石河子大学教务网络管理系统操作手册(考试事务)

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1、石河子大学教务网络管理系统操作手册 考试事务子系统一、考试事务子系统简介：考务管理是高校教学运行的重要环节，涉及到缓考与补考处理、试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。考试事务子系统具有如下九个方面的功能：(1) 设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。(2) 确定考试任务(考试轮次为末考时，确认需安排考试课程，确定考试安排任务及课程可监考人员；考试轮次为补考时，确定补考课程学生)；简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认；对于在安排考试之前确认的缓考学生，不安排座位号；对于在安排考试之后确认的缓考学生，在对应座位号处标记“缓考”。(3) 设置有关排考要求，

2、采用智能安排或辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员)，并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。(4) 提供各种考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，教室考试安排表，巡考人员巡考安排表，监考人员监考安排表。(5) 由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。(6) 详细记录试卷库存信息，通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。(7) 依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数

3、)，并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。(8) 详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。(9) 提供多种实用的统计、分析报表。如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次；分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数；分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数；分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数)；分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。二、补考安排操作指南：(一)设置考试轮次：1、单击菜单项“基本信息设置考试轮次”，即可弹出相应窗体。2、“录入框”被已设置的某一考试轮次占有时，单击“新增”按钮，即可清空录入区。3、录入

4、考试轮次名称，下拉选定考试轮次性质(补考)。4、设置起始周次/星期与结束周次/星期(自动计算起始日期与结束日期)。5、单击“保存”按钮，即可完成相应考试轮次的设置(为当前学年/学期的第一考试轮次时，将被自动默认为现行考试轮次)。在下边列表中，双击某一考试轮次，即可将其信息显示在录入区；若单击“现行考试轮次”按钮，即可将其设置为现行考试轮次；若修改有关信息，单击“保存”按钮，即可完成相应的修改；若单击“删除”按钮，即可删除相应的考试轮次。录入框(二)设置考试时间：1、单击菜单项“基本信息设置考试时间”，即可弹出相应窗体。(1) 单击“上课时间”标签，设置上课时间单击“新增”按钮，自动产生节序，录

5、入该节序的起始时间与结束时间(分夏令时间与冬令时间)；单击“保存”按钮，即可保存相应的设置(自动计算时间间隔)；单击“删除末节”按钮，即可删除末尾节序。(2) 单击“考试时间”标签，设置考试时间单击“新增”按钮，自动产生场次，录入该场次的起始时间与结束时间(分夏令时间与冬令时间)；单击“保存”按钮，即可保存相应的设置(自动计算时间间隔与占用上课节序)；单击“删除末场”按钮，即可删除末尾场次。(三)设置考场容量：1、单击菜单项“基本信息设置考场容量”，即可弹出相应窗体。2、默认情况下，下边列表中显示现行考试轮次起始日期与结束日期之间至少能提供一个考试场次的所有可用教室；可通过下拉选定教室类型或教

6、室位置(校区/楼房/教室)进行过滤。3、单击单选按钮“考场容量=教室容量R%”或“教室容量X考场容量Y”，录入相应的数值，单击“设置”按钮，即可按照选定规则批量设置相应教室的考场容量；还可直接录入或修改某一教室的考场容量。4、单击“保存”按钮，即可完成相应教室考场容量的设置。(四)设置补考规定：1、单击菜单项“考试任务设置补考规定”，即可弹出相应窗体。2、录入允许补考(有效)成绩区段，勾选复选框“舞弊”、“缺考”、“缓考”放宽允许补考条件。3、单击单选按钮“学年/学期”或“入学以来”，选定允许补考(修读)学年/学期。4、勾选(年级)复选框，选定允许补考年级。5、单击“设置”按钮，即可完成相应的

7、设置。(五)批量设置学生可补考课程：1、单击菜单项“考试任务批量设置学生可补考课程”，即可弹出相应窗体。2、单击“确定”按钮，即可完成相应的设置(依据现行考试轮次的补考规定)(含以往考试轮次中登记为缓考的学生可补考课程)(不含以往考试轮次中未录入原始成绩的学生可补考课程)(不含在当前学年学期其它(补考)考试轮次中已批准的学生可补考课程)注：对于同一学年学期的可补考课程，仅包含在一个(补考)考试轮次中时默认为“已受理”状态；包含在两个以上(补考)考试轮次中时，限在一个(补考)考试轮次中默认为“已受理”状态，在其余(补考)考试轮次中为空状态；同时包含在当前学年学期其它(补考)考试轮次中已受理或未批

