劳务分包合同管理部门职责

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1、劳务分包合同管理部门职责篇一:合同部职责及管理制度方案合同部管理制度一、管理目的在京石客专工程部管辖下,为充分发挥本工区方案合同部职责,减少工程合同风险,维护本工区合法权益,确保本工区经济效益,特制定本管理制度。二、方案合同部人员要求1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。2、要有较强的保密意识。3、要熟悉本工区工程特点, 理解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,理解有关法律、法规的规定。4、要有一定的公关才能,可以处理好内外关系;要有一定的应变才能,思想敏捷,条理清楚,在对外联络、商讨或会谈中,能随机处理问题,维护本工区的根本

2、利益。5、要有一定的文字写作才能对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,可以反映出本单位的程度,进步工区的声誉。6、加强与各部门的沟通协助才能。三、方案合同部工作职责1、积极与京石客专工程部相关部门沟通,理解本工程合同管理特点,熟悉工程进度方案的目的及动态控制程序,在满足工程总体进度方案的情况下,制定并上报本工区的施工方案和用款方案;熟悉项目部工程计量、审批程序,按工程部要求办理已完工程计量支付。2、参与本工区施工图纸会审,熟悉设计图纸、合同文件,详细掌握各分项工程特点,复核工程量,进展本钱分析p ,编制方案本钱,为本钱管理和经济核算提供有效数据。3、在工程经理受权范围内,参

3、与工程劳务分包队的会谈、甄选工作;按京石客专工程部合同管理要求,参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、会谈、签订履行、变更、解除等工作。4、对劳务分包合同进展管理,建立分包合同管理台账,催促合同的履行,搜集并及时将合同履行情况的信息反应工程经理,并就合同补充、修改和变更等问题向工程经理提出改良建议。5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作,向工程经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。6、做好施工情况的统计调查、统计分析p 、指标考核等工作,为领导决策提供根据;按时进展本工程计量工作,为财务支付提供根据。7、完成领导临时交办的任务。四、方案、统

4、计人员职责1、按根据京石工程部总体施工进度方案要求,制订本工区年、季、月、旬施工作业方案。2、在每月召开的消费会议上,重点检查上月方案的执行情况,提出相应的对策,布置下个月份的施工方案,明确各作业点的作业目的和施工任务。3、搞好年、季、月的有关统计报表,及时向上级主管部门上报;及时掌握工程进展情况,随时向有关业务部门提供数据、信息,统计数据要真实、准确;及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及统计分析p 。4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值(原文来自:wWw.iaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:劳务分包合同管理部门职责)等有关情况。5、

5、方案统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动态方案等现代化管理方法。6、定期向工程经理汇报工程进度方案执行情况。五、合同管理人员职责1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性材料采购合同,并建立相应的合同台账,以备工程经理和其他业务部门查阅,同时做好保密工作。2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、材料供给、财务结算等工作亲密合作,理解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护企业的合法权益。3、积极学习相关法律法规,就签订的合同协议条款及合同履行中的问题及时咨询并采纳公司法律参谋的意见,解决合同签订和履行中双方出现的差异

6、,保证合同的正确执行,减少和防止各类风险可能造成的经济损失。4、定期检查合同履行情况,及时就合同履行中出现的问题向工程经理汇报并提出解决建议。5、定期总结合同管理工作的经历,不断进步合同管理的工作程度。六、验工计价管理制度1、按上级主管部门要求,及时并上报实际完成且质量合格工程工程的验工计价。2、工区验工计价采用分级审核程序,施工队按合同约定的计量工程将当期完成的合格工程向其主管工程师提出计量申请,工程部组织工程部、安质部、合同部等相关部室现场验收,由工程部对申请计量的工程工程进展数量审核,填报验工计价单,签字确认后传递至安质部;安质部负责对验工计价单所申报的工程工程进展质量审核,合格后签字确

7、认,并传递至综合协调部;综合协调部须调查施工队有无债务纠纷和拖欠民工工资情况,或地方纠纷,在验工计价单上签署相关意见后传递至合同部;同时设备物资部及时准确统计好各施工队进料状况,建立台帐,根据合同部计量支付的要求,提供当期材料拨付证明;合同部审核当期的计量工程是否符合合同规定,填写支付单价和支付金额栏目,同时扣除质保金和违约金假设有及本期内发生的材料款、罚金和奖金等内容后将验工计价单传递至财务部;财务部门负责核准借款情况,确认有无财务手续需办理,签署支付意见后报总工程师签认并呈送工程经理批示。3、建立验工计价台账,定时将工程计量结算单分项汇总,与工程量清单相应工程的工程量及已完工工程对照检查,

