2224了解内部控制销售与收款循环

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1、销售与收款循环:了解内部控制审目制期被项编日索引号:XSL财务报表截止日/期间:复核:日期:了解本循环内部控制的工作包括:1. 了解被审计单位销售与收款循环和财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。2. 针对销售与收款循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。3. 执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。4. 记录在了解和评价销售与收款循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:1. XSL-1:了解内部控制汇总表2. XSL-2:了解内部控制设计一一控制流程

2、3. XSL-3:评价内部控制设计一一控制目标及控制活动4. XSL-4:确定控制是否得到执行(穿行测试)编制说明:1在了解控制的设计并确定其是否得到执行时,应当使用询问、检查和观察程序,并记录所获取的信息和审计证据来源。2如果拟利用以前审计获取的有关控制运行有效性的审计证据,应当考虑被审计单位的业务流程和相关控制自上次测试后是否发生重大变化。3.审计工作底稿用以记录下列内容:(1) XSL-l:汇总对本循环内部控制了解的主要内容和结论;(2) XSL-2:记录通过询问、观察和检查程序了解到的本循环涉及的重要交易的控制流程;XSL-3:记录与实现控制目标相关并计划执行穿行测试的控制活动;(4)

3、 XSL-4:记录穿行测试的过程和结论。2销售与收款循环:3了解内部控制汇总表被审计单位:项目:编制:日期:1. 受本循环影响的相关交易和账户余额索引号:XSL-1财务报表截止日/期间:复核:日期:#应收账款、营业收入、应交税费(注:此处仅列示主要交易和账户余额,注册会计师应根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。例如,受本循环影响的账户余额可能还有预收款项、应收票据等。2.现金、银行存款等货帀资全账户余额受多个业务循环的影响,不能完全归属于任何单一的业务循环。在实务中,在考虑与货帀资金有关的内部控制对其实质性程序的影响时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响;

4、对于未能在相关业务循环涵盖的贷帀资金内部控制,注册会计师可以在货币资金具体计划中记录对其进行的了解和测试工作。)2.主要业务活动主要业务活动是否在本循环中进行了解销售是记录应收账款是记录税金是收款是维护顾客档案是(注:注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制,如果注册会计师在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行了解,应在此处说明原因。)3.了解交易流程根据对交易流程的了解,记录如下:(1)是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响?(2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?(

5、3) 自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果发生重大变化,将对审计计划产生哪些影响?(4) 是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果己识别出控制偏差,产生偏差的原因是什么,将对审计计划产生哪些影响?(5) 是否发现任何非正常交易或重大事项?如果己识别出非正常交易或重大事项,将对审计计划产生哪些影响?(注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的非常规交易和重大事项,以及对审计计划的影响。)(6) 是否进一步识别出其他风险?如果己识别岀其他风险,将对审计计划产生哪些影响?(注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的其他风险,以及对审计计划的影响。)4.信息系统应

6、用软件信息系统名称计算机运作环境来源初次安装日期初次安装后对信息系统进行的任何重大修改、开发与维护信息系统名称重大修改、开发与维护更新日期5拟于将来实施的重大修改、开发与维护计划本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响5. 初步结论注:根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评价结论可能是:(1)控制设计合理,并得到执行;(2)控制设计合理,未得到执行;(3)控制设计无效或缺乏必要的控制。16. 沟通事项是否需要就己识别岀的内部控制设计或执行方而的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?销售与收款循环:了解内部控制设计一一控制流程编制说明:1

7、. 注册会计师应当采用文字叙述、问卷、核对表和流程图等方式,或几种方式相结合,记录对控制流程的了解。对重要业务活动控制流程的记录应涵盖自交易开始至与其他业务循环衔接为止的整个过程。记录的内容包括但不限于:(1) 交易如何生成,包括电子数据交换(EDI)和其他电子商务形式的性质和使用程度;(2) 内部控制采用人工系统、自动化系统或两种方式同时并存;(3) 控制由被审计单位人员执行、第三方(例如服务机构)执行或两者共同执行,涉及人员的姓名及其执行的程序;(4) 处理交易采用的重要信息系统,包括初次安装信息、已实施和计划实施的重大修改、开发与维护;(5) 与其他信息系统之间的链接,包括以计算机为基础

8、的应用系统和以人工进行的应用系统之间衔接的时点,以及任何相关的手工调节过程(如编制调节表);(6) 与处理财务信息相关的政策和程序;(7) 会计记录及其他支持性信息;(8) 使用的重要档案和表格;(9) 主要输出信息(包括以纸质、电子或其他介质形式存在的信息)及用途;(10) 输入交易信息并过至明细账和总账的程序;(11) 会计分录的生成、记录和处理程序,包括将非标准会计分录过至明细账和总账的程序。2. 在本审计工作底稿对销售与收款循环控制流程的记录,涉及控制活动的内容应索引至销售与收款循环控制测试(XSC)的审计工作底稿。3. 如果被审计单位针对不同类型的销售与收款业务分别采用不同的控制流程

