TRS内容协作平台WCMV6.5采编人员培训

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1、TRS WCM V6.5采编培训采编培训北京拓尔思信息技术股份有限公司北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899培训目的掌握站点管理员下各用户权限配置；掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法；掌握数据、模板、网站页面之间的关系；掌握文档采编审的方法；掌握文档预览、发布操作方法；掌握4种文档类型的区别；掌握文档管理功能，比如引用、复制、版本控制等；北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899WCM工作原理R网站管理、维护人网站管理、维护人员通过浏览器访问员通过浏览器访问内容管理平台，进内容管理平台，进行系统和数据的管行系统和数据的管理理内容协作

2、平台内容协作平台服务器服务器(WCM)数据库服务器，比如数据库服务器，比如Oracle，SQLServer等等存储网站数据。存储网站数据。数据存储过程数据存储过程数据发布过程数据发布过程发布出发布出静态网页静态网页Web Server网站的最终网站的最终用户用户北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899网站数据采编发工作流程登陆系统登陆系统文档采集、编辑（采集人员）文档采集、编辑（采集人员）创建频道创建频道选择栏目选择栏目文档编辑、审核（审核人员）文档编辑、审核（审核人员）网站数据发布网站数据发布注册用户注册用户北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F

3、64848899登录系统WCM对站点、栏目、文档及系统管理，浏览器上进行。建议使用IE，6.0以上版本登录地址：http:/ip:port/wcm ip：wcm服务器的ip地址 port：wcm所用应用服务器使用的端口号输入用户/密码登录北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899注册用户注意：注册完成后，需等待系统管理员开通帐号方可登录wcm已有开通帐号，可直接登录系统管理员：admin 默认密码：trsadmin北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899客户端机器IE的设置添加受信任的站点北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持

4、：F 64848899客户端机器IE的设置更改ActiveX控件和 插件的设置 北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899认识WCM界面导航、检索区导航、检索区菜单区菜单区操作面板区操作面板区工作区，分类显示工作区，分类显示北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899选择栏目、打开文档列表选择栏目名称选择文档分类文档列表区文档操作面板北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899用户授权保存修改添加用户站点栏目文档模板工作流权限北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899栏目创建方法-1方法

5、1：通过站点或栏目右键菜单创建方法2：通过站点或栏目功能操作面板创建方法3：通过系统菜单创建北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899栏目创建方法-2输入频道名称（唯一标识，整个站点不允许重复）必填项必填项显示名称，自动和唯一标识相同。可以和其他栏目重复。必填项必填项选择本栏目的概览模板和细览模板设置栏目的发布目录名称，允许数字、字幕、下划线必填项必填项普通栏目：可以采集文档。图片、头条栏目：不可采集文档，文档来自于其他栏目文章的引用。链接频道：频道地址为一个固定的链接。建频道时设置此链接。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899配置模

6、板选择模板概览、细览模板北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899模板发布原理=数据模板单篇发布单篇发布频道发布频道发布北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899模板和页面频道文档列表北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899频道数据、模板、页面的关系频道频道频道频道频道频道频道频道频道频道频道频道频道频道模板模板访问用户访问用户Html页页发布发布北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899新建文档方法一 方法二栏目右键栏目右键北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 6

7、4848899新建文档方法三：页面下切换到“文档”按钮；右上方“创建一篇新文档”北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899标题标题文档正文文档正文编辑器功编辑器功能菜单按能菜单按钮钮其他相关其他相关属性属性北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899HTML编辑器主要功能说明-1页面属性设置：设置正文格式一次设置，多次使用北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899采集器个性化设置北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899HTML编辑器主要功能说明-2内容粘贴完全粘贴粘贴为纯文本粘贴wo

8、rd格式内容内容链接内联文档,可以在插入本站点内的一个文章链接正文设置锚点插入图片、图片库图片、音视频、flash多媒体信息、批注、内容模板、表格北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899HTML编辑器主要功能说明-3热词替换：需提前设置热词和热词链接。可选仅首词替换、全部替换可选对哪些词进行替换热词管理可系统级添加热词及分类可频道级继承系统级热词可频道级添加热词细览分页符：对于特长文章，可以插入细览分页符进行分页（需在细览模板中有分页代码，才有效果）北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899HTML编辑器主要功能说明-4自动恢复：系统提

9、供自动定时保存文档编辑版本功能，可在个性化设置中定制此项。自动保存时间显示北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899界面功能说明-1文章标题：录入文章主标题（必填项）短于30字，自动粘贴计算标题长度打开标题的可视化编辑器设置标题颜色标题后加(图)字样首页标题：放在首页显示的标题。一般短于文章主标题副标题：文章副标题关键词：文章关键词，多个之间用半角分号分开摘要：文章摘要，可使用可视化编辑器编辑简单格式来源：文章来源，可以选择。也可以输入（根据系统设置）北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899界面功能说明-2其他属性：作者：文章的作者 撰

10、写时间：文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章发布时间(系统自动记录)扩展字段：当采集界面没有需采集内容的填写入口时，可以通过扩展字段方式增加内容录入接口。扩展字段创建：（需谨慎创建）在资源库、各类资源的站点、各栏目的扩展字段分类创建 需输入字段名称、描述名称、字段类型 字段名称可多次使用以减少字段数量 可多级继承使用 引用到：链接型应用。将当前文章也可以在被引用到的栏目概览页面显示北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899界面功能说明-3置顶设置：当前文章的标题在设定的置顶期限内，总是显示在文档列表的最前面 多篇置顶的文章之间可以拖动排序发布设置

