word学习笔记

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1、一、格式刷。1、双击格式刷工具，可以连续多次刷同一种格式。再次点击格式刷取消。二、WORD中旋转文字。1、选中文字，在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加“”，回车即可(只能左转900)。必要时，选中文字，右键-文字方向。2、把文字转化为图片（例如在EXCEL中处理，常用）。（1）在EXCEL中单元格内输入需要旋转的文字；（2）选定此单元格，按住SHIFT，鼠标选中编辑菜单的复制图片，在另外单元格粘贴，旋转至你需要的角度；（3）在工具-选项-视图内去掉网格线前的对号；（4）复制旋转好的单元格，粘贴至WORD即可。3、把文字转化为艺术字。点击艺术字工具栏的“文字环绕”按钮，单击“衬于文字下

2、方”选项，艺术字的四周将会出现一个绿色手柄和一个黄色手柄。拖动绿色手柄，可朝任何方向自由旋转艺术字；拖动黄色手柄，可调整艺术字的倾斜角度和尺寸大小。三、如何在word中输入分数 我们教师在编辑数学试卷时，常常需要输入分数，但很多老师不知道如何在Word中输入分数，给编写试卷带来许多麻烦。这里介绍两种实现方法：一种是用 Word本身提供的的EQ域。这种方法容易操作，但对大量的分数输入来讲太费事。另一种是利用EnterFraction宏命令在文档中方便地插入分数，大大简化了分数的编辑工作。下面将两种方法介绍给大家，愿与同行交流学习。方法一：利用域命令。 1、把光标移到须要输入分数的地方，选择wor

3、d菜单“插入”“域”。 2、在出现的窗口中选“域名”窗格中的“q” 项，单击“域代码”按钮，在右边会出现“域代码”对话框。 3、单击在窗口下方出现的“选项”按钮，出现“域选项”窗口，在“开关”列表中双击“f(,)”项，在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码。 4、在“f(,)”代码的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子后面输入分数的分母。 5、单击“确定”按钮返回word的编辑界面，这时分数就出现在文章中。 方法二：创建编辑公式(不建议普通老师使用) 1创建一个对话窗口 单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”，启动Visual Basic 编辑器。单击其菜

4、单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签（Label）、两个文本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性。 组件 属性 值 userform （命名） frmEnterFraction Caption 输入分数 TextBox1 （命名） tbNumerator Caption 分子表达式： TextBox2 （命名） tbDenominator Caption 分母表达式： CommandButton1 （命名） btnOK Caption 确定 CommandButton2 （命名） btnCan

5、cel Caption 取消 然后单击命令按钮1（CommandButton1，btnOK），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnOK_Click() If tbNumerator.Text And tbDenominator.Text Then fractionText = EQ F( + tbNumerator.Text + , + tbDenominator.Text + ) Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _ fractionText, Preser

6、veFormatting:=False End If frmEnterFraction.Hide End Sub 单击命令按钮2（CommandButton2，btnCancel），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnCancel_Click() frmEnterFraction.Hide End Sub 最后给窗体的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段： Private Sub UserForm_Activate() Load frmEnterFraction End Sub 2. 创建调用该对话窗口的宏命令 单击Visual Basic编辑

7、器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代码编辑窗口输入如下程序段： Sub EnterFraction() frmEnterFraction.Show End Sub 完成上述步骤后，保存整个工作，切换回Word，就可以使用该宏命令了。 3. 使用该宏命令 将插入点定位在需要插入分数的位置，单击“工具”*“宏”*“ 宏”，打开宏对话窗口，选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口，分别在“分子表达式”和“分母表达式”编辑框中输入分数的分子和分母，单击“确定”按钮输入分数。使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待，大大简化了排版的难度。例如： 。为了

8、使用方便，你可以将该宏定义在工具栏上，使用时，只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口。 按ctrl+f9,在大括号中输入引号中的字母“eq”，打空格，输入斜线，输入f，打空格，输入()，在小括号中输入分子打逗号，输入分母。最后按下shift+f9，分数就成功输入了，用此种方法输入的分数不会受到排版的限制需要再次输入时，只要把这个分数复制到该位置，然后右键单击这个分数，选择“切换域代码”，改好以后，按F9就ok了！ 另：在文档中输入分数后，在分子数值下面加上下划线，同时选中分子和分母数值，点击菜单中的“格式中文版式双行合一”确定，最后把光标定位在分子数值后面按空格键即可。由此方法输入的分数，字号

