传媒各项管理制度

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1、目 录传媒组工作规章制度2传媒部岗位职责2节目制作流程(试行)4节目制作规范5节目审核规范8资料信息收集管理规范9资料备份管理规定10节目录像、录音管理规范(试行)13关于班克传媒电视台搭建的相关通知及流程管理通告19电视台传媒运营管理规定(试行)23演播室运营管理规范(试行)24传媒组工作规章制度 随着公司的发展,公司的传媒业务也在不断的发展壮大。为保证公司的传媒业在高质量高速度的状态下发展,特制定如下规定:1、 每周五下午传媒组主管负责人将组里所有工作人员一周的工作详细打印成表,交给部门经理审阅。部门经理审阅后,整理成册,一月向董事长汇报一次,并存入公司档案。2、 每周一上午9:00点,召

2、开传媒组全体工作人员例会,会议内容是通报和总结上一周的工作,并布置下一周的工作,并对组内的工作进行点评。3、 公司其它部门和人员给传媒组下达工作任务时,一定要有正规的任务通知书,并经部门经理签字同意后,方可定给部门主管开始实施。未经部门经理批准传媒组任何人员一律不得接受其它部门领导和工作人员委派的任务,如有违反,轻者批评教育,重者进行经济处罚。4、 传媒组工作人员在实施每一项任务时,一定要有任务策划书,普通任务的策划书,由分管经理审批,重要任务的策划书由董事长审批,在审批后,方可开始制作,策划书由分管经理存档。5、 传媒组在每一项任务完成后,要送样片给分管经理审查,经审查无误后,才能定给下达任

3、务的部门和人员使用。传媒部岗位职责 规范岗位设置和人员管理,建立和完善适合各类人员特点的岗位管理制度,结合本公司的实际,特制定本方案。 一、 岗位设置 (一) 岗位类别设置,分五个类别一是管理:包括担负领导职责、管理任务、内容审核,项目管理;二是策划、创意岗位:包括项目的统筹安排、项目实施、节目内容风格的策划创意,具有相应专业技术水平和能力要求。三是后期制作岗位:包括从事专门后期制作工作,具有相应专业技术水平和一定设计能力要求的工作;四是对外视频服务岗位;对外现场办公类;五是信息搜集、档案管理岗位:包括信息搜集、档案管理、内容校对、内勤。 (二) 岗位具体设置岗位名称岗位职责主管1对传媒整体工

4、作的成败负责;2、负责将本部门工作向上级领导汇报;2工作任务的分配、评审、验证;3.对传媒所有项目做整体策划、设计和总体把握;4负责传媒工作审核、校对及售后工作安排;5部门内外工作的协调;6传媒工作制度、标准、流程的制定、实施;7对传媒档案资料负管理责任。项目负责人(策划)1对所负责项目的成败负责;2对所负责项目进行总策划、设计工作;3对所负责项目影视画面风格的统筹、规划、实施;4对所负责项目影视外包工作的策划及制作监理;5、对所负责项目部分内容设计制作工作6、对所负责项目资料进行归档;7完成传媒主管安排的其它日常工作。后期制作1负责公司平面设计、印制及相关工作的制作监理;2负责完成编导安排的

5、影视项目中指定内容的设计、制作,包括影视的三维、二维制作;3负责对外视频服务工作;4完成传媒主管安排的其它日常工作;对外视频服务(现场工作人员)负责对客户提供的视频资料的简单剪辑合成及格式转换;2负责对客户提供文字资料进行简单设计制作,达到客户要求;3负责对所有节目及其他(视频、文字等)资料的归档整理;4. 负责制作相关模板;5负责客户与公司之间的视频内容沟通;6负责对客户节目制作服务器的日常维护;信息搜集1、负责传媒项目所需资料的搜集;2、负责传媒项目资料备份归档;3、负责传媒项目节目、平面等内容的校对;4、传媒的日常工作;节目制作流程(试行)日常节目制作策划人员对节目内容、风格进行策划。以

6、书面形式提交主管和传媒负责人审核;审核通过后,信息搜集人员按照策划要求提供各类资料;后期制作人员拿到资料后根据策划要求进行节目内容制作;制作完毕后交与策划人员审核;审核通过后,策划人员交与主管和传媒负责人审批;客户定制节目制作传媒负责人将审批通过的节目制作单交给主管;主管按照任务要求分配任务;策划人员根据任务要求进行策划及制作计划;策划以书面形式交与主管审批。如需要客户确认,由主管交与市场部人员给客户确认通过;信息搜集人员根据任务要求进行搜集整理;后期制作人员根据任务要求进行节目制作;具体制作参照节目制作规范节目录像、录音管理规范演播室管理规范节目制作完毕后,信息搜集人员校对文字,策划人员审核

7、通过后提交主管;主管和传媒负责人审核通过后由市场部人员交给客户审核。节目制作规范传媒制作要讲究直观性、双向性、简易性,而且整体效果要美观大方、主体分明,形成一套模版化、批量化的制作模式,从而避免重复工作,实现快速生产,提高工作效率。 在制作时,所建工程文件统一为700*576格式,要求文字内容、字幕条、图都要在Premierer的外安全框内。输出时输出DVavi的格式后压缩为RMVB和小AVI(720*480,720*576各一份)格式,审核通过后,交付格式为小AVI(2种尺寸)格式,统一压缩步骤为AVAVI-REAL文件量产机(默认参数)-WINAVI(调整参数)。具体如下:一、视频规范:1

