计算机在农业应用第四章计算机文字信息处理

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1、计算机在农业上的应用 第四章计算机在农业上的应用计算机在农业上的应用周美兰湖南农业大学农学院7/19/20221计算机在农业上的应用 第四章第四章第四章 计算机文字信息处理计算机文字信息处理 第一节第一节 Word Word 文档的制作技巧文档的制作技巧 第二节第二节 毕业论文电子文档编辑毕业论文电子文档编辑 第三节第三节 讲演文稿的编辑与制作讲演文稿的编辑与制作7/19/20222计算机在农业上的应用 第四章第一节 Word 文档的制作技巧 1 Word1 Word文档的基本操作技巧文档的基本操作技巧 2 2 文字字体和大小和文字字体和大小和页码的设置的设置 3 3 选择性粘贴选择性粘贴 4

2、 4 将文字转换为对图片 5 5 中英文翻译中英文翻译 6 6 修订功能修订功能 7 7 目录结构设置目录结构设置 8 8 公式编辑器输入公式编辑器输入7/19/20223计算机在农业上的应用 第四章1 Word文档的基本操作技巧 打开文档前预览文件内容方法选中文件选中文件7/19/20224计算机在农业上的应用 第四章预览文件内容预览文件内容7/19/20225计算机在农业上的应用 第四章以只读方式打开文件以只读方式打开文件 操作后不改变原文件内容方法7/19/20226计算机在农业上的应用 第四章打开文件后只能读方式不能修改打开文件后只能读方式不能修改7/19/20227计算机在农业上的应

3、用 第四章以副本方式打开文件（以副本方式打开文件（1）保持原文件 内容不改变7/19/20228计算机在农业上的应用 第四章以副本方式打开文件（以副本方式打开文件（2）7/19/20229计算机在农业上的应用 第四章以副本方式打开文件（以副本方式打开文件（3）7/19/202210计算机在农业上的应用 第四章安全自动保存文件方法安全自动保存文件方法 单击“工具”选项”“保存”,自动保存文件7/19/202211计算机在农业上的应用 第四章7/19/202212计算机在农业上的应用 第四章2 页面设计效果用格式菜单设置文字字体和大小7/19/202213计算机在农业上的应用 第四章微型字体和特定

4、字体大小的设置微型字体和特定字体大小的设置 用组合键用组合键 Ctrl+Ctrl+将选中的文字缓慢增大将选中的文字缓慢增大.组合键组合键 Ctrl+Ctrl+将选中的文字缓慢减小将选中的文字缓慢减小 用组合键用组合键(Ctrl+shift+(Ctrl+shift+)将选中的文将选中的文字增快速增大字增快速增大 用组合键或用组合键或(Ctrl+shift+(Ctrl+shift+)将选中的将选中的文字快速减小文字快速减小7/19/202214计算机在农业上的应用 第四章用段落菜单设计行间距用段落菜单设计行间距段落对话框7/19/202215计算机在农业上的应用 第四章设置页边距，纸张大小设置页边

5、距，纸张大小 设置页边距：“文件”“页面设置”“页 边距”“左、右页边距”“上、下页边距”设置纸张：“页面设置”版式”“页眉”“页脚”7/19/202216计算机在农业上的应用 第四章设置每页行数，每行字数设置每页行数，每行字数7/19/202217计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您将鼠标定位在目录的结束行尾7/19/202218计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您点击“插入”按钮 选择“分隔符”7/19/202219计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您选择选择 “下一页下一页”点击点击 “确定确定”7/19/20

6、2220计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您将光标定在正文的“首行”一般光标会自动定位在正文的“首行”7/19/202221计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您点击“视图”7/19/202222计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您点击“页眉和页脚”，出现工具栏右边“第五个”按钮即“链接到前一个”按钮7/19/202223计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您将光标定位到“页脚”请您点击右边“第五个”按钮即“链接到前一个”7/19/202224计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的

7、方法、请您点击“插入”，“页码”7/19/202225计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、请您请您选择选择“居中居中”，点击，点击“格格式式”，点击点击“起始页码起始页码”、点击、点击“确定确定”7/19/202226计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法、完成页码的设置，关闭“页眉和页脚”工具栏7/19/202227计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法设置页码的方法7/19/202228计算机在农业上的应用 第四章设置页码的方法总结设置页码的方法总结 光标定位到目录结束行“插入”“分隔符”“下一页”“确定”“视图”“页眉和页脚”“链接到前一个”点

8、“页脚”“插入”“页码”对齐方式选:“居中”“格式”“首行显页码”页码编排选:“起始页码”“确定”插入不同方式页码重复上述步骤，以种子法为例完成7/19/202229计算机在农业上的应用 第四章3 3 选择性粘贴选择性粘贴-对文字操作对文字操作7/19/202230计算机在农业上的应用 第四章4 4 将文字转换为将文字转换为对图片对图片 将Word中编辑的文字或表格转换为图形编辑7/19/202231计算机在农业上的应用 第四章 将普通将普通BMP图片转化图片转化JPEG格式格式 可节省大量空间7/19/202232计算机在农业上的应用 第四章将文字转换将文字转换对图片的效果对图片的效果1.背

