公文写作培训ppt课件

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1、1、目录、2、3、1、公文概念、4、2、公文特点是特定作者制定并发表的。 有法定的现行执行效用。 有规范的文体、结构和格式。 有必要履行法定手续。 文字要认真、朴素、准确、精致。 5、3、公文要求、6、4、公文语言、7、5、公文作用与使用、8、1、定义、2、一般格式、用纸格式： A4型宽210297mm。 排版形式：本文使用3号仿宋体字。 字形有小标宋体、黑体、楷体等。 打印格式：左装订，不掉页。 包裹本文书的封面和书芯不脱落，背平，不空。 第2页的页码间的误差在4mm以下。 书面格式、六、公文格式、九、通知例如为10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22，应

2、整理并废除某市民政府多年制定的规范文件数十件。 23、24、3 .本文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。 25，4 .附件是指附在文件中转送、提交的文件或资料。 26、这里的发文机关可以写也可以省略。27、5 .成文日、公文生效日、一般公文以责任人发行之日为准。 28、6 .公文生效标志是证明公文效力的表现形式。 这包括发行机构的印章和签名人姓名。29、7 .附注是指需要说明的其他事项。 30、31、1 .主题词是为了公布公文内容，使公文检索变得容易的规范词。 附图标记32、2.cc机构是除了主收发机构以外需要执行和通知文档内容的其他机构。 33，3 .印刷机构和印刷日期。 印发单位指公

3、文印发主管部门的发行日期以文件印发时间为准。 34、35、36、7、公文制作程序、37、7、公文制作程序、3、制作要纲4、起草文本5、反复检查、38、39、第1节通知、40、追加文本、追加文本、追加文本、1、通知概要、41、例1 (传送和批准通知): 上海市财政局传输财政部关于印发基本建设财务管理规定的通知的通知上海财建2002189号国务院批准了国家土地管理局关于加强农村宅基地管理工作的请示的通知国发行xx4号，例1 (传输和批准性通知):例2 (通知的结构):标题(机关原因文种、原因文种、文种)为什么通知正文(一般写法)， 通知事项执行要求结语(此处通知)单位的成文时间，42，2，通知的写

4、法，43，44，例如：为了全面推进素质教育，推动地区教育事业的发展，教师节来临时，本局决定表彰在教育中取得突出成果的先进教育工作者。 希各县市教育局于2004年8月30日前向我局办事处汇报了先进教育工作者的资料。 评选方法见附件。 因此通知附件：选拔先进教育工作者的方法，免除通知，会议通知的正文通常由发文原因、具体任务、执行要求等组成。 会议通知的内容一般要注明召开会议的理由、目的、名称、通知对象、会议时间、地点、需要准备的资料等。 上级必须对任何人员在通知文中进行任何豁免和采用。 一部分行政机关负责人的任免，不仅通知规定范围，还会向社会公布。 依据、46、47、标题、落款、cc机构、主发机构

5、、主题词、48、49、第二节报告、50、报告的范围和特征、51、52，例如：省局关于开展2003年度全省星级饭店复核工作的通知精神，我局将考虑全市2003年以前评定的22星级酒店现将有关情况报告如下：以前收到政发2004106号信，询问我县水质污染原因和管理问题，报告有关情况：工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、规划、安排为主的情况报告一般以情况的原因的教训3354措施的结构来写(3)结语、工作报告书和状况报告书的结语经常“在此报告”、“请审查”、“以上报告书、请审查”的回答报告书多为“只有这个报告书”。、53、例：报告的基本形式、标题(机构原因文件种类、原因文件种类)是公司上半年各种产品质

6、量评价业务的报告主发单位(可以是一个也可以是多个)正文的开头：(说明原因、目的、意义、依据)主体：(说明报告事项)结语(此处报告，本报告，以上报告请审查) 单位成文时间，54，55，56，第三节请示，57，请示是下级机关向上级要求指示和批准的上行文件。 比较请示和报告有三个特点： 58、59，例如：请示的结构、标题(机构事由文种、事由文种) :开展上半年产品质量评价业务的请示主发送机构(主发送机构只有一个，请示不得多，不得超级请示)的正文请示事项(文件)结束(不妥当) 不，请允许)单位成文时间，60，61，相关链接，62，63，64，第四节许可，65，66，第五节信，67，一，信的适用范围和特

7、征，信是上司与部下之间，平行或非所属机构之间协商工作、问题和回答，向相关主管部门申请许可事项时使用的文件。特点、适用范围广，使用灵活方便。 只有一个主发送机。 单一性。68、2、信件的基本格式、69、示例：信件结构、内容和写法、1、标题：用关于XXXX的函复印信件，用关于XXXX的复函写正式信件，在标题下面写字。 2、主发单位：发信为多次，发信为主发单位。 3、本文：开头-发信说明原因、目的、商谈工作、情况的信件引用信件日期、发文编号开始第一句话，表示收到信件。 主体-寄信来商谈、询问、填写请求事项，明确具体情况的信要认真回答信件的事情，不要回避不回答。 最后-信中写着“等待着您的回复”、“请