8、、为避免版权纠纷,我们在制作每一个业务过程中,如用各类广告片、宣传片中的画面时,单个画面时长最好不能超过5秒钟,并不能连续使用,更不能整段照搬使用。2、从画面的选择上, 不能用一些如日落、黑云等画面。3、同一类业务中画面的衔接上尽量统一。4、在独立业务制作完成并审核通过后,需输出一版无字业务模版。5、成品宣传片以硬盘文件格式和光盘形式存档,小AVI交付客户。6、动态背景及设计的模版输出DVAVI。7、三维制作的模型要保留工程文件,方便日后修改;3DMAX与MAYA模型各保留一份;动漫类模版为10秒一循环。二、字体规范:1、在制作过程中统一使用方正字体,业务文字的字体必须使用粗的字体,字体颜色最

9、好为黑色,如用其它浅颜色,必须描黑色或深色的边;字体的大小根据段落而定。2、业务的名称和标题的文字字体、颜色可根据画面的需要而定,如用其它浅颜色,必须描黑色或深色的边。3、 可能会进行修改的地方,文字必须在Premiere中打,尽量不要用特殊字体。如用了特殊字体在打包时将字体一起打包。4、同一类业务中的相同性质的字体必须颜色统一、位置统一、大小统一、字体统一。5、 同一类业务中的相同性质的字幕条必须颜色统一、位置统一、大小统一。三、音频规范:1、要根据宣传片的风格及节奏进行配音。2、根据宣传片的节奏对成品配音进行后期调整。3、可能会进行修改的文字,尽量不用配音,并且文字尽量设为可修改的方式。4

10、、 背景音乐不要高于配音。四、图片规范:1、图片大小必须是720*576象素、分辨率为300或300以上。2、无论是制作图片还是图表,原图图层不能合并,常用格式为psd、ai、png,以便客户的修改和再次使用。3、 在给客户交付时,图片或图表的格式为jpg或bmp。4、在制作图表时,文字要突出。5、标识的颜色要准确,大小要成比例缩放。6、平面图公司内部彩印时为RGB模式,印刷时为CMYK模式。五、软件规范:1、视频设计软件不限制,最终输出格式统一为DVAVI2、转换软件说明:totalvideoconverter可以转换音频,压缩为MPEG;(调节参数,视频为4:3,音频为4800)绘声绘影转

11、换VOB-AVI,AVI压缩成节目选单的VOB格式REAL文件量产机AVI-RMVB的压缩(默认参数)WINAIN软件将RMVB-AVI或大AVI压缩为小AVI。(按要求调节视频尺寸)flash破解可以导出FLASH声音、动作等Swftovideo将FLASH转换成AVI对于无法修改的FLASH转换为视频格式,重新编辑流程:flash破解-FLASH声音Swftovideo-AVI视频用视频合成软件(Premiere)将音视频合成DVAVI-压缩成要求格式。所有新装系统机器统一安装解码器Canopus.codec.v2.8、Matrox、pic210025以上是传媒制作时要遵循的规范。节目审核

12、规范要进一步完善管理制度,加强内容审查,认真贯彻执行各项管理规定,传媒部每制作完一部片子后,要及时校对,认真审核;所有审核的片子都为小AVI格式,检查视频尺寸是否为720*480;视频必须要求高清晰、数字标清,费率变动表必须是最新的,配音必须清楚、连贯;传媒人员在校对视频字幕时,要认真核对视频中出现的字、句,不能出现错误的字和错误的句子,不能出现与本节目不符的其它商业银行(信用社)的相关标志。如发现及时提出让制作人员修改;传媒人员在审核配音时,要仔细核对配音与视频内容的一致性,在节目中不能出现配音的错发音或断续,如发现及时进行重配或修改;视频内容必须符合任务要求,片子的时间必须符合标准,核实内

13、容中是否出现侵权的人物或其它产权;检查视频格式、大小,做好记录;资料信息收集管理规范信息搜集人员要提前与市场部人员进行沟通,备份好后期影视制作材料。信息搜集人员搜集图片时必须要选择符合标准的清晰图片,文字内容要有非常强的针对性,语言要言简意赅。具体参照节目制作规范搜集人员搜集视频时只能在不侵权的前提下进行采集,视频要求画面清晰、语言清楚,无带有节目名称性的文字。信息采集人员必须每天查看一次商业银行费率变动表,以便制作人员的实时更新,并每天收集关于金融类新闻。搜集人员每天至少一次登录公司网站,检查网站内容是否更新,出现的问题及错误,以便及时更正搜集人员需要客户提供资料时,与市场部负责人联系,切勿

14、擅自要求客户提供资料,客户方面只需核对我们现有的材料。7、搜集人员在没有任务要求时,要收集最新的金融新闻、金融业务常识、生活小常识等与制作片子相关的材料。并负责文件编辑及打印、宣传单及彩页打印、光盘刻录等日常传媒事项资料备份管理规定为加强传媒素材的规范化管理,提高工作质量和工作效率,特制定本规范。一、素材的分类与说明:根据传媒项目的自身特点,主要分为项目素材、自制素材、外购素材。1、项目素材: 执行素材:一个项目确立后,客户所提供的原始资料包括音频、视频、图片、文字以及制作成品片,按类别、格式、名称、时长、数量、内容、制作人进行登记(根据客户不同进行划分)。 通用素材:在项目制作过程中所形成能

15、够通用的素材(素材模版)【项目各栏目版块的片头】:按类别、格式、名称、时长、数量、内容、制作时间、完成时间、制作人进行归类。【项目的标志设计(Logo)及动态标志】:按类别、格式、名称、内容、制作时间、完成时间、制作人进行归类。【项目的形象型通用素材】:企业景观类、城市景观类、办公环境类、机构设置类、物理分区类、员工培训类、企业荣誉类、未来展望类、公益类。【项目的业务类通用素材】:项目的业务类通用素材:营业网点、电话银行、网上银行、自助终端、银行卡、功能区划分。【项目制作成品片】:项目的成品素材可再次使用和修改一个版本制作完成后,对版本名称、客户名称、版本内容(各版块内容)、 制作人员、完成时

