采购面试问题

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1、1. 请你说一下采购流程?开工会-确认物料参数-寻找供应商-价格，货期，付款期限谈判-申请物料号-SAP部门负责将参数输 入SAP系统-业务部门提交采购申请-OP负责从SAP里导出申请，并下采购订单-订单回传确认-OP 转交发票到财务-财务按照付款期限付款-OVER !2. 请你说一下采购都需与公司哪些部门配合,怎样配合?商务部门-下订单之前OP需要得到采购部的价格确认。质量部门 - 配合进行供应商的评审，制定公司内部采购流程质量文件等。业务部门 - 参与开工会，提供物料参数供业务部门参考。生产部门 - 配合生产所需间接物料及生产直接物料采购，及车间寄售协议的 谈判等。 物流部门 - 参与包装

2、与运输的谈判，以及寄售退库等3. 你觉的做采购最大的因难点是什么?a.采购渠道被固定，价格很难做下调。（项目型企业）b.采购数量无法满足供应商的最小订货量。c. 行业垄断。4. 请举例说一下你做采购工作中做的最出色的一次?比如说：参与过哪些global谈判Saving有多少等。或者提出过什么好的建议，优化公司现有流程 等。总之，围绕给公司创造利益或者利润来回答。5. 例如公司现在让你去采购一样物品（随便如计算器）,模拟我（考官）现在是供应商,你现在要怎样来跟 我谈价格?“哎，老板，这款计算器多少钱？”。切记，这不是问题的考察点。你应该反问考官，“您能给出 具体的数量，以及功能方面是否有特殊的要

3、求”总之，要先问清楚需求，再进行下一步。6. 如果同种产品现在有三家供应商报价,条件相同情况价格为高,中,低,请问你会选哪两家议价?为什 么?你最后会确认哪家下订单，为什么？通常我会三家都议价，并做出SWOT分析（包含质量，价格，交货期，最小订货量等方面）7. 你是怎么来判定市场价格? 要根据不同产品在不同市场的情况，通常要进行大规模的市场调查。8. 你知道供应商给你的价格中利润占多少? 有些行业有些产品利润是可以知道的，并且是在一定范围内的。有些是很难知道其利润的，通常我 们都会分解产品来进行报价。很容易判断出材料费和管理费等其他费用占其比例。9. 你是怎样去应对供应商标准模式合同列出的霸王

4、条款? 这个要求采购有非常高的谈判技巧。要具体问题具体分析了。10. 你是怎样排解工作压力的? 我通常周末都会做一些健身，和户外活动。11. 请问你做采购这行的最高目标是什么? 成为具备高素质的采购名家，在业界小有名气。并将经验，累积，传递给更多的人。12. 工作中你有没有遇到收回扣的事? 有，行业现状，事情的发生，我避免不了，但是事情的结果，掌握权在自己。13. 在你确认了一笔大订单后,有一天你的供应商忽然打电话给你说某某呀,这次的单我给你留了回扣, 什么时候过来拿?这时你会怎样做?14、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它 的产品又不可能用到。

5、请问你该如何解决，而且要有3 个解决方案。这个问题太笼统，出题单位未将状况交待清晰不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你 所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产根据供应商的反馈来决定处理方法：a. 若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它 产品的生产。b. 若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在 今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可若不可能再用，应该向客 户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与 供应商协调以成本价将物料金

6、额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。15、为什么选择做采购？a、可以熟悉商品市场，增长见识。b、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。c、 其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。 采购的压力如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。16、采购员的价值体现在哪里？采购为公司节省1 元相当于销售卖出11元的货。这就是采购员的价值17、采购员应该怎样去开发新的供应商？ 开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应 商自荐等）- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合