9、和控制活动”例如,被审计单位对现销和赊销业务实施不同的控制活动,应分别予以记录。销售与收款业务涉及的主要人员职务姓名我们釆用询问、观察和检查等方法,了解并记录了销售与收款循环的主要控制流程,并己与XXX、XXX等确认下列所述内容。1. 有关职责分工的政策和程序(注:此处应记录被审计单位的有关职责分工的政策和程序,并评价其是否有助于建立有效的内部控制。)2. 主要业务活动介绍(注:此处应记录对本循环主要业务活动的了解。例如:被审计单位主要销售内容和销售方式、相关文件记录、对销售与收款政策的制定和修改程序、对职责分工政策的制定和修改程序等。)(1) 销售注:1此处应记录对被审计单位接受订单、审批、

10、销售流程的了解。例如,订单的接受与审批、赊销申请的处理、销售合同的订立和授权、销售合同管理等。2存货发出环节控制活动记录于生产与仓储循环的审计工作底稿(SCL)。(2) 记录应收账款(注:此处应记录对存货发出后至应收账款确认、记录流程的了解。例如,发票的开具和核对、核对及差异处理、单据流转及核对、与顾客对账、应收账款调整及计提坏账准备等。)(3)记录税金(注:此处应记录对税全的确认、申报、缴纳流程的了解。)(4)收款(注:此处应记录对收款业务流程的了解。例如,收款的记录、收款方式、应收票据的取得和贴现以及期末对收款情况的监控等。)(5)维护顾客档案(注:1.此处应记录对顾客档案维护流程的了解。

11、例如,维护申请、审批、处理以及期末审核等。2.顾客档案是指记录经批准的顾客详细信息的文件,包括顾客名称、银行账户、收货地址、由0寄地址、联系方式、赊销信用额度、收款折扣条件,过去期间的交易情况等。)控制流程记录示例编制说明:本审计工作底稿提供的示例,系以销售业务较为单一的中型被审计单位为例,并进行适当简化,仅为说明控制流程的记录内容。在执行财务报表审计业务时,注册会计师应运用职业判断,结合被审计单位的实际情况进行适当修改,不可一概照搬。本循环中其他审计工作底稿记录的内容均以下述示例为依据进行填写,并非对所有可能出现情况的全面描述。本示例采用文字叙述方式记录所了解的控制流程,注册会计师也可以采用

12、其他方式,例如,采用问卷、核对表和流程图等方式进行记录。S公司现行的销售政策和程序业经董事会批准,如果需对该项政策和程序作出任何修改,均应经董事会批准后方能执行。本年度该项政策和程序没有发生变化。S公司的产品主要为电子感应器、光感器、集成电路块,通用性较强。所有产品按订单生产,其中约计95%的产品系销售给国外中间商,全部采用海运方式,以货物离岸作为风险、报酬转移的时点。通常情况下,这些顾客于每年年初与公司签订一份包含全年预计所需商品数量、基本单价等条款的一揽子采购意向。顾客采购意向的重要条款由董事会审批,并授权总经理签署。S公司根据顾客釆购意向总体安排采购原材料及生产计划,实际销售业务发生时,

13、顾客还需要与顾客签订出口销售合同。对于向国内销售的部分,S公司根据订单金额和估算毛利情况,分别授权不同级别人员确定是否承接。S公司使用Y系统处理销售与收款交易,自动生成记账凭证和顾客清单,并过至营业收入和应收账款明细账和总账。销售与收款业务涉及的主要人员职务姓名总经理XXX财务经理XXX会计主管XXX出纳员XXX应收账款记账员XXX应收账款主管XXX办税员XXX信用管理经理XXX销售经理XXX信息管理员XXX业务员XXX生产计划经理XXX生产经理XXX技术经理XXX单证员XXX仓储经理XXX仓库保管员XXX我们采用询问、观察和检查等方法,了解并记录了S公司销售与收款循环的主要控制流程,并己与财

14、务经理XXX、销售经理XXX确认下列所述内容。1.有关职责分工的政策和程序s公司建立了下列职责分工政策和程序:(1) 不相容职务相分离。主要包括:订单的接受与赊销的批准、销售合同的订立与审批、销售与运货、实物资产保管与会计记录、收款审批与执行等职务相分离。(2) 各相关部门之间相互控制并在其授权范围内履行职责,同一部门或个人不得处理销售与收款业务的全过程。2. 主要业务活动介绍(1)销售1) 新顾客如果是新顾客,他们需要先填写“顾客中请表”,销售经理XXX将进行顾客背景调查,获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本情况表”,并附相关资料交至信用管理经理XXX审批。信用管

