信息管理部部门职能描述

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1、第1页共9页信息管理部部门职能描述信息管理部部门职能描述一.组织制订企业信息化规划与实施方案1. 组织制订和实施企业信息化规划与实施方案；2.组织评估 信息化项目实施效果；3.负责内部局域网的设计规划；4.负责 制订和组织实施网站建设与改造方案。二.信息化系统建设.实施1. 负责局域网的安装调试.设备选型。2.负责公司网站的建设。3.负责 ERP 系统的建设与实施推广。配合 ERP 项目小组实施ERP项目， 负责系统软件安装.调试.升级和数据服务器与中间层服 务器的维护保养.用户及用户权限的设置和调整.数据备份.基础资 料维护.系统管理制度建立应用辅导，以及系统运行情况巡检，及时排除故障。4.

2、 负责0A系统的软件安装.调试.升级和用户管理.流程设置 和调整.邮件服务器管理和备份.用户日常故障排除及应用辅导 等。5. 操作系统及常用软件的选购测试.安装.配置.升级.故障 排除和软件安装盘密钥盘，许可证使用手册的登记.保管.存 档，配合培训处做好常用软件的应用培训。三.信息化系统维护及安全第2页共9页1. 负责内部局域网的日常维护工作。2.负责公司网站的内容更新和日常维护工作。3.负责 ERP系统的维护。4.负责 0A系统的维护。5.负责监控系统.考勤系统.背景音乐系统和会议音视系统的安装调试与日常维护，并指导相关部门应用。6.负责各类网络安全设备的配置及安全策略定期检测更新； 病毒防

3、火墙的架设，定期或不定期查杀病毒，病毒安全警报发布 和病毒扩散跟踪；严格口令安全管理，经常更换各系统的系统管 理员口令，并督促其他应用人员更换密码；定期备份各系统重要 数据，并做好标识整理和归档； 按公司规定设置应用人员的应用 范围和权限。四.设备器材采购及内部管理.外部联络 1.负责电脑及外设的选型采购.安装调试.检修维护和报废的鉴定与申报，协助各分公 司的电脑管理工作。2. 与政府信息化部门的联络和信息化项目申报,与相关供应商和合作伙伴的业务联系。5.制订相关的规章制度.操作规程和工作流程。6.协助.配合其它部门相关工作。7.完成领导临时交办的任务。部长（或部长助理）资料器材保管员？系统管

4、理员技术主管系统维护员海通集团职位说明书岗 位名称信息管理部部长助理岗位编号所在部门信息管理部岗 位定员直接上第3页共9页级信息管理部部长工资等级 直接下级 技术主管. 系统管理员.系统维护员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本 职：协助部长工作，具体负责本部门的日常行政事务.信息化项目. 商务和其它业务管理工作，当部长不在时代理行使部长职权。职责与工作任务 职责一职责表述：负责本部门的日常行政 管理工作，维持本部门正常的工作秩序。工作任务 1）制订工作计划，落实工作任务，分配临时性工 作，实施过程监督，评价工作效果。2）配合人力资源部进行本部门人事管理.员工培训.岗位调整.职责划分和绩效考核。3）

5、制订相关规章制度和工作流程。4）与其它部门的协调沟通。职责二职责表述：组织信息化项目的规划.实施和管理工作任务 1） 组织信息化项目的规划，包括项目建议书.可行性论证.预算和预 期目标。2）组织实施信息化项目，包括制订实施方案.工作计划.资源 调配和协调管理。3）组织信息化项目的验收和总结。职责三第4页共9页职责表述：相关采购.商务谈判工作 工作任务 1）组织大批量 电脑.外设.网络设备的招标采购和商务谈判。2）布置零星电脑.外设.网络设备的选型采购。3）参与项目工程的联系.洽谈。4）组织应用软件的选型.测试（试用）.评估和采购。职责四职责表述：其他业务检查协调工作工作任务 1） K/3ERP

6、 运行 状况检查及相关协调工作。2）0A 系统运行状况检查及相关协调工作。3）网站运行.更新状况的检查.监督。4）组织应用软件的应用培训。职责五职责表述：其它工作任务 1）完成领导交办的临时性工作。2）完成公司布置的突击性任务。3）完成其它部门要求配合.协办的工作。权力1.在部长缺位时代行部长职权； 2.公司信息化系统规划方案 的审核权；3.大批量电脑.外设.网络设备.大型软件系统招标采购 的审核权和建议权； 零星电脑.外设.网络设备.普通小型软件采购 的审批权；4.对部门员工的管理权和考核权.指导权；5.部门日常 费用开支的审第5页共9页批权；&部门用人的选择权和提议权等。工作协作关

7、系内部协调关系本部门主管领导.公司各部门. 本部门员工外部协调关系政府相关部门，供应商任职资格 性 别不限年龄2840岁教育水平大学专科以上专业计算机.网 络.信息化相关培训经历计算机网络.常用开发工具等培训经验 2年以上工作经验知识精通计算机网络.常用软硬件配置调试.常 用开发工具应用技能技巧精通计算机网络.常用软硬件配置调试. 常用开发工具应用；具备一定的英语理解能力个人素质具有一定的领导能力.判 断与决策能力人际能力沟通能力影响力.计划与执行能力，有 较强的钻研能力及责任感价值观接受并认同海通文化其他使 用工具/设备计算机.网络.各类软硬件工作环境办公场所工作 时间特征正常工作时间，偶尔