8、准的学生可补考课程的状态为空。(六)批量设置学生可补考课程：1、单击菜单项“考试任务确认课程补考学生”，即可弹出相应窗体。2、下拉选定某一承担单位，单击“检索”按钮，即可在左边列表中浏览相应的待确认课程补考学生(可通过勾选复选框“限已交补考费”进行过滤)(可录入课程名称部分信息通过模糊匹配进行过滤)，在右上部列表中浏览相应的未批准课程补考学生，在右下部列表中浏览相应的已批准课程补考学生。3、在左边列表中，勾选若干待确认课程补考学生，单击“”按钮(上)，即可将选定的课程补考学生移入右上部列表(同时确认为未批准课程补考学生)。4、在右上部列表中，勾选若干未批准课程补考学生，单击“”按钮(上)，即可

9、将选定的课程补考学生移回左边列表(同时取消未批准)。5、在左边列表中，勾选若干待确认课程补考学生，单击“”按钮(下)，即可将选定的课程补考学生移入右下部列表(同时确认为已批准课程补考学生)。6、在右下部列表中，勾选若干已批准课程补考学生，单击“”按钮(下)，即可将选定的课程补考学生移回左边列表(同时取消已批准)。 (七)设置可排监考的教师教辅人员：1、单击菜单项“排考设置批量可排监考的教师教辅人员”，即可弹出相应窗体。2、选择“院(系)/部或处室”，点击“检索”按钮，即可显示相应的教师教辅人员信息，点击向下的箭头即可。(八)设置辅监考人数：1、单击菜单项“排考设置设置辅监考人数”，即可弹出相应

10、窗体。2、单击单选按钮“辅监考人数=MAX(1，考场学生人数/N)”或“辅监考人数=P”，选定相应的考场辅监考人数计算公式。3、录入相应的数值。4、单击“保存”按钮，即可完成相应的设置。(九)锁定可用空闲教室：1、单击菜单项“考试安排锁定可用空闲教室”，即可弹出相应窗体。2、单击“锁定”按钮，即可锁定现行考试轮次起始日期与结束日期之间的所有可用空闲教室场次(以便安排考试时安全选用)。 (十)刷新考试任务：1、单击菜单项“考试安排刷新考试任务”，即可弹出相应窗体。2、点击“刷新”按钮即可。(注：建议每次排考时都刷新) (十一)辅助排考：1、单击菜单项“考试安排辅助安排考试时间地点”，即可弹出相应

11、窗体。2、默认情况下，左上部列表中显示现行考试轮次的未完成排考课程；单击单选按钮“已完成排考课程”时，显示现行考试轮次的已完成排考课程；均可通过下拉选定某一承担单位进行过滤。3、录入课程名称部分信息，下拉选定某一课程，即可在左上部列表中快速查找到该门课程。4、在左上部列表中，双击选定某一未排考课程/批次，即可在左下部列表中浏览相应的上课班级/行政班级，在右上部列表中浏览相应的可排考时间(即选定课程/批次所有考试学生在某一考试时间范围之内的空闲日期/场次)。默认情况下，单选按钮“按设置”为选中状态，考试时间范围为确定考试课程时为选定课程/批次设置的考试起止时间；可通过单击单选按钮“按轮次”将考试

12、时间范围切换为现行考试轮次的起止时间。默认情况下，复选框“排考规则(学生)”为选中状态(默认选中单选按钮“隔时间段”)；可通过单击单选按钮“隔天至多一门”或“一天至多一门”，对选定课程/批次的可排考时间重新限定。注：已确定考试时间且已安排至少一个考场后，可通过勾选“课程/批次其它可排考时间”复选框浏览选定课程/批次的其它可排考时间，以便决定是否更换考试时间。在右上部列表中，单击选定某一可排考时间，即可在右下部列表中浏览选定课程/批次在相应校区的已排考人数、未排考人数及空闲考场容量；单击“确定时间”按钮，即可确定考试时间。注：若之前已确定考试时间且已安排至少一个考场，则不可另行再确定其它考试时间