7、格 -列入合格供应商。不合 格则重新找。18、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？IC,电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装 的每层之间都隔有海绵；19、电子料的市场价格怎样？ 这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。20、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了。 （不能向客户索赔）A：找工程品质协商是否能够代用-不能 B：找供应商退货-不行1. 说退货是因为客户的原因,需要供应商承担部分损失2. 请求其帮忙把物料卖给其他客人3. 付给供应商小部分费用（运输报关等）,但我司不要货品C;以上都不行,就召集相关部门按呆料处理21、公司产品的成本 原材料

8、费用+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等）+管理费用+税收+利润+ 运输22、如何同供应商共同发展? 这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发 展规模和速度等几方面考虑，共同进步。BOSS 面试问题：1. 介绍一下工作经历2. 说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？3. 部门人员分工情况介绍4. 如何管理老供应商5. 新供应商报价低于老供应商时如何处理?6. 老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况?7. 供应商请吃喝时怎么处理我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴

9、约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！这点以后要注意了8. 如何导入新供应商9. 供应商物料有问题时如何处理10有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理？11. 你在采购部如何开展工作?12. BOSS基本满意，再要求写工作计划（要包含如何开展工作、要提供哪些周/月报、如何整理与供应商的交易资料）13. BOSS简单介绍公司采购部门情况、问了何时可上班，要求薪资状况14. 采购如何对账？15. 如何去谈价格？16. 在以前公司做采购是怎样的流程？初试试题：1 .采购的工作内容2.采购的具体工作流程及相关单据名3 .什么是5R.4. 如何管理供应商5如果你被本公司

10、录取，你将如何开展你的工作.初试与人事部主管面谈，主要谈了一些离职原因，以前公司的规模，主要产品，你所负责的内容， 你认为你的缺点。复试与采购部主管，主要问到离职原因，供应商评审内容，你认为做采购最难的 是什么，采购需具备哪些素质及能力，你所要求的薪资及到岗时间.另问如果有一家供应商的货， 品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？如果供应商 交期无法达成，采购应怎么办？17. 采购的定义18. 采购的目的19. 如何进行成本控制20. 如何管理供应商21. 采购流程22. 我们为什么要雇请你呢？23. 你认为自己最大的弱点是什么？绝对不要自作聪明地回答“我最

11、大的缺点是过于追求完美”，有的人以为这样回答会显得自己比较出 色，但事实上，他已经岌芨可危了。3、你最喜欢的大学课程是什么？为什么？说和你要应聘的职位 相关的课程吧，表现一下自己的热诚没有什么坏处。24. 你最不喜欢的大学课程是什么？为什么？ “我不得不说是我们大学的主修课程，虽然我知道他们只是例行一下公事，但课堂上死气沉沉，老 师和学生都只不过想熬完这个学期”。25. 你在大学期间最喜欢的老师是谁？我一向的回答都是（事实上也的确是）：教我们广告营销的教授，他能使课堂充满生气。通过实例让 学生把知识和现实紧密结合，而不是死读书本，我想我从他身上得到的最多。26、你能为我们公司带来什么呢？ 假如

12、你可以的话，试着告诉他们你可以减低他们的费用。27、最能概括你自己的三个词是什么？ 我经常用的三个词是：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们 觉得你具有发展潜力。28、你为什么来应聘这份工作？ “我来应聘是因为我相信自己能为公司作出贡献，我在这个领域的经验很少人比得上，而且我的适 应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶”。29、你对加班有什么看法？尽量诚实一一如果你说了“是”而实际上却不想，那么你会被人一直盯住。30、你对我们公司有什么认识？ 说几件你知道的事，其中至少有一样是“销售额为多少多少”之类。31、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢？ 如果你是从公司内部

13、某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它 不存在。32、除了工资，还有什么福利最吸引你？ 尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。如果 你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。33、你参加过什么业余活动？ 既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。34、你参加过义务活动吗？现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们 还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。35、你心目中的英雄是谁？ 最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人。3

