XX银行分支机构部门设置与人员配置管理暂行办法

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1、XX银行分支机构部门设置与人员配置管理暂行办法 第一章总则 第一条 为规范分支机构部门设置与人员配置管理,提 高分行人力资源 使用效能,结合实际情况,制定本办法。 第二条分支机构部门设置与人员配置遵循以下原则: (一)分类配置、一线倾斜。按照分支机构业务规模(一般性日均 存款,下同)确定内设部门设置,并根据业务规模和利润贡献实行人员动 态配置,增配人员重点向业务一线倾斜。 (二)控制成本、提高效能。分支机构人员配置要注重人力成本控 制,综合考虑整体人力资源效能指标的提升。 第三条分支机构人员配置,包括分行本部部门与支行的正式合同制和 劳务派遣制员工配置。 第二章分支机构部门设置 第四条 根据业

2、务规模,分行本部部门的设置如下: 业务规模 部门数 -级部门 二级部门 业务规模 100亿元 12 公司业务管理部、零售业务管理部、小微企业金融 服务屮 心、授信审批部、风险管理部(与法律合规部合署办 公)、运营管理部、计划财务部、信息科技部、人力资源 部、综合管理部、监察室、保卫部 投行业务部(归口公 司业务管理部)、个 人贷款屮心(归口零 售业务管理部),按 照准入条件设置 业务规模 V 100亿元 或新设分 行 8 公司业务管理部、零售业务管理部、小微企业金融 服务屮 心、授信审批部、风险管理部(与法律合规部合署办 公)、计划财务部、运营管理部(与信息科技部合署办 公)、综合管理部(与人

3、力资源部、监察室、保卫部合署 办公) 个人贷款中心(归口 零售业务管理部), 按照准入条件设置 第五条分行可根据业务拓展的实际需要,设立1-5个 市场拓展部,作为分行一级部门。 市场拓展部门设立3年后,业务规模不足3亿元的,应予 以撤并。 第六条新设分行筹建期间,设置业务管理组(含公司 业务、零售业务、小微业务)、运营管理组(含运营管理、计划财务、信 息科技)、风险管理组(含风险内控、授信审批)、综合管理组(含 人力资源、行政保卫等)。 第七条支行一般设置“三部一室”,即综合部、公司 业务部、零售业 务部和营业室。业务规模在5亿元(不含)以下的支行,不单设公司业 务部和零售业务部,合并设置业务

4、营销部;业务规模在3亿元(不含) 以下的支行,不单设综合部。 第三章分支机构人员配置 第八条分支机构人员配置状态分为最低配置、最高配置和动态配置。 最低配置指保障分支机构履行日常职能、维持基本运作的人员编制数量。 最高配置指分支机构按照计划的业务规模和效益,根据实际效能指标可以 配置的最高人员编制数量。动态配置指根据分支机构业务规模和效能指 标,在最低配置和最高配置之间,可动态调整的人员编制数量。 第九条分行人员配置 (一)分行人员最低配置数。分行本部部门最低配置与支 行最低配 置之和为分行人员最低配置数。计算公式如下: 分行最低配置数二分行本部部门最低配置+支行最低配置 X所辖支行数量 所辖

5、支行数量为所在分行实际营业的支行(网点)数。 (二)分行人员最高配置数。根据各分行年度业务规模及净利润计 划、人均效能计算确定。 分行最高配置数二分行本年业务规模计划+人均存款标准 X人均存款配置系数+分行本年净利润计划+人均净利润标 准X人均净利润配置系数 人均存款、人均净利润配置系数分别为0. 55和0. 45 o 人均存款和人均净利润标准以先进城商行平均值为基数(人均效能指 标见附表1),分类确定不同分行的标准。其中长沙分行、总行营业部 以先进城商行平均值为标准,株洲、湘潭分行及其他省内新设分行以基 数的70%为标准,衡阳、 岳阳、邵阳分行以基数的55%为标准。 总行可根据先进城商行人均

6、效能增长情况,结合分行实际,适时调整 基数标准和配置系数。 (三)分行人员动态配置。 分行动态配置数二分行最高配置数-最低配置数 分行新增人员计划,应控制在分行动态配置数之内,原则上要求在 成本指标没有增长,效能指标均没有下降的情况下,才能增加人员;新设 分行在前期机构拓展阶段,为了储备人才可以适当放宽。 第十条 分行动态配置人员应根据业务需要,重点满足 前台业务、客户 经理及风险内控岗位,中后台部门人员原则上不增加配置,并鼓励中后台 部门人员向前台业务岗位和客户经理岗位优化组合。 第十一条分行本部人员配置 (一)分行本部最低配置数。分行本部最低配置,根据分 行业务规 模,明确配置标准(具体标