13、(除非通过单击“取消安排”按钮取消选定课程/批次的已有考试安排、同时激活“确定时间”按钮)。6、单击“安排考场”按钮，即可弹出“安排考场”窗体。7、默认情况下，单选按钮“按上课班级”为选中状态，即按上课班级安排考场(还可通过单击单选按钮“按上课班级行政班级”或“按行政班级”，按上课班级行政班级或按行政班级安排考场)。在左上部列表中，勾选某一上课班级(已排考人数记为N/未安排人数记为X)，即可在左中部列表中浏览(在确定考试时间)相应校区(剩余考场容量M)的空闲教室(默认情况下，M=X)(默认情况下，“限选定课程/批次未占满教室与空闲教室”复选框为选中状态)(可通过下拉选定某一校区/楼房/教室类型

14、、修改M的值并单击“检索”按钮进行过滤)。9、单击单选按钮“选定单个考场”时，在左中部列表中，限定一次勾选一个空闲教室(剩余考场容量记为Y)，分为如下两种情况：(i)单击单选按钮“拟安排学生序号”时，若XY，则N=0时拟安排学生序号默认为1至Y，N1时拟安排学生序号默认为(N+1)至(N+Y)；否则(即XY)，N=0时拟安排学生序号默认为1至X，N1时拟安排学生序号默认为(N+1)至(N+X)。(ii)单击单选按钮“拟安排人数/考场”时，拟安排人数/考场默认为X与Y的较小者。10、单击单选按钮“选定多个考场”时，单选按钮“拟安排人数/考场”为选中状态，在左中部列表中，可连续勾选多个空闲教室(通

15、常剩余考场容量之和X)，拟安排人数/考场默认为所勾选空闲教室剩余考场容量的较大者。安排考场时，按照选定空闲教室的位置顺序逐个地进行，安排学生人数为“剩余未安排学生人数”、“剩余考场容量”与“拟安排人数/考场”中的最小者。注：对于拟安排学生序号或拟安排人数/考场的默认值，可根据考场安排的实际需要进行调整。11、单击“安排”按钮，即可将选定上课班级的(全部或部分)未排考学生(按学号升序依次)安排到相应的空闲教室(可通过勾选相应的复选框随机生成座位号)(单击“查看”按钮，即可查看相应考场的学生序列)。在下边列表中，单击选定某一考场安排，单击“取消”按钮，即可取消相应的考场安排。(十二)解锁教室：1、

16、单击菜单项“考试安排解锁被锁定教室”，即可弹出相应窗体。2、考试时间地点安排结束之后，单击“解锁”按钮，即可将被锁定的所有可用空闲教室场次解锁(以便它用)。(十三)辅助安排监考人员：1、单击菜单项“考试安排辅助安排监考人员”，即可弹出相应窗体。2、选择相应的检索条件，点击“检索框1”即可在“显示框1”显示相应的教师。3、选择相应的检索条件，点击“检索框2”即可在“显示框2”显示相应的考试安排信息。4、在“显示框1”中，单击选定某一教职工；在“显示框2”中，单击选定某一考试安排；单击“安排”按钮，即可将选定教职工安排为选定考场的监考人员(默认情况下，主监考可同时监考多个考场)。5、在“显示框2”

17、中，单击选定某一课程/批次考场监考人员，单击“取消”按钮，即可取消相应的监考安排。 注：在下边列表中，单击选定某一课程/批次考场监考人员之一，可直接下拉选定监考人员(可先录入教职工姓名部分信息通过模糊匹配进行过滤)。显示框2显示框1检索框2检索框1三、末考、其中考试安排操作指南：(一)设置考试轮次：1、单击菜单项“基本信息设置考试轮次”，即可弹出相应窗体。2、“录入框”被已设置的某一考试轮次占有时，单击“新增”按钮，即可清空录入区。3、录入考试轮次名称，下拉选定考试轮次性质(末考、中考)。4、设置起始周次/星期与结束周次/星期(自动计算起始日期与结束日期)。5、单击“保存”按钮，即可完成相应考

18、试轮次的设置(为当前学年/学期的第一考试轮次时，将被自动默认为现行考试轮次)。在下边列表中，双击某一考试轮次，即可将其信息显示在录入区；若单击“现行考试轮次”按钮，即可将其设置为现行考试轮次；若修改有关信息，单击“保存”按钮，即可完成相应的修改；若单击“删除”按钮，即可删除相应的考试轮次。录入框(二)设置考试时间：1、单击菜单项“基本信息设置考试时间”，即可弹出相应窗体。(1) 单击“上课时间”标签，设置上课时间单击“新增”按钮，自动产生节序，录入该节序的起始时间与结束时间(分夏令时间与冬令时间)；单击“保存”按钮，即可保存相应的设置(自动计算时间间隔)；单击“删除末节”按钮，即可删除末尾节序

