日常管理规定范文

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1、日常管理规定范文1. 考勤制度办事处执行全周工作制,职员执行一周六天工作制,每周一必须晨训, 所有职员只允许采用轮休方法,不得集体休息。作息时间为8: 30 17: 30或9: 0018: 00,当日有未完成但应完成的工作时应自觉加 班。职员应自觉遵守办事处作息时间,做到不迟到早退。如有长期驻 外人员,早上应查岗。职员请事假应提前向办事处主任请示,并填写 请假单,由主任签字同意后方可休假。紧急事件应电话请假,事后补 单。请假超过两天应获得分公司行政部经理许可,请假超过三天应获 得分公司总经理同意,否则按矿工处理。工作时间办理私事一经发现 即按矿工论处。2. 晨训与例会制每周至少晨训一次,周一必

2、须晨训,正常工作日每天早上应开一个约 十几分钟的晨会,布置安排当天工作内容,晚上下班前应组织一个当 日工作回顾总结,总结汇报当天工作情况。每周至少开一次工作例会, 总结本周工作进况,计划下周工作的内容和完成时间。工作中随时跟 进、督促计划的落实情况。3. 工作环境与保密制度值日采用轮岗制,当天值日生应提前20分钟到办公室,按值日要求 清扫卫生区域。职员上班时应做到衣着整洁大方,不乱摆放物品,保 持良好的工作环境。办事处的任何机密都不应向外人透露,本办事处 员工应具备充分的保密意识。不打听非工作权限范围的秘密。对陌生人的问询(直接或通过电话等)要提高警惕。明确什么该说, 什么不该说。客户询问涉及

3、办事处秘密时,要礼貌谢绝。发现有泄密情况发生时,要立即制止,及时汇报。对外宣传口径要与办事处保持一致,以办事处公开的资料为主,注意 不能透露公司技术秘密。向客户发放涉及办事处机密的文件或资料前,应让客户明确保密义务。 对合作单位人员进行培训时,培训教材的内容应该严格把关,合作方 所能接触的人员和文档必须限制在一定范围之内。客人在办事处期间,要安排人员始终陪同,不能让客人随意走动。未 经许可,不要带入办事处。办事处内部电话,如涉及机密内容,问清对方的姓名、职务、并确认 后再做决定。如遇不明身份的人来电询问涉及办事处秘密时,不应盲 目全盘托出,而要根据当时的具体情况,婉言谢绝;或问清对方单位、 姓

4、名、电话、职务、作记录后,再回拨电话答复。下班或暂时离开前要清理桌面上的文件,有保密内容的要密存。文件 不能随便摆放或丢弃。任何员工都有权制止非办事处人员进入办事处。不带外人(朋友、家 人)进入办公室。部门主管、助理都有责任监督,督促本部门人员遵守保密规定。不在办事处以外的公共场所谈论公事。如办事处其他员工公开谈论涉 及办事处秘密时,有责任提醒和制止。不在合作单位面前谈论与合作内容无关的公事。任何涉及工作不可公示的文件均不可随意存放,如销售政策,价格政 策,经销商资料,推广方案,人事档案,销售数据,内部文件,会议 纪录,培训资料,市场信息等。4. 电脑、打印机、电话、传真机的使用管理办事处的电

5、话和传真是开拓业务专用,一般情况下不允许任何员工打 私人电话,接听电话时态度应热情友好,语言文明礼貌,使用标准普 通话:您好!手机某某办。办公室内所有人外出时应将传真机调到自 动接收状态。电脑、打印机等办公设备只可处理公务文档,禁止玩游 戏,打印与工作无关的文件图像,上网应迅速有效,不浏览与工作无 关的内容,一般情况下打印机不允许装彩色墨盒。禁止非办事处内部 人员使用办事处电脑。5. 人事管理制度为适应现代企业制度,优化人力资源组合,建立起管理队伍能进能出, 岗位能上能下的动态管理机制,规范管理人员任命程序,力争做到实 事求是地评价干部,公平公正地考察干部,科学严谨地任命干部。5.1基本原则:

6、5.1.1客观公正原则。提名、考察、任命干部须尊重事实,注重实绩。5.1.2人事相宜原则。被提名人的德、能、勤、绩等方面应与其新职 位的要求相符。5.1.3坚持任人唯贤,公平竞争,择优聘用的原则。5.1.4必须在定岗定编范围内聘任。5.1.5提名人与被提名人亲属回避原则。5.1.6必须符合本制度中的第4条规定的聘任标准条件。5.2任用标准5.2.1被提名担任主办事处主任的管理干部必须具有大专以上学历。5.2.2被提名人原则上必须在原工作岗位任职满半年以上。5.2.3不具备以上二款中有关标准的,但确有工作能力且业绩突出的 被提名人,可由提名人提请分支机构负责人破格提拔。5.3任命权限5.3.1办

7、事处主任由分支机构负责人提名,分支机构行政人事部考察 后报区域高级经理审批,由营销总部发文,管理部备案。5.3.2营销助理、财务助理、客服助理、计划员分别由分支机构销售 部经理、市场部经理、财务经理、客服中心经理、计划部经理提名, 分支机构办事处主任考核,分支机构行政人事部考察,报分支机构总 负责人审批,由分支机构发文任命。5.3.3 SBU主管由办事处主任提名,分支机构行政人事部考核,报总经 理审批,由分支机构发文任命。5.4考察任命程序5.4.1被提名人晋升为办事处主任、SBU主管职位的,须在提名后一 周内上交个人下列文字资料至分支机构行政人事部:5.4.1.1述职报告:主要包括原工作岗位

8、各项职能的履行、完成情况。5.4.1.2新职位任职规划:主要包括对新职位的职能、责任、权力的 认识,及就任新职位后的目标、计划等。5.4.2提名人汇总被提名人上交的文字资料后,组织有关部门对被提 名人的工作业绩、工作能力、责任心、团队协作能力等进行考核评估。5.4.3有审批权的上级部门收到请求报告及有关文字资料后,须考察 被提名人的情况。5.4.3.1被提名担任主任级职务者的考察期由分支机构行政人事部具 体实施,考察期一般为3个月。5.4.3.2被提名担任SBU主管、销售助理、市场助理、财务助理、客 服助理的考察期由分支机构行政人事部具体负责实施,考察期一般为 1个月。对以上人员的考察结果办事

9、处主任具有调整建议权。5.4.4考察通过后,按发文程序下发任命文件。5.5免职属下列情况之一者,应予以免职:5.5.1违反法律法规和公司规章制度,损害公司利益造成严重影响或 重大经济损失者。5.5.2在正常情况下,连续3个月没有完成工作任务者。5.5.3因工作需要,岗位调整者。5.5.4本人要求免职,经公司领导同意者。人员招聘、异动管理制度。办事处的人员招聘、调动、离职等管理可 参照分支机构有关制度执行。6. 周工作时间表时间日期周一周二周三周四周五周六周日8: 30-9: 00ABBBBBB9: 00-10:00BCCCCE与C E与C10: 00-11:00CCCCCEE11:00-12:00CCCCCEE13: 30-14:30CCCCC E与C E与C14: 30-15:30CCCCD 与 F E E16: 30-17:30DDDDEE17:30-18:30FFDDA:向办事处主任汇报上周工作,陈述本周计划,接受任务。B:出发,工作计划若有调整,重新计划,若无,先拜访客户。C:拜访客户。D:报销量,准备第二天的工作计划和所需要的物料,记录当天工作日志。E:促销活动。F:内部培训。7. 工作人员手机费的管理公司报销手机费的员工每天8: 00-22: 00之间必须开机,如在当月 多次发现关机,停机等现象,扣除当月手机费补贴。

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