8、回复”、“仅用这封信给您”这样的信，“我会在这里回信”、“我会寄出这封信”这样的4，发出文件的公司和日期：有按同一文件、印章的人，也有写明cc公司的人。70、3、信函注意事项，71、xx省对外贸易局：中国轻工业品进出口总公司决定2月底派贸易集团赴美国进行销售和调查活动。 我们打算请你们省轻工业品进出口总公司派一位精通玻璃器具经营业务，懂英语的营业员。 如果同意，请在本月底前将贵省批准的外国人批准文件发给中国轻工业品进出口总部。 经贸部0XX年x月x日，例如来信72，第6节会议纪要73，会议记录：会议记录为讨论发言的实录，作为事务文件的会议记录不公开，不需要传达或传阅，只存档资料。 一、会议纪要

9、特点，74，3 .最后，二，会议纪要结构，75，1，2，76，第七节规定，77，78，坚决预防市人民政府蚊虫发生的规定(XXXX年8月30日市人民政府第29号发表1993年3月9日市人民政府第二号令修订)，为了驱蚊、改善环境卫生、保障人民健康， 市人民政府决定动员：全社会力量，坚决预防蚊子的发生，实现人人驱蚊、无蚊。 一、市镇、郊区(包括农村地区)和郊区城镇、工矿区内机构、团体、部队、企业等单位(以下称单位)、街道、广场、景区、市场等公共场所(以下称公共场所)和居民住宅区，分别按照国家和市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规则和本规定，排除蚊蝇繁殖条件厕所、下水道口、垃圾站(桶

10、、箱)、污秽物容器、雨水污水蓄积地等易收集场所，应分别采取清洗、消毒、清扫、平整等卫生措施，严防蚊蝇繁殖、聚集，及时驱除蚊蝇幼虫。 食品生产经营工厂店、餐饮业摊位、职场内部食堂等容易吸蚊的场所，必须采取有效措施预防和消灭吸蚊。 工作场所、居民住宅区必须经常保持院内公共卫生和家庭卫生，避免室外蚊蝇滋生。最近有效的农村集体经济组织和农户饲养家畜，应该搞好饲养场所及其周围的环境卫生，去除蚊蝇滋生条件。 近郊蔬菜区的堆肥场，由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等，做好卫生清洁工作，粪库、粪池也要密封。 蚊蝇孳生的季节，要经常喷洒高效的低毒杀虫剂。 二、违反本规定，发生蚊子，导致蚊子聚集，发现蚊子

11、不灭的，按照以下规定处罚： 7、本规定自1990年9月1日起施行。 主题词：环卫法制规定命令于：各区、县人民政府、各市级机构、人民团体、企业单位、中央在厅、部队、外务省、市驻机构(载于日报、法制报 )共1370件市人民政府办公厅xxxx年3月20日发行，例如规定、79、80、第一节计划、81、计划为企业、一、规划概要、82、4、规划写作方法：标题正文落款日期、83、84、第二节工作总结、85、86，旨在区分以上总结种类，明确重点，把握界限，为构思写作提供便利。 但是，上述分类不是绝对的，相互兼容，可以交叉。 如大学1999年度工作总结，性质上是工作总结，范围上是单位总结，时间上是年度总结，内容

12、上是全面总结。 同时，大学工作总结并非与教育和科研无关。 它还包括教育总结和科研总结的成分。 这表明在总体分类中，应该灵活把握，不必太拘泥。三、工作总结种类、87、四、总结概要、88、01封面、02首页、03说明、04注意、公司形象以上、照片等优选。 需要主题、报告员和日期。 “XXX公司营业部半年的工作总结”第二列的小字体“报告人： XXXX”第三列或页面下的“年月日”，只要根据以上内容按每个项目制作12页即可，而且可以根据情况适当地说明想要关注的信息。 以后不要忘记“营业部需要接受公司的支持”等内容。 主页是目录，主要记录以下报告内容。 工作概述半年销售情况-最好制作柱线图，柱线表示实际数