9、很小，但是可以通过改变字号和加粗字体来解决。(在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Math Type“公式编辑器”特别版，是为Microsoft应用程序而定制的。用的时候需要安装。安装“公式编辑器”时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。)打开Word新文档，单击“插入对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击确定按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，输入各种公式

10、包括分数，关闭就可了。四、如何在Word中输入负分数上标。在WORD里“插入对象公式3.0”，在出现的框中先输入底数，然后点击公式工具栏中的“上标和下标模板”，选择其中的第一个“上标”，然后先输入负号，再点击公式工具栏中的“分式和根式模板”，选择第一个分式模板，输入分数。五、设置开机时输入法的一些默认设置。右键点击输入法-点设置已安装的服务下选中“中文（简体）-搜狗拼音输入法”点属性初始状态下选全角或半角（输入法管理器中给输入法排序或增删）。六、从网上下载的文章在word里重新排版。1、从网上复制后,打开word，选“编辑”“选择性粘贴”无格式文本确定，可避免排版混乱。2、对于排版混乱的文章：

11、在页面设置中将文档网格设置为无网格，设置完成后点击确定。 按ctrl+a全部选中文字，选段落设置，段前段后都设置为0，行距选1.5倍行距，特殊格式里选首行缩进，对齐方式选左对齐，设置完毕后点确定。3、删除空格的几种方法。.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的

12、“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“p l”替换成“l”或“l p”替换成“l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。.用“l l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。七、文字和图片图形混排。把文字放在文本框内，移到与图片适合的位置，然后选中文本框和图片，单击右键，把图片和文字组合在一起了。文本框是有线条的，为了不影响美观，你可以把它从绘图工具栏中，线条颜色中，单击旁边的小三角号，选择无线条颜色，这样，文本框

13、就没有颜色了。 八、不同的章节使用不同的页眉或页脚。步骤1：在各章节之间插入分节符 步骤2：视图页眉和页脚，输入页眉或页脚步骤3：页眉和页脚工具栏显示下一项，取消“链接到前一个”的选取状态，输入页眉或页脚，其它各节操作与此相同。九、从WORD中提取图片。很多人知道在word里插入图片，但不知道如何从word里取出来。真是“请神容易，送神难”。现在告诉大家一种方法可以很快的从word里提取图片。操作如下：将带有图片的word文档“另存为”，在跳出对话框的“保存类型”里选择“网页”，命名好“文件名”后按“保存”。然后你就可以在与文件名同名的文件夹里找到你想要的图片了。 经测试使用,发现还生成一大一

14、小两张图片。方法一。HTM法，此方法适用于多图保存法。其实处理起来也很简单。你可以直接利用Word“文件”菜单里的“另存为网页”选项，并在弹出的窗口中选择“保存类型”为“网页(*.htm；*html)”。随后，你很快会获得一个网页文件，并自动生成一个与网页文件名相同的文件夹，其扩展名“.files”。在这个文件夹里，Word文档中所有的图片都一张张地自动保存为图片文件了。这样，你就可以随心所欲保存、处理这些图片了。方法二。软件保存法，此方法适用于经常性需要保存WORD图片。条件：需拥有OFFICE安装盘，在安装时就知道此法。 要将插入word000/XP文档中的图片另外保存起来，相信多数朋友采

15、用的是将该文档另存为Web页的方法，但如果文档中的图片很多，而我们又只需要保存其中一幅的话，这种方法就不太适合了。其实word000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具Microsoft Photo Editor，借助这个工具我们可以轻松地将插入word文档中的图片单独保存，并可指定图片的格式。在office XP的“典型”安装方式下，Photo Editor并没有随office工具一起安装，所以我们必须另外添加。插入office安装光盘，自动运行后进入“office 维护模式”，选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导步骤中展开“office 工具”列表，将Photo Editor设

