展览会导示系统及地毯招标文件

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1、第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会导示设计制作及地毯铺设招 标文件项目名称：第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会导示设计制作及地毯铺设工程地点：深圳会展中心展区及二楼办公服务区域采购人： 深圳国际文化产业博览交易会有限公司投 标 须 知第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会定于2010年5月14日17日在深圳会展中心举行，面积105000平方米，为做好展会导示系统设计制作及地毯铺设服务，深圳报业集团下属深圳国际文化产业博览交易会有限公司现面向全国公开招标第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会导示系统设计制作及地毯铺设服务商。一、项目名称：第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会导

2、示系统设计制作（标段一）及地毯铺设（标段二）服务二、投标人必须具备下列条件：1、 投标人具有独立法人资格；2、 展示设计甲级资质，展示施工一级资质（标段1要求提供 标段二投标人必须具备在08年至09年度，有不少于三次铺设总面积三万平米以上的大型展会的经验）；3、 具有良好的信誉和健全的财务等管理制度；4、 投标人近三年合同执行过程中，无不良记录。除上述条件外，投标人还应该严格遵守国家相关法规及组委会和会展中心的相关规定。三、按不同的标段回应的投标书应分别包括以下内容的文件资料1、 设计、施工及现场管理方案说明。包括整体形象设计，形象标识设计方案，施工进度安排等施工方案。展区内总体及局部的协调及

3、布展至撤展期间的现场服务管理方案等（投标段1者提供）；2、 各项工程、服务内容的总价及单价（标段2提供单价）；3、 效果图和施工图：所投标段的整体现场效果图、俯瞰图、现场服务区施工图1幅以及其他投标方案认为需要提供的图纸，图纸均以A3图幅装订在投标书的最后部分。4、 投标方可用于施工及现场服务的展具及材料清单；5、 项目工程预算（含各分项清单）；6、 项目计划书（包括人员配置、管理进度安排、现场管理操作流程等）；7、 附件1） 企业法人营业执照复印本、经营许可证复印本；2） 公司简介；3） 公司近二年来承接同档次会展项目案例二至三例，要求提供相应的合同复印本、部分设计图列等，主要设计、施工人员

4、资格证书等；4） 其他可以证明公司实力的文件和资料；5） 经办人身份证（留复印件）。五、招标单位根据提交的文件资料对投标单位进行资格审查，不具备投标条件的单位，都将被拒绝参与本工程投标。五、招标书领取时间及地点：时间： 2009年9月8日 地点： 深圳商报大厦7F物供中心 六、现场踏勘：请各意向投标单位自行安排时间到深圳会展中心现场实际踏勘七、投标截止时间及地点：投标截止时间：2009年9月15日中午11:30 ，深圳商报大厦7F物供中心 深圳报业集团物供中心200 9年 9月 8日 招标文件目录第一部分 项目简介第二部分 投标人须知一、说明招标文件二、 标书三、 投标书的递交四、 开标和评标

5、五、 授予合同第三部分 设计要求第四部分 附件：投标书格式第一部分 项目简介一、工程概况：1、 工程名称：第六届中国（深圳）国际文化产业博览交易会导示系统设计制作及地毯铺设服务2、 工程地点：深圳会展中心展区及二楼办公服务区域3、 发标单位：深圳国际文化产业博览交易会有限公司 4、 工程面积：总建筑面积约为105000平方米,地毯铺设面积为50000平方米左右（以实际铺设面积为准）。5、 施工内容和范围：主要负责展会导示系统设计制作及地毯铺设，分为标段1：导示系统；标段2：地毯铺设。施工范围主要集中在会展中心展馆以及二楼服务区等相关的区域。6、 说明：标段1及标段2中标单位自动成为下一届文博会

6、制作单位。第二部分 投标人须知一、说明1、本次招标工作按照中华人民共和国招标法等有关法律法规组织和实施。2、合格投标人：凡参加本项目投标的施工单位，如果投标人代表不是法定代表人，需持有法定代表人授权证书（统一格式）。无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用,投标人在报名并购得本项目招标书后，如不准备参加进一步的投标事宜，务必于投标截止日以前二天以书面正式通知招标组织机构(深圳报业集团物供中心，可将通知加盖公章后传真至：83067506)；否则将自动失去以后连续五届文博会会务各项目的投标资格。3、投标范围：投标人可对本项目标段1、2同时投标，也可单独投标。但是要求