15、理经理XXX在“新顾客基本情况表”上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新顾客的信用额度不超过人民币XXX元;若高于该标准,应经总经理XXX审批。根据经恰当审批的新顾客基本情况表,信息管理员xXX将有关信息输入Y系统,系统将自动建立新顾客档案。完成上述流程后,新顾客即可与公司进行业务往来,向S公司发出采购订单。对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度。如新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾客”进行交易。2) 现有顾客收到现有顾客的采购订单后,业务员XXX将订单金额与该顾客己被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理XXX审批后,交至信用管理经理XXX复核

16、。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理XXX审批。3) 签订合同经审批后,授权业务员XXX与顾客正式签订销售合同。信息管理员XXX负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,信息管理员XXX核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。每周,应收账款记账员XXX汇总本周内所有签订的销售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应收账款记账XXX将通知信息管理员XXX,与其共同调查该事项。业务员XXX根据系统显示的“待处理”销售订单信息,与技术经理XXX、生产经理XXX、财务经理XXX分别确认技术

17、、生产和质量标准以及收款结汇方式,由生产计划经理XXX制订生产通知单。如果顾客以信用证方式付款,则在收到信用证后开始投入生产;如果采用预收货款方式,则在收到30%的货款后投入生产。开始生产后,系统内的销售订单状态即由“待处理”自动更改为“在产”。注:生产环节控制活动记录于生产与仓储循环的审计工作底稿(SCL)。(2)记录应收账款1) 记录应收账款产品生产完工入库后,系统内的销售订单状态由“在产”自动更改为“己完工”O信息管理员XXX根据系统显示的“已完工”销售订单信息和销售合同约定的交货日期,开具连续编号的销售发票(出口发票一式六联发票),交销售经理XXX审核,发票存根联由销售部留存,其他联次

18、分别用于报关、税务核销、外汇核销以及财务记账等。报关部单证员XXX收到销售发票后办理报关手续,办妥后通知业务员XXX在系统内填写出运通知单,确定装船时间。岀运通知单单的编号在业务员XXX输入销售订单编号后自动生成。根据系统的设置,如输入错误的销售订单编号,则无法生成相对应的出运通知单。运输经理XXX根据系统显示的岀运通知信息,安排组织发运。仓储经理XXX安排组织成品出库。船运公司在货船离岸后,开出货运提单,通知S公司货物离岸时间。信息管理员XXX将商品离岸信息输入系统,系统内的销售订单状态由“己完工”自动更改为“已离岸”。应收账款记账员XXX根据系统显示的“己离岸”销售订单信息,将销售发票所载

19、信息和报关单、货运提单等进行核对。如所有单证核对一致,应收账款记账员XXX编制销售确认会计凭证,后附有关单证,交会计主管XXX复核。若核对无误,会计主管XXX在发票上加盖“相符”印戳,应收账款记账员XXX据此确认销售收入实现,并将有关信息输入系统,此时系统内的釆购订单状态即由已离岸”自动更改为已处理”。如果期末商品已经发出但尚未离岸,则应收账款记账员XXX根据岀库单等单证记录应收账款,并于下月初冲回,当系统显示“己离岸”销售订单信息时,记录销售收入实现。国内销售除无需办理出口报关手续外,其他与出口销售流程基本一致。以下控制流程记录中将不再涉及国内销售。注:产成品发运环节控制活动记录于生产与仓储

20、循坏的审计工作底稿(SCL)。2) 销售退回、折扣与折让S公司销售业务系以出口销售为主,与顾客签订的销售合同中规定不允许退货,若发生质量纠纷,应采取索赔方式,根据双方确定的金额调整应收账款。业务员XXX接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表,交至生产部门和技术部门,由生产经理XXX技术经理XXX确定是否确属产品质量问题,并签字确认。如确属s公司的责任,应收账款记账员XXX在顾客索赔处理表注明货款结算情况。对于索赔金额不超过人民币XX元的,由销售经理XXX批准,如超过该标准,应经总经理XXX审批。应收账款记账员XXX编制应收账款调整分录,后附经适当审批的顾客索赔处理表,交会计

21、主管XXX复核后进行账务处理。113) 对账及差异处理月末,应收账款主管XXX编制应收账款账龄报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差界,应收账款主管XXX将立即进行调查。如调查结果表明需调整账务记录,应收账款主管XXX将编制应收账款调节表和调整建议,连同应收账款账龄分析报告一并交至会计主管XXX复核,经财务经理XXX批准后方可进行账务处理。4) 计提坏账准备和核销坏账S公司董事会制订并批准了应收账款坏账准备计提方法和计提比例的会计估计。每年末,销售经理XXX根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量的情况,以及其他相关信息,

22、编写应收账款可收回性分析报告,交财务部复核。会计主管XXX应收账款可收回性分析报告,分析坏账准备的计提比例是否较原先的估计发生较大变化。如发生较大变化,会计主管XXX编写会计估计变更建议,经财务经理XXX复核后报董事会批准。S公司坏账准备由系统自动计算生成,对于需要计提特别坏账准备以及拟核销的坏账,由业务员XXX填写连续编号的坏账变更中请表,并附顾客破产等相关资料,经销售经理XXX审批后,金额在XX元以下的,由财务经理XXX审批,金额在XX元以上的,由总经理XXX审批。应收账款记账员XXX根据经适当批准的更改中请表进行账务处理。(3) 记录税金报关部单证员XXX负责收集出口销售的相关单据,每月

