中国中铁工程项目关于全面推行工程项目成本管理信息系统(V1.0版本)的通知

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1、股份办发成本201455 号关于全面推行工程项目成本管理信息系统（V1.0版本）的通知中铁一至十局，中铁大桥局、隧道、电气化局、建工、港航局、航空港、上海局:为贯彻落实“中国中铁全面推行工程项目精细化管理动员大会”精神，快速推进成本管理信息系统建设，经股份公司研究决定，除中铁二局、七局、大桥局外，其他各局自2014年8月至12月进行系统试运行，2015年元月进入全面推广阶段。现就信息系统推行有关情况说明如下：1.关于V1.0 版本和V2.0 版本的开发总费用，股份公司已与软件公司打包商谈，达成一致意见。但实施费用不包括在总费用内，由各局自行商谈、承担。实施费用包含培训费、差旅费、住宿费、人员工

2、资及硬件投入等。2.V1.0版本的内容基本能被V2.0版本兼容，各局先行使用V1.0版本，有利于今后快速适应V2.0版本。3.各单位按照推进计划做好安排，自行与软件公司沟通，保证推进计划落到实处。思源时代软件公司联系人及电话见中国中铁工程项目成本管理信息系统实施方案。4.成本管理部负责推行过程中的协调工作，联系人及电话：胡海力（010）51878261。 各单位接到通知后，要认真做好准备工作，精心策划、按中国中铁工程项目成本管理信息系统实施方案稳步推进，确保推行目标的顺利实现。附件：中国中铁工程项目成本管理信息系统实施方案中国中铁总裁办2014年7月31日附件中国中铁工程项目成本管理信息系统（

3、V1.0版本）实施方案为加快中国中铁工程项目成本管理信息系统的有序推进，进一步统一思想，加强推进工作的组织领导、明确目标、落实责任、按照“统一组织、分步实施”的原则，从整体推进计划、实施的组织工作、实施步骤、实施重点四个方面制定如下实施方案。一、整体推进计划（一）中国中铁工程项目成本管理信息系统（V1.0版本）实施方案（以下简称实施方案）在部署、培训后离系统正式上线还有很长的距离，需要做好如下准备工作：1.管理思想准备：相关领导和员工理解、认同中国中铁工程项目成本管理信息系统的管理思路；2.运行环境准备：搭建成本数据中心；3.基础数据准备：整理录入基础数据；4.制度流程准备：整理设置审批流程；

4、5.初始数据准备：整理录入初始数据；6.人员技能准备：相关领导、员工学习、掌握操作技能。（二）实施方案的整体推进工作按照“统一组织、分步实施”的原则进行。第一阶段：2014年8月2014年12月，中国中铁工程项目成本管理信息系统（V1.0版本）推广试运行：第一批：2014年812月，在中铁一局、四局、五局、六局、隧道局试运行。第二批：2014年912月，在中铁三局、八局、九局、十局、建工、电化局、航空港、港航局和上海局试运行。第二阶段：自2015年元月2015年4月，全面推行中国中铁工程项目成本管理信息系统（V1.0版本）。与软件公司联系方式见附表1中国中铁工程项目成本管理信息系统实施各单位对

5、口软件公司联系人。 二、实施的组织工作（一）团队组成1由集团与软件公司组建联合项目组，并由集团一名领导担任组长。2软件公司由实施总监、项目经理组、实施顾问组、数据支持组、技术支持组以及后勤保障组六个部分组成。具体的组织构架如下图：（二）工作思路实施工作先由实施总监带队连同项目经理组依次去各集团沟通，了解各集团领导对实施工作的指导性意见，确定整体实施思路；其后由项目经理组带领实施顾问进驻各个集团公司，进行需求调研和实施计划编制工作；每个集团公司将由2到3名实施顾问组成驻现场实施小组，负责按实施计划落实执行具体工作，并每日提交工作日报；项目经理组作为一个统一的管理集体，定期到各集团公司沟通汇报工作

6、进展情况，了解实施工作中遇到的困难和问题，并协调其他支持工作小组帮助解决，同时，项目经理组负责提交工作周报和每月工作总结报告；里程碑节点或主要会议召开，项目经理组都将到达现场，并承担讲解或组织工作；进入系统联调测试阶段时，项目经理组须在现场组织测试工作，并协调技术支持组和数据支持组第一时间解决问题。三、实施步骤实施工作由四个阶段、五部分工作、五个里程碑和五个关键会议组成：（一）四个阶段启动阶段是实施工作能否顺利开展，系统管理思路能否深入贯彻的重要起始点；由一位局级领导担任联合项目组组长。通过项目启动会议传达对实施工作的重视与支持；联合制定并公布项目实施计划，以此为红线督促各级相关人员积极配合，