14、6、你有什么问题吗？一定要提问。37、你过去的上级是个怎么样的人？ 别贬低过去的上司，提一下他的长处和不足。38、你为什么还没找到合适的职位呢？ 别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂”。指出这是你第一 次面试。39、你最近看过的电影或者小说是什么？ 然雌雄大盗是部不错的电影，但现在显然不是适合讨论的时候，找一些老少咸宜的电影如尽 善尽美。40、你的业余爱好是什么？ 找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。 主考官说：因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。41、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？ “我

15、从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。”42、你现在能把过去做过的工作做得更好吗？ “事后诸葛亮地说”记得回答前先说这句话。43、我可以跟你的前任上司联系求证一下吗？ 随便你怎么回答，但如果可以的话，最好答应。特别是你有前上司的证明信，没有比“当然，我有 他的推荐信，你可以打电话给”更好的回答了。44、有想过创业吗？这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？”45、买这张桌子给我如果应聘销售或者市场之类的职务会常碰到这类问题。46、作为被面试者给我打一下分 试着列出四个优点和一个非常非常非

16、常小的缺点，（可以抱怨 一下设施，没有明确责任人的缺点是不会有人介意的）。47、告诉我三件关于这公司的事情。 你应该知道十件和公司有关的事情，他问你三件你回答 四件，他问你四件你回答五件。48. 你为什么辞去原来采购的工作.49. 你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别.50. 做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系.51. 你要求的薪金是多少.52. “做一个合格的采购员”，你怎么理解”合格”这两个字.53: 如果你被聘用，你的工作目标是什么54.采购管理的目的?55.采购控制的基本内容?56.供应商激励机制有哪些?57.供应商评选的基本内容?58. 在供

17、应链管理条件下,战略采购的意义?59. 某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪 些方面进行价格分析?60. 假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种 物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？61. 从海外采购，你的物料流程是怎么走的，详细描述62. 你所采购的物料在你们产品中所占的比例有多大，如何进行成本控制。63. 采购人员日常工作的重点：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改 进采购流程；采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公 司所

18、需物品.64. 采购中怎样维护你的数据库？供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量， 交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导 确认65. 采购的过程步骤是什么?接收采购计划一询比议价一下PO 审核一跟催一收货一付款一退货66. 采购合同的主要因素是什么?数量 单价 付款方式（包括税金点数） 交货地点和运输方式 交货期 验货标准 签章 审核67. 评价一个供应商应该具备的素质?提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热 情的服务68. 供应商以下各项进行评估：A、一般经营状况。B、制造能力。C、技术能力。D、管理能力之

19、 绩效。E、品质能力。69. 你在做采购时的困惑？产品的价格,供应商到底还有多少利润?70. 什么是采购5R管理？合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量71. 采购管理存在的问题？传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题72. 如何建立良好的供应商管理体系？ 1正确选择供应商。2科学的考评供应商的业绩3保持供应商 之间适度竞争 4 构建与供应商的战略合作伙伴关系73. 采购主管如何评估采购员？ 9 大项目：工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信 赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态 度 74. 采购成本降低的方法？1、设计优化法2、成本

20、核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法75. 采購执业人员的资格要求？1综合知识2采购对象(商品)所涉及的技术与知识3市场分析与判断技术4采购技术5缔约与 履约验收的知识与技术6政府采购管理技术与知识76影响采购工作有哪些？a.生产排程经常因缺料而无法继续执行。b.有些供应商之所以及时交货率不高是因为没有足够的时 间准备其原料或者质量不稳定，比如说，急需的物料好容易催到工厂，却发现质量问题。c.船务 不能及时将物料进口到工厂。d.库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e.采购的提前期不准，计 划经常无法保证确认了的销售定单的交期。77. 增值税发票都有几种?17%6%4