9、背景景（1）人口增长迅速：目前全世界每天大约增加 25 万人，即每年增加 9000万人。尤其是发展中国家的人口增加较快，导致土地滥用和过度使用，造成土壤流失，资源退化，食物安全缺乏保障为了满足世世代代的生存需要，人口增长迅速已成为世界首要问题。（2）保护农业自然资源与环境：二次大战之后，许多发达国家实现了农业现代化，农业劳动生产率，农业商品率达到前所未有的水平，但与此同时，带来了能耗大增，成本提高，效益下降，环境污染。尤其是环境的污染已影响和威胁到人类和整个生物圈的健康发展，转而更加关注环境的保护与质量的改善。（3）农产品生产与分配极不均衡：占世界人口 3/4 的发展中国只拥有谷物总量的 1/

10、2，人均 250 公斤，只有发达国家的 1/3，（发达国家人均 750kg），全世界还有4 亿人吃不饱或营养不良。（4）现有的各种农业替代模式如有机农业、生态农业、生物动力学农业，再生农业、自然农业等，虽各有其特点，但导致农产品产量大幅度下降，难以被生产者接受，推广较为困难。7/19/202233计算机在农业上的应用 第四章5 5 Word 2003中英文翻译中英文翻译 选定需要翻译的词或句子 点击工具 语言 翻译子菜单 信息检索 翻译 双语词典 网络查询 网络翻译7/19/202234计算机在农业上的应用 第四章中文词字翻译成英文中文词字翻译成英文7/19/202235计算机在农业上的应用

11、第四章 翻翻译译文文种种选选择择7/19/202236计算机在农业上的应用 第四章 翻翻译译成成文文种种选选择择7/19/202237计算机在农业上的应用 第四章 翻翻译译词词字字结结果果7/19/202238计算机在农业上的应用 第四章Word 2003中英文句子网络翻译中英文句子网络翻译7/19/202239计算机在农业上的应用 第四章 句子网络翻译7/19/202240计算机在农业上的应用 第四章用用WorldLingo 将中文文章译成英语将中文文章译成英语7/19/202241计算机在农业上的应用 第四章(1)选定要翻译的段落选定要翻译的段落 可能是一位或多位审阅者在设置 Micros

12、oft Word 时未设置用户信息。因此您看到通用标识符而不是批注批注框（批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）上方屏幕提示（屏幕提示：屏幕上出现的说明，提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集”词条时将出现的文本。）中他们的姓名。7/19/202242计算机在农业上的应用 第四章(2)翻译结果翻译结果 Possibly is one or the multi-scrutinization when

13、establishes Microsoft Word has not established the user information.But therefore you see the general identifier are not the postil postil frame(the postil frame:In the page view or the Web format view,will mark the postil frame in the documents page edge distance to demonstrate the mark element,for

14、 example the postil and will make the revision.Uses these postil frame to be possible to examine conveniently the scrutinization revision and the postil,and make the response to it.)Place above screen prompt(screen prompt:On the screen appears showing,provides the related toolbar button,makes the re

15、vision or the annotation information,or demonstration subscript and tail note.The screen prompt will also demonstrate when user insertion date or“automatic chart anthology”entry will appear text.)Their name.7/19/202243计算机在农业上的应用 第四章6 6 目录结构设置目录结构设置 目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。如果为网站创建了一篇文档，可将目录置于

16、 Web 框架中，这样就可以方便地浏览全文了。框架：是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。7/19/202244计算机在农业上的应用 第四章毕业论文目录的格式毕业论文目录的格式一级目录二级目录三级目录7/19/202245计算机在农业上的应用 第四章 目目 录录 目录目录是读者的地图，它提供了文档内容的概览，可以帮助读者迅速找到特定的章节。目录目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题或大纲级别。要打印的说明书可能需要在目录中包括多个级别的标题和副标题及其相应的页码。7/19/202246计算机在农业上

17、的应用 第四章 创建文档创建文档目录的目录的步骤步骤 在在 Word Word 中创建目录有两个步骤：中创建目录有两个步骤：1.1.标记文本法：标记文本法：标记文本是标识要包含在目标记文本是标识要包含在目录中的特定文本块的一种方法。录中的特定文本块的一种方法。您写好全文后，在文档中标记要包含在目您写好全文后，在文档中标记要包含在目录中的文本。然后将标记文本汇集在一处编录中的文本。然后将标记文本汇集在一处编成目录。成目录。2.2.一边编写文本一边进行标记一边编写文本一边进行标记：如果您正在编写的句子是一个新的章标题，如果您正在编写的句子是一个新的章标题，请立即对其进行标记。这样您不就必浏览整请立

18、即对其进行标记。这样您不就必浏览整个文档来标记您要包括在目录中的文本条目。个文档来标记您要包括在目录中的文本条目。7/19/202247计算机在农业上的应用 第四章手工手工+格式刷格式刷设置文档目录方法设置文档目录方法 (1)选定要编制目录的文章标题（2）设置字体格式（3）双击格式刷实现多次复制格式（4）用格式刷设置各级标题格式7/19/202248计算机在农业上的应用 第四章(1)选定一级标题设字体、字号选定一级标题设字体、字号7/19/202249计算机在农业上的应用 第四章用用格式刷格式刷设置其他一级目录设置其他一级目录7/19/202250计算机在农业上的应用 第四章用用大纲工具栏大纲