19、。(2) 单击“考试时间”标签，设置考试时间单击“新增”按钮，自动产生场次，录入该场次的起始时间与结束时间(分夏令时间与冬令时间)；单击“保存”按钮，即可保存相应的设置(自动计算时间间隔与占用上课节序)；单击“删除末场”按钮，即可删除末尾场次。(三)设置考场容量：1、单击菜单项“基本信息设置考场容量”，即可弹出相应窗体。2、默认情况下，下边列表中显示现行考试轮次起始日期与结束日期之间至少能提供一个考试场次的所有可用教室；可通过下拉选定教室类型或教室位置(校区/楼房/教室)进行过滤。3、单击单选按钮“考场容量=教室容量R%”或“教室容量X考场容量Y”，录入相应的数值，单击“设置”按钮，即可按照选

20、定规则批量设置相应教室的考场容量；还可直接录入或修改某一教室的考场容量。4、单击“保存”按钮，即可完成相应教室考场容量的设置。(四)读取课程结束节序：1、单击菜单项“基本信息读取课程结束节序”，即可弹出相应窗体。2、读取各个上课班级的结束节序(未安排上课时间时记为第1周星期一第1节)，进而获得相应课程的结束节序，用以避免在课程上课班级结束之前安排末考。默认情况下，“限未读取过”复选框为勾选状态，单击“读取”按钮时，仅读取未读取过的课程上课班级；取消勾选“限未读取过”复选框时，将读取未安排过末考的所有课程上课班级。注：允许不止一次的读取，因为在第一次读取之后课表有可能发生变更(如调课、增删课程上

21、课班级)，而课表的变更可能影响到某些课程上课班级的结束节序。(五)确定需排考的课程：1、单击菜单项“考试任务确定需安排考试课程”，即可弹出相应窗体：2、在“检索框”选择相应的检索条件，即可在“课程列表”中显示相应的课程。3、需要安排补考的课程选定以后，点击“保存”按钮即可。课程列表检索框(六)确定考试任务：1、单击菜单项“考试任务确定考试安排任务”，即可弹出相应窗体。2、在“检索框”中录入相应的检索条件，点击“检索”按钮。3、勾选“全部”按钮，点击“保存”按钮即可。检索框(七)设置可排监考的教师教辅人员：1、单击菜单项“排考设置批量可排监考的教师教辅人员”，即可弹出相应窗体。2、选择“院(系)

22、/部或处室”，点击“检索”按钮，即可显示相应的教师教辅人员信息，点击向下的箭头即可。(八)设置辅监考人数：1、单击菜单项“排考设置设置辅监考人数”，即可弹出相应窗体。2、单击单选按钮“辅监考人数=MAX(1，考场学生人数/N)”或“辅监考人数=P”，选定相应的考场辅监考人数计算公式。3、录入相应的数值。4、单击“保存”按钮，即可完成相应的设置。(九)锁定可用空闲教室：1、单击菜单项“考试安排锁定可用空闲教室”，即可弹出相应窗体。2、单击“锁定”按钮，即可锁定现行考试轮次起始日期与结束日期之间的所有可用空闲教室场次(以便安排考试时安全选用)。 (十)刷新考试任务：1、单击菜单项“考试安排刷新考试

23、任务”，即可弹出相应窗体。2、点击“刷新”按钮即可。(注：建议每次排考时都刷新) (十一)辅助排考：1、单击菜单项“考试安排辅助安排考试时间地点”，即可弹出相应窗体。2、默认情况下，左上部列表中显示现行考试轮次的未完成排考课程；单击单选按钮“已完成排考课程”时，显示现行考试轮次的已完成排考课程；均可通过下拉选定某一承担单位进行过滤。3、录入课程名称部分信息，下拉选定某一课程，即可在左上部列表中快速查找到该门课程。4、在左上部列表中，双击选定某一未排考课程/批次，即可在左下部列表中浏览相应的上课班级/行政班级，在右上部列表中浏览相应的可排考时间(即选定课程/批次所有考试学生在某一考试时间范围之内

