宜昌三峡大老岭自然保护区（大老岭林场）

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1、宜昌三峡大老岭自然保护区(大老岭林场)2015年度森林抚育部门竞争性谈判文件 项目编号：sxdllslfy-1503 项目名称：大老岭林场2015年度森林抚育猪槽沟-欢喜垭标段宜昌三峡大老岭自然保护区管理局二一六年八月第一章 谈判邀请函根据中华人民共和国政府采购法、湖北省财政厅关于拨付2015年林业资金的通知（财农【2014】212号）、湖北省林业厅关于宜昌市城郊2015年度森林抚育的批复和市林业局审批下达的采购计划，宜昌三峡大老岭自然保护区管理局拟就大老岭自然保护区(大老岭林场)2015年度森林抚育猪槽沟-欢喜垭标段进行部门竞争性谈判采购，现邀请符合相关要求的供应商前来洽谈。一、采购项目编号

2、：sxdllslfy-1503二、采购项目名称：大老岭林场2015年度森林抚育猪槽沟-欢喜垭标段。三、采购内容：按照甲方的设计要求，对猪槽沟、大垭、欢喜垭等地7个小班进行生长伐。具体施工内容：清理小班林地内的枯死木、杂草杂灌。小班内枯死木及倒伏木集中堆放，对抚育施工遗留的枝桠、废材等剩余物，按间距5米左右实行条状堆积腐烂，不得影响林分卫生和保留木的生长。四、建设地点：大老岭林场猪槽沟、大垭、欢喜垭一带。五、工期：30天六、质量要求：合格七、供应商必须具备下列条件方可参加谈判。一）自然人：户口在辖区千斤园村的常住村民或林场天保安置的人员，能够组织15人以上劳动力，具有一定管理能力的自然人。（二）

3、公司法人：1、具有丙级以上（含丙级）营造林资质，或具有营造林业绩，拥有专业施工队伍的林业公司或劳务公司；2、具备有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证； 3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6、参加本次采购活动的供应商，在经营活动中没有重大违法记录；7、法律、行政法规规定的其他条件。八、谈判文件的领取时间及领取方式：1、竞争性谈判文件的获取时间： 2016年8月11日起至2016年8月19日18时止。2、竞争性谈判文件的获取方式：参加竞争性谈判的供应商在公告时间内到宜昌三峡大老岭自然保护区管理局宜

4、昌办事处（宜昌市湖堤街3号）领取或直接在宜昌林业网下载（）。九、谈判响应文件递交截止时间和送达地点：1、谈判响应文件递交截止时间： 2016年8月22日15时 (注14时30分开始受理谈判响应文件)；未密封或逾期送达的谈判响应文件恕不接受。2、谈判响应文件送达地点：宜昌三峡大老岭自然保护区管理局宜昌办事处三楼会议室。十、谈判时间和地点：1、谈判时间：2016年8月22日15时；2、谈判地点：宜昌三峡大老岭自然保护区管理局宜昌办事处三楼会议室。十一、联系方式：联 系 人：陈显联系电话：0717-6223838传真电话：0717-6223838联系地址：宜昌市湖堤街3号（大老岭宜昌办事处）宜昌三峡

5、大老岭自然保护区管理局 2016年8月11日第二章 谈判须知一、总则1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的大老岭林场2015年度森林抚育猪槽沟-欢喜垭标段。2. 定义2.1“采购人”是指：宜昌三峡大老岭自然保护区管理局。2.2“谈判供应商”是指：符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。2.3 “监管部门”是指：宜昌市林业局。2.4 “成交供应商”是指：经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的供应商。2.5 “货物”是指：达到合格标准的森林抚育猪槽沟-欢喜垭标段。2.6 “服务”是指：除货物和工程以外的其他对象。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：谈判供应商

6、根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商必须具备的基本条件3.1 符合谈判文件“第一章 谈判邀请函”第七条所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目货物及相关服务的供应商。3.2 本工程不接受联合体的谈判。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 根据政府采购法相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2 谈判供应商

7、提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。5.3 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容（包括所有的补充通知及附件）进行编制，响应文件应编制详细的目录。5.5 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6 竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件只提交商务文件。 5.6.1商务文件1）谈判响应函2）法定代表人身份证明3）投标文件签署授权委托书4）投

8、标保证书5）项目管理人员配备表6）对招标文件的确认和响应工程承诺 质量承诺7）报价表8）工程量清单报价表9）谈判供应商认为需要提供的有关资料。6. 计量单位6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。7. 谈判保证金本项目不收取谈判保证金。8. 谈判的有效期8.1 谈判有效期为谈判之日起60个日历天。谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判。8.2 特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝采购人的这种要求，但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。三、 谈判报价要求9.

