考勤管理模块操作说明

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1、考勤管理模块操作说明一、 权限设定1、 权限主要分为四类：查询、编辑、打印、导出。仅考勤月帐中有审核、反审核、格式定义等管理级权限。2、 在权限设定上，建议公司分为四个等级的权限：3、 员工级。权限：相关内容的查询（内容另附），考勤人工打卡。4、 人事管理专员。权限：员工级权限；相关内容的编辑、查询、打印。5、 人事主管。权限：员工级、管理专员级权限；其它所有除反审核权外的权限。6、 总经理。权限：所有的人事权限。二、 基础数据设定考勤管理板块在使用前，要进行基础数据设定。点击窗口左侧或上部工具栏的“考勤管理”按钮。（一）考勤管理右侧栏目。1、 基本参数。内容简单，根据提示设定即可。2、 考勤

2、班次。根据公司各部门人员上班时间的不同设定。1） 班次名称。本部人员，根据正常班次设定，可将名称定为正常班次；安保部轮班员工，则根据轮班规律，分别定义为早班、中班、夜班等。2） 说明：在进入班次编辑后，其中“是否刷卡”一栏，建议勾选“非必须”。这样，系统能自动对非准点刷卡情况进行判别，是否迟到或早退。另，打卡提前范围也需要选择，建议选择30分钟。3） 班次与部门限定。（考勤班次管理框右上角按钮）针对每个部门不同的上班性质，可以就所采用的班次种类进行限定。先在窗口左侧选择对应的部门，然后在窗口下半部分选择对应的班次，双击后会在窗口上半部分显示，表示选择成功。3、 考勤班组。主要对同类考勤员工进行

3、分组，便于统计。1） 窗口左边栏目上部“考勤员工分组”。点击“新增”，可以增加分组。在编辑时，注意勾选“是否检查考勤标志”。2） 考勤员工组创建完成后。在窗口左侧栏下方选择对应部门，右边会显示该部门员工名单列表。选择人员，按住鼠标左键，向左拖动至对应的考勤员工分组即可。3） 不同部门的员工，可以纳入同一个考勤组。4、 相关字典。这是个复杂的设定，主要用于设置基础字段。1） 大类的编辑。进入“相关字典”字典后，窗口左侧是预设的基础类别。如果有需要编辑，点击“timer”下的任意子类别，按右键，选则相应的功能按钮，可以对timer下类别进行编辑或增加、删除。2） 增加字典内容。点击某类，比如“请假

4、类型”，窗口右半部分会显示不同的请假类别。直接按窗口上部的编辑功能按钮或者鼠标在右半侧窗口内按右键，选择相应的功能键，可以实现某类别下具体内容的操作。5、 考勤机定义。不必理会。6、 统计项目。指考勤管理功能中，所有需要统计的内容，根据窗口上部功能按钮选择编辑。每个项目都有若干关联选项，可以根据实际需要选择。7、 计算规则。这个选项比较专业。主要用于帮助操作员节约精力与时间，事先设定若干计算规则，便于统计生成。目前我只研究出一种计算规则。出勤日期“出勤天数31迟到次数/3早退次数/3缺勤数字”。计算公示的正确与否，在编辑栏右上角有公式测试按钮。8、 出差、请假、调休、加班、缺勤、外勤、停工放假

5、。均根据打开的窗口，选择对应的人员输入即可。9、 年休假标准。此栏目应当是用来查看员工年休假情况的，应当可以根据企业情况定制统计规则。但目前我尚未研究出如何应用规则。（二）考勤管理业务处理，窗口中间图标部分1、 员工排班。1） 自动规则。点击“员工排班”后，进入“员工排班管理”窗口。点击上部“自动规则”按钮进入“自动班次规则管理”窗口。点击“新增”可建立排班规则。l 可以定义规则的名称，起讫时间；l 选择规则的适用对象，适用对象可以是部门、班组直至个人；l “循环类型”默认为“周、日、月”，如果需要增加可选类型，可在字典操作中的“考勤结果类型定义统计单位”中增加。l 下列一周七天的每天选择，选

6、择项可以在“考勤班次”中增加，只需要根据该规则的设想点选即可。完成上述规则设定后，点击保存退出。在“自动规则”右侧界面上能见到新增规则列表。规则可设定多个。2） 按天排班。点击按天排班，可进入“按天排班”设定界面。l 界面左上角可以选择班组、公司、部门，左下栏中会出现对应的人员名单。l 选中某人员后，在界面右侧日历框中选需要排班的月份。根据对应的日历，以左键点击相应的日子，会出现排班选择，选中后，即会在当日日期下显示班次安排。选完一个人后，可继续选择人员进行排班。3） 按部门集中排班。初进入“排版管理”界面时，窗口右侧出现的是某部门人员列表。可以在此处进行人员排班。选中需要排班的部门后，该部门