24、的空闲日期/场次)。默认情况下，单选按钮“按设置”为选中状态，考试时间范围为确定考试课程时为选定课程/批次设置的考试起止时间；可通过单击单选按钮“按轮次”将考试时间范围切换为现行考试轮次的起止时间。默认情况下，复选框“排考规则(学生)”为选中状态(默认选中单选按钮“隔时间段”)；可通过单击单选按钮“隔天至多一门”或“一天至多一门”，对选定课程/批次的可排考时间重新限定。注：已确定考试时间且已安排至少一个考场后，可通过勾选“课程/批次其它可排考时间”复选框浏览选定课程/批次的其它可排考时间，以便决定是否更换考试时间。在右上部列表中，单击选定某一可排考时间，即可在右下部列表中浏览选定课程/批次在相

25、应校区的已排考人数、未排考人数及空闲考场容量；单击“确定时间”按钮，即可确定考试时间。注：若之前已确定考试时间且已安排至少一个考场，则不可另行再确定其它考试时间(除非通过单击“取消安排”按钮取消选定课程/批次的已有考试安排、同时激活“确定时间”按钮)。6、单击“安排考场”按钮，即可弹出“安排考场”窗体。7、默认情况下，单选按钮“按上课班级”为选中状态，即按上课班级安排考场(还可通过单击单选按钮“按上课班级行政班级”或“按行政班级”，按上课班级行政班级或按行政班级安排考场)。在左上部列表中，勾选某一上课班级(已排考人数记为N/未安排人数记为X)，即可在左中部列表中浏览(在确定考试时间)相应校区(

26、剩余考场容量M)的空闲教室(默认情况下，M=X)(默认情况下，“限选定课程/批次未占满教室与空闲教室”复选框为选中状态)(可通过下拉选定某一校区/楼房/教室类型、修改M的值并单击“检索”按钮进行过滤)。9、单击单选按钮“选定单个考场”时，在左中部列表中，限定一次勾选一个空闲教室(剩余考场容量记为Y)，分为如下两种情况：(i)单击单选按钮“拟安排学生序号”时，若XY，则N=0时拟安排学生序号默认为1至Y，N1时拟安排学生序号默认为(N+1)至(N+Y)；否则(即XY)，N=0时拟安排学生序号默认为1至X，N1时拟安排学生序号默认为(N+1)至(N+X)。(ii)单击单选按钮“拟安排人数/考场”时

27、，拟安排人数/考场默认为X与Y的较小者。10、单击单选按钮“选定多个考场”时，单选按钮“拟安排人数/考场”为选中状态，在左中部列表中，可连续勾选多个空闲教室(通常剩余考场容量之和X)，拟安排人数/考场默认为所勾选空闲教室剩余考场容量的较大者。安排考场时，按照选定空闲教室的位置顺序逐个地进行，安排学生人数为“剩余未安排学生人数”、“剩余考场容量”与“拟安排人数/考场”中的最小者。注：对于拟安排学生序号或拟安排人数/考场的默认值，可根据考场安排的实际需要进行调整。11、单击“安排”按钮，即可将选定上课班级的(全部或部分)未排考学生(按学号升序依次)安排到相应的空闲教室(可通过勾选相应的复选框随机生

28、成座位号)(单击“查看”按钮，即可查看相应考场的学生序列)。在下边列表中，单击选定某一考场安排，单击“取消”按钮，即可取消相应的考场安排。(十二)解锁教室：1、单击菜单项“考试安排解锁被锁定教室”，即可弹出相应窗体。2、考试时间地点安排结束之后，单击“解锁”按钮，即可将被锁定的所有可用空闲教室场次解锁(以便它用)。(十三)辅助安排监考人员：1、单击菜单项“考试安排辅助安排监考人员”，即可弹出相应窗体。2、选择相应的检索条件，点击“检索框1”即可在“显示框1”显示相应的教师。3、选择相应的检索条件，点击“检索框2”即可在“显示框2”显示相应的考试安排信息。4、在“显示框1”中，单击选定某一教职工；在“显示框2”中，单击选定某一考试安排；单击“安排”按钮，即可将选定教职工安排为选定考场的监考人员(默认情况下，主监考可同时监考多个考场)。5、在“显示框2”中，单击选定某一课程/批次考场监考人员，单击“取消”按钮，即可取消相应的监考安排。 注：在下边列表中，单击选定某一课程/批次考场监考人员之一，可直接下拉选定监考人员(可先录入教职工姓名部分信息通过模糊匹配进行过滤)。显示框2显示框1检索框2检索框1