19、工具栏编设置文档目录编设置文档目录（1）点击视图菜单（2）点击工具栏（3）点击大纲工具栏（4）用大纲工具栏制作目录 升级 升级框 降级 降到正文升级为一级标题升级为一级标题 大纲工具栏7/19/202251计算机在农业上的应用 第四章用大纲工具栏编目录方法用大纲工具栏编目录方法7/19/202252计算机在农业上的应用 第四章(1)选定编制目录的标题设置级别选定编制目录的标题设置级别7/19/202253计算机在农业上的应用 第四章（2）选择大纲级别）选择大纲级别1、2.级级7/19/202254计算机在农业上的应用 第四章（3）目录升级操作）目录升级操作7/19/202255计算机在农业上的

20、应用 第四章（4）录降级操作）录降级操作7/19/202256计算机在农业上的应用 第四章用项目符号和编号设置文档目录用项目符号和编号设置文档目录（1）将光标定位到2级文档目录处（2）单击格式菜单（3）单击项目符号和编号（4）选择一种符号方式 （5）点击自定义 （6）自定义编号列号设置7/19/202257计算机在农业上的应用 第四章项目符号和编号设置方法项目符号和编号设置方法7/19/202258计算机在农业上的应用 第四章选择编号符号方式选择编号符号方式7/19/202259计算机在农业上的应用 第四章点击自定义点击自定义7/19/202260计算机在农业上的应用 第四章自定义编号列号设置

21、自定义编号列号设置 设置编号格式和编号位置 设置文字位置 设置后的编号效果7/19/202261计算机在农业上的应用 第四章设置一级目录设置一级目录7/19/202262计算机在农业上的应用 第四章多级目录多级目录-自定义自定义7/19/202263计算机在农业上的应用 第四章7/19/202264计算机在农业上的应用 第四章7/19/202265计算机在农业上的应用 第四章用自定义样式创建目录用自定义样式创建目录(1)如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。1.单击要插入目录的位置。2.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目

22、录”。3.单击“目录”选项卡。4.单击“选项”按钮。5.在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。7/19/202266计算机在农业上的应用 第四章自动建立目录方法自动建立目录方法7/19/202267计算机在农业上的应用 第四章完成目录的制作完成目录的制作7/19/202268计算机在农业上的应用 第四章用用自定义样式创建目录自定义样式创建目录 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。.单击“确定”。若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。10.根据需要，

23、选择其他与目录有关的选项。7/19/202269计算机在农业上的应用 第四章用自己标记的条目编制目录用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域（域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）插入文档。1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。2.按 Alt+Shift+1O。3.在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。4.若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。7/19/202270计算机在农业上的应用 第四章用自己标记的条目编制目录用自己标记的

24、条目编制目录 5.5.单击要插入目录的位置。单击要插入目录的位置。6.6.指向指向“插入插入”菜单上的菜单上的“引用引用”，再单，再单击击“索引和目录索引和目录”。7.7.单击单击“目录目录”选项卡。选项卡。8.8.单击单击“选项选项”按钮。按钮。9.9.在在“目录选项目录选项”框中，选中框中，选中“目录项域目录项域”复选框。复选框。10.10.清除清除“样式样式”和和“大纲级别大纲级别”复选框。复选框。7/19/202271计算机在农业上的应用 第四章注释 若要创建若要创建 Web Web 框架框架 的目录，请指向的目录，请指向“格格式式”菜单上的菜单上的“框架框架”，再单击，再单击“框架集

25、中框架集中的目录的目录”。只能用内置标题样式创建。只能用内置标题样式创建 Web Web 框架中的目录。框架中的目录。如果使用的是主控文档，请在编制或更新目如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在录以前，在“大纲大纲”工具栏工具栏 上单击上单击“展开子展开子文档文档”。7/19/202272计算机在农业上的应用 第四章查看目录的方法查看目录的方法 当在页面视图 中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页码。当切换到 Web 版式视图 时，标题将显示为超链接 这时您可以直接跳转到某个标题。若要在 Word 中查看文档时可以快速浏览，可使用文档结构图 Web 版式视图：Web 版式视图显示文

26、档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。文档结构图：一个位于文档窗口左侧的纵向窗格，此窗格显示文档标题的大纲。可以用“文档结构图”在文档中快速移动，并可跟踪您在文档中的位置。7/19/202273计算机在农业上的应用 第四章做三线表格的方法做三线表格的方法7/19/202274计算机在农业上的应用 第四章做三线表格的方法做三线表格的方法调节列数和行数7/19/202275计算机在农业上的应用 第四章做成表格调出工具栏做成表格调出工具栏7/19/202276计算机在农业上的应用 第四章去表格边框去表格边框7/19/20227

27、7计算机在农业上的应用 第四章划线划线7/19/202278计算机在农业上的应用 第四章做三线表格的方法做三线表格的方法 视图工具栏绘图 点击直线按钮按shift键手工画直线7/19/202279计算机在农业上的应用 第四章用表格自动套用格式做三线表用表格自动套用格式做三线表7/19/202280计算机在农业上的应用 第四章选择简明型选择简明型17/19/202281计算机在农业上的应用 第四章用用“格式格式边框和底纹边框和底纹”做三线做三线表表7/19/202282计算机在农业上的应用 第四章调出边框和底纹工具栏调出边框和底纹工具栏7/19/202283计算机在农业上的应用 第四章图注图注7

