质量和环境相关过程中的风险与机遇评估报告参考

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1、过程中的风险与机遇评估报告 根据风险与机遇的应对控制程序以及措施风险与机遇管理计划,风险评估小组成员对各个过程的风险进行了评估,并且制定了应对措施,措施均进行了有效实施,具体如下:序号过程风险描述严重度P频度S风险等级AC风险控制措施实施负责部门进度跟进严重度P频度S风险等级AC1经营计划管理、年度目标年度计划未能实现,经营目标未能达成3391) 在制定年度计划时要充分考虑内外部因素,国际国内时局变化,制定合理的目标计划2) 合理安排,开源节流,降低成本,杜绝浪费办公室进行中3262基础设施运行环境过程生产设施损坏、资源不充足2481) 设定备用,以备不时之需2) 定期维护设备、设施及车辆,保

2、证设施处于良好的运行状态3)对老旧设备及时进行更新换代生产技术科已开展2243人力资源管理过程人员辞职,出现资源不足情况2481) 完善员工梯队建设,后备力量充足2) 为员工提供稳定的就业环境和企业关怀,让员工有归属感,有进取心,留得住人才办公室已开展224序号过程风险描述严重度P频度S风险等级AC风险控制措施实施负责人进度跟进严重度P频度S风险等级AC4合同评审及服务过程商业间谍,冒充客户,获取我方工艺技术资料248建立客户信息表,对客户背景调查或进行现场认证后再行合作。供销部应对措施已开展224欺诈合同或利用合同漏洞损坏我方利益4281)采用标准模板填写合同2) 邀请律师对销售人员、技术人

3、员进行等法律知识的普及培训。应对措施已开展414产品完成后无法满足客户特殊工艺需求,客户拒绝验收。5315严格执行合同评审管理程序。对特殊工艺要求,邀请相关技术专家参与评审。应对措施已开展515无正当理由,客户拒不验收,并拖欠验收款和尾款339在合同中明确规定无正当理由客户拒不验收时的责任条款;正在进行中3265外部供方控制过程供应商提供虚假信息得到供货资格,导致外部提供生产或服务不符合要求,引起申报设备组装不符合要求,客户投诉。3261)到供应商现场调查,亲自查看其资质,2)购配件进行检验,合格方可入库使用;外包过程进行验收,验收合格入厂。供销部应对措施已开展313采购的材料或外包过程不合格

4、造成产品出现质量异常、顾客投诉3515对采购入厂的配件或外包过程严格检验和验收,保留合格证,检验合格入库。客户投诉,寻找原因,适当时向供应商索赔,减低损失供销部应对措施已开展236序号过程风险描述严重度P频度S风险等级AC风险控制措施实施负责人进度跟进严重度P频度S风险等级AC6生产过程关键岗位人员辞职或遭遇特殊情况情况造成人员短缺,影响设备制造计划,不能按期交付,3391) 培训员工一岗多能,为员工创造条件掌握多项技术;2) 与劳务机构保持信息畅通,及时满足人力需要。3) 识别影响产品质量和交期的关键岗位,并制定相应的顶岗计划,确保该岗位的人员缺岗时,有具备该岗位能力的人可以顶岗。4)对现有

5、操作工做到10%的人员储备。生产技术科已实施326操作工对技术要求以及操作规程不明确,有误操作的可能,生产出不合格品,造成浪费3391、每天造成召开晨会,安排每天的制造计划,并由技术人员进行口头交底。2、生产部制定操作规程。生产技术科已开展3267不合格控制及改进过程不合格品非预期使用,造成产品不合格,有事故隐患。改进要求不切实、改进措施不对位、改进方案不实际等导致环境安全绩效不适宜或失效。336在车间划分不合格区域,要求检验不合格马上转移至不合格区域,用红色不合格标识卡进行标识。评审纠正措施的有效性,加强培训,明确目标等;生产技术科不合格区域已划分3268产品交付与服务过程运输过程产品造成产

6、品磕碰、包装损坏等影响交付。53151、 产品严格按照包装规范进行防护和包装,减少损坏的风险2、 选择正规的运输公司,签订运输合同,损坏等状况发生的责任明确,如有损坏依合同向运输公司索赔。供销部生产技术科正在实施52109文件和知识管理过程文件失效,管理不受控;记录填写不完整或错误等;2361.严格按不同组别文件 管理要求控制文件发放回收等。2.加强记录规范填写教育培训,并定期检查。各职能部门已开展22410监测和测量过程未按检验试验规范及产品标准进行监视和测量,错漏检,导致不合格品发生。2361、 对质检员定期进行检验规范及产品标准的培训,使其具备检验能力;2、定期进行检查,防止错漏检。生产

7、技术科已开展22411环境因素识别评价重大环境因素可能产生有害的环境影响。3381.对公司体系覆盖范围的环境因素,按环境因素识别与评价控制程序进行识别,评价重要环境因素。2.按环境运行控制程序对重要环境因素进行控制,降低或消除有害的环境影响。设备部、人资部主控各职能部门已开展22612运行控制1. 日常运行措施失效或未按相关运行控制措施实施,导致运行控制失控,导致环境安全事故发生。2. 运行控制的类型和程度与运行的性质、风险、合规义务不相应;3. 未考虑外包过程(外部供方)实施控制及施加影响,导致环境安全事故发生。3381 执行运行控制程序、主要污染物控制程序;总经办定期检查运行措施实施情况;

8、2 在制订运行控制措施时,灵活选择运行控制的类型及方法,设计防止错误的方法;运用技术防止负面后果;3 选择任用能胜任的人员,确保获得预期结果。4 考虑外部供方有关的运行控制;运行控制考虑生命周期的观点。设备部、人力资源部主控各职能部门已开展22613应急准备和响应潜在的紧急情况(火灾、恶劣天气、地震)可能导致有害的环境影响或对组织造成其他影响3481) 执行紧急情况应急预案,应急准备和响应。2) 配置消防设施等应急物资,定期进行消防演练、地震逃生等学习活动。人力资源部已开展32614信息交流过程交流信息数据不准确外部信息接收、处置没有留下记录,不便追溯。沟通、交流和协商不顺畅338建立信息购交

9、流沟通程序,之信息传递偏差。完善外部信息管理,确保外部信息得以全面沟通,彻底实施设备部、质量部、采购部、人力资源部已开展22615绩效监测评价1. 未按期进行监测时导致环境绩效未完成;2. 未对监测结果进行分析评价,导致环境绩效及体系管理失效。3381. 执行监测测量评价控制程序;明确监测方法、监测准则。2. 每月对环境目标指标环境因素运行控制情况进行监测测量;3. 定期评价监测结果保证环境绩效及管理体系有效性。管理层、设备部已开展22616合规性评价过程风险:未履行合规义务损坏损害组织的声誉或导致诉讼;机遇:更多的履行合规义务,提升组织声誉。3381.按合规义务控制程序,对组织适用的法律法规及其他要求进行获取并履行;2.按合规性评价控制程序对守法情况进行评价,履行合规义务。设备部、人力资源部已开展226 结论: 通过以上对各个过程的识别以及各个控制措施的实施,风险等级明显有所降低,处于广泛可接受范围。编制: 审核: 批准: 2018.03.01

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