进销存培训课程

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1、第二课 进销存(I)2006年5月8日本课讲述Trade & Logistics I的内容 内容提要内容提要p基础资料 仓库、物料、客户、供应商等p采购订单/销售订单p退货p超交/短交p序列号和批号、物料维度p杂费p检验pABC分类基础资料仓库warehousepType Default正常仓 Quarantine检验仓pQuarantine warehouse 正常仓对应的检验仓 基础资料物料itempItem type 物料类型 Item 物料 BOM 半成品/成品 Service 服务 改变Item Type: FunctionsChange item type 基础资料物料itempI

2、tem group 物料组 用于定义过帐对应的会计科目pInventory Posting 进入方法一：Item groupposting 进入方法二：Inventory management setuppostingposting 根据item和customer/vendor选择相应会计科目。 优先级：tablegroupall Item的优先级高于customer和vendor。基础资料物料itempIventory model group 库存模型组 六种成本计算方法： FIFO LIFO LIFO date Weighted avg. Weighted avg. date Standa

3、rd cost基础资料物料itempInventory model group 库存模型组 Quarantine management 检验管理 physical inventory 物理库存 financial inventory 财务库存基础资料物料itempDimension group 维度组 item dimension 物料维度o configuration 配置o size 大小o color 颜色 storage dimension 库存维度warehouse 仓库batch number 批号location 货位pallet Id 托盘号serial number 序列号D

4、imension 维度p用于单据中 department 部门 cost center 成本中心 purpose 用途 标准版为3个，如有需要可增加和改名，最多可达8个。基础资料物料itemp新建Item 其中Item number,Item type, Item group,Iventory model group, Dimension group为必填项。基础资料物料itemp成本/价格及计算方式 销售价计算方式： None 不计算 Contribution ratio 按利润率计算 sales price=base price/(1- Contribution ratio/100) Mi

5、sc. charges pct. 基于杂费计算 sales price=base price*(1+ Misc. charges pct./100) Base price可以按purchase price 和cost price.基础资料物料itemp purchases/cost/sales price price 价格 price unit 价格倍数 price misc. charges 杂费价格 price quantity 杂费价格倍数 incl. in unit price 固定/变动杂费基础资料物料itemp purchases/cost/sales quantity unit

6、单位 multiple 批量 min order quantity 最小订单量 max order quantity 最大订单量 standard order quantity 默认订单量基础资料客户customerpcusomer group 客户组pInventory Posting 进入方法一：Item groupsetup inventory posting 进入方法二：Inventory management setuppostingposting 根据item和customer/vendor选择相应会计科目。 优先级：tablegroupall Item的优先级高于customer

7、和vendor。基础资料供应商vendorpvendor group 客户组pInventory Posting 进入方法一：Item groupsetup inventory posting 进入方法二：Inventory management setuppostingposting 根据item和customer/vendor选择相应会计科目。 优先级：tablegroupall Item的优先级高于customer和vendor。采购订单purchase orderp两种模式:Simple和Advancedp六种Purchase type Jornal 草稿 Quotation 询价单

8、Subscription 重复订单 Purchase order 采购订单 Ruterned item 采购退货订单 Blanket order 协议订单 采购订单purchase orderpStatus 单据状态 open order purchase order received list received packing slip invoiced invoicepQuantity 各种数量(计算关系?) quantity 订单数量 deliver remainer 未收货数量 received 已收货数量 invoice remainer 已收货未开票数量 invoiced 已开票数

9、量采购订单purchase orderStatusTransactionPhysical dateFinancialdateQuotationopen orderQuotation receiptpurchase orderopen orderOrdered(registration)registeredreceived listopen orderregisteredpacking slipreceivedreceived invoiceinvoicedpurchased注:subscription完全开票后单据状态变为open order.Inventory posting profile

10、ppurchase orederpacking slip 条件1：在inventory model group中选中post physical inventory 条件2：在APparameter中选中post packing slip in ledger 借： packing slip (库存商品暂估) 贷：packing slip offset (材料采购暂估) 条件3：在inventory model group中选中post physical purchase 借： packing slip purchase (材料采购暂估) 借： packing slip tax (应交税金进项暂估

11、) 贷：packing slip purchase offset(应付帐款暂估)Inventory posting profileppurchase orederinvoice 条件1：在inventory model group中选中post financial inventory 首先将首先将packing slip产生的凭证完全回冲产生的凭证完全回冲。 借：receipt (库存商品) 借：sales tax receivable (应交税金进项) 贷： summary account (应付帐款) 如果是标准成本,则会增加以下行: 借: standard cost loss (标准成本