9、谈判报价要求9.1 谈判供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。9.2谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括抚育、安全措施、管理费、税金、利润等各种应有费用。9.3 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.4 谈判供应商要详细填写“报价表”和“分项报价表”中的内容，由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10. 谈判响应文件的份数和封装10.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。10.

10、2谈判供应商应将竞争性谈判响应文件用信封密封提交。10.3 竞争性谈判响应文件的信封上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判供应商名称；4）在（谈判文件中规定的谈判日期和时间）之前不得启封。11. 竞争性谈判响应文件的递交11.1所有竞争性谈判响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购人。12. 迟交的竞争性谈判响应文件12.1按政府采购法的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤13. 成立谈判小组13.1谈判小组由采购人单位确定专家不少于3人(包含3人)的单数组成。14.

11、谈判响应文件的审核14.1 谈判小组对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性检查，以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判采购的资格。14.2竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：1）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；2）不具备谈判文件中规定资格要求的；3）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；4）单价报价超过拦标价格的； 14.3竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判采购的资格。15. 谈判15.1谈判小组按已确定的谈判顺序，与供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其

12、报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后，谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准，对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议，并视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判。15.2谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案, 采购人将以书面形式通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字后密封送交谈判小组。逾期不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。15.3每一次谈判结束后，参加谈判的供应商均须根据谈

13、判小组的要求在规定的时间内进行书面报价，并作出有关承诺的书面说明，密封递交谈判小组。15.4谈判供应商作最后报价，谈判小组按合议情况和最后报价情况综合评价比较，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。15.5谈判供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。六、 确定成交供应商办法16. 确定成交供应商办法16.1谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商。16.2最低报价不是成交的唯一标准。但是，在符合采购需求、质量和服务相等的情况下，报价是确定成交的关键因素。16.3当评审合格的谈判供应商不超过四家（含）时，谈判小组向采购人推荐两名成交候选

14、供应商；当评审合格的供应商超过四家时，谈判小组向采购人推荐三名成交候选供应商。16.4采购人收到谈判小组推荐的成交候选供应商名单后3个工作日内，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并出具书面确认函。16.5成交供应商确定后，采购人直接在宜昌林业网（网址：七、 签订合同17. 签订合同17.1成交供应商在收到成交通知书后，在规定的时间内与采购人签订施工合同。17.2合同主要条款（1）项目实施完毕，采购人根据谈判文件、谈判响应文件、施工合同约定的标准对施工方的任务完成情况进行综合验收，据实确认完成工程量。（2）根据实际完工工程量和单位投标报价据实结算工程价款。17.3成

15、交供应商不得向他人转让成交项目，如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为，采购人有权终止成交供应商继续履行合同的权力。 八、 公告、质疑18. 公告及质疑18.1 采购人直接在宜昌林业网（网址：18.2 如果谈判供应商对此次采购活动有疑问，可依据政府采购法等相关规定，在公告期内（5个工作日内）以书面形式向采购人提出质疑。质疑文件必须是谈判供应商法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章的原件。18.3 公告期内谈判供应商提出的质疑，采购人将依法给予答复，并将结果告知所有当事人。18.4谈判供应商对采购人的答复不满意，可在15个工作日内向政府采购监管部门投诉。九、 项目验收19.

16、项目验收19.1 项目实施完毕，采购人组织相关人员对成交供应商的履约情况进行验收，并在项目验收单上签字确认。19.2 验收标准:谈判文件、谈判响应文件、施工合同规定的标准。19.3 采购人采购项目验收联系电话:07176223838。十、适用法律20. 适用法律20.1采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定。第三章 采购要求及工程量清单一、报价要求该项目包括抚育、安全措施、管理费、税金、利润等全部费用，具体为：抚育小班面积1570亩（以实测为准），单位拦标价120元/亩，项目总金额18.84万元。二、商务要求（一）工程预付款本工程不支付工程预付款。（二）工程进度款本工程