28、/19/202284计算机在农业上的应用 第四章图注图注7/19/202285计算机在农业上的应用 第四章用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序（选定表格点击右键）（选定表格点击右键）7/19/202286计算机在农业上的应用 第四章用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序7/19/202287计算机在农业上的应用 第四章用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序7/19/202288计算机在农业上的应用 第四章用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序7/19/202289计算机在农业上的应用 第四章用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序7/19/202290计算机在农业上的应用 第四章方框

29、里划方框里划“”插入插入特殊符号选择7/19/202291计算机在农业上的应用 第四章插入插入“”7/19/202292计算机在农业上的应用 第四章调出格式工具栏调出格式工具栏7/19/202293计算机在农业上的应用 第四章调出格式工具栏调出格式工具栏字符边框字符边框7/19/202294计算机在农业上的应用 第四章调出格式工具栏调出格式工具栏字符边框字符边框7/19/202295计算机在农业上的应用 第四章选定选定点击字符边框按钮点击字符边框按钮7/19/202296计算机在农业上的应用 第四章修订功能修订功能 显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，您或

30、者其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改。7/19/202297计算机在农业上的应用 第四章进入修订功能进入修订功能7/19/202298计算机在农业上的应用 第四章修订修订7/19/202299计算机在农业上的应用 第四章批注批注 批注 作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。当您查看批注时，您必须执行删除操作并将其从文档中删除。7/19/2022100计算机在农业上的应用 第四章显示修订和批注显示修订和批注 7/19/2022101计算机在农业上的应用 第四章

31、审阅审阅 了便于联机审阅，Microsoft Word 允许在文档中快速创建和查看修订 和批注。为了保留文档的版式，Word 在文档的文本中显示一些标记 元素，而其他元素则显示在页边距上的批注框 中。批注框显示插入或删除、格式更改和批注。7/19/2022102计算机在农业上的应用 第四章审阅修订和批注审阅修订和批注 1.如果文档中还未显示标记,请单击“视图”菜单上的“标记”。注释注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。当显示所有标记时，所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。2.请执行下列操作之一：审阅句子中的每项 1.在“审阅审阅”工具栏 上单击“后一处修订或批注后

32、一处修订或批注”或“前一处修订或批注前一处修订或批注”。2.单击“接受所选修订接受所选修订”或“拒绝所选修订拒绝所选修订”。7/19/2022103计算机在农业上的应用 第四章标记、批注框标记、批注框 标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。批注框：批注框显示插入或删除、格式更改和批注。在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。7/19/2022104计算机在农业上的应用 第四章审阅句子和修订操作审阅

33、句子和修订操作7/19/2022105计算机在农业上的应用 第四章调出审阅工具栏的方法调出审阅工具栏的方法 7/19/2022106计算机在农业上的应用 第四章审阅工具栏如下审阅工具栏如下7/19/2022107计算机在农业上的应用 第四章一次接受所有修订或拒绝所有修订一次接受所有修订或拒绝所有修订 一次接受所有修订 单击“接受所选修订接受所选修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订接受对文档所做的所有修订”。一次拒绝所有修订或删除所有批注 单击“拒绝所选修订拒绝所选修订”旁边的箭头。单击“拒绝对文档所做的所有修订”。7/19/2022108计算机在农业上的应用 第四章审阅由特定审

34、阅者创建的项审阅由特定审阅者创建的项 审阅由特定审阅者创建的项 在“审阅审阅”工具栏 上，单击“显示显示”。指向“审阅者审阅者”，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。7/19/2022109计算机在农业上的应用 第四章编辑时标记修订编辑时标记修订 1.打开需要修订的文档。2.在“工具”菜单上，单击“修订”。在启动修订功能时，文档底部的状态栏 会显示 TRK。当关闭修订时，TRK 就会变暗。3.通过插入、删除或移动文字或图形进行

35、所需更改，还可以更改格式。7/19/2022110计算机在农业上的应用 第四章7/19/2022111计算机在农业上的应用 第四章7/19/2022112计算机在农业上的应用 第四章制作索引制作索引7/19/2022113计算机在农业上的应用 第四章标记索引项标记索引项7/19/2022114计算机在农业上的应用 第四章标记索引项标记索引项7/19/2022115计算机在农业上的应用 第四章标记索引项标记索引项7/19/2022116计算机在农业上的应用 第四章标记索引项标记索引项7/19/2022117计算机在农业上的应用 第四章标记文本中全部索引项标记文本中全部索引项7/19/202211

36、8计算机在农业上的应用 第四章标记结果标记结果7/19/2022119计算机在农业上的应用 第四章点隐藏标记按钮点隐藏标记按钮7/19/2022120计算机在农业上的应用 第四章点隐藏标记按钮结果点隐藏标记按钮结果7/19/2022121计算机在农业上的应用 第四章做索引目录做索引目录7/19/2022122计算机在农业上的应用 第四章做索引目录做索引目录7/19/2022123计算机在农业上的应用 第四章制作题注制作题注7/19/2022124计算机在农业上的应用 第四章制作题注制作题注7/19/2022125计算机在农业上的应用 第四章制作题注制作题注7/19/2022126计算机在农业上