23、末汇总交由财务部办税员XXX复核,办理岀口退税手续,每月将增值税纳税中报表和由税务部门盖章确认的出口退税汇算清缴明细表交由财务经理XXX审核,无误后签字确认。如发现任何异常情况,将进一步调查处理。实际收到税务部门的退税款时,由会计主管XXX将实际收到的退税款与退税中报表数字进行核对,并由财务经理XX复核,无误后在凭证上签字作为复核证据。对销售与收款循环涉及的税金实施实质性程序更为有效,故以下控制程序中将不再涉及税金。(4) 收款信用证到期或收到顾客己付款通知,由岀纳员XXX前往银行办理托收。款项收妥后,应收账款记账员XXX将编制收款凭证,并附相关单证,如银行结汇水单、银行到款通知单等,交会计主

24、管XXX复核。在完成对收款凭证及相关单证的复核后,会计主管XXX在收款凭证上签字,作为复核证据,并在所有单证上加盖“核销”印戳。出纳员XXX根据经复核无误的收款凭证及时登记银行存款日记账。(5) 维护顾客档案如需对Y系统内的顾客信息作出修改,业务员XXX填写更改中请表,经销售经理XXX审批后交信息管理员XXX负责对更改中请表预先连续编配号码并在系统内进行更改。信息管理员XXX每月复核顾客档案。对两年内未与S公司发生业务往来的顾客,通知业务员XXX并由其填写更改中请表,经销售经理XXX审批后交信息管理部删除该顾客档案。每月末,信息管理员XXX编制月度顾客信息更改报告,附同更改中请表的编号记录交由

25、财务经理XXX复核。财务经理XXX核对月度顾客更改信息报告、检查实际更改情况和更改中请表是否一致、所有变更是否得到适当审批以及编号记录表是否正确,在月度顾客信息更改报告和编号记录表上签字作为复核的证据。如发现任何异常情况,将进一步调查处理。每半年,销售经理XXX复核顾客档案。13销售与收款循环:评价内部控制设计控制目标及控制活动被审计单位:索引号:XSL-3项目:财务报表截止日/期间:编制:复核:日期,日期:编制说明:L本审计工作底稿中列示的控制活动,仅为说明有关表格的使用方法,并仅针对XSL-2中的示例所设计,并非对所有控制目标、受该目标影响的交易和账户余额及其认走以及控制活动的全面列示。在

26、执行财务报表审计业务时,注册会计师应运用职业判断,结合被审计单位的实际情况选择能够确保实现控制目标的控制活动。2. 本审计工作底稿用以记录销售与收款循环中主要业务活动的控制目标、受该目标影响的相关交易和账户余额及其认定、常用的控制活动以及被审计单位的控制活动。具中,常用的控制活动一栏列示了在实务中为实现相关控制目标常用的控制活动,在实际编写审计工作底稿时应予以删除;对受影响的相关交易和账户余额及其认定一栏,注册会计师应根据彼审计单位的实际情况分析填写。3. 如果多项控制活动能够实现同一控制目标,注册会计师不必了解与该项控制目标相关的每项控制活动。本审计工作底稿记录的控制活动,仅为实现有关控制目

27、标可能采用控制活动中的一种,披审计单位也可能采用其他控制活动达到有关控制目标,注册会计师应根据被审计单位的实际情况进行填写。4. 注册会计师应关注被审计单位采取的控制活动是否能够完全达到相关的控制目标。在某些情况下,某些控制活动单独执行时,并不能主全达到控制目标,这时注册会计师零要识别与该特走目标相关的额外的控制活动,并对其进行测试,以获取达到控制目标的足够的保证程度。5. 项控制活动可能可以达到多个控制目标。为提高审计效率,如存在可以同时达到多个控制目标的控制活动,注册会计师可以考虑优先测试该控制活动。6如果杲一项控制目标没有相关的控制活动或控制活动设计不合理,注册会计师应考虑披审计单位控制

28、的有效性以及其对拟采取的車计策略的影响。7.如果注册会计师拟信赖以前审计获取的有关本循环控制活动运行有效性的审计证据,应当通过实施询问并结合观察或吉检查程序,获取该等控制是否已发生变化的审计证据,并予以记录。控制目标受影响的相关交易和账户余额及其认定常用的控制活动被审计单位的控制活动控制活动对实现控制目标是否有效(是/否)销售仅接受在信用额度内的订单应收账款:计价和分摊管理层审核批准信用额度。如果是新顾客,俏售经理XXX将对其进行客户背贵调查,获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本惜况表”,并附相关资料交至信用管理经理XXX审批。信用管理经理XXX将在“新顾客基本惜况