8、并为主管领导提供准确计价数据,防止漏项及重复计量相关及工程款超拨。4、对于工程变更和监理工程师指令增加的工程,如假设超出合同工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证和工程价款的结算工作。如需调整单价或另行报价的工程,要做好单价调整和计算工作。5、严格核实外包队额外工程的验工计价,任何额外工程的计量必须由主管工程师和合同部人员现场确认,并附有相应的位置、图示计算资料等,不得向外包队私自签认任何涉及工程费用的字据。6、对用计日工支付的工作,应准确地记录所使用的机械(型号、功率等)台数、人员(分工种、等级)数量、材料数量等,按月进展计量结算工作。7、工程完工后,要进展工程决算,以便与财务决算比拟,核

9、算本工程工程的本钱效果。篇二:合同管理部岗位职责制度合同管理部岗位职责制度岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责:一、 副部长岗位职责1、 负责部门全面工作,拟订本部门管理制度施行细那么,年度工作方案和年度工作总结; 2、 加强内外联络、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、4、 协助领导做出决策,协调与其它部门的联络,确保工作有序进展; 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作开工结算工作; 5、 负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、7、 配合工程部做好资料管理及工程

10、变更预算,指导完善资料纪录; 完成领导交给的任务,且配合本部门其别人员的工作。二、 预、结算员岗位职责1、 广泛搜集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程工程的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、3、负责工程工程的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的搜集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程本钱;5、 协助部长配合工程部做好工程本钱的清理核算工作,工程完工后编写本钱分析p 报部长审核; 6、7、8、 归档管理预结算的文件资料; 工程结算款的追收,催促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其别人员的工作。三、 投标员岗位职责1、 广泛搜集

11、工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、 负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,承受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、4、 配合本部门其别人员工作; 完成领导交给的任务。四、 资料员岗位职责1、 负责技术标准、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的搜集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、 认真做好图纸会审准备工作,作业指导书搜集。及时,准确的提供资料。3、4、 及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 负责对文件编制目录和一览表,对文件进展标识,及时收回作废

12、文件,按规定程序处理,并保存纪录;6、 完成领导交给的任务。五、 合同管理员1、 负责建立工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供给合同的签订与管理、归档; 2、3、4、5、 负责对施工合同的发放及工程部的合同交底,并处理相关记录; 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程工程的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。篇三:劳务管理部职责劳务公司职责a劳务管理部经理向消费副经理报告工作,负责劳务管理部内部的协调与管理,对劳务管理部的各项活动负主要责任; b劳务管理部负责行使企业内部劳务市场的管理职能,负责各基层劳务管理人员的业务管理和指导; c劳务管理部负责各分

13、公司、直属部、工程部劳务合同的评审和管理; d劳务管理部负责监视、检查各用工单位、工程部劳务合同的执行、管理,负责监视、检查劳务分包单位的资质证件,劳务分包企业劳务人员合同及管理,特种作业人员、技术工种的上岗证件; e负责组织搜集、调查社会劳务用工单价,发布季度劳务用工价格信息; f负责检查工程部劳务分包费用,是否按合同结算,是否按合同支付农民工工资情况; g负责对劳务供方劳动合同法执行情况,劳务人员劳动合同签订情况,各种社会保险办理情况的监视检查; h负责签订劳务派遣人员劳动合同及劳务派遣人员的工资审批; i负责劳务派遣人员的合同解除、终止及管理工作; j负责劳务供方的监视管理,负责劳务供方的考察、评价确定,负责审核发布合格劳务供方名录,负责劳务供方合同执行情况监视、检查、管理; k负责本部门主要负责和相关过程的各项记录的编制、监控与保持,负责识别评价,控制本部门的环境因素、危险,负责本系统人员培训、取证管理; l负责提供管理评审 资料,负责管理评审要求的纠正和预防措施的制定、施行、验证及评审; m完成领导交办的其他工作。第 7 页 共 7 页

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