37、的应用 第四章制作题注制作题注7/19/2022127计算机在农业上的应用 第四章制作题注制作题注7/19/2022128计算机在农业上的应用 第四章制作题注制作题注7/19/2022129计算机在农业上的应用 第四章制作图注制作图注7/19/2022130计算机在农业上的应用 第四章制作表和图目录制作表和图目录7/19/2022131计算机在农业上的应用 第四章第三节 讲演文稿的编辑与制作 讲演文稿一般采用讲演文稿一般采用PowerPointPowerPoint制作成幻灯制作成幻灯片进行讲演片进行讲演,现介绍如下现介绍如下:一、一、PowerPointPowerPoint系统操作系统操作 二

38、、二、Power PointPower Point基础知识基础知识7/19/2022132计算机在农业上的应用 第四章一、一、PowerPointPowerPoint系统操作系统操作 启动启动PowerPoint方法方法：从从“开始开始”/程序程序”/PowerPoint 双击双击.ppt类型文件类型文件 从快捷菜单从快捷菜单/新建新建Powerpoint文件文件 在桌面上，双击在桌面上，双击PowerPoint的快捷图标的快捷图标 7/19/2022133计算机在农业上的应用 第四章二、Power Point基础知识 文件菜单新增：另存为文件菜单新增：另存为WEB、搜索、打印预览、搜索、打印

39、预览 编辑：编辑：office 剪切板剪切板 视图：改视图：改“黑白黑白”-“颜色颜色/灰度灰度”等等 插入：图示插入：图示 格式：多幻灯片设计，少幻灯片配色方案、格式：多幻灯片设计，少幻灯片配色方案、工具：改名工具：改名“自动更正自动更正”-自动更正选项自动更正选项 幻灯片放映：少幻灯片放映：少“动画预览动画预览”窗口：少窗口：少“缩至一页缩至一页”帮助：激活帮助：激活7/19/2022134计算机在农业上的应用 第四章1、Power Point 功能介绍 Office组件组件 Power Point基础知识基础知识 幻灯片（幻灯片（Slides）:单个屏幕。单个屏幕。演示文稿演示文稿(Pr

40、esertation)：幻灯片、文本、图形、绘画和其它对象，保幻灯片、文本、图形、绘画和其它对象，保存在一个文件。后缀存在一个文件。后缀.ppt 模板模板(Template)：格式化模式。：格式化模式。风格、颜色、字体、布局风格、颜色、字体、布局.。7/19/2022135计算机在农业上的应用 第四章母板母板(Slide Masters)(Slide Masters)控制建立的幻灯片外观和页面的主文档。控制建立的幻灯片外观和页面的主文档。布局布局(Layout)：表示单个幻灯片的整体外观。表示单个幻灯片的整体外观。Power Point窗口分布 标题标题 菜单菜单 工具栏（工具条）工具栏（工具

41、条）编辑区编辑区 提示区提示区 滚动栏（水平、垂直）滚动栏（水平、垂直）7/19/2022136计算机在农业上的应用 第四章 Power Point7/19/2022137计算机在农业上的应用 第四章Power Point 菜单简介 文件文件 编辑编辑 视图视图 插入插入 格式格式 工具工具 幻灯片放映幻灯片放映 窗口窗口 帮助帮助7/19/2022138计算机在农业上的应用 第四章Power Point Power Point 编辑方法编辑方法 编辑菜单或快捷键编辑菜单或快捷键 快捷按钮快捷按钮(工具条设置工具条设置)快捷菜单（鼠标右键）快捷菜单（鼠标右键）Power Point 视图方式视

42、图方式 幻灯片幻灯片 大纲大纲 浏览浏览 备注页备注页 放映放映7/19/2022139计算机在农业上的应用 第四章建立一个新演示文稿（文件）1.选择选择“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”或按或按Ctrl+N 或按工具条中的或按工具条中的“新建新建”图标图标 2.选择：向导、模板、或空演示文稿选择：向导、模板、或空演示文稿 3.选择一种模板选择一种模板 4.下面开始修改、编辑自己的演示文稿下面开始修改、编辑自己的演示文稿 5.保存演示文稿保存演示文稿 选择选择“文件文件”菜单的菜单的“保存保存”或按工具条中的或按工具条中的“保存保存”图标图标 第一次需要输入文件名和指明文件夹第一次需要输入文

43、件名和指明文件夹7/19/2022140计算机在农业上的应用 第四章7/19/2022141计算机在农业上的应用 第四章编辑修改幻灯片编辑修改幻灯片幻灯片构成：幻灯片构成：对象：文字、图表、结构图、图形等对象：文字、图表、结构图、图形等虚框：对象位置、大小虚框：对象位置、大小布局：对象间位置关联布局：对象间位置关联 系统自动（省缺）设置（选择模板）系统自动（省缺）设置（选择模板）自己可以修改修改自己可以修改修改白板：自己任意编辑，工作量大白板：自己任意编辑，工作量大7/19/2022142计算机在农业上的应用 第四章编辑修改幻灯片编辑修改幻灯片文字编辑内容文字编辑内容：1.1.选择文字项选择文