7、并配以一定的奖惩措施进一步调动子分公司和项目部的工作积极性；通过需求调研活动，明确管理层的思路，统一子分公司思想，收集整理项目部意见，为下阶段工作打下坚实基础。本阶段工作预计需2周（10工作日）时间。实施阶段是系统建设的关键期，本阶段共需完成硬件准备、系统安装部署、基础数据收集整理、系统初始化配置、同步总账数据、外部接口设置、基础数据灌入、人员职责设置、工作流程配置、系统联调测试等10余项工作，工作量大，涉及面广，既需要集团公司组织人员集中办公编写工号目录、劳务目录、材料目录和机械目录，又需要投入资金采购服务器等硬件设备，既有系统安装部署等技术性很强的工作又有人员职责设置等高强度的录入工作，这

8、就需要联合项目组双方充分沟通积极配合，及时发现和解决实施过程中出现的问题，保障实施工作按节点工期顺利完成。本阶段工作受硬件采购和集中整理各类目录影响，工作时间预计需要8周时间。试点阶段是检验系统实施成果的阶段，通过项目部试点工作，集团公司可以通过试点收集的数据进一步结合一线工作实际，强化和规范管理，修正部分偏离现场实际的管理方法和制度；同时，通过结合系统重新编制岗位职责规范，从而将成本控制思路和理念实际贯彻到项目施工工作的各个方面中去。本阶段工作预计需用6周时间。推广阶段是由关键用户培训、管理员培训、普通用户培训、系统上线推广、维护支持和系统验收六部分组成，其中最重要的是关键用户培训即各子分公

9、司管理层培训，因为管理层能否用好资金支付这个卡口管好成本是企业能否盈利的重要保障，通过培训灌输管理理念，推广新的管理方法和岗位职责规范，强化成本意识，强化执行力，为企业发展提供强劲的动力。本阶段工作受集团公司规模影响时间不定。（二）五部分工作：按工作内容可分为项目规划、蓝图设计、系统建设、系统上线和推广支持五部分；（三）五个里程碑：整个实施工作共定义项目推进计划、系统安装部署、系统解决方案、系统试点总结报告和系统验收报告五个阶段里程碑；（四）五个主要会议：举行项目启动汇报会、调研成果汇报暨系统演示会、试点启动汇报会、试点总结暨推广动员会、项目验收会共五个主要会议。按工作先后顺序将实施内容整理为

10、下图：具体实施步骤见附表2：中国中铁工程项目成本管理信息系统集团公司实施步骤表四、实施要点实施方案依据中铁四局项目成本管理理念、制度研发，其他集团公司使用本系统时，需要注意以下几点：1.思想认同：相关领导、员工要理解、认同中国中铁工程项目成本管理信息系统的管理思路。2.重点工程：本系统的应用涉及到了管理理念、管理制度的转变，须由“一把手”亲自抓，当作“重点”任务来“督办”。3.做好准备：制度和流程要修订，以适应中国中铁工程项目成本管理信息系统的需要，在系统实施人员进场前，须准备好基础资料、硬件环境。4.及时办理：本系统的业务流程，需要项目部、子分公司的相关部门共同参与，流程中的任何一个环节不按

11、时完成，都会影响业务的办理。实施过程中，各方需严格按实施方案运行，加强合作与沟通，及时调整和处理实施过程中出现的问题，不断提高工作质量和效率，以保证中国中铁工程项目成本管理信息系统（V1.0版本）按期正常运行。附表1 中国中铁工程项目成本管理信息系统实施各单位对口软件公司联系人工程局联系人姓名联系方式电子邮箱QQ号码备注一局刘义13608030251liuy71504952六局十局苏培先13340864169supx1059723186港航局上海局四局袁明18982296619yuanm251573254九局电气化局航空港局三局郑骞13911339082zhengq652832196八局建工集

12、团五局曾燚鑫18683867140zengyx100291677隧道局附表2 中国中铁工程项目成本管理信息系统集团公司实施步骤表实施阶段实施活动实施任务提交成果角色责任划分建议投入人天客户提交成果提交成果思源客户主责辅责配合项目规划联合项目组建立初次会谈项目总监项目经理主要领导关键客户双方1 联合项目组建立XX局项目成本管理信息系统联合项目组成员表及通讯录项目总监项目经理实施顾问主要领导关键客户双方1 召开项目启动会汇报文件准备XX局项目成本管理信息系统启动汇报PPT思源项目组客户项目组项目经理关键客户1 召开项目启动会思源项目组客户项目组客户项目经理项目经理实施顾问1 整理会议纪要项目启动会

