XX国际物流福田保税区仓储中心操作流程及相关文件要求

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1、XX公司-国际物流福田保税区仓储中心操作流程及相关文件要求仓库地址： 深圳市福田保税区XX公司国际物流大厦。仓库办公时间： 星期一至星期五 08:3017:30(注: 12:00-13:30为午休时间)星期六 09:0011:30星期天 休息报关文件截单时间：参看另一附件?福田通关指引?法定节假日： 根据国家及相关职能部门规定，另行通知。（一） 入仓：入仓报关所需文件，如下：报关类型入库相关资料进境l Shipping Orderl EDI委托书l 装箱单l 发票l 车辆资料出口清关手册出口报关一般贸易出口l Shipping Orderl 合同手册正本由企业主管海关备案签发，主要包括来料加工

2、、进料加工或销售合同l 发票正本盖工厂公章、一式三份l 装箱单正本盖工厂公章、一式三份l 出口外汇核销单盖工厂公章l 代理报关委托书盖工厂公章l 手写出口报关单一式二份，工厂提供l 出境货物通关单根据HS. Code而定l EDI委托书l IC卡l 出境汽车载货清单 福保清关专用，又称司机纸转关进境进区l Shipping Orderl EDI委托书 l 进境汽车载货清单；l 装箱单与发票；l 假设为深圳机场转关进境，需提供提运单号码；l 假设在进境地口岸已做检疫，需提供向进境地出入境检验检疫局申报的报检单复印件及卫生处理证明。A、 从HK 到福田保税区其流程如图1-1所示数据审核无误后，发送

3、数据到海关系统，并收到回执海关系统中录入单证审核无误e-mail完整的入仓资料 客户EDI录入报关员对EDI录入内容进行进一步审核客服单证部报关员到海关现场递单出单车辆进仓安排卸货制作日收货报表客户司机交单核对无误 1-11客户将完整的入仓资料EDI委托书、装箱单、发票、车辆资料、shipping order以邮件的形式告知我司，经我司客服单证人员审核相关单证无误之后，交给EDI录入员打入境备案清单。如有疑问或资料有问题，客服单证部须立刻与客户联系，在取得正确信息和资料后进行EDI录入及申报。2申报完成后，客服人员告知客户。车辆经1号通道进仓收货，如果货物需要做检，还要先到检验检疫场做完检方可

4、进仓4车辆抵达仓库，由保安人员呼叫单证大厅，报柜号或车牌号，单证员将之与客户提供的车牌资料核对之后，通知保安让车辆停靠相应装卸平台。车辆停靠之后，到单证大厅交单，即shipping order等，单证员负责核对shipping order 上的所示的总件数、总板数、S/O NO.是否与客户提供的吻合。审核无误后，安排理货员根据shipping order与packing list收货。在收货过程中，如理货员有疑问或反应资料有问题，立刻与客户联系，在取得正确信息和客户确认后继续收货。5收货完成并于仓库完成交接之后，理货员把理货纸反应给客服人员，如果在收货过程中发现异常情况，如货物溢短缺等，理货员

5、把这些异常信息告知客服部，由客服人员将之反应给客户，得到客户确认之后，继续进行收货，并将此信息表达在shipping order上，让客户签收确认。6客服人员将来货资料、报关和收货信息以及相关操作费用记录在报表中报表格式由客户提供。如有异常问题那么记录于对应的异常操作问题报表或海关异常报表中。7制作完报表，连同货物的相照顾片一并发送给客户。B、从国内工厂进入福田保税区清关其操作流程如图1-2所示：客户递交整套入仓资料客服单证部初审报关部审核无误 报关行深圳审单中心审批通过，报关行打纸质报关单我司发送进区电子底单报关行整理报关资料递交福保海关现场审单海关放行报关单并捆绑IC卡出单查放行录出口报关

6、单复核表，然后 录进区电子底然后 审核无误后在H2000系统发送报关单车辆凭IC卡进保税区二号通道车辆进仓司机交单安排卸货制作日收货报表 1-21厂家将合同、装箱单、发票、报关委托书、EDI委托书、收汇核销单等报关资料正本连同车辆资料、SHIPPING ORDER一起递交我司。2申报完成后，客服人员告知客户。车辆凭IC卡进保税区二号通道。3车辆抵达仓库，由保安人员呼叫单证大厅，报柜号或车牌号，单证员将之与客户提供的车牌资料核对之后，通知保安让车辆停靠相应装卸平台。车辆停靠之后，到单证大厅交单，即shipping order等，单证员负责核对shipping order 上的所示的总件数、总板数

7、、S/O NO.是否与客户提供的吻合。审核无误后，安排理货员根据shipping order与packing list收货。在收货过程中，如理货员有疑问或反应资料有问题，立刻与客户联系，在取得正确信息和客户确认后继续收货。4收货完成并于仓库完成交接之后，理货员把理货纸反应给客服人员，如果在收货过程中发现异常情况，如货物溢短缺等，理货员把这些异常信息告知客服部，由客服人员将之反应给客户，得到客户确认之后，继续进行收货，并将此信息表达在shipping order上，让客户签收确认。5客服人员将来货资料、报关和收货信息以及相关操作费用记录在报表中报表格式由客户提供。如有异常问题那么记录于对应的异常