16、置成“从本机上运行”。安装完成后，重新打开word，依次单击“工具选项”，从下拉列表中选择Photo Editor，将它作为默认的图片处理工具。我们将Photo Editor设置成默认的图片器，在word文档中选定需要保存或转换的图片（以前没有使用“Microsoft word”过），从右键菜单中选择“图片”，这时word会自动调用Photo Editor将图片打开，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，在弹出的对话框中我们可以选择保存图片的格式为GIF、JPG、BMP、TIF或者PNG，同时下方还有一个“高级”按钮，可以对图像转换时一些参数进行设置。方法三 移花接木法，此方法适用于单幅或者几幅

17、图片保存，我推荐初级者用此法。POWERPOINT可以将里面的图片保存。那么就可以把word中的图像,先拷贝到幻灯片中,然后点右键另存为就行了。十、自动生成目录，并为其单独设置页号。假如文章中标题格式为：第一节大标题（一级）1.1小标题（二级）1.1.1小标题下的小标题（三级）第N节大标题（一级）n.1小标题（二级）n.1.1小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：(一)设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。(二)自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（

18、目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，单击“设置页码格式”起始页码为“1”，在”插入自动图文集”中选择插入的内容或执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式，选中“起始页码”为“1”，单击”确定”。至此完成正

19、文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 要把某段话作为2级或3级目录等，则其前后均不能留有软回车（或称为手动换行符，网页上下载的文章常常带有它），应把其转换为硬回车（或称为段落标记）。这个转换可用查找替换来完成。用页眉和页脚添加的页码是一次性全加或全删的。十一、WORD的自动编号。1、 键入时自动生成编号：方法一：设置好相应的字体和字号，格式菜单-项目符号和编号-多级符号，选中需要的编号格式后点确定，单击工具栏中的“增加缩进量”工具，每点一次编号会增加一级。方法二：输入第一个编号及其后面的内容，点工具栏上的“编号”工

20、具，回车。2、键入时取消自动编号的方法：暂时取消：按住Shift键，回车。完全取消：回车两次。3、 自动套用格式到第十个的时候开头不整齐的处理方法：这是Word自动编号中存在的现象，由于到第十个时（一般是阿拉伯数字），数字10的宽度比1到9要宽，会自动把后面的文字往后移，引起与上面的文字不对齐。解决办法：利用上方的标尺，对自动编号的所有序列进行统一调整（要选中全部自动编号的文字）。标尺上有四个可控制的标记：尖向下的三角形用来调节自动编号的数字的首行缩进；尖向上的三角形用来调节悬挂缩进的（就是每个段落从第二行开始左缩进）；尖向上的三角形下面的小矩形用来同时调节上述两个三角形的位置的；最重要的就是

21、那个L形的制表位符号，这是用来调节自动编号之后的正文的首行缩进的；只要L形制表位与尖向下三角形之间的距离大于所有自动编号所占的宽度，那就能实现自动编号、文字都对得很齐。4、 已经自动编号的内容，取消其自动编号的方法：选中内容，点工具栏上的“编号”工具。十二、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印。在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用“插入页码-对齐方式-内侧”功能后，只要在打印界面上先打页，然后将纸反过来再打页

22、，这样处理后页码自然对齐了。十三、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开“插入”“对象”“由文件创建”，在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件，然后在“显示为图标”上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为

23、Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。十四、用“表格标题行重复”功能,实现在每一页上都能打印行标题,且做到自动满页显示在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的“表格标题行重复”，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中

24、用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格”“重复标题行”就完成了。试一下，在标题行外的空格连续输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。十五、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。

25、在Word中“版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件”“版本”“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”“版本”“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。十六、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊。目前审计

26、人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”“外观”“效果”将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应用”“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?十七、作文纸的制作。1、 文件新建本机上的模板报告稿纸向导。（要

27、求WORD是完整安装的；缺点是整篇文章全是稿纸方式）2、单击“表格/插入/表格”命令，出现“插入表格”对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列2行的表格。选择第二行的所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格大小。将光标置于第二行，在右键菜单中选择表格属性中的“行”标签，将行的高度设置为0.4厘米，行高设置为“固定值”，点击“确定”退出。选中整个表格（单击左上方的四个箭头的图标即可），按下“ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按“ctrl+v”进行粘贴，连续按“ctrl+v”