13、议纪要思源项目组项目成员关键客户项目经理实施顾问1 业务需求研讨理念讲解系统演示思源项目组客户项目组项目经理客户项目经理实施顾问1 业务和系统匹配研讨会研讨会会议纪要思源项目组客户项目组项目经理客户项目经理实施顾问2 项目推进计划编写项目推进计划编写思源项目组客户项目组项目经理实施顾问客户项目经理1 确认项目推进计划里程碑确认项目推进计划项目推进计划项目经理实施顾问主要领导客户项目经理项目经理客户项目经理实施顾问1 蓝图设计业务研讨成果汇报准备业务研讨成果汇报PPT准备XX局项目成本管理信息系统业务研讨汇报PPT项目经理客户项目经理项目经理客户项目经理实施顾问1 业务研讨成果汇报暨系统演示会召

14、开业务研讨成果汇报暨系统演示会演示汇报会会议纪要项目经理客户项目经理客户项目经理项目经理实施顾问1 业务解决方案初稿业务解决方案初稿编制XX局成本管理业务解决方案-初稿项目经理客户项目经理项目经理客户项目组10 方案评审方案评审报告实施顾问客户项目组实施顾问客户项目经理关键客户1 业务解决方案终稿里程碑业务解决方案终稿编制XX局成本管理业务解决方案-终稿项目经理客户项目经理项目经理客户项目组10 方案评审方案评审报告实施顾问客户项目组实施顾问客户项目经理关键客户1 系统建设系统安装部署里程碑硬件准备、网络准备及操作系统安装硬件设备网络情况及相关用户清单实施顾问客户项目组客户项目经理客户项目组实

15、施顾问15 建立软硬件应用环境系统部署实施顾问关键客户实施顾问关键客户项目经理1 安装调试产品产品安装确认书项目经理客户项目经理实施顾问技术支持组数据支持组项目经理4 基础数据准备基础数据准备培训基础数据编写规范基础数据准备表模板实施顾问客户项目组实施顾问客户项目经理2 整理部门、人员及人员职责XX局CRECPCM人员职责实施顾问客户项目组关键客户实施顾问15 整理业务流程XX局CRECPCM业务流程实施顾问客户项目组关键客户实施顾问15 整理业务权限XX局CRECPCM业务权限实施顾问客户项目组关键客户实施顾问15 整理工号目录XX局CRECPCM工号目录实施顾问客户项目组关键客户实施顾问1

16、5 整理劳务目录XX局CRECPCM劳务目录实施顾问客户项目组关键客户实施顾问15 整理材料目录XX局CRECPCM材料目录实施顾问客户项目组关键客户实施顾问15 整理机具目录XX局CRECPCM机具目录实施顾问客户项目组关键客户实施顾问15 核算系统接口配置接口配置说明数据支持组客户项目经理数据支持组客户项目经理5 同步总账数据数据支持组客户项目经理数据支持组客户项目经理5 其他接口配置实施顾问关键客户实施顾问关键客户5 基础数据灌入数据支持组客户项目组数据支持组项目经理客户项目组6 测试联调带基础数据系统联调测试系统测试报告技术支持组客户项目组技术支持组项目经理实施顾问5 系统上线试点启动

17、汇报会试点启动汇报会PPT准备试点启动汇报会PPT项目经理客户项目经理客户项目经理项目经理实施顾问1 试点启动汇报会试点启动汇报会会议纪要项目经理客户项目经理客户项目经理项目经理实施顾问1 系统试点试点培训准备培训计划培训教材培训考核表实施顾问客户项目经理实施顾问客户项目经理3 试点培训培训签到表培训考核成绩表培训效果评估表实施顾问客户项目组实施顾问客户项目经理客户项目组4 系统试点问题收集反馈表实施顾问客户项目组客户项目经理实施顾问30 试点总结系统试点总结报告项目经理客户项目经理项目经理客户项目经理3 试点总结暨推广动员会推广动员会会议纪要项目经理客户项目经理客户项目经理项目经理1 系统推

18、广培训制定培训计划书培训计划书实施顾问客户项目经理关键用户实施顾问客户项目组1 培训前准备培训教材培训考核表1 关键用户培训培训签到表培训考核成绩表2 管理员培训培训签到表培训考核成绩表3 普通用户培训培训签到表培训考核成绩表3 培训总结培训效果评估表1 系统切换准备子分公司、项目部所属人员、权限、参数设置准备实施顾问关键用户关键用户实施顾问5 系统上线正式上线系统上线报告思源项目组客户项目经理客户项目经理实施顾问项目经理1 系统推广上线运行支持日常业务运行上线支持实施顾问客户项目经理实施顾问90 项目验收项目总体验收项目实施验收报告思源项目组客户项目组双方1 技术持续服务实施与技术进行交接，技术服务提供持续支持项目交接记录技术服务工程师客户项目经理技术服务工程师客户项目经理实施顾问 抄送：股份公司总部各部门。 中国中铁股份有限公司总裁办公室 2014年8月1日印发