NEWERP实施-SAP整体概念培训

《NEWERP实施-SAP整体概念培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《NEWERP实施-SAP整体概念培训（61页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright1目录目录 MM（物料管理）流程介绍（物料管理）流程介绍2 SAP基本概念培训1FI/CO（财务/管理会计）流程介绍34SD/CS（销售分销和服务）流程介绍2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright2课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介12 企业组织结构企业组织结构5 采购管理采购管理3 物料主数据物料主数据4 供应商主数据供应商主数据6 库存管理库存管理7 发票校验发票校验2022年7月13日Han Consulting(China)L

2、td.2003 Copyright3物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright4批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright5 集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Cop

3、yright6采购组织 1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组 2采购组 1采购组织2公司2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright7 负责一个或多个工厂的物料采购 与供应商商谈价格和送货条款2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright8 负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人 用于采购报表2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright9 物料主数据 供应商主数据 采购主数据 2022年7月13日Han Consulting(C

4、hina)Ltd.2003 Copyright10库存管理发票校验?AB仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright11管理物料的管理物料的所有信息所有信息2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright12 物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等2022年7月13日Han C

5、onsulting(China)Ltd.2003 Copyright13基本单位基本单位:件件 盒 箱 货盘 (发货单位)(订单单位)(装运单位)412722022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright14 收货银行银行采购订单发票?=发票校验发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright15基本数据基本数据-地址地址-电话电话采购数据采购数据-采购条款采购条款-最小订单量最小订单量财务数据财务数据-银行银行-付款条款付款条款00120

6、22年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright16库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购外部采购采购内部采购生产主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright17比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceM

7、RPOrder?2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright18 一次性采购 合同 计划协议2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright19询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计划协议计划协议2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright20 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准2022年7月13日Han Consulting

8、(China)Ltd.2003 Copyright21 物料 地点 时间 数量 2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright22n建立采购申请建立采购申请n根据采购申请，建立询价根据采购申请，建立询价 供应商供应商n供应商报价供应商报价 n价格比较价格比较n选定供应商选定供应商n批准采购申请批准采购申请n根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright23采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-

9、供应商-价格-要求送货时间-收货工厂和库存地点-付款条款-物料-数量-贸易条款2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright24采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright25合同合同总量合同总量合同 总值合同总值合同 计划协议计划协议2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright

10、26 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright27Rel.order 1Rel.order 2批准订单 3Goods receipt 1Goods receipt收货合同合同总量合同总量合同总值合同总值合同送货计划送货计划_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收货 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时

11、间协议有效期协议有效期计划协议计划协议_ _ _ _ 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时间(小时，天，周，月小时，天，周，月)2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright28对于基于定期计划的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：送货数量 送货时间2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright29减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间

12、2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright30计划协议计划协议送货计划送货计划Item 10 数量数量 17012/12.9.00am 10012/21 1.00pm 50NY 20 2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright31比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2022年7月13日H

13、an Consulting(China)Ltd.2003 Copyright32 货源清单 配额协议 合同 总量合同 总值合同 计划协议 采购信息记录2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright33货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持 货源清单包括：有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright34货源清单货源清单货源清单通过以下方式得到更新：手动维护 框架协议 采购信息记录货源清单对采购货源

14、清单对采购提供决策支持提供决策支持2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright35Vendor A Vendor B40%60%2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright36配额管理配额管理供应商供应商物料物料:1234工厂工厂:0001有效期从有效期从:04/07/93至：至：12/31/93供应商供应商 1 30%150供应商供应商 2 40%180供应商供应商 3 30%100.2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright37

15、记录物料与供应商的关系记录物料与供应商的关系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/报价报价采购信息记录采购信息记录 历史采购订单历史采购订单 条件条件 计量单位计量单位文本文本 价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright38 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式2022年7月13日Han Consulting(China)Lt

16、d.2003 Copyright39 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright40库存管理库存管理发票校验发票校验?AB仓库管理仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.库存管理2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright41 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物 退货 转移中的货物2

17、022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright42 货物移动类型 货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright43货物移动凭证2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright44采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货收货货物移动货物移动移动类型 1012022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyrig

18、ht45 物料凭证 财务凭证 总帐 库存数量 采购数据 采购物料 历史订单2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright46转储记帐货物转储其它转储记帐工厂-工厂库存地点-移动类型311库存地点物料-物料2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright47出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright48采购申请采购申请采购订单采购订单MM-FI自动财务科目功能自动财务科目功能收货收货 对财务无影响

19、对财务无影响单价RMB 23/件财务过帐采购订单 采购数量100件50件收货收货过帐贷：GR/IR RMB 1150借：库存RMB 11502022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright49多多20%少少10%70 80 90 100 110 120 130 140 允许差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息*采购订单数量：采购订单数量：1002022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright50n发货时系统会减少发货点的库存发货时系统会减少发货点的库存n发货有计划发货发货有计划发货(预留货

20、物预留货物)和无计划发货两种和无计划发货两种n只有属于库存中的货物才能被发货只有属于库存中的货物才能被发货n财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright51 建立实际盘点凭证 打印实际盘点凭证 冻结过帐 输入实际库存 产生库存差额报表 重新盘点 根据差额更新系统 周期盘点2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright52库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划

21、(MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright53供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款 0%付款控制 付款条款 days%days%days net2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright54基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验发票 采购订单 100 件 查找收货凭证收货凭证过帐No.50194333 校验收货凭

22、证NO：50194333收货 2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright55允许差额发票采购订单10%5%差额过帐发票凭证号5100012345 冻结付款收货2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright56+5%-10%90 95 100 105冻结冻结!冻结冻结发票允许差额范围发票允许差额范围!采购订单采购订单RMB 1002022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright57库存分析报表2022年7月13日Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright58库存分析报表2022-7-1359Han Consulting(China)Ltd.2003 Copyright演讲完毕，谢谢观看！