16、间进行详细记录。客户每一次对版本的修改,要有修改内容,修改人员,修改时间进行登记不属于合同约定内的修改,销售人员可持项目修改意见表让销售主管、主管副总审批进行修改。 外包素材:项目的外包素材必须按格式、类别、名称、制作内容、时长、制作时间、制作方名称、质量、进度进行登记。项目的工程文件或资料由素材管理人员形成统一的编目后进行归类存档,一个项目交付使用后,要对客户名称、交付日期、时长、脚本及文字稿、外包制作方、售后修改承诺等进行独立存档。2、自制素材: 音、视频文件:根据每一个项目版块内容需求不同,可分为企业形象类、业务展示类、产品介绍类,对此要有明确的版块类型、格式、名称、时长、内容、制作时间

17、、制作人员登记。 图片:在每一个项目制作时所需的图片可分为设计标识,logo、扫描图片,数码照片、网上下载及客户提供的资料,均可按类型进行登记。 文字:对项目制作时所需的脚本和业务文字,分别按类型、内容、制作人进行归类。3、外购素材:根据外购素材的目录号、类别、光盘号、文件号及电子索引可进行分类查找使用。 音频素材:分为背景音乐和音效 视频素材:分为实拍素材、动态素材 平面素材:分为科技类、自然类.二、素材归档:1、归档范围凡是在多媒体传媒项目中形成的、对于多媒体传媒项目具有长远保存利用价值的文件均属多媒体传媒素材归档范围。2、归档要求 传媒文件归档时应由素材管理人员编写文字说明。文字说明要充

18、分体现时间、地点、人物、事由、背景等要素,确切地反映传媒文件的内容。 传媒文件采取随时归档的办法,由制作人员进行收集,自形成之日起至少一个月内向素材管理人员移交。 传媒素材收集时应使用统一格式。音频文件应采用MP3或wav格式,视频文件应采用ADVVI、小AVI(720*480,720*576两种格式)、RMVB格式,图片文件应采用PSD或JPG格式,文档以doc或是xls格式。3、移交、接收检验对内直接提交素材管理人员;对外由制作人员在移交归档之前应对归档的载体及其技术环境进行检验,检验项目包括检查载体是否清洁,是否有划痕;核实传媒文件的真实性、完整性和有效性。合格率应达到100%。交接双方

19、验收合格后,填写素材资料移交表。登记表一式两份,交接双方各保存一份。三、素材的管理:1、 一个归档年度的多媒体素材应拷贝至二盘载体中,几个归档年度的多媒体素材不应存储在一盘载体中。2、 采用只读光盘作为多媒体素材的保存载体。刻制光盘时应选择“一次性写入”方式。3、每张光盘的根目录下应有说明文件、素材子目录。4、 光盘应一式二套,一套由公司人力资源封存保管,一套由素材管理人员保管、供查阅使用。套别用符号表示分别为:A、B。5、光盘只有在使用时才能将其从碟包中取出,使用后及时放回碟包中。如果光盘有污渍,可用水或中性清洁剂清洁,如用酒精清洗;不要使用玻璃清洁剂或溶剂。用擦拭照相机镜头的棉纸从中心向边

20、缘轻轻擦拭,不能沿圆形轨边擦拭。6、光盘应放在坚硬的碟包存放,避免挤压。不得弯折,不得堆叠存放。7、光盘的标签应粘贴在光盘的包装物上,不得直接在光盘上粘贴标记。8、光盘的存放环境要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离,环境温度应控制在1720,相对湿度应控制在35%45%。9、光盘一般每满1年转存一次,原盘同时保留时间不少于4年。10、制作人员在使用时应到素材管理人员处提取,使用完成后应即时归还。11、制作人员在使用时应避免擦、划、触摸记录涂层,以保证光盘有效使用的寿命。 节目录像、录音管理规范(试行)讲座、会议拍摄流程传媒部接收市场人员填写的节目制作表。节目制作表需包括客户名称、申请时间、要

21、求完成时间、任务名称、制作内容。传媒部该次任务负责人筹备安排该次节目制作内容。策划人员对所要拍摄内容进行整体规划并拟写拍摄计划,提交任务负责人审核。任务负责人审核通过后提交传媒分管副总审核,无误后由市场部人员提交客户确认、通过。拍摄前准备:(根据实际情况确定拍摄前准备时间)拍摄场地等问题必须由市场部提前协调确认;在正式拍片之前一天,制作部会向包括客户、市场部、摄制组相关人员在内的各个方面,以书面形式的拍摄通告告知拍摄地点、拍摄时间、拍摄内容、拍摄注意事项、客户需提供的设备、客户需注意的问题;超过1小时的拍摄,摄像机不能低于2个,保证在换磁带过程中画面不中断。拍摄场地踩点考察,确定机位;各岗位提

22、前检查设备情况。设备是否到位,磁带是否准备齐全,检查灯光、音响效果,录、放机是否正常。各类设备须在开拍前2小时全部调试完毕;摄像机调试:调好感光度、白平衡、光圈等参数,避免画面失真;线路调试:电源线、数据线、麦克风与摄像机连接线,保证线路通畅;录音设备调试:调试麦克风是否正常工作,调节音量、音色。调试声音清晰度,是否有交流音、环境音等其他杂音,保证声音不失真,无明显过大、过小或时大时小,无明显背景噪声。灯光设备调试:根据现场情况,将所有灯光调试最佳位置,最佳色温状态;5)任务负责人开拍前半小时检查设备到位、设备调试、我方工作人员、客户出镜人员到位情况;拍摄过程为了保证录音、录像质量,拍摄过程中

