公司年会流程安排案例

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1、公司年会流程安排案例新年年会具体工作安排一. 前期准备工作1 物料准备集团采买物品物品名称数量指导价格用途 备注电压 力锅 5400元/套一等奖奖品爱仕达厨房套 15100元/ 套 二等奖奖品 *5L调和油40三等奖奖品红黄二色气球400游 戏道具及装饰道具 *2L调和油12游戏优胜奖伞14游戏纪念奖 空气彩弹10现场使用 灯笼10现场装饰使用中等大小700ml红 花籽油 优秀节目评选 食 品饮料 桔子:100斤 香蕉:50斤瓜 子:100斤 干果:30斤 矿泉 水:200瓶 糖:20斤 橙汁1.25升 50瓶可乐雪碧2. 25升 40瓶2. 节目准备节目表格节目名称参演人员是否需要伴奏 来自

2、我 们的希望合唱自带董事长办公室我心永恒唐顺源商 贸一二三木头人 张*真心英雄合唱*相声家信许 *3. 如何前往开会地点?前往会场,有两种情况第一种情况,27 H彩排及布置会场,部分员工到达会场,需用 公司班车。第二种情况,28 H开会,市区内员工统一租车参会,保稅区员 工集体乘坐班车到会。4. 年会流程序号内容人员 1领导致辞董事长2相声 家信 *3第一次抽奖(20人)张4文艺节目王5游戏 (1) 6一二三木 头人*7第二次抽奖(20人)刘8文艺节 目*9游戏(2) 10文 艺节目*11第三次抽奖(15人)王12 我心永恒*13游戏(3) 14文艺节目*15第四次抽奖(5人)董事长 16真心

3、英雄*17年度优秀员工颁奖董事长 18文艺 节目我们的希望董办 19优秀节目评选常*20年 会结束5. 回程安排 与会人员分乘公司车辆返回,班车及租用 31坐 大巴终点分别为:保税区和市区。二. 人员安排1. 前期人员安排 工作 人员完成时间主持人串词写作王.陈. 黄.刘19日奖品采买寻价贺,王刚19日饮食采买寻价李21日 游戏选择及规则设定王 19日游戏道具奖品采购 贺,王刚 18日现场 协调组张姐.李.徐.陈 27日油厂物料确定 包括椅子,桌子数量,投 影仪李 19日抽奖箱及抽奖卡范等21 日节目上报给王春芳各分公司 19日会议现场桌椅布置李 27日现场舞台布置王 27日会议装饰布置 李.

4、王.陈 27日参会人 数最终核定贺 25 H2. 会议期间人员安排 现场协调组成员张.李.徐.陈.王.贺.任.范.李(1).现场签到,发放抽奖卡:范.任.李(2)餐饮 及座 位负责人:李.徐.贺(3).会议流程负责人:陈.王(4). 现场督导:张.徐(5).照相摄影:王,陈3. 交通人员安排前往会场:市区开往会场(),保稅区开 往会场(贺)回程:开往市区(陈),开往保税区(贺)四.XX年会现场广告公司物料提供明细1. 电脑灯:2 台2. 背景射灯 2组3. 音响:2 组4. 舞台:4*6 m25. 喷绘背板:3*6 m26. 布标:两条7. 鲜花桌摆 1个.20个胸花8. 鸭舌话筒1只.无线话

5、筒 2只三. 饮食住宿 27日公司布展人员及彩排人员共人,男人, 女 人,住宿1日,餐饮1天 集团年会当天,餐饮人数为 170人 左 右。预算经费明细标准数量预算(元)备注新年晚宴 30170 人 5100 餐会形式西餐 抽奖奖品 3500 一等奖:5名,400元标准(床品)二等奖:15 名,100 元标准(乐扣乐扣礼盒)三等 奖:40名,5L红花福红花籽油游戏奖品优胜奖品:12个优胜 奖。2L红 花籽油纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞现场布 置100006000 包括背景板.舞台.灯光.音响,桌花.胸花.环境装饰 物(汽球.灯 笼)现场果品饮料 5000 果品:桔子:100 斤.香蕉:50 斤.瓜子:100 斤.干果:30 斤.糖:20 斤 饮料:矿泉 水:10 箱.橙汁1.25 升 50 瓶。可乐雪碧2. 25升 40瓶租车31座 1000市内到大港往返总预算约 为:20600元

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