4三等奖60031,800.00 1,686.00 京东鲁萍萍家电套装（加湿器+电水壶+煮蛋器+酸奶机）5四等奖50052,500.00 2,340.00 京东鲁萍萍个人护理套装（电吹风+电动牙刷）6五等奖300103,000.00 2,920.00 京东鲁萍萍床品四件套7阳光普照200204,000.00 4,000.00 超市（美通）杨娇娇超市购物卡8毛绒玩具5.00 50250.00 175.00 淘宝杨娇娇共计：20,850.00 20,234.00 现场装饰物明细单编号名称单价数量总价实际花费购买地负责

7、人发票/收据备注1装饰500.00 1500.00 136.79 杨娇娇共计：500.00 136.79 现场服装道具明细单编号名称单价数量总价实际花费购买地负责人发票/收据备注1道具服装2,000.00 12,000.00 500.00 淘宝鲁萍萍共计：2,000.00 500.00 现场服装道具明细单编号名称单价数量总价实际花费购买地负责人发票/收据备注1备用金1,000.00 11,000.00 0.00 杨娇娇共计：1,000.00 0.00 预算共计：31,577.80 26,584.79 二、晚会不足之处 1、前期工作准备l 人力行政部门的各位人员还需在工作中提升自己的专业度，做到

8、更加职业化（如情绪控制等）。l 年会准备期间可开会传达整个年会流程和各部门节目的安排，让每位参与人员清楚整个年会流程。避免年会期间演出节目的人员对流程不熟悉，无法更好的协助和配合其工作。l 对时间的整体把握上还需要进行精确，由于各种原因，原定14点至15点开始，拖至16点才开始，再加上各种活动中间时间的耗费，晚宴开始时间略晚，大多数人都已经在到吃饭时间以前已经饿了，但到了真正吃饭的时间却已经吃不下，造成浪费现象。l 年会筹备期间，对于年会期间明确所需的工作人员，提前告知会有相关补贴和赠予礼品，增强工作人员的积极性和责任心，做到所有工作人员的礼品或补贴都同等对待。l 之后设置年会抽奖环节，可设置

9、发言环节，既中奖的员工可上台发表获奖感言，做到每个人都有发言的机会。l 活动整体可以设置员工发言环节，对于在职老员工以及新进员工，可挑选几个具有代表性的进行发言。老员工可起到激励新员工的作用，新员工则起到推销自己，让大家认识自己的作用。2、物品准备方面l 对于工作人员可适当准备些备用零食和饮料，在活动进行过程中，主持人和工作人员较为辛苦，可备些水以便需要。l 签到进场时可适当正式化一些，抽奖也设置在进场时候进行，不至于到最后不知道谁还没抽奖。l 年会所需的干果和零食以及晚宴期间的饮料可多准备一些，女员工基本都喝饮料，酒水剩余较多，而饮料每桌都没有够喝。l 年会表演前需确定话筒的准备是否充裕，是

10、否完好可正常使用。提前准备，多多益善，有条件尽量准备无线麦。以免节目表演过程中再次出现无话筒表演，听不到声音等情况。l 节目演出可提前和音响控制人员进行协商配合，避免出现音乐播放时间不对的问题，以及划分出专门的负责人，避免任何人随意乱动音响，在舞台上任意走动的情况。3、年会现场方面l 年会现场组织员工拍大合影的时候，临时安排酒店工作人员帮忙拍照，导致拍出的效果不太理想以及人员对设备不熟悉导致拍摄浪费时间等情况，在之后需提前安排专人负责拍照、摄影，并提出具体工作要求。l 年会现场出现空白现象，每个节目之间没有很好的衔接好，最好安排专门的负责人提前通知下一个节目的人员，提前做好一切准备工作，包括道

11、具的摆放、灯光的设置等工作。l 现场刚开始时候比较混乱，主持人宣布年会马上开始让大家就坐，竟然无人回应，这个应该提前和每桌的领导做好沟通，积极配合主持人和工作人员的工作。l 游戏环节有些急促，由于提前没有考虑周全，对于时间的把握和环节的设置没有太完美，在玩的过程中，每组的时间设置过短，大家还没来得及玩几个就已经结束了，这个在以后的活动中，应该提前找几组人试玩一下，测算下大致的时间，没有达到预期的娱乐效果。l 年会进行中可考虑在此节目表演结束后，提醒下一个节目做准备。再是抽奖环节后的颁奖可加入主持人与获奖者的互动，获奖者与台下观众的互动，同时加入获奖者和颁奖领导合影留念的环节。l 年会开场可选用

12、更加热烈和明确的方式，让台下观众的意识有一个过渡时间。此项可依照每年的年会主题来进行调整，以此使得年会内容更加富有创意性。4、其他方面l 因酒店当天有客人接待，没能提前过去布置场地。工作人员过去的时候时间已经很赶了，所以在场地布置上略显不足，没有太大的亮点和喜庆氛围。下次可以提前和酒店沟通协商好，尽量提前过去布置，已达到年会的喜庆效果。l 场地布置时没有和酒店协调好音控台的位置，在布置场地时临时确定了操控台，导致操控台位于音箱和大门处，来回走动的人群和较大声音的音箱干扰到操作人员的工作（此项与酒店的布局也有一些关系）。l 主持人应尽量参与年会的整个策划过程，主持人和工作人员都需完整的清晰的了解

13、整个年会流程，以此减少年会过程中因工作衔接不好而出现小差错。l 有关酒水方面，需要提前考察好需求量，很多员工反映果汁不太理想，这个再采购上海需要在仔细选购，尽量选购大众化易接受的饮料。l 酒店灯光方面还需要关注，有些部门的节目可能需要灯光的配合，但是由于酒店自身配置的问题不能满足节目要求，导致效果可能不是很好，这点需要提前对酒店进行考察。在查漏补缺的同时，参会的大多人员对这次举办的年会给予了相当的肯定，这也是对人力行政部门及各部门演出人员的工作肯定。虽然在年会的准备工作以及年会现场出现一些小的差错，但总体来说这场晚会达到了预期的效果。这次年会给了所有人一个展示自己的舞台，在年会的筹备期间无形的增强了各部门同事间的整体凝聚力。希望在今后的活动中我们所有人能够继续保持这种积极的状态，再接再厉，再创辉煌！ 人力资源部 张佩 2014年1月17日8