44、字项2.2.输入编辑文字内容输入编辑文字内容3.3.文字格式设置文字格式设置 字型、字体、颜色、效果、对齐方式、字型、字体、颜色、效果、对齐方式、行距、行距、分行分行.4.4.文本框大小和位置移动文本框大小和位置移动7/19/2022143计算机在农业上的应用 第四章增加幻灯片增加幻灯片 通过通过“插入插入”菜单的菜单的“插入新幻灯片插入新幻灯片”或或“幻灯幻灯片副本片副本”快捷键快捷键 Ctrl+M 通过通过“插入插入”菜单的菜单的“插入幻灯片（从文件）插入幻灯片（从文件）”或或“插入幻灯片（从大纲）插入幻灯片（从大纲）”在在“大纲视图大纲视图”方式方式 用用“复制复制”和和“粘贴粘贴”在在

45、“浏览视图浏览视图”方式方式 用用“复制复制”和和“粘贴粘贴”7/19/2022144计算机在农业上的应用 第四章显示幻灯片编号显示幻灯片编号“视图视图”菜单菜单“页眉和页脚页眉和页脚”选项选项 插入幻灯片编号“插入插入”菜单菜单“幻灯片编号幻灯片编号”选项选项 插入日期和其它符号插入日期和其它符号“插入插入”菜单菜单“日期日期”选项选项或或“插入插入”菜单菜单“符号符号”选项选项7/19/2022145计算机在农业上的应用 第四章移动一个幻灯片移动一个幻灯片 在在“大纲视图大纲视图”时，用时，用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”或或 用用“选择选择”和和“拖动拖动”在在“浏览视图浏览视图”时，用时

46、，用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”或或 用用“选择选择”和和“拖动拖动”一次移动多个幻灯片一次移动多个幻灯片在在“浏览视图浏览视图”方式，选择多个幻灯片方式，选择多个幻灯片进行拖动，到适当的位置。进行拖动，到适当的位置。7/19/2022146计算机在农业上的应用 第四章删除幻灯片删除幻灯片 在在“编辑编辑”菜单，用菜单，用“删除幻灯片删除幻灯片”删除当前删除当前幻灯片幻灯片 在在“大纲视图大纲视图”时，先选择要删除的内容，再时，先选择要删除的内容，再用用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”、或快捷菜单中、或快捷菜单中的的“剪切剪切”、或、或 用用 Del键键 进行删除。进行删除。不一定必须

47、是整个幻灯片。不一定必须是整个幻灯片。在在“浏览视图浏览视图”时，首先选择要删除的幻灯片，时，首先选择要删除的幻灯片，再用再用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”、或快捷菜单、或快捷菜单中的中的“剪切剪切”、或用、或用Del键进行删除整个幻灯键进行删除整个幻灯片。片。7/19/2022147计算机在农业上的应用 第四章恢复删除的幻灯片恢复删除的幻灯片“编辑编辑”菜单，用菜单，用“撤消删除撤消删除”恢复删除。恢复删除。按按“撤消撤消”图标图标 放大缩小幻灯片放大缩小幻灯片 用用“视图视图”菜单中的菜单中的“显示比例显示比例”设置设置 通过通过“显示比例显示比例”图标设置图标设置 编辑时从一个

48、幻灯片到另一个幻灯片编辑时从一个幻灯片到另一个幻灯片 按按PgDn到下一个幻灯片到下一个幻灯片 按按PgUp回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片 通过纵向滚动条、通过纵向滚动条、Home 和和End作用作用7/19/2022148计算机在农业上的应用 第四章幻灯片的放映幻灯片的放映“视图视图”菜单中的菜单中的“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中菜单中“观看放映观看放映”视图模式图标视图模式图标 按按PgDn、Enter、到下一个幻灯片到下一个幻灯片 按按PgUp、回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片 按按Home到第一个幻灯片到第一个幻灯片 按按End到最后一个幻灯片到最后一个幻灯片

49、7/19/2022149计算机在农业上的应用 第四章创建新的文本框创建新的文本框1.选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“文本框文本框”或选择或选择“绘图工具条绘图工具条”中的中的“文本框文本框”图标图标2.在幻灯片上拖出一个框在幻灯片上拖出一个框3.输入文字输入文字4.设置字型、字体等设置字型、字体等5.调整文本框大小和位置调整文本框大小和位置6.设置文本框属性设置文本框属性7/19/2022150计算机在农业上的应用 第四章 1.选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”，或选择工具条中的或选择工具条中的“插入剪贴画插入剪贴画”图标图标 2.选择图片选择图片 3.确认插入确认插入 4

50、.调整图片大小和位置调整图片大小和位置 5.设置图片层次设置图片层次 底层底层 顶层顶层 上一层上一层 下一层下一层插入一个图片插入一个图片7/19/2022151计算机在农业上的应用 第四章图片格式设置图片格式设置 颜色和线条颜色和线条 大小、位置大小、位置 绘图工具介绍绘图工具介绍 线：直线、折线、箭头线：直线、折线、箭头 圆圆:方框方框:文本框：横文本框、竖文本框文本框：横文本框、竖文本框 自选图形自选图形:插入艺术字体插入艺术字体:7/19/2022152计算机在农业上的应用 第四章设置图形格式（设置图形格式（图形属性设置图形属性设置）前景、背景前景、背景颜色、大小、粗细、形状、位置、

