OA办公系统与钉钉移动平台整合分析

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1、OA 办公系统与钉钉移动平台整合分析摘要:本文主要以 OA 办公系统与钉钉移动平台整合分析为重点进行阐述,结合 当下0A办公系统运作实际情况为依据,首先分析0A办公系统与钉钉移动平台 整合产生背景,其次从设计免登计划、设计微应用的衔接、0A办公系统和钉钉 移动平台整合结果几个方面深入说明并探讨0A办公系统和钉钉移动平台整合的 思考,进一步增强0A办公系统与钉钉移动平台整合的效率与水平,旨意在为相 关研究提供参考资料。关键词:0A办公系统;钉钉移动平台;有效整合 移动办公也就是实效性的通信平台服务于各个级别的单位人员,适应其出差 以及外出急需办理业务的需求。机构中0A办公系统表现出日常管理与业务

2、的无 纸化办公形式,然而0A办公系统协同通信互动表现出局限性,钉钉移动平台的 形成可以处理好这一个问题,两者整合过程中提升单位内部的合作与管理效果。 换言之0A办公系统与钉钉平台整合成为单位运行发展中智慧办公的积极尝试, 值得研究者深入的思考。一、0A办公系统与钉钉移动平台整合产生背景(一)需求研究。通常来讲,我国诸多企业中设置0A办公系统平台,涉及 安卓端与苹果端,可以解决日常办公与审批流程,然而受到技术框架陈旧性的制 约,手机智能操作更新促使手机端的加工难度有所增加。在移动办公技术的成熟 化驱使下,以个体社交为主的通信办公APP形成,一方面可以增强协同互动的成 效,另一方面适应常规化办公的

3、具体需求。也就是说0A办公系统与钉钉移动平 台整合势在必行。(二)钉钉移动平台的选择。其一,思考到互动场景。微信集中体现在朋友 圈中,在此期间阅读和工作相关的数据信息,减少工作难度【1】,钉钉以工作 社交为主,与“工作圈”相类似,其主体页面并不与微信相同具备简单的风格,而 是具备直观化的“工作”画面,同时在功能设置上与此方面吻合,用户参与到工作 沟通中,更好的开展工作流程。其二,思考到用户的黏性。钉钉以通信视作前提 形成的协同互动平台,在微信端一般不会设计组织结构,凭借微信群完成消息的 推送,两者可以借助手机号进行平台账号的注册,然后钉钉支撑通信的模式可以 借助手机号进行0A办公用户和账号进行

4、关联,绑定相应手机号可以登陆到0A 的微应用模块中,凸显单位内部0A办公和钉钉结合为用户提供服务的统一性。 其三,思考到开放功能。钉钉平台支撑其内部应用和移动应用,提供通信录权限 与文件保存等接口,促使0A办公内部应用和钉钉现有的功能加以融合,确保两 者之间无缝衔接。两者交互借助调用的钉钉完成公共信息传递,0A办公系统业 务信息依旧保存在本地,微信具备的开放接口丰富性较钉钉弱一些。二、0A 办公系统和钉钉移动平台整合的思考将钉钉平台视作入口,把内部0A办公系统视作后端支持,围绕H5模式研发 钉钉平台微应用,完成0A办公系统日常信息的及时互动,达到0A办公系统与 钉钉平台整合的目标。(一)设计免

5、登计划。通过个体手机号完成实名认证相关用户和0A办公手 机号之间的绑定,微应用与钉钉平台衔接之后,借助平台完成免登,人员不需要 加以二次登陆,而是扮演钉钉的身份加以安全性检验,人员在微应用过程中可以 得到目前用户的数据,完成其和原有系统的账户打通。同时钉钉服务端的 rest 【2】,具备流程性的组织结构导入性能,把0A办公系统架构单位和人员数据同 步引进在钉钉平台中,同时支撑架构层级与单位人员展示,支撑分机号、邮箱与 职位和手机号的查询,相关人员甚至可以直接拨打电话与传送短信。(二)设计微应用的衔接。对于钉钉研发平台接口,设置丁丁客户端内部的 具体微应用流程,把 OA 办公系统集中化功能转移到

6、钉钉平台中,也就是客户端 容器内部,调取钉钉平台的开放性接口,引进Access Token,在两者的结合过程 中借助对应的ID信息与Secret信息取得。其一,采集ID信息与Secret信息。ID 作为一个企业的重点标识,取得两种信息的流程如下:首先通过管理者的账号登 陆对应的钉钉后台,其次是选择顶部位置上的“微应用”【3】,引进微应用页面, 在页面左侧的菜单中选取“设置”,登陆微应用设置特定的页面;最后在微应用设 置的底部位置上可以得到两种信息数据。其二,采取Access Token。研发者在钉 钉平台接口的处理上要借助ID信息与Secret信息采取对应Access Token数据,并 且适

7、当调用其他的钉钉开放平台。现阶段钉钉平台接口包含免登、通信录选取人 员、设备与发钉钉提醒的 DING 等,同时不间断的更新与加工,最终形成钉钉开 放网络平台。(三)0A办公系统和钉钉移动平台整合结果。在调取钉钉公共接口的过程中, 0A办公系统信息提醒会聚集在特有的待办模块中,涉及到发文、内部文件、请 假、文件传达与会议室申请等内容,把0A办公系统设置为提醒通知形式,把信 息传递给对应的钉钉平台中,同时配合0A办公固有标识放置在醒目的模块中, 使用时自动化跳转到0A办公微应用处理中,重点的待办模式也可以围绕DING的 模式处理,提醒待办处理者协调对应的互动模块【4】。需要注意的是,0A办公 系统

8、内部的应用以及PC版具备的功能基本一致,后端挑选相同的信息库同时确 保信息同步处理。前端页面参考钉钉平台的风格设置,将0A办公系统微应用涉 及待办事宜、分类数据、网络硬盘以及任务监督和用章管理等,以个性化钉钉平 台为主,把0A办公系统应用和钉钉区域进行区分,适应用户操作实际习惯,便 捷性的运用0A办公系统,强化0A办公系统与钉钉移动平台的整合效率。结束语综上所述,0A办公系统与钉钉移动平台整合研究课题的开展具有十分重要的 意义与价值,不管是单位内部文件的传达还是员工请假,都可以通过0A办公系 统与钉钉移动平台整合加以实现,提供信息传递的实效性与便捷性。在单位整合 两者过程中,采取行之有效的方式健全融合结构,通过设计免登计划、设计微应 用的衔接、 0A 办公系统和钉钉移动平台整合结果等,强化单位管理的整体效率。参考文献:1 何容.刍议0A系统应用对高职院校办公室管理工作的影响J.好家长,2018( 48) .2 陈智秋.基于HTML5 PLUS职校移动办公系统的设计与实现D.2O17.方静.办公自动化(0A)系统在企业信息化管理中的实践与应用J.中小企 业管理与科技, 2019(20):13-13.4杜静.新形势下高校办公自动化建设改进方向初探以南京农业大学 0A 系统建设为例J.管理观察,2017(14): 143-144.

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