29、表”上签字注明是否同总赊俏。通常情况下,给予新客户的信用额度不超过人民币XXX元的:若高于该标准,应经总经理XXX审批。如果是现有顾客,业务员XXX将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理XXX审批后,交至信用管理经理XXX复核。如果定超过信用额度的釆购订单,应山总经理XXX审批。是管理层核准销售订单的价格、条件应收账款:存在主营业务收入:发生管理层必须审批所有销售订单,超过特定金额或毛利异常的销售应取得较高管理层核准。对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度。如新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾客”进行交易。收到现有顾客的采购订单

30、后,业务员XXX将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检査,经销售经理XXX审批后,交至信用管理经理XXX复核。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理XXX审批。是控制目标受影响的相关交易和账户余额及其认定常用的控制活动被审计单位的控制活动控制活动对实现控制目标是否有效(是/否)销售己记录的销售订单的内容准确应收账款:计价和分摊主营业务收入:准确性、分类山不负责输入销售订单的人员比较销售订单数据与支持性文件是否相符信息管理员XXX负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,山系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,信息管理员XXX核对本周

31、内生成的销售订单,对任何不连续编号的佶况将进行检查。毎周,应收账款记账员XXX汇总本周内所有签订的術售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符.应收账款记账员XXX将通知信息管理员XXX,与其共同调査该事项。是销售订单均己得到处理应收账款:完整性主营业务收入:完整性销售订单、销售发栗己连续编号、顺序己被记录。信息管理员XXX负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,山系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,信息管理员XXX核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。是彌定曲余于均物货的售等X,为司内销单X统改桃磁e通总离阴货血脇统已己、

32、款息”红系气梶单账信岸卿IA为啲关:g关离运息EU显和字“开sls;?后商完X票证符单岸将已X发单相订离XX售有“购1-oXZhyTLO司励理单粉亦机票统型公岸管订账信核发系处运离息售收单行在时己船勿信肖应订进X此是対摊主沐如调富应,月内及异是s彌定曲余踰s与关记款整性完刨主性订续录售连记销己被单售审报售等X,为订销X于峯销弹x僦改销号X别观當运账入动”编理分知离货记输H工续妙次厠己.款息”完连前除加“单账信岸己具协till好的关收关离“开納斯俏示报应有已的咬才貉显和字“据的六舊傑X票证捋单根定式附务X发单相订A1.4-?*TT“xzJxrhyTho理销期票朗胳亦机票统酣管和U发出账信核发系处

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34、,提交会计主管复核。在完成对收款凭证及相关单证的复核后.会计主管XXX在收款凭证上签字作为审批证据,并在所有单证上加盖核销”印是准确记录收款应收账款:计价和分摊管理层复核收款记录。应收账款记账员XX将编制收款凭证,并附相关单证,如银行结汇水单、银行到款通知单等.提交会计主管XXX复核。在完成对收款凭证及相关单证的复核后.会计主管XXX在收款凭证上签字,作为复核证据,并在所有支持文件上加盖“核销”印戳。出纳员XXX根据经复核无误的收款凭证及时登记现金和银行存款口记账。是收款均己记录应收账款:完整性定期将口记账中的收款记录与银行对账单进行核对。每月末,山会计主管指定出纳员XXX以外的人员核对风行存

35、款口记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,并提交给财务经理XXX复核,财务经理XXX在行存款余额调节表中签字作为其复核的证据。是收款均己于恰当期间进行记录应收账款:存在、完整性定期将口记账中的收款记录与银行对账单进行核对。每月末,山会计主管指定出纳员XXX以外的人员核对风行存款口记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,并提交给财务经理XXX复核,财务经理XXX在行存款余额调节表中签字作为其复核的证据。是彌定能余实是n剣务胳3JE/是iF应收账款:完整性、存在主营业务收入:完整性、发生是刚摊主也是控制目标受影响的相关交易和账户余额及其认定常用的控制活动被审计单位的控制活动控制活动对实现控制

36、目标是否有效(是/否)对顾客档案变更均已于适当期间进行处理应收账款:权利和义务、存在.完整性主营业务收入:完整性、发生变更顾客档案申请应连续编号,编号顺序己被记录。信息管理员XXX负责对更改申请表预先连续编配号码并在系统内进行更改。财务经理XXX核对月度顾客更改信息报告、检查实际更改情况和更改申请表是否一致、所有变更是否得到适当审批以及编号记录表是否正确,在月度顾客信息更改报告和编号记录表上签字作为复核的证据。如发现任何异常惜况,将进一步调查处理。是确保顾客档案数据及时更新应收账款:权利和义务、存在.完整性主营业务收入:完整性、发生管理层定期复核供应商档案的正确性并确保其及时更新。信息管理员X