51、颜色、大小、粗细、形状、位置、填充填充操作：操作：1.选择图形选择图形2.选择选择“格式格式”菜单菜单“自选图形自选图形”或快捷菜单中的或快捷菜单中的“设置图形格式设置图形格式”7/19/2022153计算机在农业上的应用 第四章7/19/2022154计算机在农业上的应用 第四章 绘图操作绘图操作选择：选择：推动鼠标画框包住对象推动鼠标画框包住对象旋转：选中对象后，选旋转：选中对象后，选“旋转或翻转旋转或翻转”组合：选中多个对象后，选组合：选中多个对象后，选“组合组合”取消组合：选中组合体后，选取消组合：选中组合体后，选“取消组合取消组合”图形改变：选中对象后，选图形改变：选中对象后，选“改

52、变自选图形改变自选图形”对齐与分布：选中对象后，选对齐与分布：选中对象后，选“对齐与分布对齐与分布”7/19/2022155计算机在农业上的应用 第四章艺术字体编辑操作 输入艺术体字：输入艺术体字：1.从从“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”中选择中选择“艺术体字艺术体字”2.从从“工具栏工具栏”的的“插入艺术体字插入艺术体字”图标图标 从艺术体字库中选择一种方式从艺术体字库中选择一种方式 输入文字，确定字体和字型等输入文字，确定字体和字型等 通过艺术体字编辑工具栏中的工具设置艺术通过艺术体字编辑工具栏中的工具设置艺术体字效果：字体形状、线条粗细、色彩、填体字效果：字体形状、线条粗细、色彩

53、、填充、旋转、对齐方式、间距充、旋转、对齐方式、间距.7/19/2022156计算机在农业上的应用 第四章将Excel工作表插入到PowerPoint 在在Excel表格中选择要插入的工作表表格中选择要插入的工作表 复制操作复制操作 转到转到PowerPoint中，执行粘贴操作中，执行粘贴操作 从从“插入菜单插入菜单”的的“插入对象插入对象”，选择插入，选择插入Excel工作表工作表7/19/2022157计算机在农业上的应用 第四章插入图表 从从“插入菜单插入菜单”的的“图表图表”或或 从从“工具栏工具栏”插入插入“图标图标”设置属性：选择图表，按鼠标右键设置属性：选择图表，按鼠标右键 修改

54、图表（更改数据）：修改图表（更改数据）：双击，快捷菜单（右键）双击，快捷菜单（右键）设置图表标题等：双击，在快捷菜单中选设置图表标题等：双击，在快捷菜单中选“图表选项图表选项”7/19/2022158计算机在农业上的应用 第四章将将WordWord中的表格插入到中的表格插入到PowerPointPowerPoint从从“插入菜单插入菜单”的的“图片图片”，选择，选择Word表格表格在在Word中选择要插入的内容中选择要插入的内容复制操作复制操作转到转到PowerPoint中，执行粘贴操作中，执行粘贴操作7/19/2022159计算机在农业上的应用 第四章建立组织机构图建立组织机构图 从从“插入

55、插入”菜单中，选菜单中，选“图片图片”，再选，再选“组组织结构图织结构图”修改、编辑组织信息修改、编辑组织信息 组织结构图编辑操作组织结构图编辑操作销销 售售 代代 理理业业 务务 主主 管管部部 门门 1 1经经 理理部部 门门 2 2经经 理理高高 级级 经经 济济 十十姓姓 名名职职 称称总总 经经 理理7/19/2022160计算机在农业上的应用 第四章建立超级链接建立超级链接 超级链接超级链接(指向指向)链接到另外一目标链接到另外一目标操作步骤：操作步骤：1.1.选定选定链链接目标接目标2.2.打开打开“插入插入”菜单选择菜单选择“超级连接超级连接”或或 从快捷菜单中选择从快捷菜单中

56、选择“超级连接超级连接”3.3.设置链接对象设置链接对象4.4.然后确定然后确定 7/19/2022161计算机在农业上的应用 第四章插入影片或声音操作步骤：操作步骤：1.1.从从“插入菜单插入菜单”中选择中选择“影片和声音影片和声音”2.选择选择.wav 或或.mid格式的声音文件，或格式的声音文件，或.avi等格式的视频文件等格式的视频文件3.3.然后确定然后确定7/19/2022162计算机在农业上的应用 第四章幻灯片的放映（菜单）幻灯片的放映（菜单）观看放映观看放映 排练计时排练计时 设置放映方式设置放映方式 动作按钮动作按钮 动作设置动作设置 预设动画预设动画 自定义动画自定义动画