23、录音、录像设备5米内所有人员必须关闭通讯设备,其他人员需将通讯设备调为振动;如无特殊原因,任何人不得在镜头范围内走动;摄影师在拍摄过程中,根据实际情况拉伸镜头远近。拍摄完毕回倒磁带,检查画面及声音质量;结束后检查设备是否遗漏情况;形象片、广告片拍摄拍摄流程传媒部接收市场人员填写的节目制作表。节目制作表需包括客户名称、申请时间、要求完成时间、任务名称、制作内容。2、传媒部该次任务负责人筹备安排该次节目制作内容。3、策划人员对所要拍摄内容进行整体规划并拟写拍摄计划,提交任务负责人审核。4、任务负责人审核通过后提交传媒分管副总审核,无误后由市场部人员提交客户确认、通过。5、拍摄前准备:(根据实际情况

24、确定拍摄前准备时间)1)拍摄场地等问题必须由市场部提前协调确认;2)在正式拍片之前一天,制作部会向包括客户、市场部、摄制组相关人员在内的各个方面,以书面形式的拍摄通告告知拍摄地点、拍摄时间、拍摄内容、拍摄注意事项、客户需提供的设备、客户需注意的问题;3)各岗位提前检查设备情况。设备是否到位,磁带是否准备齐全,(检查灯光、音响效果,录、放机是否正常)各类设备须在开拍前2小时全部调试完毕;摄像机调试:调好感光度、白平衡、光圈等参数,避免画面失真;线路调试:电源线、数据线、麦克风与摄像机连接线,保证线路通畅;录音设备调试:调试麦克风是否正常工作,调节音量、音色。调试声音清晰度,是否有交流音、环境音等

25、其他杂音,保证声音不失真,无明显过大、过小或时大时小,无明显背景噪声。灯光设备调试:根据现场情况,将所有灯光调试最佳位置,最佳色温状态;任务负责人开拍前半小时检查设备到位、设备调试、我方工作人员、客户出镜人员到位情况;6、拍摄过程为了保证录音、录像质量,拍摄过程中录音、录像设备5米内所有人员必须关闭通讯设备,其他人员需将通讯设备调为振动;如无特殊原因,任何人不得在镜头范围内走动;所有拍摄内容、拍摄角度根据拍摄计划进行;拍摄过程中,每类拍摄镜头完成后回看,保证画面质量;7、拍摄完毕结束后检查设备是否遗漏情况配音流程非专业录音检查稿子准确无误,无错别字,语句通顺配音房间隔音要好;配音者吐字要清晰,

26、离话筒不要过远,语速适中;配完一段时,回听,保证所配内容准确无误;专业配音检查稿子准确无误,无错别字,语句通顺交与专业配音公司配音;先听样音,确定所配类型、语气、语速,选定配音老师;配音完成后,全部检查。如有错误处马上与配音公司联系要求补配;拍摄/录音通告名 称拍摄/录音内容拍摄/录音时间拍摄/录音地点设备注意事项客户配合部分客户注意事项录像录音录像、录音注意事项录像注意事项:保证服装整洁;坐姿端正;讲座录像,讲话者尽量目视镜头;其他类拍摄,出镜人如无提前要求,尽量避免直视镜头;录音注意事项:讲话人必须使用普通话,口齿清楚语速适中;讲话人讲话过程中尽量贴近话筒(领夹麦除外),保证音质清晰;如有

27、手势,避免手碰到话筒产程杂音;客户配合部分:录音录像时所有通讯设备关闭;讲座类拍摄提前向传媒人员提供演讲稿或ppt稿设备注意事项:如客户提供设备,确保录音录像设备正常运行,一定要能满足录音录像的要求,以免由于录音录像设备的故障问题,影响录音录像的质量;如客户使用自己的录音设备,确保与我公司其他设备能够兼容;如客户使用自己的录像设备,最终为我公司提供的文件为可以使用的视频文件;(高清格式转为普通格式后文件)关于班克传媒电视台搭建的相关通知及流程管理通告 我公司班克传媒电视台已于2009年6月3日正式搭建完成,暂时由公司技术支持部和传媒制作部分别进行管理,现已进入试运行阶段。一电视台的组成班克传媒

28、电视台现有4个频道,分别对应不同的设备:班克1台:630系统班克2台:深圳三全系统班克3台:视悍好视通班克4台:视悍高清之星二各电台视频清晰度及支持的最大分辨率班克1台:630系统1024*768班克2台:深圳三全系统720*480班克3台:视悍好视通720*480班克4台:视悍高清之星1024*768请各部门提交视频素材时注意不能超过它的最大分辨率。三各部门职能及管理权限 技术支持部:负责电视台的管理、技术支持、服务器和网络的维护工作,保证电视台运营网络环境的安全性;根据相关部门的视频播放要求,接收节目播放单,负责电视台节目的上传和下发。 传媒制作部:负责电视台的节目内容制作、节目内容审核、

29、节目列表编排、按照现有栏目所设定的更新周期进行更新、向技术支持部提出视频播放要求和电视台节目播放的监督工作。根据市场营销部的要求进行视频节目制作,并保证所提供视频格式为AVI或MPEG,图片格式为jpg。 市场营销部:负责根据客户需求向传媒制作部提出节目制作要求,并填写节目制作单;向技术支持部提出节目播放要求(包括针对多数客户制定的播放要求和针对个别客户提出的个性化播放要求),同时填写节目播放单;负责电视台节目播放的监督工作。 商务管理部:负责视频节目播放的监督工作。四节目更新管理流程1、一般情况:传媒制作部主管审批传媒制作部副总审批传媒制作部制作视频节目技术支持部副总审批技术支持部播放视频节

30、目通过传媒制作部副总审批通过未通过未通过未通过制作完成通过市场营销部提出要求市场营销部副总审批制作需求通过播放需求未通过未通过注: 代表“通过” 代表“未通过” 针对多数客户的班克传媒电视台运营,由市场营销部根据一般客户需求提出节目制作或播放要求,市场营销部副总对要求进行审批,审批通过后市场营销部分别填写相关任务单交给传媒制作部副总或技术支持部副总。1)新节目的制作和播放传媒制作部副总对市场营销部提供的节目制作单审批通过后,交给部门制作人员进行节目策划和制作。节目制作完成,交传媒制作部主管审批,主管审批通过,上交传媒制作部副总再次审批。传媒制作部将审批通过的节目交技术支持部副总审批,经技术支持