7、将投标文件按标段1、标段2分别封装、投送，并在密封信封（或包装纸）上注明所投标段。二、商务需求明细序号需求名称需求说明偏离选项1资格标准及需提供资料投标人需具备展览工程设计甲级、制作一级资质，并在国内注册的法人企业（联合投标时，应提交联合双方签订的联合投标协议，明确在投标活动中和中标后的设计工作中双方各自的责任、权利和义务）；需提交双方设计资质证书、法人营业执照复印件（加盖公章）；需提交以往同类项目承接证明文件（如合同、验收文件和相应图片等）。具体的要求见本招标文件投标须知。不可负偏离2费用报价（报价方式）（1）投标货币为人民币；（2）此费用包括了各项工程、服务内容的单价及总价。不可偏离3完成

8、时间（1） 标1完成时间为2010年5月13日12：00（2） 标2完成时间为2010年5月13日12：00不可负偏离4款项支付（1） 合同签订10个工作日内支付合同总额的30为预付款；（2） 项目制作完成，验收合格后，于展会结束10个工作日内支付余款。不可负偏离项说明：在招标阶段，参与双方称谓为招标人和投标人；合同确定后，参与双方称谓为主办方和中标人。凡投标人项下内容需在投标文件的商务及技术条款偏离表（格式后附）中据实承诺并按招标文件要求提交相关说明文件，凡中标人项下内容需在投标文件商务及技术条款偏离中据实承诺。三、招标文件1、招标文件：招标文件由招标文件总目录所列内容组成。2、招标文件的澄

9、清。投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流，应在投标截止日前三天派人以书面形式通知招标单位，招标单位将以书面形式予以答复。3、招标文件的修改在投标截止时间前二天，招标人有权修改招标文件，并以书面形式通知投标人,如果招标书修改发生在投标截止时间前二天以内,则投标截止时间将向后顺延二天。修改文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标人均有约束力。四、投标书1、投标书：投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件中招标要求，详细编制投标书，投标书一律按A4规格装订。投标人必须按招标文件的要求提供相关技术参数、资料、包括采用的计量单位，并保证投标文件的正确性和真实性，

10、否则可能导致不利于其投标的评定。不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。2、投标书的组成（此为不可偏离条款！请根据投标项目提供相关内容,并按下面列出的顺序装订）1） 投标函（统一格式，附件一）；2） 开标一览表（统一格式，附件二）；3） 投标报价书；4） 法定代表人证明书、授权书（统一格式，附件五、五）；5） 投标人情况表：包括投标人营业执照（复印件加盖公章）投标人资质证书（复印件加盖公章）；公司情况介绍（加盖公章）；6） 近二年来主要会展工程服务业绩文件证明；7） 本项目工程总预算（列出详细费用清单）。8） 设计、施工及现场管理方案说明。9） 图纸：所投标的整体现场效果图、俯瞰图以及

11、其他投标方案认为需要提供的图纸，图纸以A3图幅装订在投标书的最后部分。10） 地毯实物（标段二适用）：要求将地毯样本按12cmX18cm规格粘贴在A4纸上，装订于投标文件封底内最后一页（投标文件的正、副本均须附此实物样本！）。11） 施工图消防报审的承诺。12） 投标人认为需提供的其他文件。以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上盖上有效的公章。3、投标内容填写说明1）投标书格式投标人应按照投标书所列出的内容及格式逐一组成投标书并装订成册。2）投标人需按后附开标一览表格式填写，统一规格。4、投标报价1）投标人应按照招标文件要求填写投标报价书。2）本次投标价应包括所有不确定因

12、素和费用（招标人以文字要求变更设计内容除外）。 3）本次工程招标只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。4）本次工程招标只有一次投标报价的机会，投标报价为设计、施工完毕验收合格后的全部费用。5）项目设计施工图阶段期限：自中标之日起30天内。5、投标文件的签署和份数1）投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。2）投标文件须由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标人应写全称。3）投标文件的份数：按招标文件要求提供的各种文件，（