8、操作问题报表或海关异常报表中。6制作完报表，连同货物的相照顾片一并发送给客户。C、国内工厂至福保转关进区E-mail整套入仓资料还IC卡IC卡捆绑转关文件发送报关单正本、司机本、运输章入仓电子底单审核无误 出口报关单厂家报关行客服单证部EDI录入报关员司机海关2号通道车到仓交单派单交接卸货司机交单理货员客服单证部车离仓仓库报表制作客户海关系统图1-3 转关进区流程图1. 首先由工厂向当地主管海关进行货物经福田保税区的出口申报，然后由出口企业当地海关将出口货物资料通过海关的网络系统发送至福田保税区海关，并对其承运的海关监管车辆施加封锁。2厂家的报关行将出口货物报关单 到我司，我司核对无误后进行预

9、录入首先要保证 报关单上的信息清晰、完整、正确，然后打印出相应的入仓电子底单与 过来的 报关单信息相对应。3司机交来报关单正本、汽车出境载货清单又称：司机纸、司机本等相关资料，报关员对预录入的申报信息进行核对，核对无误之后向海关发送相关信息并收到回执，即完成报关。4车辆抵达仓库，由保安人员呼叫单证大厅，报柜号或车牌号，单证员将之与客户提供的车牌资料核对之后，通知保安让车辆停靠相应装卸平台。车辆停靠之后，到单证大厅交单，即shipping order等，单证员负责核对shipping order 上的所示的总件数、总板数、S/O NO.是否与客户提供的吻合。审核无误后，安排理货员根据shippi

10、ng order与packing list收货。在收货过程中，如理货员有疑问或反应资料有问题，立刻与客户联系，在取得正确信息和客户确认后继续收货。5收货完成并于仓库完成交接之后，理货员把理货纸反应给客服人员，如果在收货过程中发现异常情况，如货物溢短缺等，理货员把这些异常信息告知客服部，由客服人员将之反应给客户，得到客户确认之后，继续进行收货，并将此信息表达在shipping order上，让客户签收确认。6客服人员将来货资料、报关和收货信息以及相关操作费用记录在报表中报表格式由客户提供。如有异常问题那么记录于对应的异常操作问题报表或海关异常报表中。7制作完报表，连同货物的相照顾片一并发送给客户

11、。二出仓出货报关所需文件，如下：报关类型出库相关资料出境l Delivery Order或Loading Planl EDI委托书我司关务部制作l 车辆资料转关出境出区l Delivery Order或Loading Planl EDI委托书我司关务部制作l 汽车载货清单盖收货工厂的境外发货人章、运输公司章，注：出境载货清单内容由我司报关员填制l 装箱单与发票盖收货工厂的境外发货人章，一式两份；注： 转关出境报关所需的装箱单、发票由我司制作l 海关监管车辆的司机本、运输公司的运输专用章l 海关关锁换领券l IC卡一般贸易/手册进口清关l Delivery Order或Loading Planl

12、 EDI委托书我司关务部制作l 合同。A.一般贸易：销售合同正本一份，复印件2份，盖经营单位公章、盖卖方公章及签名；B.手册清关：工厂备案手册l 发票正本盖卖方/工厂公章、一式三份l 装箱单正本盖卖方/工厂公章、一式三份l 进境汽车载货清单 福保清关专用l 代理委托报关书盖经营单位/工厂公章l 进境货物通关单、其他进口许可证根据HS. Code决定l IC卡A、从福田保税区到香港其流程如图1-3所示客户e-mail整套出仓资料客服单证部审核无误EDI录入员录出境备案清单车辆进仓装货司机交单装货完毕，车离仓出单核对资料无误后安排装货收到回执审核无误，发送至海关系统打印复合表交由报关员审核海关现场

13、递单车辆经1号通道离开保税区制作日装货报告 1-31. 客户出货时以邮件的形式把Delivery Order(或Loading Plan)和车辆信息提交我司审核、申报。完成申报后，客服人员告知客户。2. 车辆抵达仓库装货时，仓库大门保安人员呼叫单证大厅，报柜号或车牌号，单证员根据客户提供的车牌资料核实之后，通知保安让车辆进入仓库停靠相应装货平台，车辆停靠之后，到单证大厅交单，即Delivery Order(或Loading Plan)、SHIPPING BOOKING等，单证员负责核对 Loading Plan 上的所示的总件数、总板数、L/P NO.SHIPPING BOOKING 上的BO

14、OKING NO. 目的地、柜号，是否与客户提供的资料吻合。审核无误后，安排理货员根据Delivery Order(或Loading Plan)与packing list出货。在出货过程中，如理货员有疑问或反应资料有问题，立刻与客户联系，在取得正确信息和客户确认后继续出货。3. 出货完成之后，理货员配合客服人员开具放行条让车辆离仓。如果在装货过程中发现异常情况，如所装货物的SKU与资料不符等，客服人员将之反应给客户，得到客户确认之后，继续出货。4. 客服人员将出货资料、报关和出货信息以及相关操作费用记录在报表中报表格式由客户提供。如有异常问题那么记录于对应的异常操作问题报表或海关异常报表中。5