13、量，抽线表示增长率2003年或上半年同期比较库存分析：库存年龄、周转率、长期库存原因分析等销售团队各销售人员贡献比较分析销售短板分析-不同产品、销售和销售原因分析销售团队培训在、05的最后，最后做一个漂亮的封底，然后写上“谢谢”和“THANKS”等词汇。 五、PPT类总结，89、6 .总结写法，(一)标题，90、91，第三节致辞，92、2 .特征，3 .种类，一，致辞稿件，93、94，1 .定义，2 .形式介绍，开幕词为党政机关，社会团体，企业事业单位领导，会议开幕时举行开头：包括标题、时间、标题三个。 标题：一般由原因和文本种类构成的时间：标题下面用括号括起来表示开始会议的年、月、日。 标题

14、：一般根据会议的性质和参加者的身份决定标题，包括你的标题、正文：开头、主体和结尾三个部分：开头部分：一般发表会议开幕主体的部分：提出会议指导思想明确会议意义的要求。 最后一部分：提出会议的任务、要求和希望。 结语开幕词的结语短而有力，需要呼吁性和激励性。 写法时常用呼吁语告一段落，写着“祝大会成功”。 二、开幕词，95，(3)开幕词的写法，(1)开幕词的特征，篇幅短，快速进入正题，内容重复，冗长的语言要求口语化，感情色彩，要求生动活泼的语气要热烈友好，兴奋宽大。简明性：开幕词简洁、简洁、最厌恶长篇累牍、言语无义、多用祈祷文、表示祝贺和希望的口语化：语言必须通俗、明快、坦率。 4 .文章要点：具

15、有宣言性、提示性和指导性；3 .格式内容、标题通常有三种写法：一是用会议名称制作标题；二是在前面加上读者的名字；三是提示内容中心和主题的标题，后面加上通常的副标题。 标题一般写在标题下面，标题被称为“同志们”“朋友们”“大家的代表”等。 正文通常包括开头、正文和结尾。 (2)开幕词的种类、5、基本形式、(1)标题会议的全名上开幕词(2)标题一般写作“各代表”“老师们、女性们”，如果有特别嘉宾则写作“尊敬的老师、各代表、朋友们”等。 (3)本文介绍参加大会的领导和各方来宾，提出本次会议的议题和议题，回顾报告出席人数和团体名称的过去的工作、成绩、经验和不足。 (4)最后的结尾部分，一般以“祝大会成

16、功”结尾，也可以抓住激励性口号。96、97、3、闭幕词、98、99、第四节章程、100、101、4、写法(一)标题。 组织章程的标题一般由组织或社区名称和文种组成。 标题下注明何时何地会议通过，并加上括号。 有关组织的代表大会通过也是正式章程。 尚未通过代表大会的，在标题末尾加上“草案”。 (二)本文：包括总则、分则、附则三部分。 总则又称总则，总结性地说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。 (一)谈成员、成员条件、权利、义务、纪律；(二)就组织、全国组织、地方组织、基层组织，谈大会、理事会、常务理事会、专门小组、代表名誉职务；(三)经费、经费来源和使用管理等。 附则、说明制定权、修改权、解释权

17、等。102、5、写作要求，(1)内容完整。 章程内容包括社区名称、宗旨、任务、组织机构、会员资格、入会手续、会员权利义务、领导的诞生和任期、会费缴纳和经费管理使用等。 必要的项目要完善，强调特点，全面照顾。 (2)结构牢固。 全文从总结到得分，必须有合理的顺序。 分开的部分，一般是先说成员，接着说组织先说全国组织，接着说地方组织，然后说基层组织先说内情，然后说外情。 要一个一个的圈子，表现严密的逻辑性，使章程成为有机的整体。 章程的条款必须完整、单一。 一个表示一个意思，一个完整的意思分割成几个，不能拆散的几个意思总结成一个，不能交错杂乱。 这样简单易行，执行容易，引用容易。 (3)明确简洁性

18、。 章程特别强调简洁。 要尽量反复精制，用少量词语明确表达意思。 章程是断裂语法，用条文表现，句子和句子，段和段之间有一定的跳跃性，一般不使用“因为”、“但是”等关键词。 章程的语言多用语言的直接含义，不用比喻、比喻、夸张、委婉等修辞手法。 这样，意思不含糊，不含糊，一目了然。 103、4、编辑写作要求，任何细则都是为执行某些规则而制定的，首先要说明制定细则的条文依据。 根据一些条文注明一些条文，不得随意增减。 要注意细则的补充性和辅助性，出现在一个“细字”中，具体化和精密化有关条规。 和原条规分开生炉子，提出另一个“补充说明”。 细则条文的逻辑顺序，一件事应注意显示相对独立性。细则书应坚持“上有据，下有关”的原则。 即应当按照上级有关规定，与本地区、本系统实际联系，提出具体实施细则。 中华人民共和国国家安全法实施细则、五、细则例、104、第五节细则、105、一、概念：细则又称实施细则，是为了使有关机构和部门更好地执行下级机关和人员的法令条例