13、并应提供含效果图在内的全部投标书内容的一套电子版光盘）外，其余均提供一式五份，其中正本一份，副本四份。五、投标文件的递交1、投标文件的密封及标记。1）投标文件应按以下方法分别装袋密封。所有投标资料按投标书内容所列顺序并分页码编制投标书目录装订成册，并在封面上注明“正本”及 “副本”字样。2）如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标书的误投和提前启封不负责任。六、开标和评标1、投标文件初审开标后，招标人对投标文件进行初审，初审内容为：投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整，文件签署是否齐全，价格构成有无计算错误。2、评标招标人按相关规定组成评标小组，对具备实质性响应的投标文件进行

14、评估和比较。 3、评标原则评标委员会按照招标文件的要求和条件进行评标，同时考虑以下因素：1） 投标方案的质素和投标价格的竞争性；2） 投标单位的资质及实力； 3） 工程设计组织和现场管理方案；4） 效果图和施工图；5） 投标单位的信誉；6） 近二年来主要展览导示系统设计制作及地毯铺设服务业绩（提供相关证明文件：如中标通知书，合同复印件，相关验收报告等）；七、授予合同1、 中标通知评标结束后，由采购单位通知中标单位办理签约事宜。2、授予合同时变更数量的权力招标单位在授予合同时，有权根据项目实施的实际情况，对标书中列明的施工项目的的数量和服务予以增加或减少。3、 签订合同 1）中标方应按招标方指定

15、的时间、地点与建设方签订合同。2）“招标文件”中标方的“投标文件”及澄清文件等，均为签订经济合同的依据。第三部分 技术需求明细技术需求明细表序号需求名称需求说明偏离选项1项目概况（一）地理位置深圳会展中心展馆以及二楼服务区域说明项（二）建设规模展馆馆面积105000平方米的导示工程、50000平方米展馆地毯铺设等；说明项2设计要点（一）设计指导思想与原则 风格与文博会VI视觉识别系统相结合，体现统一大会形象;不可偏离（二）设计范围深圳会展中心展馆，二楼服务区以及其他要求设计搭建的区域不可偏离（三）标段1内容及要求标段1：1.大售票处（2m*9m*1组）2.小售票处（3m*6m*4组 2m*1.

16、5m*1组）3.大咨询台（3m*6m*3m*1组）4.小咨询台（2m*1.5m*4组）5.北门入口处楣板（1m*12m*2组）6.东西门入馆楣板（1m*7m*4组）7.二楼各馆入口楣板（5.2m*0.7m*28组）8.二楼服务区楣板（5.2m*0.4m*19组）9.道路指示牌（2.2m*1m*8组）10.会议指引牌（2.2m*1m*8组）11.停车指示牌（2.2m*1m*4组）12.餐饮指示牌（2.2m*1m*4组）13.礼遇通道指示牌（1m*2.3m*2组）14.展商名录（12m*4.5m*1组）15.展位平面图与活动安排表（12m*4.5m*1组）16.小展商名录（7m*4.5m*2组）1

17、7.演艺节目安排表（2.4m*1.2m*3组）18.填表台（3m*1m*2.5m*1组）19.制证处(3m*9m*2.5m*1组)20.展商报到服务指引（2m*1m*9组）21.安检遮雨棚（18m*7m*H4.5m*2组）22.挂旗设计制作（6m*4m*9组）23.小件临时存放处（6m*2m*2.5m）24.证件扫描工作区(14组)25.地毯标识（30组）要求在平面图上标识出相应导示牌（或导示物）的位置。不可偏离标段2内容及要求标段2：1.350克覆膜全新地毯2.颜色根据展前确定为准3.由中标单位负责回收不可偏离3设计、施工技术要求（1）搭建项目中注意限高7米；（2）所有施工设计应当留有足够的