7、准见附表2) o (二)分行本部最高配置数。根据已核定的配置,视各分行的人均效 能增长情况,确定分行本部动态配置比率和最高配置数: 分行本部最高配置数二已核定的本部配置x( 1+动态配置 比率) 其中:动态配置比率二(所在分行人均存款增长率+所在分行人均净利 润增长率)+2 总行可根据各分行人均效能实际情况,适当增减动态配置比率。 (三)分行本部动态配置数。分行本部动态配置数=分行 本部最高配置数-分行本部最低配置数。 各分行按照本部最高配置数、最低配置数及动态配置数,根据业务发 展和管理需要,可在各部门最低配置基础上,动态调剂。 第十二条分行本部各市场拓展部门编制原则上为3个,可以根据业务

8、拓展规模,增加人员,不占分行本部编制。 第十三条分行本部部门负责人职数配置,按照分行业务规模、人员数 量或运营网点数确定,动态配置(具体配置 标准见附表3) o 总行到分行挂职交流的基层管理人员,占分行职数,但不 占编制;退出实职的不占职数,但占编制。 第十四条分行本部各部门按照“满足业务需要、有效 控制风险、高效服务基层”的原则,合理、精简设置内设室的数量。每个 室可配置1名室主任(或副主任)。 第十五条支行人员配置 (一)支行人员最低和最高配置 数。即 XX银行支行等 级管理办法(试行)明确的基本配置和标准配置。 (二)支行人员动态配置数和标准。支行根据业务规模和 业务量增 长,动态调整营

9、销类和临柜类人员,在最低配置基础上逐步到位。具体标 准如下: 支行类型 最低 配置 实际动态 配置区间 最咼配 置 部门设 置 部门职 数 备注 旗舰型 9 10-24 25 三部一 室 4 业务规模超过12亿元 的,在编制内营销部门 可增配2名负责人 全功能型 9 10-18 19 三部一 室 4 业务规模超过7亿兀的 支行,在编制内营销部 门可增配1名负责人 专业型 9 10-14 15 二部- 室 3 业务规模3亿元以下的 设部-至 动态配置人员 类别 动态配置标准 备注 营销类 人员 每新增公司或小微贷 款日均数0.7亿元 每新增公司或小微存款 日均数0. 55亿元 达到其屮任何两个标

10、准 时,可增配1名客户经 理 每新增个人贷款日 均数0. 2亿元 每新增储蓄存款日均 数0. 3亿元 临柜类 人员 以折算后的日均业务量100笔为基准值。应增 减配人数二折算后日均业务量/100-现有柜员人 数 按四舍五入取整 第十六条支行负责人基本职数原则上按1正1副(或行助)配置, 旗舰型支行和异地县域支行可增配1名副行长(或行助)。 第十七条开业时间达到3年(含)以上且业务规模不足3亿元的支 行,原则上逐步撤并。支行负责人、运营内控 主管均只配备1人,人员 配置原则上只减不增。 第十八条总行鼓励分行对支行负责人岗位实行公开竞聘上岗,对达 不到业绩标准的,要予以解聘,腾出管理职数。总行对分

11、行引进优秀的 支行行长、团队长及高级客户经理,给予充分支持,对该类人员的职数和 编制根据业绩确定,可以不设限制。 第十九条分行可根据业务发展和经营管理需要,在最高职数范围内, 调整各内设部门之间、各支行之间的职数,但本部部门与支行之间的职数 不能相互调剂。 第二十条新设分行筹建期人员总编制45个。其中正式合同制35个 (含班子成员3-4个),劳务派遣制10个,可逐步配置到位。开业 后,人员配置与业务规模直接挂钩,具体配置标准按本办法第九条计算确 定。 第二十一条总行鼓励分行精简人员配置,提高人均效能,并对超过最 高配置数的人力资源使用,按所在分行人均人力成本的20%承担费用。对 节约使用的人力

12、资源,按相同标准予以奖励。计算公式如下: 人力资源奖励/扣罚费用二所在分行实际人均人力成本X (最高配置数-年月均实际配置)X 20% 当人力资源费用为正数时, 在绩效薪酬额度核定中, 给予相应金额 的奖励;为负数时,扣除相应金额。 第四章 劳务派遣用工配置 第二十二条分支机构劳务派遣人员,纳入用工总量,计算人均效能, 统一管理。 第二十三条新设分行开业后一年内,可在编制总量基础上增配3-5 个资源型派遣制客户经理。期满符合转编条件的,可转为正式合同制员 工;未达到入职承诺书要求的,退回派遣公司,最终配置不超过 规定的编制总量。 第五章附则 第二十四条 分行超过最高配置需要精简的人员,应分 阶段逐步调整到位。 第二十五条 订。 第一+六峯 本办法由总行人力资源部负责解释和修 本办法白发文之日起机行

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