17、不支付工程进度款。待工程完工验收合格后一次性支付工程款。（三）保修责任要求合同当事人根据有关法律规定，在专用合同条款中约定工程质量保修范围、期限和责任。三、技术要求清理小班林地内的枯死木、杂草杂灌。小班内枯死木及倒伏木集中堆放，对抚育施工遗留的枝桠、废材等剩余物，实行条块状堆积腐烂，不得影响林分卫生和保留木的生长。（其中：猪槽沟7号小班公路两边30米范围内的树木需进行修枝处理，剩余物堆放需远离公路。）四、工程量清单工程量清单采购项目编号: 采购项目名称: 大老岭林场2015年度森林抚育猪槽沟-欢喜垭标段序号工程内容工程量（亩）单价（元）总价（万元）备注1对猪槽沟-欢喜垭标段进行生长伐15701

18、2018.84总价：湖北三峡大老岭自然保护区（大老岭林场）2015年度森林抚育猪槽沟-欢喜垭标段部门竞争性谈判响应文件（正本/副本）项目编号： 项目名称: 供应商名称（盖章）： 日 期： 年 月 日商务及技术文件组成1）谈判响应函（附件一）2）法定代表人身份证明3）投标文件签署授权委托书（附件二）4）投标保证书5）项目管理人员配备表6）对招标文件的确认和响应工程承诺 质量承诺7）报价表（附件三）8）工程量清单报价表（附件四）9）谈判供应商认为需要提供的有关资料。附件一 谈 判 响 应 函宜昌三峡大老岭自然保护区管理局（大老岭林场）：依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和

19、职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件一份。1. 报价表；2. 工程量清单报价表；3. 商务及技术文件；4. 资格证明文件；在此，授权代表宣布同意如下：（1） 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；（2） 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；（3） 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；（4）本谈判有效期为自谈判日起，共 个日历日。（5）与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 电话/传真： 电子函件： 日期： 年 月 日谈判供应商法定代表人或授权代表签字：

20、 谈判供应商名称（签章）： 附件二法定代表人授权书宜昌三峡大老岭自然保护区管理局（大老岭林场）：兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的编号为（项目编号）的（项 目 名 称）采购活动的谈判代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 授权单位（签章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签发日期： 年 月 日附：代理人工作单位： 职务： 性别： 身份证号码： 粘贴被授权人身份证（复印件）投标保证书1、在考察了现场和研究了上述工程的投标邀请书、投标人须知、招标文件内容、合同条件、暂定工程量清单及附件后，我方决定参加本项目的投标。 2、我方保证从投递文件之日

21、起至投标有效内遵守本投标文件。在此期间之内，本投标文件对我方始终有约束力，并可随时被贵方接受。 3、如贵方接受我方投标，我方保证按照招标人的要求，组织技术力量及管理力量，安排人员和设备，作好进场施工准备，按照规定的期限开始施工，在施工过程中协调与各方的关系。 4、我方详细审核了全部招标文件，我方知道必须放弃对上述文件中所有条款提出存有含糊不清或不理解之问题的权利。 5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方同意大老岭自然保护区管理局对我方参与贵单位采购项目予以不良诚信记录。 6、我方同意进一步提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据和资料。 7、如果贵方接受我方投标，我方保证遵守贵方的书

22、面中标通知书。在制订和签署正式合同协议之前，本投标文件连同贵方的中标通知书应成为约束双方的合同。 8、若我方在投标有效期内撤回我方的投标，或在接受到贵方的书面中标通知书后不在规定期限内签订承包合同，或者违反招标文件的有关规定，我方同意大老岭自然保护区管理局对我方参与贵单位采购项目予以不良诚信记录。 9、我方理解贵方不一定接受我方的投标。 投标人：(盖章) 单位地址： 法定代表人：(签字) 被授权的代理人：(签字) 联系电话： 年 月 日附件三报 价 表采购项目名称: 采购项目编号: 抚育工区猪槽沟、大垭、欢喜垭等地7个小班工程量（亩）1570谈判总报价（大写） （： ）单位报价（元/亩）工期（天） 天备 注注：所有价格均用人民币表示，单位为元，保留两位小数。法定代表人或法定代表人授权代表（签字）: 谈判供应商名称（签章）： 报价时间： 年 月 日 附件四工程量清单报价表采购项目名称: 采购项目编号: 抚育工区工程内容工程量（亩）单价金额备注猪槽沟-欢喜垭标段生长伐1570总金额： ： 说明：1、清单报价总计价格必须与报价表一致。2、如果不提供详细的清单报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。法定代表人或法定代表人授权代表（签字）: 谈判供应商名称（签章）： 报价时间： 年 月 日20