11、 可单独为当前文章设置独立的细览模板，如不设置此项，将使用栏目的细览模板 可设置此文章的定时计划发布时间，设置后不用再手工发布（谨慎设置），设置后文章不受站点发布状态的控制北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899界面功能说明-4附件管理：可对文章追加单独的图片、文件、链接附件，这些附件独立于文章正文 应用：比如图片附件经常使用在网站主页的图片新闻的图片显示各类附件都可添加多个北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899界面功能说明-5相关文档：同当前文档为同类主题的文档设置方式：1，手工选择相关文章 2，通过关键词相同，系统自动抽取相关文

12、章手工选择相关的文章北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899界面功能说明-6文档类型：HTML类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入图片等媒体信息；-默认类型 文本类型：文档的正文内容不不可以进行格式化编辑，并且不不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息；链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页；外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件；北京拓尔思信息技术有

13、限公司 http:/技术支持：F 64848899界面功能说明-7保存方式直接预览发布之后的文章效果保存并发布：不受站点发布状态控制，直接发布当前文章北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档管理功能说明-1文档列表界面：可分类显示文档点标题链接，直接打开编辑窗口选中后，右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板文档当前状态文档类型，点击可查看文章内容北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档管理功能说明-2编辑文章预览发布后效果快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面只发布

14、此文章本身修改文章状态引用文章：链接、镜像移动文档（类似剪切）复制文档（区别于引用）删除到废稿箱，可回收单独设置文章权限，不受站点和栏目权限影响对于已发布的文章，从网站上撤下生成版本，可以恢复导出成xml文件管理文档版本、可恢复已经保存的版本北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 648488991、调整文档顺序用鼠标左键点中需调整的标题行，拖拽，到需要调整到的位置。注意：注意：对已发文档调整完位置后，需要再次对该文档做对已发文档调整完位置后，需要再次对该文档做“发布发布”操作。操作。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899复制文档目标栏目，可以同目

15、标栏目，可以同时选择多个栏目时选择多个栏目复制的文档同时选复制的文档同时选择多篇时，菜单为择多篇时，菜单为“复制这些文档到复制这些文档到”复制的文档，可以复制的文档，可以同时选择多篇同时选择多篇北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899移动文档因为移动不能有多个目因为移动不能有多个目标，因此栏目选择为单标，因此栏目选择为单选框选框北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899引用文档可以跨站点可以跨站点可以多选可以多选北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899引用的文档，发布时套用的细览模板，根据引用时选项决定 链

16、接型：发布时使用源栏目上配置的细览模板 比如，可用于本站点内的引用 镜像型：发布时使用目标栏目上配置的细览模板 比如，可用于跨站点的引用，引用后的文档保持和目标站点的显示风格一致北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899引用和复制的区别1）引用无数据冗余引用的文档在后台数据库仅保存一条，没有冗余数据复制的文档有相同的两(多)条，有数据冗余2）一处修改，多处修改引用的文档，无论在目标还是源栏目做了修改，其他栏目的此文档同时被修改而复制文档之间不会有影响注意：在源栏目删除文档，其他栏目的引用文档会同步被删除，在引用的目标栏目删除，不会影响源栏目和其他引用点栏目的文档3）

17、发布的细览，引用可以选择镜像或链接，复制不必选择（因复制后两篇文章之间没有相互关系，而且所属栏目已经变为目标栏目，使用模板直接为目标栏目的模板）北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899删除文档使用场景：已发文档，需要从网站上撤下来 未发布的文档，已经不需要保存在系统中方法：选中需删除的文档，选择右侧面板中的“将文档放入废稿箱”，在确认窗口中点“确定”北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899删除结果：并没有在系统中真正删除，而是放在栏目回收站中“已发”文档删除后，网站上的此文章被撤销下来，不会被浏览到将文档还原到原将文档还原到原栏目文档

18、所在位栏目文档所在位置置还原的文档需要还原的文档需要重新发布（先修重新发布（先修改为已签状态，改为已签状态，再发布这篇文档）再发布这篇文档）从系统中彻底删除从系统中彻底删除此文档此文档北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899管理文档版本使用场景：每次修改了文档后，为它保存一个版本，多个版本时，可以将文档任意恢复到任一个版本的内容方法：选择要保存版本的文档，在右侧面板中选择“为这篇文档产生版本”注意：未经过审批流程审核完毕的文档，不能做此操作北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899版本恢复 选中要恢复版本的文档，在右侧面板中选择“管理这

19、篇文档的版本”恢复版本恢复版本北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档管理功能说明-3可直接修改当前文档状态可直接选择文档来源北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档发布审核文档发布通过站点可发布状态控制，没有达到发布状态的文章不允许被发布只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。因此审核完成后，需将文档修改成此状态“已发”的文档修改后变成的文档状态北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签

20、、已发、已否和返工几种文档状态。新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现：1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态；2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化；3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档预览

21、方式1：文档列表页方式2：文档采集、编辑界面方式3：功能面板注意：预览栏目，并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面。北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档发布快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面快速发布选中文章，同步更新此文章发布到的概览页面只发布此文章本身页面对于已发布的文章，从网站上撤下北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899文档发布2通过栏目的增量发布、完全发布，可发布栏目内文档 增量发布：仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档 完全发布：发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899本PPT适用于TRSWCM V6.5版本。2010.09北京拓尔思信息技术有限公司 http:/技术支持：F 64848899TRS技术支持方式：技术支持方式：官方网站官方网站 ：申请序列号：申请序列号：