31、部副总审批通过,由技术支持部专职上传人员进行新节目的上传和下发。2)已有节目的播放技术支持部副总对市场营销部提供的节目播放单进行审批,通过后,由专职上传人员进行节目的上传和下发。2、 针对个别客户的个性化播放:通过通过市场营销部副总审批未通过董事长审批技术支持部播放视频节目未通过市场营销部提出播放要求注: 代表“通过” 代表“未通过” 对于个别客户提出的有针对性的特殊播放要求,在市场营销部副总审批后,为了保证节目播放的科学性、合理性和严谨性,需要由董事长对播放要求进行审批。审批通过后,技术支持部专职上传人员进行节目上传和下发工作。五 栏目设定栏目名称栏目内容介绍更新周期产品宣传便利服务银行各项

32、业务宣传,让客户更多的了解银行业务,更好的参与进来。实时理财宝典代理产品、理财产品宣传。行内资讯迅速、规范地发布行内重要资讯、行业内近期的新闻、行业动态、监管当局的政策法规等。暂无费率公告在银行网点内播放利率等相关信息,使网点符合监管当局的要求。企业风采针对银行的企业形象宣传片,声色并茂的凸现银行形象、银行理念、业绩展示、重大事件、以及银行未来的展望等,有效提升银行形象。实时金融百科对客户进行金融常识、金融知识的普及教育。3期/月生活小常识提供健康常识、营养食谱、居家常识等生活百科信息。学习直通车(员工培训)警钟长鸣银行内部案件演示,用真实的案例警示员工。实时服务在线各岗位服务规范培训,达到统

33、一各个岗位服务规范,树立企业统一对外服务形象的目的。跟我学员工业务培训、银行规章制度培训,让每个员工轻松掌握业务知识,培训信息传达率达100%,强化银行企业规范。六 栏目名称七 栏目内容介绍八 更新周期九 学习直通车(员工培训)十 某行视窗十一 行内近期的资讯、新闻,行长讲话、行内会议等,加快总行与分行间的信息传递,强化银行管理职能。十二 实时十三 员工天地十四 优秀员工工作经验交流、员工作品展示、员工文艺汇演、知识竞赛等比赛活动。十五 银企合作十六 通过银行与企业合作的典型案例对银行的形象和业务进行了深度宣传,为银行与企业合作树立典范,同时使合作企业在案例中获得广泛的关注和宣传。十七 暂无六

34、、 播放顺序所有栏目全天不间断循环播放,金融百科、生活小常识等公共栏目插播于各栏目之间。电视台传媒运营管理规定(试行)传媒负责电视台的节目内容制作、节目内容审核、节目列表编排、按照现有栏目所设定的更新周期进行更新、向技术支持部提出视频播放要求和电视台节目播放的监督工作。根据市场营销部的要求进行视频节目制作,并保证所提供视频格式为AVI或MPEG,图片格式为jpg。节目制作日常无其他项目任务时:策划人员策划各个栏目,按照策划要求信息搜集人员搜集资料,传媒后期制作人员制作,制作完成后信息搜集人员校对(文字),策划人员审核(风格)提交;有制作任务时:市场部人员向传媒负责人提交节目制作任务单,传媒负责

35、人按照任务单要求安排制作,具体参照节目制作流程,制作完毕后交于市场部人员。(1) 具体操作规程参见节目录像、录音管理规范节目制作规范演播室管理规范节目制作流程。节目更新暂定为实时更新,正式开播后严格按照栏目策划所规定的更新频率更新。节目播放审核与播放策划人员对所有节目整体规划,编排节目播放列表。部门主管对节目规划和列表进行审核通过后提交传媒负责人审核,审核通过后,后期制作人员根据策划人员规划提交要求的节目内容(标准视频格式)。部门主管将播放要求以书面形式提交技术部门负责人审批,通过后将节目内容、播放列表交技术部;节目播放监督传媒不定期观看节目播放内容,如出现播放问题及时与技术部沟通。节目录像、

36、录音管理规范(试行)一、 讲座、会议拍摄流程1、 传媒部接收市场人员填写的节目制作表。节目制作表需包括客户名称、申请时间、要求完成时间、任务名称、制作内容。2、 传媒部该次任务负责人筹备安排该次节目制作内容。3、 策划人员对所要拍摄内容进行整体规划并拟写拍摄计划,提交任务负责人审核。4、 任务负责人审核通过后提交传媒分管副总审核,无误后由市场部人员提交客户确认、通过。5、 拍摄前准备:(根据实际情况确定拍摄前准备时间)1) 拍摄场地等问题必须由市场部提前协调确认;2) 在正式拍片之前一天,制作部会向包括客户、市场部、摄制组相关人员在内的各个方面,以书面形式的拍摄通告告知拍摄地点、拍摄时间、拍摄

37、内容、拍摄注意事项、客户需提供的设备、客户需注意的问题;3) 超过1小时的拍摄,摄像机不能低于2个,保证在换磁带过程中画面不中断。4) 拍摄场地踩点考察,确定机位;5) 各岗位提前检查设备情况。设备是否到位,磁带是否准备齐全,检查灯光、音响效果,录、放机是否正常。各类设备须在开拍前2小时全部调试完毕;摄像机调试:调好感光度、白平衡、光圈等参数,避免画面失真;线路调试:电源线、数据线、麦克风与摄像机连接线,保证线路通畅;录音设备调试:调试麦克风是否正常工作,调节音量、音色。调试声音清晰度,是否有交流音、环境音等其他杂音,保证声音不失真,无明显过大、过小或时大时小,无明显背景噪声。灯光设备调试:根