15、制作完报表，连同货物的相照顾片一并发送给客户。B、 从福田保税区转关至盐田、蛇口码头。 其流程图如图1-4所示 客户e-mail整套出仓资料客服单证部审核无误EDI录入员录出仓电子底单车辆进仓装货司机交单装货完毕，车离仓排队等候封关出单安排装货收到回执，贴条形码，制作相关转关单证两者审核无误，发送至海关系统打印复合表交由报关员审核海关现场递单上关锁，车辆凭IC卡经2号通道出福保制作日装货报告交司机本、运输章给报关员核对相关信息 1-4 1. 客户出货时以邮件的形式把Delivery Order(或Loading Plan)和车辆信息提交我司审核。 审核完毕后，待司机交来司机本和运输章，报关员核

16、对司机本上的信息。完成申报后，报关员将转关单证交给司机。2车辆抵达仓库装货时，仓库大门保安人员呼叫单证大厅，报柜号或车牌号，单证员根据客户提供的车牌资料核实之后，通知保安让车辆进入仓库停靠相应装货平台，车辆停靠之后，到单证大厅交单，即Delivery Order(或Loading Plan)、SHIPPING BOOKING等，单证员负责核对 Loading Plan 上的所示的总件数、总板数、L/P NO.SHIPPING BOOKING 上的BOOKING NO. 目的地、柜号，是否与客户提供的资料吻合。审核无误后，安排理货员根据Delivery Order(或Loading Plan)与

17、packing list出货。在出货过程中，如理货员有疑问或反应资料有问题，立刻与客户联系，在取得正确信息和客户确认后继续出货。3装货完成之后，理货员配合客服人员开具放行条让车辆离仓。海关上关锁后，车辆可经由2号通道刷IC卡离开福田保税区。4客服人员将出货资料、报关和出货信息以及相关操作费用记录在报表中报表格式由客户提供。如有异常问题那么记录于对应的异常操作问题报表或海关异常报表中。5制作完报表，连同货物的相照顾片一并发送给客户。C、 福田保税区一般贸易征税进口清关1客户提供出货单证资料，我司审核合同、箱单、发票等报关资料，客户确认进口指令，我司初审后转交报关行审核；同时客户下订车委托以便车辆

18、安排；2报关行确认报关资料并提出相关补充内容，预录入报关单复核表并 我司核对，我司根据报关单复核表及其它他关资料录?入境货物报检单?商品HS CODE归类需商检的，通知客户将法定检验商品送到商检局指定地点实施商检，现场商检完毕后，到商检局检务处审核、交费、打印并签发?入境货物通关单?；3报关行根据通关单内容及编号对原预录入的报关单作补充录入， 我司再次核对，我司根据报关单录出区电子底单，并 报关行，确认无误后报关行在QP系统发送报关单至深圳审单中心提前报关，审单中心人工审单；4审单中心正常审单通过没有发生退单或估价外转，报关行打出纸质报关单，并通知我司发送出区电子底单，报关行整理报关资料递交福

19、保海关征税窗口等候现场审单；正常情况下，现场审单通过，出税单。5向银行缴纳税款，将完税后加盖银行三角章的税单交福保海关放行报关单，海关放行报关单并捆绑IC卡。出单后在海关现场H2000系统查放行情况，申报工作完成。车辆凭IC卡出保税区二号通道。注意，上述正常所需时间为4至5个工作日，如果遇上海关退单、外转、海关价格质疑、客户申报资料海关提出异议、海关提出增加证明单证的等原因，时间延长视具体情况而定。三拣货1 客服单证部收到客户发来的拣货资料，与客户确认具体出货时间。2 假设拣货过程中收到理货员反应异常问题，需立刻通知客户和查找异常问题的原因。假设是客户方面的原因，需通知客户方进行处理。拣货完成

20、后通知客户并在库存报表中更新被拣货物的仓位和状态。3 假设客户要求对被拣货物进行QC，那么将完成QC的拣货纸上的信息反应给客户，并更新库存报表。四转仓1 客服单证部收到客户的转仓申请和转仓表，把转仓表打印给到仓务部。转仓过程中收到理货员反应异常问题，需立刻跟进处理。2 转仓完成后客服单证部通知客户并更新库存报表中的仓位和记录转仓操作费。五制作报表报表格式由客户提供1 日报表：根据关务部反应的报关信息和资料以及仓务部提供的操作理货纸和特殊操作表填写每票货的数据资料以及各项操作费用。2 海关报关问题登记表：详细记录由于海关的原因导致操作受阻的信息和跟进解决过程。3 操作问题登记表：详细记录在收/出货过程中发现的问题和跟进解决过程。例如客户给的来货信息与实物不符、收货时发现货物外包装破损等。4 库存报表：记录仓库中货物的详细信息。必需及时更新库存报表，如来货录入、出货扣数、更改仓位、更改货物状态等，且任何更新都要及时通知客户。5月结报表：根据日报表编辑月报表后以邮件方式发送给客户确认。