QC小组的建立

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1、课程对象企业高中层管理者,工程技术人员,质量管理者,生产主管,QC小组诊断师,班组长和QC小组骨干等。 课程目标了解QC小组活动的课题选择; 掌握QC小组活动的制定对策; 学会制定QC小组的巩固措施。 1. 选择课题; 2.现状调查; 3. 设定目标值; 4. 分析原因; 5. 确定要因; 6. 制定对策; 7. 实施对策; 8. 检查效果; 9. 制定巩固措施; 10. 遗留问题和下步打算。 参考资料下载讲师介绍 徐明达 北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师。实战生产管理专家,高级工程师,享受政府津贴的优秀专家,中国管理科学研究院特约研究员,中国人民大学总裁班客座教授,浙江大学总裁班客座

2、教授。曾任河南省质协常务理事、QC小组工作部长。拥有36年的管理经验,先后在大型国有企业、民营企业、美资企业工作,对生产、现场问题有深入的研究。扎实的功底和丰富的经验,使他在讲授课程时能够结合大量的案例和现场手绘,将枯燥的生产类课程讲得生动有趣、易于理解、启发性强,深受企业欢迎。 讲师系列课程学习导航通过学习本课程,你将能够: 了解QC小组活动的课题选择; 掌握QC小组活动的制定对策; 学会制定QC小组的巩固措施。QC小组的活动程序QC小组的活动程序主要包括:选择课题、现状调查、设定目标值、分析原因、确定要因、制定对策、实施对策、检查效果、制定巩固措施、处理遗留问题和下步打算十大步骤。图1 Q

3、C小组的活动程序图一、选择课题QC小组在进行课题选择时,需坚持“先小后大,力所能及”的原则,首先选择身边的、力所能及的课题,其次再按照先小后大,先易后难进行选择。一般而言,大课题的难度系数较大,如果一开始就选择大课题,就容易打击人的自信心,不利于后续工作开展。相反,如果从短期内就能取得效益的课题入手,建立信心后再攻克大的课题,活动的发展将会顺利得多。【案例】建筑车间QC小组的选择课题某厂建筑车间的QC小组,曾选择了这样一个课题让全场的厂房都不漏雨。结果,该小组工作一年后毫无成绩。于是小组负责人就去向管理专家的问询,结果发现活动毫无成效的原因,在于选错了课题。试想:一个万人大厂,共456个厂房,

4、想要保证所有厂房都不漏雨,不免目标过大。如果把目标集中在内燃机车联合厂房上,难度就降低下来,成功的可能就会变得很大。该小组采纳了管理专家的建议,将课题换成“内燃机车联合厂房不漏雨”。QC小组将力量集中在7个车间的房顶上,并采用先进技术,开展防漏工程,结果取得了可喜的成果。二、现状调查进行现状调查的目的,在于选择合适的课题。一般而言,可供QC小组选择的课题数量极多。然而有些大的课题,作用大却数量少;一些小的课题,作用小却数量多。根据“二八定律”的内容,在任何一组课题中,最重要的只占约20,其余80都是次要的。因此,QC小组的现状就是要利用较少部分的力量,力求解决较大的问题。三、设定目标值在课题选

5、择的基础上,要善于设定目标值,目标值的设定,要讲究先进性和可行性。先进性,是指目标的设定要留有可发展的空间,如果目标值于现在相差无几,就失去了意义;可行性,是指目标的设定要符合当前的能力和水平,如果目标过大,就容易让人丧失信心。四、分析原因原因分析要一直分析到能够采取对策为止。例如在产品质量上,通常以人、机、料、法等几个原因逐项展开分析,直到分析到工艺的不合理。五、确定要因分析原因时,往往会发现原因很多,因此还需确定主要原因。确定要因的目的,是为了进一步缩小范围,利用有限的人、财、物,集中力量打击竞争对手,减少重复劳动,增加劳动的效益。【案例】确定要因的方法美国某座大厦曾出现裂纹,如果裂纹继续