21、%*不常用的确3%都是什么自己去查78. 如果供应商给你回扣你怎么办?回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供 应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作 都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因 ,可能连工作都没希望,所以 拒绝收回扣79. 采购员与公司内部各部门的关系是什么?沟通协调互助配合的关系。80. 采购员与供应商的关系是什么?互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损 失。81. 采购管理中,有哪些相关的质量记录?设计、检验、试验、调查、审核

22、、评审是证实质量体系符合 规定要求并有效运行的重要证据，因此应予以保存。82. 采购中影响交期的因素有哪些?如何改善?天灾人祸不算a.企业的资金问题如索赔、各种管理费用的增加、经常性的退货b.仓库数据不准临时 才知道缺货。c.生产排程问题如出现插单、加单和订单被取消d.供应商问题如供应商明知无法实现 你的交期,而为了接你的单。和他更换了他的供应商、修改了模具、调整了工艺、更改了设计、替换 了材料等等却不通知采购商。e.送货品质不良第一品质描述不清楚，第二，品质资料有问题(如旧版 图)f.采购对供应商资料管理问题，如果供应商交货点、运输方式、供应商账号、地址、联系人不准 确都可导致交期不准。至于

23、如何改善只有你根据经验自己答了.简单描述MRP系统中的架构?你是怎样理解的？物料需求计划(Material Requirements Planning)，简称MRP,是依据产品的结构或物料清单，实现物料 信息的集成，形成上小下宽的锥形产品结构。其顶层是出厂产品，是属于企业市场销售部门的业务; 底层是采购的原材料或配件，是企业物资供应部门的业务；中间是半成品，属于生产部门的业务。 产品结构反映了各个物料之间的从属关系与数量，用连线表示工艺流程和时间周期。实际上，MRP 是一种既不出现物料短缺，又不出现积压库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛 盾。MRP为Material Requi

24、rement Planning的缩写，中文译为物料需求计划。MRP是在定货点法 (order point system)计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上 的生产计划与库存控制系统。 其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存 纪录。其中客户需求管理包括客户订单管理及销售预测，将实际的客户订单数与科学的客户需求预 测相结合即能得出客户需要什么以及需求多少。应注意的是，客户需求预测应是科学的预测，而不 是主观的猜测或只是一个主观的愿望。产品生产计划指的是最终将生产的产品的时间和数量，这将 成为决定需要多少劳动力和设备以及需要多少原材料和资金的依

25、据。产品生产计划应是客户需求与 现有库存量比较的结果。产品生产计划要求非常精确，因为不准确的产品生产计划有可能导致资源 浪费或是不能满足客户的需求。原材料计划是在产品生产计划的基础上制订的原材料需求计划，表 示要生产所需要的产品而需要准备的原材料的具体情况。而在确定购买原材料之前，需要检查现有 库存纪录，并通过比较得实际的购买量，因此，保证库存数据的准确性尤为重要。采购员与公司内部各部门的关系是什么?沟通协调互助配合的关系。a.与管理部门之协调关系:采购部门对公司生产或商品成本之节省，能产生重大的贡献；对公司生产 所需原料或销售部门商品之供应，亦会产生直接之影响。为了使采购功能有效发挥，公司管

26、理当局 应重视采购部门之横向联系，并应注意采购人员之专业训练及制定采购人员之行为规范等事宜。b.与销售部门之协调关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购 计划之有效执行.销售部门研订产品之价格，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。 在预估材料成本方面，采购部门应提供充分之协助。销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，避免造成无法如期交货的问题。采购部 门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯，以及其产品之销售数量、品质、价格等 资讯，提供给销售部门，以协助做好竞争策略之拟订工作。为了互惠起见，公司在政策上，会要

27、求 供应商购买本公司之产品，在此项政策之执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。C.与生产部门之协调关系:为了确保原料供应的稳定性，采购部门和生产管制部门需要经常交换资讯。 生产控制部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划，使采购部门有充裕的时 间寻求来源，并与供应商议价。而采购部门亦必须通知生产管制部门其所需要之购运时间及订购后 可能发生的变化。若生产计划或采购计划中的数量或时程，有任何的改变，彼此均应迅速通知对方 以便及时做适当的调整与配合。d. 与质管部门之协调关系:基本上，采购人员必须熟悉有关品质的标准，以便从供应商处购买到合乎 用途的东西。采购人员由于直接与供应商