12、差异损失) 贷:standard cost pice offset (库存商品) 借: standard cost pice offset (库存商品) 贷:standard cost profit (标准成本差异收益) 退货发票产生的借贷方向依靠于credit note as correction的设置. 成本与退货价格的差异计入consumption.销售订单sales orderp两种模式:Simple和Advancedp六种Sales type Jornal 草稿 Quotation 询价单 Subscription 重复订单 Purchase order 采购订单 Ruterned

13、item 采购退货订单 Blanket order 协议订单 Item requirement 用于project销售订单sales orderpStatus 单据状态 quotation confirmation open order sales order picking list delivered packing slip invoiced invoice销售订单sales orderpQuantity 各种数量 1.quantity 订单数量 2.deliver remainer 未发货数量 3.delivered 已发货数量 4.invoice remainer 已发货未开票数量

14、5.invoiced 已开票数量计算关系:1=2+3 3=4+5销售订单sales orderStatusTransactionPhysical dateFinancial dateQuotationOpen orderQuotation Issue(confirmation)Sales orderopen orderOnorder(reservation)Reserved ordered (registration)Reserved physical(pick)Pickedpicking listopen orderpickedpacking slipDeliveredDeducted in

15、voiceinvoicedsold注:subscription完全开票后单据状态变为open order.Inventory posting profilepSales orederpacking slip 条件1：在inventory model group中选中post physical inventory 条件2：在ARparameter中选中post packing slip in ledger 借： packing slip offset (销售成本暂估) 贷： packing slip (库存商品暂估) 条件3：在inventory model group中选中post physi

16、cal renvenue 借： packing slip revence offset(应收帐款暂估) 贷： packing slip revence (销售收入暂估) 贷： packing slip tax (应交税金销项暂估)Inventory posting profilepSales orederinvoice 条件1：在inventory model group中选中post financial inventory 首先将首先将packing slip产生的凭证完全回冲产生的凭证完全回冲。 借： consumption (销售成本) 贷： issue (库存商品) 借：summary

17、 account (应收帐款) 贷： revence (销售收入) 贷： sales tax receivable (应交税金销项) 借:Commission (销售费用-佣金) 贷:Commission offset (应付佣金) 退货发票产生的借贷方向依靠于credit note as correction的设置. 成本取当前库存成本,也可以手工修改.销售订单sales orderpCopy form all 从其他单据复制nQuantity factor 复制数量的倍数ninvert sign 数量取反nrecalulate 重新计算价格pCopy from journal (不知何故,

18、不能用)pCreate credit note 只能对invoiced单据起作用。pCreate purchase order（在SO中） create based on sales order（在PO中） 根据销售订单建立采购订单pCreate release order 根据blanket order建立普通的订单SO/PO 在blanket order中可通过attached order (lines) 查看关联的订单,单头/单行均可。采购退货/销售退货p退货的两种方式 订单上数量为负 订单类型选return item 输入RMA number,return actionp通过creat

19、e credit note复制p销售退货的scrap 不会增加库存,会产生相应的财务凭证。 借:Loss (报废损失) 贷：issue (库存商品)p退货时的成本及差异n采购退货取库存成本(差异计入consumption)n销售退货取库存成本,也可手工修改p退货发票的记帐方向(在参数中设置)Under-delivery/Over-deliveryp首先在setupparamentupdates accept under-deliverry accept over-deliverry 将此两项选中,AP/AR模块中均有。p然后，在items中的References设置 Under-deliver

20、y和Over-delivery，以上两项均为百分比。Batch number & serial numberp在dimension group中激活p在item中指定batch number group /serial number grouppOnly for inventory transctions 只在发生库存交易时生成 Pre qty. 每批数量p查看inventorytransactions Item dimensionp首先在dimension group中激活p在Setup中设置维度的可选值p设置组合setupitem dimension combinationsp缺省的dim

21、ensionpAuto-create combinationsp选择select entire combination range inventory dimension杂费misc. charge 用来对采购/销售费用的核算，如运费、保险费、关税等。pMisc charge code debit type/credit type: Item 计入物料成本 ledger account 计入总帐科目 customer/vendor 计入应收/应付款杂费misc. chargep在采购订单/销售订单中输入杂费 setupmisc. charge Categoy: 杂费计算方式 fixed 固定金

22、额 pcs. 每单位数量 percent 按金额百分比p单据头和单据行均可输入。 在单据头则需要进行分配setupallocation 分配方式：Net amount 按净金额 quatity 按数量 per line 按行杂费misc. chargepAuto-misc. charge 自动杂费 item misc. charges group vendor misc. charges group customer misc. charges group首先定义以上组，然后在item/customer/vendor中指定相应组。p自动杂费分两种(level): main-针对单据头 line