57、幻灯片切换幻灯片切换 自定义放映自定义放映7/19/2022163计算机在农业上的应用 第四章观看放映方法方法1 1：按设置方式放映：按设置方式放映 操作步骤：操作步骤：1.1.打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单 2.2.选择选择“观看放映观看放映”方法方法2 2：从当前幻灯片开始放映：从当前幻灯片开始放映 将视图方式设置为将视图方式设置为“幻灯片放映幻灯片放映”方式方式7/19/2022164计算机在农业上的应用 第四章自定义放映自定义放映 从现有的幻灯片中，选择要放映的幻灯片，从现有的幻灯片中，选择要放映的幻灯片，排列组成一个新的放映排列组成一个新的放映操作步骤：操作步骤：1.1.打

58、开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单 2.2.选择选择“自定义放映自定义放映”，弹出对话窗口，弹出对话窗口 3.3.建立新的放映建立新的放映 4.4.编辑、修改新的放映编辑、修改新的放映 5.5.放映放映7/19/2022165计算机在农业上的应用 第四章设置放映方式设置放映方式操作步骤：操作步骤：1.1.打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单 2.2.选择选择“设置放映方式设置放映方式”，弹出对话窗，弹出对话窗口口 3.3.选择、设置放映参数选择、设置放映参数 4.4.确认确认7/19/2022166计算机在农业上的应用 第四章设置幻灯片切换方式操作步骤：操作步骤：1.1.打开打开“幻灯

59、片放映幻灯片放映”菜单菜单2.选择选择“幻灯片切换幻灯片切换”3.3.选择切换方式选择切换方式4.4.然后确认应用范围然后确认应用范围7/19/2022167计算机在农业上的应用 第四章动作设置动作设置操作步骤：操作步骤：1.1.打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单2.2.选择选择“动作设置动作设置”3.3.选择动作方式选择动作方式4.4.然后确认然后确认7/19/2022168计算机在农业上的应用 第四章设置动画效果设置动画效果方法方法1 1：操作步骤：操作步骤：1.1.打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单 2.选择选择“自定义动画自定义动画”,弹出对话窗口弹出对话窗口 3.3.选择

60、动画对象时间顺序、效果等选择动画对象时间顺序、效果等 4.4.然后确认然后确认7/19/2022169计算机在农业上的应用 第四章设置动画效果设置动画效果方法方法2 2：操作步骤：操作步骤：1.1.将视图方式设置为将视图方式设置为“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”2.选择选择“切入方式切入方式”和和“预设动作预设动作”3.3.然后确认然后确认7/19/2022170计算机在农业上的应用 第四章放映过程中的其它操作用鼠标右键，弹出快捷菜单，选择菜单项。用鼠标右键，弹出快捷菜单，选择菜单项。改变指针样式：改变指针样式：设置笔颜色：设置笔颜色：在幻灯片上做标记：在幻灯片上做标记：在幻灯片上做备注：在幻

61、灯片上做备注：在幻灯片上做会议记录：在幻灯片上做会议记录：操作：在放映时，选择快捷菜操作：在放映时，选择快捷菜7/19/2022171计算机在农业上的应用 第四章将文件另存为放映文稿将文件另存为放映文稿不用启动不用启动PowerPoint就可以播放就可以播放操作步骤：操作步骤：1.1.打开打开“文件文件”菜单菜单 2.2.选择选择“另存另存”3.3.选择选择“PowerPointPowerPoint”放映类型放映类型 4.4.输入文件名输入文件名,然后确认然后确认7/19/2022172计算机在农业上的应用 第四章幻灯片的打包 将幻灯片内容及将幻灯片内容及PowerPointPowerPoin

62、t播放功能保播放功能保存到一起。在没有安装存到一起。在没有安装PowerPointPowerPoint的机的机器上也能播放。器上也能播放。操作：操作：选择选择“文件文件”菜单的菜单的“打包打包”选择选择“复制到文件夹复制到文件夹”按钮按钮选择文件夹位置选择文件夹位置确定确定 播放：执行文件夹下的播放：执行文件夹下的Play.baPlay.ba7/19/2022173计算机在农业上的应用 第四章打印幻灯片打印幻灯片将幻灯片内容输出到纸张或胶片上将幻灯片内容输出到纸张或胶片上 操作：操作：选择选择“文件文件”菜单的菜单的“打印打印”调整、设置参数调整、设置参数“属性设置属性设置”确定确定7/19/

63、2022174计算机在农业上的应用 第四章用PowerPoint设计时应注意1.重点突出：重点突出：重点内容突出，只能书写简单短句，不能重点内容突出，只能书写简单短句，不能长篇大论。长篇大论。2.屏幕整齐、清晰：屏幕整齐、清晰：字体不能太小，一屏不能超过字体不能太小，一屏不能超过12行，最好行，最好是是6-8行，每行十多个字。行，每行十多个字。7/19/2022175计算机在农业上的应用 第四章用PowerPoint设计时应注意：3.画面设计美观：画面设计美观：色彩反差要大，颜色搭配合理，既要看色彩反差要大，颜色搭配合理，既要看得清楚，又要美观悦目。得清楚，又要美观悦目。4.表现内容为主，手段为辅：表现内容为主，手段为辅：所有的修饰都是为了表现内容、突出内容、所有的修饰都是为了表现内容、突出内容、吸引听众（的眼和耳）。不要主副颠倒。吸引听众（的眼和耳）。不要主副颠倒。7/19/2022176计算机在农业上的应用 第四章7/19/2022177