37、XX每月复核顾客档案。对两年内未与S公司发生业务往来的顾客,通知业务员xxxili其填写更改申请表,经销售经理XXX审批后交信息管理部删除该顾客档案。每半年,销售经理XXX复核顾客档案。是24销售与收款循环:确定控制是否得到执行(穿行测试)被审计单位:索引号:XSL-4项目:财务报表截止日/期间:编制*复核,日期:日期:編制说明:1. 本审计工作底稿记录的穿行测试内容,系针对XSL-2中的示例设计,仅为说明应对执行的穿行测试程序记录的内容。在执行财务报表审计业务时,注册会计师应运用职业判断,结合被审计单位的实际情况设计和执行穿行测试。2. 注册会计师通常应执行穿行测试程序,以取得控制是否得到执

38、行的审计证据,芥记录测试过程和结论,:主册会计0帀可以保留与所测试的控制活动相关的文件或记录的复印件,井与审计工作底稿进行索引。3. 注册会计师应对整个流程执行穿行测试,涵盖交易自发生至记账的整个过程。4. 如拟实施控制测试,在本循环中执行穿行测试检查的项目也可以作为控制测试的测试项目之一。销售与收款循环穿行测试一与销售有关的业务活动的控制主要业务活动测试内容测试结果销售销售订单编号#(口期)销售订单内容是否复核顾客信用额度(是/否)销售订单绘否得到适当的审批(是/否)销售发票绘否经过复核销售发票编号#(口期)出运通知单编号#(口期)销售订单、销售发票、出运通知单、货运提单内容是否一致(是/否

39、)报关单编号#(口期)是否取得货运提单(是/否)记录应收账款记录应收账款的凭证编号#(口期)发票上是否盖“相符”印戳(是/否)绘否输入应收账款借方(是/否)收款凭证编号#(口期)收款凭证是否得到会计主管的适当审批(是/否)有关支持性文件上是否盖“核销”章(是/否)付款人名称是否与顾客一致(是/否)银行进账单编号#/信用证编号#(日期)绘否正确输入应收账款贷方(绘/否)销售与收款循环穿行测试与新顾客承接有关的业务活动的控制序号是否编制顾客申请表(是/否)是否编制新顾客基本情况表(是/否)定否取得新顾客信用等级的评定报告(是/否)浪否经信用管理经理审批(是/否)信用额度是否经适当审批(是/否)是否

40、根据经适当审批的文件建立新顾客档案(是/否)销售与收款循环穿行测试一一与比较销售信息报告与相关文件(销售订单)是否相符的控制活动序号选择的销售信息报告期间应收账款记账员是否己复核销售信息报告(是/否)销售订单是否连续编号(是/否)销售与收款循环穿行测试一与调整应收账款有关的控制活动序号顾客名称是否编制应收账款账龄报告(是/否)应收账款调节表编号移(口期)是否与支持文件相符(是/否)定否经过恰当审批(是/否)是否己调节应收账款(是/否)销售与收款循环穿行测试一与核销坏账或计提特别坏账准备有关的控制活动序号顾客名称坏账申请表编号#(口期)是否与支持文件相符(是/否)定否经过恰当审批(是/否)足否己

41、调节应收账款(是/否)销售与收款循环穿行测试一与银行存款余额调节表有关的控制活动销售与收款循环穿行测试一与坏账准备会计估计有关的控制活动主要业务活动测试内容测试结果计提坏账准备董事会制订与计提坏账准备有关的会计估计(是/否)年末销售经理编写应收账款可回收性分析(是/否)如较原先估计数发生较大变化,会计主管编写会计估计变更建议(是/否)财务经理复核会计估计变更建议或减值调整建议(是/否)董事会审核会计估计变更建议(绘/否)会计估计变更己进行恰当处理和列报(是/否)记账凭证编号#销售与收款循环穿行测试一一与退货.折扣与折让有关的控制活动f顾客名称顾客投诉处理表编号#(口期)财务部是否注明货款结算惜

42、况(是/否)生产经理是否确定质虽责任(是/否)技术经理是否确定质虽责任(是/否)是否经过恰当审批(是/否)是否己调节应收账款(是/否)对该控制活动,我们已于采购与付款循环进行了解.评价并执行控制测试,在木循环中不再进行穿行测试和控制测试。销售与收款循环穿行测试一与顾客档案更改记录有关控制活动的测试序号更改申请表号码更改申请表是否经过恰当审批(是/否)是否包禽在月度供应商信息更改报告中(是/否)月度供应商信息更改报告是否经恰当复核(是/否)更改申请表号码是否包含在编号记录表中(是/否)编号记录表是否经复核(是/否)销售与收款循环穿行测试一与顾客档案及时维护有关的控制活动的测试序号顾客名称档案编号