18、消防通道，符合国际展览会的要求；（3）所有施工设计应当避开消防栓，消防栓位置可实地勘测；（4）各搭建项目水电管线应当由地毯覆盖，对凸出地面部分应制作斜坡做缓冲，保持地面没有单一凸出物；（5）铺设地毯平整，接口处应粘贴牢固；（6）各项搭建及悬挂物应保证安全牢固；（7）主题设计新颖、有切合主题的标示，各标示应鲜亮，容易识别；不可偏离4工程质量要求及验收标准（1）所承建工程应符合国际展会标准，能保证从开展到撤展期间完成交易会展示的需要；（2）所用施工材料、水电管线和展具符合国际展会要求并符合国家安全、环保、阻燃要求，电缆截面积应能荷载相应的电量；（3）所有承建的广告及标示应保证图案、字迹清晰牢固，所

19、用材料应符合国家标准；（4）所有水电管线布局合理，按照隐蔽、线路畅通、保障安全铺设；（5）地毯铺设平整，接口处不起翘；（6）各项搭建（包括洁物）必须牢固、安全；（7）严格按以上施工质量及要求和国际展会水准，严格审查所管辖展馆内特装展位的水电线路图、施工图以及效果图，对符合要求的应当签字认可，妥善保管他人图纸，丢失自负；（8）对特装展位的施工、使用的材料、地面处理均应按以上的工程质量要求及验收标准进行验收，对不符合要求的，有责任让其返工，直至合格。不可偏离5标段一设计制作标准该项目预算上限为30万元，要求按此预算做出该系统的设计，并给出相应的设计平面布置图及效果图，要求所有品种的标牌均有图示，并

20、给出与设计图相应的所有标识的包括规格品种、材质做法、数量、单价等等的详细制作安装清单。注：凡标段一投标造价超出上述预算上限者均作废标处理！不可负偏离6设计图纸要求1、 要求在平面图上按所有需导示的位置及内容标出导示位设置点；2、 要求提供所有规格导示牌（或其它标识设计物）的彩色平面图样，并在图中标明尺寸、制作材料及制作单价。3、 要求提供所有规格标识物清单，并在清单上标明基本制作材料、工艺及单价和数量。4、 要求所有图纸为彩色打印，按A3图幅给出上述所有设计图示，并将图纸集中装订于投标书的最后部分。不可偏离加注：请各投标单位对应不同的标段分别做相应的技术及商务偏离回应！第四部分 附 件投标书格

21、式附件一：投 标 函 ： （投标人全称）授权 （全权代表名称） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 招标的有关活动。为此：1、 提供投标须知规定的全部投标书：投标书正本一份，副本五份。2、 投标总价为（大写）： 3、 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4、 保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5、 我公司已详细审查全部招标文件，包括招标补充文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。6、 我公司愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标。7、 本投标自开标之日起90天内有效。8、

22、与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：传真：投标人（盖章）：全权代表（签字）：日期： 电话： 附件二：标段1 开标一览表投标人名称 投标时间 内容投标单价（元）工期（日历天）备注标识系统（分别报出标识牌的全部各种规格、材质及数量和单价）对施工图通过消防报审的承诺投标总价（含所有设计、施工及承包方应付之税、费）投标人代表签字: 单位盖章： 标段2 开标一览表投标人名称 投标时间 内容投标单价（元/平米）工期（日历天）备注地毯地毯铺设人工投标总价（含所有施工及承包方应付之税、费）对施工图通过消防报审的承诺投标人代表签字: 单位盖章： 附件三：商务条款偏离表投标人名称： 投标时间：招标文件商务

23、条款投标文件商务条款偏离说明投标人必须严格按照此表格，逐条对照标书填写（栏目可增、减） ；填写不足、不详或不实将导致废标。投标人代表签字: 单位盖章： 附件五：技术条款偏离表投标人名称： 投标时间：招标文件技术条款投标文件技术条款偏离说明投标人必须严格按照此表格，逐条对照标书填写（栏目可增、减） ；填写不足、不详或不实将导致废标。投标人代表签字: 单位盖章： 附件五：法 定 代 表 人 证 明 书 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 工作证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码

24、：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标，请投标人务必提供本附件) 附件六：法 人 授 权 委 托 证 明 书 兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖章）有效期限：至 年 月 日 签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 工作证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请投标人务必提供本附件)投标单位：深圳市博克展览策划有限公司 尹先生 13510699673