38、据现场情况,将所有灯光调试最佳位置,最佳色温状态;5)任务负责人开拍前半小时检查设备到位、设备调试、我方工作人员、客户出镜人员到位情况;6、 拍摄过程为了保证录音、录像质量,拍摄过程中录音、录像设备5米内所有人员必须关闭通讯设备,其他人员需将通讯设备调为振动;如无特殊原因,任何人不得在镜头范围内走动;摄影师在拍摄过程中,根据实际情况拉伸镜头远近。7、 拍摄完毕1) 回倒磁带,检查画面及声音质量;2) 结束后检查设备是否遗漏情况;二、 形象片、广告片拍摄拍摄流程1、 传媒部接收市场人员填写的节目制作表。节目制作表需包括客户名称、申请时间、要求完成时间、任务名称、制作内容。2、传媒部该次任务负责人

39、筹备安排该次节目制作内容。3、策划人员对所要拍摄内容进行整体规划并拟写拍摄计划,提交任务负责人审核。4、任务负责人审核通过后提交传媒分管副总审核,无误后由市场部人员提交客户确认、通过。5、拍摄前准备:(根据实际情况确定拍摄前准备时间)1)拍摄场地等问题必须由市场部提前协调确认;2)在正式拍片之前一天,制作部会向包括客户、市场部、摄制组相关人员在内的各个方面,以书面形式的拍摄通告告知拍摄地点、拍摄时间、拍摄内容、拍摄注意事项、客户需提供的设备、客户需注意的问题;3)各岗位提前检查设备情况。设备是否到位,磁带是否准备齐全,(检查灯光、音响效果,录、放机是否正常)各类设备须在开拍前2小时全部调试完毕

40、;摄像机调试:调好感光度、白平衡、光圈等参数,避免画面失真;线路调试:电源线、数据线、麦克风与摄像机连接线,保证线路通畅;录音设备调试:调试麦克风是否正常工作,调节音量、音色。调试声音清晰度,是否有交流音、环境音等其他杂音,保证声音不失真,无明显过大、过小或时大时小,无明显背景噪声。灯光设备调试:根据现场情况,将所有灯光调试最佳位置,最佳色温状态;4) 任务负责人开拍前半小时检查设备到位、设备调试、我方工作人员、客户出镜人员到位情况;6、拍摄过程为了保证录音、录像质量,拍摄过程中录音、录像设备5米内所有人员必须关闭通讯设备,其他人员需将通讯设备调为振动;如无特殊原因,任何人不得在镜头范围内走动

41、;所有拍摄内容、拍摄角度根据拍摄计划进行;拍摄过程中,每类拍摄镜头完成后回看,保证画面质量;7、拍摄完毕结束后检查设备是否遗漏情况三、 配音流程1、 非专业录音检查稿子准确无误,无错别字,语句通顺配音房间隔音要好;配音者吐字要清晰,离话筒不要过远,语速适中;配完一段时,回听,保证所配内容准确无误;2、 专业配音检查稿子准确无误,无错别字,语句通顺交与专业配音公司配音;先听样音,确定所配类型、语气、语速,选定配音老师;配音完成后,全部检查。如有错误处马上与配音公司联系要求补配;拍摄/录音通告名 称拍摄/录音内容拍摄/录音时间拍摄/录音地点设备注意事项客户配合部分客户注意事项录像录音录像注意事项:

42、1、 保证服装整洁;2、 坐姿端正;3、 讲座录像,讲话者尽量目视镜头;4、 其他类拍摄,出镜人如无提前要求,尽量避免直视镜头;录音注意事项:1、 讲话人必须使用普通话,口齿清楚语速适中;2、 讲话人讲话过程中尽量贴近话筒(领夹麦除外),保证音质清晰;3、 如有手势,避免手碰到话筒产程杂音;客户配合部分:1、 录音录像时所有通讯设备关闭;2、 讲座类拍摄提前向传媒人员提供演讲稿或ppt稿设备注意事项:1、 如客户提供设备,确保录音录像设备正常运行,一定要能满足录音录像的要求,以免由于录音录像设备的故障问题,影响录音录像的质量;2、 如客户使用自己的录音设备,确保与我公司其他设备能够兼容;3、

43、如客户使用自己的录像设备,最终为我公司提供的文件为可以使用的视频文件;(高清格式转为普通格式后文件)演播室运营管理规范(直播、录播)(试行)一、使用安排1、公司制作人员需严格按照规定的时间进入及退出演播室,以确保高效,有序使用演播室。作为播出重地,未经演播室管理部门许可,任何人不得随意进出演播室,不得擅自使用演播室及其设备,如有违反纪律和规定者,将按照公司相关制度给与处罚。3、演播室每天工作的时间段:8:3011:30,13:3017:30,请务必严格遵守演播室使用时间,以确保有序、高效。4、未经批准,任何部门、任何个人不得擅自调整使用时间。如遇极特殊情况,在规定时段外,必须有相关部门负责人签

44、字审核的特殊申请。二、使用要求1、如有录像录音提前充分做好前期准备,以节省制作时间。演播服务人员,必须在节目录制开始前30分钟调试好所有设备,并在演播室候场,不得离开。非演播室相关工作人员,在录制开始时需全部离开,保证录制环境达到最佳状态。2、演播室内的设备、设施由演播室服务人员负责调试、设置,其他人员不得擅自改变设备设置,如因节目制作需要并经演播室服务人员同意改变设备设置,使用后要及时恢复正常状态。所有人员需严格按照操作规定使用演播室,如遇故障由演播室负责部门指派专业技术人员解决,勿擅自处理。3、请保持演播室卫生、整洁,除演播室内设备、设施及制景固定道具外,制作人员带入的物品在使用后离场时应

