职员外派外派培训管理制度

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1、员工外派培训管理规定1. 目的为加强外派培训管理，合理使用费用并保障培训效果，特制定本规定。 2. 适用范围天津万科物业管理有限公司所属全体职员外派培训的管理员工。3. 外派培训原则 31在公司培训计划内的培训项目将不予安排外派培训（公司级讲师、课程开发人员除外）。32优先保障公司级讲师、课程开发人员及培训专员、管理人员、特岗人员、专业技术人员、参加外派培训。33公司未转正的新员工原则上不参加外派培训。34办公室培训专员负责外部培训信息的收集，鼓励公司员工提供有关信息。4.培训内容范围 企业经营发展战略、运作与管理 业界新信息新动态 行业岗位资格证其它急需的业务技能、技术等 5.参加外派培训人

2、员责任 51参加外派培训的人员代表着天津万科的整体形象，在培训中应注意自己的言行举止和仪表，不得出现有损公司形象的行为，并自觉维护公司声誉；注意保守商业机密。52须按时、全程、积极参加培训，中途不得迟到、早退和更换人员。53参加培训人员应了解培训公司的讲师授课水平及整体实力，并将培训公司情况反馈给办公室培训负责人专员。 （有外部培训课程/机构评估表吗，没有要设计一个）54参加培训人员，须与工作临时接替者做好交接工作，保证公司的正常运作不受到影响；55培训结束后须对本部门相关人员进行传授（传授形式不限，可根据培训内容采取口头报告、交流、讨论、讲授等方式）。56培训结束后须将培训资料（教材、录音带

3、、录像带等）交办公室存档以供内部员工共享，人力资源部办公室培训专员负责培训资料的保管及借阅手续的办理。5.7外派培训监控及效果考核 5.7.1培训结束后，参训员工需要写培训总结按照要求填写员工外派培训总结考核表（见附，2），其中培训时间8小时以内培训总结内容不少于1000字，培训8小时以上不少于3000字；其直属上级和人力资源部培训人员根据其培训总结/部门内再培训情况评定成绩并签署意见，并需要得到人力资源部经理办公室培训专员认可。之后在全公司范围进行宣传与共 享。65.7.2 参加外派培训及交流两天以上（含）的员工，需要在结束后一个月内完成公司内部同内容培训的授课，该培训由人力资源部办公室提供

4、组织和后勤工作。65.7.3需进行考试取证的必须通过考试并取得相应证书。65.7.4如因工作原因不能全程参加培训的（缺课超过两小时），须提前或在培训后一天内提交由直属上级签字的情况说明，报办公室培训专员备案。645.7.5员工参加外派培训的效果考核由其直属上级和人力资源部培训负责人共同进行。65对于考核不合格或缺课超过两小时但未按规定时间说明、被批准的人员，将给予不给予报销培训费用及停止其当年参加外派培训资格的处罚。 75.8外派培训流程机构资质确认 71外部培训机构资质认证：715.8.11使用深圳万科总部提供的培训机构。712公司自行选择的培训机构和课程由人力资源部办公室负责资格审查，主要

5、审查以下内容：课程内容适合程度、师资水平、组织水平、硬件设施等。725.9 外派培训申请 75.29.1申请参加外派培训的人员填写职员外派培训审批表（见附1），并由部门负责人签字同意，连同培训介绍材料、课程安排至少在培训开始前一周5天提交人力资源部办公室审批。政府部门紧急培训至少提前两2天申报到人力资源部办公室，未事先申报的不 予批准。75.29.2审批部门对职员外派培训审批单表及相应资料进行审核，之后交由分管 负责人及总经理复核批准，人力资源部办公室在三3个工作日内给予相关人员答复并将审批结果及培训介绍材料留存一份备案。753 .10 外派培训服务签定协议5.10.1参加外派培训者须与公司签

6、定外派培训服务服务协议，公司与本人各持一份：按费用：培训费用在5002000元以下者，无须签协议；培训费用在500-1000元间者，应签订至少一年的培训工作协议；培训费用在10002000-3000元间者，应签订至少三二一年的培训服务工作协议；培训费用在3000元以上者（包括外送考察交流 ），应签订至少五三二年的培训服务工作协议；按万科系统：万科系统内部培训、交流、会议等215天内，无须签协议； 3-15天者，应签订至少一年的工作培训协议； 15-30天者，应签订至少三二一年的培训服务工作协议； 30天以上者，应签订至少五三二年的培训服务工作协议；7.3.2签定员工外派培训服务服务协议时，如果