28、接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标 准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员，借以考核供应商。e. 与制造部门之协调关系:采购部门提供制造部门所需之物料，二者关系密切，但是二者却有不同之 立场。通常，制造部门希望物料能快速供应，以免发生断料停工事情；而采购部门则希望能有充分 时间进行议价，以期降低成本。因此，在采购的购运时间方面，彼此必须互相尊重、充分协调，切 勿意气用事。又，对于“自制”或“外包”之决定，制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有 异，此时应以成本分析结果及策略上考量因素，彼此以客观的态度，共商办法。f：与技术部门之协调关系:技术部门于设计物料规格时，不可过分强

29、调追求理想，而忽略价格和市场 因素；而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此，技术部门应征询采购部门之意见 而采购部门亦应根据市场情报，建议适当之规格标准。总之，两者必须密切协调。期能顺利进行采 购。 另外，为了建立标准化，以收大量采购之效益，技术部门应于设计前多征询采购部门之意见， 以期尽量减少物料品种，在此方面。两者应密切协调，产生良好的互动关系。又，在新产品之设计 方面，采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯，以供技术部门参考。不过，目 前对于物料的使用不仅要符合保护消费者的要求，也要达到环境保护及职业安全、健康的标准，使 工程规格之设计更趋严格，因此限制了采购人

30、员在使用替代性物料或产品之机会。所以工程与采购 部门必须加强联系，以免违反公众安全与利益。g. 与仓储部门之协调关系:大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高 仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门， 必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时，将 有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定 期将存量记录通知采购部门，以利存量之控制。又，对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应 协助仓储人员处理。h. 与会计部门之协调关系:每一项采购交易，从订购开始到交货、请款、付

31、款为止，都需要作会计处 理。会计部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料，例如：应付账款余额统计、实际支出金额 与预算金额之比较、材料成本之计算、价差之绩效计算等。不过，在许多企业与机构中，这些会计 工作有时候会由采购部门担负一些职责。不管这些会计工作由谁执行，部门间紧密的协调与合作， 通常可以从供应商获得折扣的机会，以及改善买卖关系。i. 与财务部门之协调关系:采购预算是公司资金需求的最主要部分，若无良好的财务计划，采购工作 将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时，必须考虑成本因素；在订购较大数量时，必须考虑 公司财务负担能力；在议定价格时，必须考虑付款方式（现金支付或期票支付），以避免造

32、成财务上 的损失或风险。因此，采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与 额度等方面，做妥善之协调。j. 与法务部门之协调关系:采购作业会牵涉到法律问题。因此，采购人员必须具备与采购作业有关之 法律知识，否则可能因不谙法律规定，在无意中，使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合 约、纠纷、索赔以及智慧财产产权等方面，采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业 必要时应聘请外界法律顾问协助。k. 与公关部门之协调关系:采购人员经常会与外界人士接触，在某种意义上，采购人员就是公关人员。 采购人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系人士对公司的观感与态度。如果设有公关部门的 公司，则采购部门应与公关部门的密切合作，透过采购作业的执行，塑造良好的公司形象，并产生 良性循环，使以后采购作业的执行，能更加顺利而有效。 1.与设计部门的配合：（1）物料规格；（2） 物料标准；（3）新产品开发；2。与生产部门的配合：（1）物料的品质；（2）物料的数量；（3）供料 时间；3。与财务部门的配合：4。与品管部门的配合：（1）品管知识；（2）品质标准；（3）物料验 收；5。与销售部门的配合：（1）预估售价；（2）竞争资料的提供；（3）相互采购；6。与仓储部门 的配合：