45、带离演播室。4、演播室内保持安静,不得大声喧哗、打闹。节目录制过程中应关闭携带的通讯设备。6、演播室使用完后,演播室服务人员检查设备,关闭电源。三、一、演播室日常工作流程1、 节目制作流程:A:演播室管理部工作人员收集各部室制作信息,并审查相关制作资料,安排制作进程,做好相关记录,待制作信息审查准确无误后,交由公司传媒制作人员开始制作;B:公司传媒制作人员制作前应与演播室管理部工作人员填写节目制作申请表,以备查阅。C:节目制作过程中,除公司负责节目制作的工作人员外,其他人无权私自查看、修改节目工程文件,如因此原因导致工程文件坏损,公司传媒人员不负相应责任。D:节目制作完成后,公司传媒人员应检查

46、节目有无专业错误,待检查无误后,递交银行相关工作人员审批待播。并在节目制作申请表中填写制作完成记录,银行相关工作人员、传媒制作人员需签字生效。E:在整个节目制作(参照节目制作规范)过程中,(参照节目制作规范)传媒制作人员应保证节目在规定时间内保质保量完成。注:(银行相关工作人员审查节目无误后,传媒工作人员即认定此节目制作完成。如遇节目审批后需再次修改,银行相关工作人员应在审批后一周内提出,如逾期提出修改,则视为新的节目制作,需另外填写节目制作申请表,由此造成耽误整体节目制作进程,公司传媒人员不负相应责任。)2、 节目上传播放流程:A:银行相关工作人员根据宣传培训需要,自行制定节目播放列表,准备

47、相应节目素材,待播放列表及节目素材确定无误后,交由公司相关工作人员。B:公司相关工作人员根据播放列表,需在规定时间内将节目传送至各网点。注:(如遇特殊情况,需在原有播放列表中插播新的节目,银行相关工作人员应向公司相关工作人员提交相关申请表,公司工作人员根据申请表内容,调整播放列表,在调整期间出现列表内原有内容不能正常播放现象,公司人员不负相应责任。)四、 特殊情况1、演播室直播流程演播室直播流程项 目阶 段内 容前期准备工作片头制作主持人简介、主持人姓名、主持人照片、直播文稿题目片尾直播文稿内容概述直播前直播室准备工作7:00-7:15各部门工作人员就位、传媒工作人员确认工作站设备连通、运行情

48、况正常,演播室灯光调整。为避免信号干扰,演播室人员通讯设备全部关闭。空调、饮水机等影响声音拾取的设备全部断电。麦克风保持关闭状态。7:16-7:45各部门工作人员进行机器调试,保证机器正常运转。传媒人员进行调整各摄像机机位、光圈、快门、白平衡等参数避免画面失真,调音台音量调节避免爆音,切换台状态检测等工作,以保证机器达到最佳摄录效果。技术人员确认线路畅通,服务器以及终端接收状态已达到要求,直播软件运行良好。7:46-8:15演播室内除涉直播工作人员及主持人外,所有无关人员须全部离开,确保演播室录制环境达到直播要求。各部门根据主持的身高、音色等特点进行最后调试:包括景深、光圈、焦距、调音台音量等

49、具体参数调节,同时进行试音,确保直播状态良好。8:16-8:30各部门工作人员定位,不得私自离开各自岗位,进入直播预备状态,技术人员接通终端传输系统,各方就绪后切入直播片头简介,8:29正式切入主持人画面,同时主持人手动打开麦克风设备,正式开始直播。正式直播8:30-8:45各部门工作人员做好本职工作,传媒技术充分配合,注意场景的切换,在此期间不能出现任何非直播噪音。直播结束8:46切入片尾内容概述,切断麦克风,主持人离场,还原直播现场。2、演播室直播过程突发状况处理办法:若直播过程中,遇突发因素影响,致使直播无法正常继续进行,根据直播室现有设备架设及环境设计情况,应立即采取屏蔽音频并切换画面

50、至片尾内容概述,最大限度的保证直播顺利结束。3、演播室录播流程1)传媒部接收客户填写的节目制作表。节目制作表需包括客户名称、申请时间、要求完成时间、任务名称、制作内容。2)传媒部该次任务负责人筹备安排该次节目制作内容。3)任务负责人对所要拍摄内容进行整体规划并拟写拍摄计划,提交客户审核确认、通过;4)拍摄前准备:(根据实际情况确定拍摄前准备时间)(1)音、视频同步在正式拍片之前一天,制作部会向客户以书面形式的摄制通告告知拍摄时间、拍摄内容、拍摄注意事项;(2)提前检查设备情况。各部门根据出镜人员的身高、音色等特点进行调试:包括景深、光圈、焦距、调音台音量等具体参数调节,同时进行试音,确保所有设

51、备状态良好。任务负责人开拍前半小时检查设备到位、设备调试、我方工作人员、客户出镜人员到位情况;5)录制过程为信号干扰,拍摄过程中所有人员必须关闭通讯设备;演播室内除涉直播工作人员及主持人外,所有无关人员须全部离开,确保演播室录制环境达到要求。摄像师在拍摄过程中,根据录制节目的类型正确选择焦距的变化与否。6)拍摄完毕回倒磁带,检查画面质量;回倒声音,检查声音质量;如有问题及时补录、补拍;4、演播室录音流程1)传媒部接收客户填写的节目制作表。节目制作表需包括客户名称、申请时间、要求完成时间、任务名称、制作内容。2)任务负责人对所要拍摄内容进行整体规划;3)录前准备(1)在正式录音前,制作部会向客户

52、以书面形式的录制通告告知录音时间、录音内容、录音注意事项;(2)各部门根据演讲人员的音色等特点进行调试:调音台音量等具体参数调节,同时进行试音,确保所有设备状态良好。(3)任务负责人录音前半小时检查设备到位、设备调试、我方工作人员、客户出镜人员到位情况;4)录制过程为信号干扰,录音过程中所有人员必须关闭通讯设备;演播室内除涉直播工作人员及主持人外,所有无关人员须全部离开,确保演播室录制环境达到要求。5)录音完毕回倒声音,检查声音质量;如有问题及时补录;五、安全管理规定1、演播室为重点防火区域,严禁在演播室内吸烟,严禁将易燃易爆物品带入演播室,严禁擅自接用大负荷功率电器。2、严禁登录非法网站、传