7、劳动合同期限小于服务期限的，应先到人力资源部办公室续签劳动合同。74参加培训参加外派培训人员按时参加培训，若涉及考核取证的培训须拿到证书。75培训资料备案参训人员按第5.6条规定将培训资料在相关人员处存档。76总结、再培训参训学员在培训结束一个月内进行再培训，并填写员工外派培训总结考核表。77考核771参训学员直属上级对参训人员的培训总结、内部再培训实施、是否取得证书、培训资料备案、是否遵守外派培训流程规定等方面进行考核，填写外派培训考核表，得出考核结果。 人力资源部在重点培训中是否要参与考核？如对其总结或再培训进行评估打分等772派出学员回公司后，各项目部门主任负责在两周内收集考试结果、证书

8、（原件）、外派培训考核表和培训总结交到人力资源部。未上交证书或结果的不能报销有关费用。7. 3参加重要课程（人力资源部指定为重要课程的）的员工必须在回公司后进行相同课程内容的汇报讲座。8人力资源部根据按相应培训时间情况和培训积分管理制度给出外派学员培训积分。5.11 培训79费用审核和报销7. 9. 1外派培训人员的住宿和交通，由学员根据有关通知和具体课程安排自行解决，也可由人力资源部办公室帮助联系，费用和手续自行办处理。7. 9. 2 培训组织方统一安排食宿，费用包含在培训费中的，公司派出人员服从统一安排。7. 9. 3 培训组织方没有统一安排或费用不包含在培训费中的，公司派出人员根据公司有

9、关出差制度执行，费用划归差旅费。7. 9. 4外派培训人员将取得证书的原件、经审批的职员员工外派培训审批单表及报销单据，经部门/项目管理处经理签字后，交由人力资源部办公室登记费用，并经人力资源部办公室经 理复核签字后，交由相关人员审核签字后报销。8. 5.12不出席外派培训课程人员处罚办法8.1对有正当理由，并且在付出培训费前通知人力资源部办公室的学员免于处罚。8.2对在公司付出培训费后通知人力资源部办公室的学员，由人力资源部办公室负责调换人选。8.3对公司已付出培训费，但无正当理由缺席的学员，公司人力资源部办公室将从其工资中扣除等额费用。6.支持性文件 无7.质量记录表格附件：1TJVKWY

10、6.2-Z02-F2 职员外派培训审批单表2外派培训总结考核表3TJVKWY6.2-Z02-01-F1 外派员工培训服务协议书 天津万科物业管理有限公司外派培训协议书 编号： 年 号甲方：天津万科物业管理有限公司乙方： 一、乙方根据工作需要，自愿申请参加 年 月 日至 年 月 日 ，在 举办的 培训。二、乙方培训结业考核合格，结业证书原件交由甲方保管，乙方可保留结业证书复印件。本次培训费用共计人民币 元由甲方负担。三、培训考核未合格或未取得相应结业证书的，相关费用由乙方全额承担。四、乙方同意为甲方工作 年，合同期间甲乙双方共同遵守下列条款：乙方为甲方工作，遵守甲方各项规章制度、胜任岗位职责要求

11、的各项工作。否则，甲方有权提前终止此合同，并要求乙方返还甲方所支付的未满服务时间之培训费余额；乙方如不能履行本合同，按乙方在本合同生效后在甲方服务的月度为单位，计算乙方须返还甲方所支付的未满服务时间之培训费；本合同未涉及的有关劳务问题，均按甲乙双方签订的劳动合同规定办理。五、甲乙双方需要明确的其他事项：1、2、六、未尽事宜，双方友好协商解决。七、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。甲方（公章）： 乙方（签字）：时间： 年 月 日 时间： 年 月 日员工外派培训总结考核表员工姓名：员工编号：所在项目/部门：派出部门：岗位：培训目的：培训机构：培训时间：费用预算：是否取得证

12、书： 没有证书 取得 未取得费用决算：对培训公司的评价讲师姓名、单位：联系办法：内容与培训介绍的符合性5-4-3-2-1教材深浅程度5-4-3-2-1实用性5-4-3-2-1详细程度5-4-3-2-1讲师呈现水平5-4-3-2-1专业精深度5-4-3-2-1敬业精神、职业态度5-4-3-2-1综合评价课程简述：培训总结：（请另外附纸或者使用电子文件。总结内容需要包括参加培训前需要解决的问题；这些问题是否得到解决；如已经解决，解决的思路和方法；如未解决，是因为什么原因。其他收获）对内实施再培训计划时间：地点：培训形式：对象：人数：时数：直属上级考核意见：（根据培训总结和内部再培训情况，确认派出目的是否达到，给出评价，并提出考核成绩建议）签字： 年 月 日考核成绩：（由派出部门项目负责人填写，分优、良、中、差四等）签字： 年 月 日人力资源部评价：签字： 年 月 日此表请于培训后两周内报人力资源部审批 V.2002物业公司员工外派培训审批表填表日期：项目部门姓名职务学历培训内容及主办单位参观学习的地点 培训时间 占用工时情况培训目的学费结业方式积分系数 其他费用本部门意见人力资源部意见总经理意见备注