43、最近一次与公司发生交易的时间是否已按照规定对顾客档案进行维护(是/否)30销售与收歎循环控制执行情况的评价结果:编制说明:L本审计工作底稿中的“主要业务活动”、“控制目标“、“受影响的相关交易和账户余额及冥认走“、“被审计单位的控制活动“以及“控制活动对实现控制目标是否有效“栏目的内容为XSL-3中的记录,注册会计师只需根据穿行测试的结果,在本表中填写对有关控制活动是否得到执行的评价。2. 对是否测试该控制活动运行有效性一栏,应根据具休审计计划予以填写,如果某项控制设计不合理或虽然设计合理,但未得到执行,注册会计师不拟测试该控制活动运行的有效性,则应在是否测试该控制活动运行有效性一栏中填写否,

44、井注明理由。3. 如果注册会计师拟信赖以前审计获取的某些控制活动运行有效性的审计证据,本期不再对该项控制活动实施控制测试,则应在“是否测试该控制活动运行有效性“一栏中填写否”,井注明理由。主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制歸对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)销售仅接受在信用额度内的订单应收账款:计价和分摊如果是新顾客,销售经理XXX将对其进行客户背景调査.获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本惜况表”,并附相

45、关资料交至信用管理经理XXX审批。信用管理经理XXX将在“新顾客基本惜况表”上签字注明是否同总赊销。通常情况下,给予新客八的信用额度不超过人民币XXX元的;若高于该标准,应经总经理XXX审批。如果是现有顾客,业务员XXX将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理XXX审批后,交至信用管理经理XXX复核。如果是超过信用额度的采购订单,应山总经理XXX审批。是是是管理层核准销售订单的价格、条件应收账款:存在主营业务收入:发生对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度。如新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾客”进行交易。收到现有顾客的采购订单后

46、,业务员XXX将订单金额与该顾客己被授权的信用额度以及至今询欠的账款余额进行检查.经销售经理XXX审批后,交至信用管理经理XXX复核。如果是超过信用额度的采购订单,应山总经理XXX审批。是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)销售己记录的销售订单的内容准确应收账款:计价和分摊主营业务收入:准确性、分类信息管理员XXX负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统.山系统自动生成连续编号的销售订单(此时系

47、统显示为“待处理”状态)o每周,信息管理员XXX核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。每周,应收账款记账员XXX汇总木周内所有签订的销售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应收账款记账员XXX将通知信息管理员XXX,与其共同调査该事项。是是是销售订单均已得到处理应收账款:完整性亠营业务收入:完整性信息管理员xXX负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统.山系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)o每周,信息管理员XXX核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的惜况将进行检查。是是是己记录的销售均确己发出货物应收账款:存在、权利和义

48、务主营业务收入:发生船运公司在货船离岸后,开出货运提单,通知s公司货物离岸时间。信息管理员XXX将商品离岸信息输入系统.系统内的销售订单状态山“己完工”门动更改为“己离岸”应收账款记账员XXX根据系统显示的“已离岸”销售订单信息.将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核对。如所有单证核对一是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)记录应收账款致,应收账款记账员XXX在发票上加盖“相符”印戳并将有关

49、信息输入系统.此时系统内的采购订单状态即由“已离岸”自动更改为“已处理”O己记录的销售交易计价准确应收账款:计价和分摊主营业务收入:准确性、分类月末,应收账款主管XXX编制应收账款账龄报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主管XXX将立即进行调查。是是是与销售货物相关的权利均已记录至应收账款应收账款:完整性丄营业务收入:完整性信息管理员XXX根据系统显示的“己完工”销售订单信息和销售合同约定的交货口期,开具连续编号的销售发票(出口发票一式六联发票),交销售经理XXX审核,发票存根联山销售部留存,其他联次分别用于报关、出

50、口押汇、税务核销.外汇核销以及财务记账等。应收账款记账员XXX根据系统显示的“已离岸”销售订单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核对。如所有单证核对一致,应收账款记账员XXX在发票上加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统.此时系统内的采购订单状态即山“已离岸”1动更改为“已处是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)记录应收账款销售货物交易均已丁适当期间进行记应收账款:存在、完整性主营业务

51、收入:截止如果期末存在商品已经发出尚未离岸,则应收账款记账员XXX根据货运提单等单证记录应收账款,并于下月初冲回当系统显示“已离岸”销售订单信息时,记录销售收入实现。否(注)己记录的销售退回、折扣与折让均为直实发工的应收账款:完整性营业务收入:完整性S公司销售业务系以出口销售为主,与顾客签订的销售合同中不允许退货,若发生质虽:纠纷,应釆取索赔方式,根据双方确定的金额调整应收账款。业务员XXX接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表,交至生产部门和技术部门,山生产经理XXX技术经理XXX确定绘否确屈产品质虽问题.并签字确认。如确屈S公司的责任,应收账款记账员XXX在顾客索赔处理

52、表注明货款结算惜况。对于索赔金额不超过人民币XX元的,山销售经理XXX批准,如超过该标准,应经总经理XXX审批。是是是己发生的销售退回、折扣与折让均确已记录应收账款:存在主营业务收入:发生月末,应收账款主管XXX编制应收账款账龄报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与顾客对账单的核对情况。如有基异,应收账款主管XXX将立即进行调查。是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是

