企业办公室职员个人年底工作总结
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1、企业办公室职员个人年底工作总结 回顾xxxx年,我一直坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻切记企业制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职员作。这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增加了约为:%、%、%,也处理了大量的退信约7700封,不但做到不随意删除资料,而且对退信原因进行整理和分析,方便降低信件所产生的费用。日常工作中碰到工作任务紧急时,也主动加班,而且组织兼职人员,对其进行培训、教导、管理,使她们能高效、正确地录入资料。在抽查、审核录入的资料过程中,发
2、觉错误的资料进行修改,并具体通知每个人错误的地方,方便她们改善降低犯错率,最终统计出每人天天录入正确资料的数量,进行列表汇总并计算出各人费用。兼职人员聘任的优先标准是做过且熟练而又较负责任的人员,这么不但降低了错误率,降低培训所花的时间,还提升了资料录入的质量和速度。有关导出数据方面的工作,在资料库管理员的授权下严格根据导出展会资料,并通知管理员所导出资料的内容和数量,由管理员办理手续后通知才发放给各部门。因企业的资料量大且任务紧,本人认真搜集各项信息数据,全方面、正确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的关键问题,总结工作经验,立即向领导汇报,让领导尽可能能全方面、正确地了解和掌握
3、最近工作的实际情况,为处理问题做出科学的、正确的决议,而且能按期完成工作任务,在日常工作中也帮助部门经理完成部门内部其它的工作。即使天天做的工作全部很枯燥、繁琐,不过我以为自己应该在日常枯燥的工作跳出来,站在另一个角度来看待自己的工作,多对自己的工作进行总结,这不但是对自己能力的一个锻炼,也是为后来的工作提供宝贵的经验。大家认为资料库的录入工作是机械性的,不过我认为因为有了多年来录入大量资料的经验,对其能够深入的了解,才能为资料的管理奠定了基础。今年企业更换了观众管理系统,在使用昆仓亿发观众管理系统中,自己提出了多项提议:1、将各届展会的数据以单位的性质为基准对其下面每个人员的行业分类进行重新
4、整理对应至该单位,避免了一家单位多个行业的混乱;2、补齐单位信息的各项内容;3、增加导出单位信息的功效,并对导出数据各列项的补齐;4、查出导入数据出现错误符号并追踪其根源,避免后来导入的数据出现系统不能识其余其它国家文字;5、单条录入功效的完善等。昆仓亿发观众管理系统在各位同事经过一年的使用中提出了多项修改,已使其功效得到完善并基础上达成企业现在所需要的管理和分析。回首10年,感谢企业给我蜕变成长的沃壤,让我看到自己在工作方面沟通能力还存在不足,对于参与企业组织各项活动的态度也不够主动,这全部是我在将要努力改善的方面。但我坚信,只要我勇于迈出第一步,就能做出一个出色的我。新的一年新的面貌,我将以饱满的精神状态迎接新的挑战,和企业一起成长,共同奋斗!
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