53、播有害信息;严禁观看、制作、复制非法音像制品;IP地址不得随意更改;节目制作规范传媒制作要讲究直观性、双向性、简易性,而且整体效果要美观大方、主体分明,形成一套模版化、批量化的制作模式,从而避免重复工作,实现快速生产,提高工作效率。 在制作时,要求文字内容、字幕条、图都要在Premierer的外安全框内。输出时输出DVavi的格式后压缩为RMVB和小AVI格式,审核通过后,交付格式为小AVI格式。具体如下:1视频规范:11为避免版权纠纷,我们在制作每一个业务过程中,如用各类广告片、宣传片中的画面时,单个画面时长最好不能超过5秒钟,并不能连续使用,更不能整段照搬使用。12 从画面的选择上, 不能

54、用一些如日落、黑云等画面。13 同一类业务中画面的衔接上尽量统一。14在独立业务制作完成并审核通过后,需输出一版无字业务模版。15成品宣传片以硬盘文件格式和光盘形式存档,小AVI交付客户。16动态背景及设计的模版输出DVAVI。17 三维制作的模型要保留工程文件,方便日后修改;3DMAX与MAYA模型各保留一份;动漫类模版为10秒一循环。2字体规范:21 在制作过程中统一使用方正字体,业务文字的字体必须使用粗的字体,字体颜色最好为黑色,如用其它浅颜色,必须描黑色或深色的边;字体的大小根据段落而定。22业务的名称和标题的文字字体、颜色可根据画面的需要而定,如用其它浅颜色,必须描黑色或深色的边。2

55、3 可能会进行修改的地方,文字必须在Premiere中打,尽量不要用特殊字体。如用了特殊字体在打包时将字体一起打包。24同一类业务中的相同性质的字体必须颜色统一、位置统一、大小统一、字体统一。25 同一类业务中的相同性质的字幕条必须颜色统一、位置统一、大小统一。3音频规范:31要根据宣传片的风格及节奏进行配音。32根据宣传片的节奏对成品配音进行后期调整。33可能会进行修改的文字,尽量不用配音,并且文字尽量设为可修改的方式。34 背景音乐不要高于配音。4图片规范:41 图片大小必须是720*576象素、分辨率为300或300以上。42 无论是制作图片还是图表,原图图层不能合并,常用格式为psd、

56、ai、png,以便客户的修改和再次使用。43 在给客户交付时,图片或图表的格式为jpg或bmp。44 在制作图表时,文字要突出。45 标识的颜色要准确,大小要成比例缩放。46平面图公司内部彩印时为RGB模式,印刷时为CMYK模式。以上是传媒制作时要遵循的规范。节目审核规范资料备份管理规定1为加强传媒素材的规范化管理,提高工作质量和工作效率,特制定本规范。2素材的分类与说明:根据传媒项目的自身特点,主要分为项目素材、自制素材、外购素材。21项目素材: 执行素材:一个项目确立后,客户所提供的原始资料包括音频、视频、图片、文字以及制作成品片,按类别、格式、名称、时长、数量、内容、制作人进行登记(根据

57、客户不同进行划分)。 通用素材:在项目制作过程中所形成能够通用的素材(素材模版)【项目各栏目版块的片头】:按类别、格式、名称、时长、数量、内容、制作时间、完成时间、制作人进行归类。【项目的标志设计(Logo)及动态标志】:按类别、格式、名称、内容、制作时间、完成时间、制作人进行归类。【项目的形象型通用素材】:企业景观类、城市景观类、办公环境类、机构设置类、物理分区类、员工培训类、企业荣誉类、未来展望类、公益类。【项目的业务类通用素材】:项目的业务类通用素材:营业网点、电话银行、网上银行、自助终端、银行卡、功能区划分。【项目制作成品片】:项目的成品素材可再次使用和修改一个版本制作完成后,对版本名

58、称、客户名称、版本内容(各版块内容)、 制作人员、完成时间进行详细记录。客户每一次对版本的修改,要有修改内容,修改人员,修改时间进行登记不属于合同约定内的修改,销售人员可持项目修改意见表让销售主管、主管副总审批进行修改。 外包素材:项目的外包素材必须按格式、类别、名称、制作内容、时长、制作时间、制作方名称、质量、进度进行登记。项目的工程文件或资料由素材管理人员形成统一的编目后进行归类存档,一个项目交付使用后,要对客户名称、交付日期、时长、脚本及文字稿、外包制作方、售后修改承诺等进行独立存档。22自制素材: 音、视频文件:根据每一个项目版块内容需求不同,可分为企业形象类、业务展示类、产品介绍类,

59、对此要有明确的版块类型、格式、名称、时长、内容、制作时间、制作人员登记。 图片:在每一个项目制作时所需的图片可分为设计标识,logo、扫描图片,数码照片、网上下载及客户提供的资料,均可按类型进行登记。 文字:对项目制作时所需的脚本和业务文字,分别按类型、内容、制作人进行归类。33外购素材:根据外购素材的目录号、类别、光盘号、文件号及电子索引可进行分类查找使用。 音频素材:分为背景音乐和音效 视频素材:分为实拍素材、动态素材 平面素材:分为科技类、自然类.3素材归档:3 1归档范围凡是在多媒体传媒项目中形成的、对于多媒体传媒项目具有长远保存利用价值的文件均属多媒体传媒素材归档范围。3 2归档要求 传媒文件归档时应由素材管理人员编写文字说明。文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景等要素,确切地反映传媒文件的内容。 传媒文件采取随时归档的办法,由制作

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