53、/否)记录应收账款己发生的销售退回、折扣与折让均于恰当期间进行记应收账款:存在、完整性主营业务收入:截止业务员XXX接到顾客的索赔传贞件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表。应收账款记账员XXX编制应收账款调整分录,后附经适当审批的顾客索赔处理表.交会计主管XXX复核后进行账务处理。是是是己发生的销售退回、折扣与折让均确已准确记录应收账款:计价和分摊主营业务收入:准确性、分类业务员XXX接到顾客的索赔传宾件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表,交至生产部门和技术部门,山生产经理XXX技术经理XXX确定是否确屈产品质虽问题,并签字确认。如确尿S公司的责任,应收账款记账员XXX在顾客索赔处理表

54、注明货款结算情况。对于索赔金额不超过人民币XX元的,山销售经理XXX批准,如超过该标准,应经总经理XXX审批。是是是准确计提坏账准备和核销坏,事,zl!匚录于恰当期间应收账款:存在、完整性、权利和义务坏账准备:计价和分摊、完整性、存在公司茧事会制订并批准了应收账款坏账准备计提方法和计提比例的会计估计。每年末,销售经理XXX根据以往的经验.债务单位的实际财务状况和现金流虽的情况,以及其他相关信息,编写应收账款可收回性分析报告,交财务部复核。会计主管XXX应收账款可收回性分析报告,分是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活

55、动(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)记录应收账款析坏账准备的计提比例是否较原先的估计发生较大变化。如发生较大变化,会计主管XXX编写会计估计变更建议,经财务经理XXX复核后报董事会批准。S公司坏账准备山系统白动计算生成,对于需要计提特别坏账准备以及拟核销的坏账,山业务员XXX填写连续编号的坏账变更申请表,并附顾客破产等相关资料,经销售经理XXX审批后,金额在XX元以下的,山财务经理XXX审批,金额在XX元以上的,山总经理XXX审批。应收账款记账员XXX根据经适当批准的更改申请表进行账务处理。收款收款是真实发生

56、的应收账款:完整性、权利和义务信用证到期或收到顾客已付款通知,山出纳员XXX前往银行办理托收。款项收妥后,应收账款记账员XXX将编制收款凭证.并附相关单证,如银行结汇水单.银行到款通知单等,提交会计主管复核。在完成对收款凭证及相关单证的复核后,会计主管XXX在收款凭证上签字作为审批证据,并在所有单证上加盖“核销”印戳。是是是准确记录:应收账款:计价和分摊应收账款记账员XX将编制收款凭证,并附相关单证.如银行结汇水单、银行到款通知单等,提交会计主管XXX复核。在完成对收款凭证及相是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动

57、(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)关单证的复核后,会计主管XXX在收款凭证上签字,作为复核证据,并在所有支持文件上加盖“核销”印戳。出纳员XXX根据经复核无误的收款凭证及时登记现金和银行存款口记账。收款均已记录应收账款:完整性每月末,山会计主管指定出纳员XXX以外的人员核对银行存款口记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,并提交给财务经理XXX复核,财务经理XXX在银行存款余额调节表中签字作为其复核的证据。是否收款均已于恰当期间进行记录应收账款:存在、完整性每月末,山会计主管指定出纳员XXX以外的人员核对银

58、行存款口记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,并提交给财务经理XXX复核,财务经理XXX在银行存款余额调节表中签字作为其复核的证据。是否监督应收账款及时收回应收账款:权利和义务月末,应收账款主管XXX编制应收账款账龄报是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)维护顾客档案对顾客档案变更均为真实有效的应收账款:完整性.存在主营业务收入:完整性、发生信息管理员XXX负责对更改申请表预先连续编配号码并在

59、系统内进行更改。财务经理XXX核对月度顾客更改信息报告、检查实际更改惜况和更改申请表丛否一致.所有变更是否得到适当审批以及编号记录表是否正确,在月度顾客信息更改报告和编号记录表上签字作为复核的证据。如发现任何异常情况,将进一步调査处理。是是是对顾客档案变更均为准确的应收账款:计价和分摊主营业务收入:准确性、分类如需对Y系统内的顾客信息作出修改,业务员XXX填写更改申请表,经销售经理XXX审批后交信息管理员xXX负责对更改申请表预先连续编配号码并在系统内进行更改。财务经理XXX核对月度顾客更改信息报告、检查实际更改惜况和更改申请表丛否一致.所有变更是否得到适当审批以及编号记录表是否正确,在月度顾客信息更改报告和编号记录表上签字作为复核的证据。如发现任何异常情况,将进一步调査处理。每半年,销售经理XXX复核顾客档案。是是是对顾客档案变更均已于适当应收账款:权利和义务.存在.完整性信息管理员XXX负责对更改申请表预先连续编配号码并在系统内进行更改。财务经理XXX核对月度顾客更改信息报告、检是是是主要业务(XSL-3)控制目标(XSL-3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制朗对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)维护顾客档案

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