6、下去大楼就会倒塌。于是,大厦负责人便向建筑学家请教。结果,建筑学家翻开当年的图纸,认为图纸毫无问题,水泥标号正确,大楼质量很好。大厦负责人不甘心,又找到了质量管理专家。质量管理专家打破沙锅问到底,从大楼出现裂纹的原因,追问到每年冲洗的原因,再到燕子多、蜘蛛多、小飞虫多的原因,最后追溯到大楼没有关上窗帘的习惯。原来,由于大楼没有关上窗帘的习惯,太阳光照见了空气的灰尘,小飞虫繁殖引来了蜘蛛,蜘蛛引来了燕子,燕子吃饱了要排泄,所以每天都要冲洗。经过质量管理专家的分析,最后终于找到了解决问题的方法,即关上窗帘。六、制定对策制定对策的过程就是制定一个完整作战计划的过程。一般而言,作战计划的对策表通常包括

7、主因、现状和问题、目标值、对策措施、负责人、完成时间。其中,主因用来回答“做什么”的问题,现状和问题用来回答“为什么做”的问题,目标值用来回答“做到什么程度”的问题,对策措施用来回答“如何做”的问题,负责人用来回答“谁来做”的问题,完成时间用来回答“何时结束”的问题。七、实施对策实施对策,就是按照对策表中的内容逐项逐条地具体实施、完善的过程。实施对策要做到扎实、务实,确保每项任务都能具体落实到任何个人和部门。八、检查效果检查效果的时候,首先要和目标值对照,从技术、质量、社会与经济效益三个方面进行多角度、多层次、多方面地检查。检查效果的过程,是一种展示丰收喜悦的过程,有利于鼓舞士气,激励员工斗志

8、。因此,检查效果不能等闲视之,在发表成果时要把所有积极成果展示出来。九、制定巩固措施效果检查完之后,要制定巩固措施,将成功的经验和工艺制度化、标准化,把修改的技术、工艺、文件列入标准,并标出标准号,以便长时间地巩固。十、遗留问题和下步打算问题的解决不可能达到完美的效果,总是存在缺点和错误,因此还需做好下一步的打算。在解决问题的整个QC活动过程中,需要不断总结经验、不断创新,以期待更大的进步。学习导航通过学习本课程,你将能够: 掌握QC成果报告的编写技巧; 学会QC成果报告的绘片技术; 领会QC成果报告的发表技巧。如何整理和发表QC成果报告一、QC成果报告的编写技巧1.QC成果报告的常用技巧总的

9、来说,要想写出一篇优秀的QC成果报告,常用到以下编写技巧。文字精炼,条理清楚QC成果报告要体现出小组的科学方法和精神面貌,QC成果报告的撰写,应该做到文字精炼,逻辑性强,条理清楚,程序明确,努力使活动程序的每一个步骤,都富有强烈的节奏感。反复提炼,注意出彩QC成果报告对整个活动过程要进行反复提炼,力求把最具影响力和感染力的情节写进去,让故事更加出彩。尽量使用图表、数据在QC成果报告中,要尽量使用图表和数据,以便达到醒目、直观的效果,给人留下深刻的印象。抓住重点,详略得当QC成果报告要抓住重点,详略得当。一般而言,需要略讲的内容主要包括小组概况、选题理由、标准化、对策表、目标以及下一步打算;需要

10、详说的主要内容有现状调查、原因分析、要因确认。重点突出、详略得当能增强报告的节奏感和生动感。开门见山,呈现特色QC成果报告的编写,要注意呼应和过渡,注意首尾相接。同时, QC成果报告还要根据内容合理安排结构,写出不同的特色,切忌千篇一律的八股模式。2.QC成果报告编写的常见问题缺乏真实性在编写QC成果报告时,经常存在不真实的问题。例如,有些成果并非完全按照QC活动的程序步骤而得出,而是后来再套用QC程序肆意编造的成果;还有的小组为了贪功,把全厂效益都算到自己的头上;有的小组片面追求一些工具的高、新、全,故弄玄虚;有的小组为了突出自己的成绩,故意贬低过去该领域内取得的成果。缺乏逻辑性成果报告缺乏逻辑性,主要体现在:课题大而空、选题不充分、理由不充足等方面,这也是QC成果报告编写中的常见问题。另外,在一些报告中还缺少专业说明,让人难以理解。缺乏科学性有的QC成果报告内容重复、面面俱到,或在问题分析时已经缩小范围,而在写对策实施时,又重新铺开,走回头路,这些都是QC报告编写缺乏科学性的表现。

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