23、-针对单据行p是否启用自动杂费？ AP/ARSETUPparamentprice find main misc. charge find misc. charge for line检验Quarantinep在warehouse中设置好相应的检验仓库p在iventory model group 中启动检验管理p检验单Inventory management PeriodicQuarantine orderspSplit拆分pScrap报废（算应付）pEnd 完成检验p不合格品的处理，用return item退回。ABC分类计算pInventory management PeriodicABC c

24、lassificationpABC model分四种： Revence 收入 Margin 利润 Value 价值 Carrying cost 存储成本p在item的Other页面查看结果，可手工修改。 本课结束p1在企业内部，只有成本。p21世纪，没有危机感是最大的危机。p如果有一个项目，首先要考虑有没有人来做。p如果没有人做，就要放弃，这是一个必要条件。p20世纪是生产率的世纪，21世纪是质量的世纪，质量是和平占领市场最有效的武器。p把一件简单的事做好就不简单，把每一件平凡的事做好就不平凡。p自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。2022/6/2519:0622

25、.6.25p科学技术的进步将会给人们的生活带来巨大的影响，而人们要不断适应这种时代的变化，而不要坐等未来，失去自我发展的良好机2022-6-25会。2022年6月25日星期六19时06分57秒p不只奖励成功，而且奖励失败。p一个人想要成功，就要学会在机遇从头顶上飞过时跳起来抓住它。这样逮到机遇的机会就会增大。19:06:5719:0622.6.25p公平不是总存在的，在生活学习的各个方面总有一些不能如意的地方。但只要适应它，并坚持到底，总能收到意想不到的成效。p花费数百元买一本书，便可以获得别人的智慧经验。然而，如果你全盘模仿，不加思考，那有时就会画虎不成反类犬。p不能搞平均主义，平均主义惩罚

26、表现好的，鼓励表现差的，得来的只是一支坏的职工队伍。22.6.2519:06p利人为利已的根基，商业经营上老是为自己着想，而不顾及到他人，利也就可能随之“飞”了。p管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。p质量等于利润。22.6.2519:0619:06:57p失败并非坏事，一次失败能教会你许多，甚至比你大学里所学的还有用。p喷泉的高度不会超过它的源头;一个人的事业也是这样，他的成就绝不会超过自己的信念。2022/6/25p机会并不会自动地转化为钞票p只花一元钱的顾客，比花一百元的顾客，对生意的兴隆更具有根本性的影响力。19:06:5719:1122.6.25p做事，不止是人家要我做才

27、做，而是人家没要我做也争着去做。这样，才做得有趣味，也就会有收获。22.6.2522.6.25p战略越精炼，就越容易被彻底地执行。p他之所以为自己所领导的微软而感到自豪，是因为在这个团体中聚集了一大批与他一样热爱微软事业的人。2022年6月25日星期六19时06分57秒p一个成功的决策，等于90%的信息加上10%的直觉。p我们并不鄙弃一切有恶习的人，但我们鄙弃一点美德都没有的人。22.6.2519:0619:06:5722.6.2522.6.2519:0622.6.2519:0619:06:5719:06:57p在市场竞争的条件下，首先是员工素质的竞争。p建立自信的最快最确实的方法，就是去做你

28、害怕的事，直到你获得成功的经验。p管理不是独裁，一个家公司的最高管理阶层必须有能力领导和管理员工。p在没出现不同意见之前，不做出任何决策。下午7时6分57秒22.6.25细节的不等式意味着1%的错误会导致100%的错误。p第一，不许说竞争对手的坏话；第二，不许说竞争对手的坏话；第三，还是不许说竞争对手的坏话。p加强用水设备管理，堵塞水的跑冒滴漏！p我今天就要打败你，我不睡觉也要打败你，这是我们的文化。p今后的世界，并不是以武力统治，而是以创意支配。p省钱就是挣钱。下午7时6分2022年6月25日19时06分p失败是成大事者之母。p创新就是创造一种资源。p幸运之神会光顾世界上的每一个人，但如果她发现这个人并没有准备好要迎接她时，她就会从大门里走进来，然后从窗子里飞出去。p一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。p产品质量是生产出来的，不是检验出来的。2022年6月25日星期六19时06分57秒p将合适的人请上车，不合适的人请下车。2022年6月25日星期六19时06分57秒p授权并信任才是有效的授权之道。p领导者是能够将一群人带到他们自认为去不了的地方的人。谢谢各位！