2022年单证员年终工作总结
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1、2022年单证员年终工作总结2022年单证员年终工作总结 撰写人:_ 日 期:_ 2022年单证员年终工作总结 转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。在这_年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。 通过半年的工作学习,我对船务单
2、证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤: 一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。 二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货: 1、制作托书时要严格根据订单上的REF_,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。 2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。 3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。 4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事
3、有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。 三.货送仓库后的工作: 1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单 2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。 3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。 4、船开前,货代会跟我们确认提单,确认提单是一件需要小心谨慎的步骤,因为这直接影响到客人的提货,所以我们要注意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,出运日期,根据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容
4、四、船开后的工作: 1、由于我们是付款买单,所以我们要及时向货代索要_付款,拿到提单。 2、拿到提单后,提单要妥善保存,如果是T/T付款,出正本提单的话,在收到客人的付款后,及时给客人_单。如果是信用证交单,在单据准备齐全后,尽快交单银行。 五、按时收汇和给工厂安排付款: 1、一般T/T的,根据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。 2、根据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到工厂的_后也要仔细核对,因为增值税_影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时一致。 3、及时给工厂安排付款。 到此,可能一整个工作才算完成。 而回顾半年来的工作,自己也
5、有一些经验教训,暂且不能称之为心得: 1、犯错的最主要原因,还是不熟悉,一旦熟悉了要点和注意点,是很难犯错的,所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。 2、要有责任心。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心,不仅是对工作负责,对团体负责,更是对自己负责的一种体现。 3、团结,有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体,跟工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要注意,工厂和我们是一个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统一战线。 4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年
6、轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。 5、加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。 6、加强产品知识、外贸知识上的学习。 7、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大_大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。 8、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。 9、总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。 范文仅供参考 感谢浏览 第 5 页 共 5 页
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