8、加班所需记录文档通知.简报.汇 报材料.工作总结.公司文件考核指标备注海通集团信息管理部系统管理 员职位说明书岗位名称系统管理员岗位编号所在部门信息 管理部岗位定员直接上级部门主管工资等级直接下级系统 维护员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：对集团公司 ERP 系统（K3）进行有效规划.实施等，确保公司日常办公.经营需 要。职责与工作任务职责一职责表述：负责集团 K3 系统的数据 维护及日常管理工作;工作任务 1） 总部几个帐套备份工作， 做到重要帐套一日一备 份；第6页共9页2）负责分公司帐套的备份.汇总.恢复工作；3）负表分公司 帐套运行监督工作;4）负表基础资料管理工作 5）负责 K3系

9、统用 户管理工作；6）负责制订 K3 系统相关制度及操作规程；7）负责 组织参与K3用户培训工作；8）负责 K3 系统运行的安全工作； 9）负责与金蝶实施人员就 K3 系统问题进行沟通；10）负责公司 内所有 K3 客户端安装工作。职责二职责表述：协助公司计算机系统日常维护工作 任务 1）计算 机故障维修；2）网络维护；3）负责相关软件安装；4）计算机外 部设备维护。职责三职责表述：其他相关工作工作任务 1）分公司网络构建与维 护；2）音控系统操作；3） OA 系统操作指导。权力 1.计算机网络管理制度的建议权；2. K3系统监控权；3. 系统管理员密码修改权；4.对各类网络.计算机安全监督与

10、指导 权；5.网络安全架构的调整；6.K3 基础资料增.除管理权；7.K3系统用户管理权;8.向上级领导提请 K3 系统相关更改权；9.网站 内容增删权；工作协作关系内部协调关系项目小组负表人.本部各部门. 集团总部各部门外部协调关系金蝶实施小组等任职资格性别 不限年龄22-35岁教育水平大学以上专业计算机相关专业 培训经历 K3系统管理员培训经验两年以上工作经验，在 K3系 统管理员岗位上工作 1年以上知识熟悉计算机各类软硬件的维 护及基本网络操作系统和网络第7页共9页设备软件的配置应用，能利用 K3系 统完成一般管理需求。技能技巧熟练 K3系统软件的各项功能；掌握网络技能；掌握软件培训技能

11、。个人素质责任心强情绪稳定.思虑慎密.具有钻研精神.行动 及处理事务能力强；具有一定的管理能力和讲解能力，及较强的 团队协作能力。价值观融入海通管理.提升海通管理考核指标 1.网络信息系 统的安全性 2.服务满意度 3.维修.维护成本控制 4.信息提供的及 时性.准确性 5.系统稳定性.故障率 6.信息处理的及时性.差错率 7. 文件资料的完整性海通集团系统维护员职位说明书岗位名 称系统维护员岗位编号 0231所在部门信息管理部岗位定员 直接上级系统管理员工资等级直接下级无薪酬类型所辖人 员岗位分析日期本职:确保 K3 系统的正常运行职责与工作任务 职责一职责表述：维护 K3 系统的正常运行工

12、作任务(1)协助 系统管理员管理和维护 K/3ERP 系统(2)负责物流系统的管理和 维护(3)负责 K3 系统的基础资料的管理和维护(4)检查和督 促单据录入，督促操作人员及时纠正操作错误和数据差错(5)负责 K3系统的操作培训及问题解答（6）物流系统的操作规程及 相关文件的编制职责二职责表述：维护计算机及网络的正常运行.应用软件的使用培 训工作任务（1）计算机故障维修（2）网络安全维护（3）相 关软件的安装及培训（4）计算机外部设备的维护职责三第8页共9页职责表述：弱电系统巡检和维护工作任务 1）对弱电系统（包括电话.网络.监控系统）进行检察，如发现问题及时处理 2）对弱电系统进行维护 职

13、责四职责表述：电脑及外设的安装.调试和维护工作任务 1）对电 脑的操作系统的安装.调试和维护，发现问题及时处理。2）对电脑的外接设备的驱动安装.设备的调试和维护 3）对投 影仪扫描仪.数码相机.音响等设备.器材的应用操作 4）电脑软硬 件故障排除职责五职责表述：公司网站的维护 工作任务 1）公司网站的内容更 新；2）公司网站日常维护；3）公司网站安全维护。职责六职责表述：公司领导交办的临时工作任务权力 1.计 算机网络管理制度的提议权 2.物流系统业务操作监督权 3.网络. 计算机应用检查权工作协作关系内部协调关系本部各部门.集 团总部各部门外部协调关系软件.硬件提供商任职资格性别 不限年龄 25-40岁教育水平大专以上学历专业计算机专业 培训经历相关计算机知识.ERP系统知识培训经验 从事相关工作 1年以上知识熟悉计算机相关专业的知识技能技巧应用计算机 的相关知识个人素质责任心强.情绪稳定.思虑慎密具有钻研精 神.行动及处理事务能力强价值观接受并认同海通文化 其他使 用工具/设备计算机.一般办公设备（电话.传真机.打印机.网 络）工作环境 办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加 班 所需记录文档 考核指标备注