7、所有人员列表显示。横轴显示的是需要排班的日期。操作人员以鼠标在需要排班的日期上双击，即可进行排班。l 日期选择。在左下方有日其选择。选择的日期为即将排班的日期。l “双击规则设定”窗口上部有一个黑色的三角下拉窗口，可设定每次双击需要输入的班次。选项在“班次设定”中增删。2、 数据采集。不予理会3、 数据处理。这是用于对打卡情况进行处理的功能模块。进入界面后，左侧为选择条件，默认为时间选择。右边上部为打卡人员列表下部为处理数据的日志记录。按钮功能简介：1） 提取。选择好时间，或根据需要选择好部门、班组甚至个人后，点击“提取”按钮，此时凡是打卡的员工打卡情况会列表显示。2） 补卡。用于员工由于各种

8、原因，未按时打卡。但需要补打以补足考勤需要的情况。点击新增可进入单次补卡界面。按需要填写即可。补卡原因下来菜单默认两种。点击输入框右侧的省略号按钮，可进入编辑框，增加补卡原因。（但我测试中无法弹出新增加的原因，不知何故。）3） 台帐。点击此按钮，进入台帐明细管理。再后面的介绍中会详述，此处不必理会。4） 处理。以上三项流程结束后，即表示做好了考勤打卡数据汇总的准备工作。点击此按钮后，会有个提问框出来，询问是否处理并保存，点击是。系统会弹出一个对话框，表示处理保存完毕。此时刷新下部的处理日志，可以看到增加一条日志记录。4、 考勤日帐（即数据处理中的台帐按钮进入的界面）。进入界面后，左下角是检索条

9、件，右侧大部分区域为台帐明细清单。1） 检索条件选择。在左下角检索条件框内选择相应的条件后，点击检索按钮，则会显示明细清单。2） 清单修改。每个清单都可以以双击或点击左上角“修改”按钮进入修改界面。修改界面的内容都可以通过双击或选择的方式进行修改，完成后点击保存。5、 异常关注。这是用来统计发现经常有异常考勤出现员工的统计工具。左侧为检索条件输入框，凡是需要用的条件，则在前方打勾选取。输入条件后，按检索按钮，右侧会有关注录入清单。如果需要对这些员工进行经常性关注，只需选中该人姓名，点击右键选择保存。如果所有的这些异常员工都需要关注，则在点击右键后，选择全部保存。6、 考勤报表。本按钮进入的是考

10、勤汇总报表界面。左侧为各种报表的名称，点击选择需要的报表名称。在窗口上部功能条上选择“时间设置”进入后选择你需要的时间段，然后在下方自动生成的检索条件中输入想要的条件，点击上部“提取数据”按钮，则报表自动生成。若对报表所列栏目有所异议，可以点击鼠标右键，选择“显示定制”，进入后，对该报表所生成的栏目进行选择。选择要以双击完成，系统会显示“勾”或“叉”表示成功与否，选择完成后点击保存退出。再次点击“提取数据”按钮后，符合要求的报表会自动生成。7、 手工打卡。此按钮即人工打卡按钮，专为无打卡机与本系统关联的公司所设置。点击进入后，是打卡界面，上有时钟闪烁。员工输入自己的工号后，无需输入密码，只需点

11、击打卡按钮，即能在下方“提示信息”中看到“某工号打卡成功”字样。然后，只需输入系统登录名，点击“解除”就能回到系统界面。8、 发卡补卡。不必理会。9、 考勤月帐。这是对考勤结果进行汇总，并由具有审核权的用户进行审核的功能区。窗口左边是检索条件，右边是已经生成的单据清单列表。默认为空白。1） 新增。点击左上角“新增”按钮，出现考勤月帐的统计表。选择开始结束的日期，然后点击生成数据。则会出现一张总表。或者，选择考勤月份，点击提取，也会出现一张表。但此提取功能的实现，要求在考勤报表中已经生成月统计表，否则不会出现。2） 审核。点击上方工具条的审核，表格左上角会出现“已审核”字样，此时，表格无法改动。此功能需要权限。3） 表格修改（此部分功能我尚不够熟悉）。生成表格后，点击鼠标右键，会出现选择菜单，选择添加明细，则可以自主在想要添加的项目格内填写数据。输入完成后点击保存。然后按“计算”，按我预想，此时出勤天数会有变化，但没成功。我估计此出统计需要在“计算规则”设定中设计好才能有效4） 反审核。此功能需要权限。点击考勤月帐上清单中有已审核标注的项目，双击打开表格。点击上部“反审核”按钮，可实现反审核。三、 使用流程1、 基本设置。其中排班表需要阶段性输入，其余只需先期设定即可。2、 日常考勤3、 考勤统计4、 考勤表生成5、 考勤表审核 4 / 4