28、，即可得到需要的作文纸了。（缺点是制作费时；优点是随处插入，精简版的WORD也能用）十八、宏的制作举例。1、快速输入判断题的虚线和括号：打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“虚线括号”，并将宏指定到键盘的组合键如“Ctrl”+“F11”。进入录制状态后，进行如下操作： 在水平标尺的右端（希望判断题题末右括号出现的位置）单击，标尺上会出现一个制表位“”，双击该制表位，打开“制表位”对话框。在“对齐方式”中，选择“右对齐”；在“前导符”栏中，选择虚线来连接题目和括号。选择完毕，单击确定按钮。然后按“Tab”键，会出现一条从光标位置到行末的前导虚线。输入所需括号后，停止录制。以后，您只需在判断题内容输

29、入完毕后，按“Ctrl”+“F11”，Word就会自动输入前导虚线和括号。所有的括号还会自动在右端对齐，美观而且简便。十九、制作试卷密封线执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，输入字符及下划线。小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。将光标定在文本框中，执行“格式文字方向”命令，打开“文字方向文本框”对话框，选中“左边”一种文字方向样式，确定返回。将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框

30、的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成。小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。二十、为试卷制作分栏页码试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。再次进入“页眉和

31、页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“

32、*2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。二十一、为试卷加入隐藏的答案1、选中要隐藏的文字，执行“格式字体隐藏文字”即可隐藏答案。2、要显示隐藏的文字，法一：选中隐藏区前后（包括隐藏区）的部分文字，执行“格式字体隐藏文字”取消对文字的隐藏；法二：在格式工具栏上点“隐藏”（若无此工具，则可在“工

33、具自定义命令格式”中找到并拖出即可）。3、若要打印隐藏文字，执行“文件打印选项隐藏文字”。二十二、快捷键Shift+F5：光标回到前次的编辑位置Shift+F3：改变字母的大小写(三种形式间转换)Ctrl+F2：打印预览SHIFT+F4：跳到下一页Ctrl+F4：依序关闭打开的文件F12：另存新文件Ctrl+O：打开旧文件Ctrl+P：打印Ctrl+W：关闭文件F4或Ctrl+Y：重复上次的操作Alt+Shift+D：插入当前日期二十三、表格中数值型数据按小数点对齐为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“格式制表位”命令，

34、此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击确定按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。二十四、输入能跟在文字后面显示的拼音1. 首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行“格式”菜单“中文版式拼音指南”命令给它们加上拼音。2. 随后再全选这些文字，并执行“编辑”菜单“复制”命令3. 点击“插入”菜单“图片艺术字”，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中4. 此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，

35、再点“取消”按钮关闭艺术字编辑器，最后执行“编辑”菜单“粘贴”命令即可成功生成横向格式拼音了，二十五、Word表格实现选择录入例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下：（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。 （2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图工具栏窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。 小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在

36、屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。 （3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“、”方向按钮改变列表项的排列顺序。 （4）勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。 （5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都

37、无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。二十六、Word中用插入符号功能快速输入生僻字我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如“桝”)，用拼音输入吧，不会读音，用五笔输入吧，竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中，我们可以用可以用插入“符号”的方法来输入：先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如“桃”)，然后选中这个汉字，执行“插入符号”命令，打开“符号”对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上、下拉动滚动条，仔细浏览，就可以找

38、到“桝”这个生僻汉字了，选中它，按一下“插入”按钮，再关闭对话框就可以了。二十七、word中光标变成一个点了，怎么变回来？把显示比例调为其它比例，后再调回来（快捷方式是：Ctrl+鼠标滚轮）二十八、设置WORD的默认度量单位工具选项常规度量单位（有“厘米、十二点活字、磅、毫米、英寸”五种可供选择）二十九、如何删除Word文档中表格最后一行多出的空白页大家在使用Word的时候都遇到过这样的情况：如果在文档里面插入了一个表格，而表格占满一页后，会多出一个空行且单独占用一个页面。这样一来，Word文档就会多出一个空白页。且这个空行无法直接进行删除。这里给大家介绍一个简单的方法来快速删除Word中的空白页。首先在多的那个空白页上按鼠标右键，选择“段落”。在弹出的窗口中，选择行距固定值，然后设置值选择1磅。都设置好后，点击确定按钮保存设置。这时候就会发现多出的空格被删掉，相对应的空白页也没有。三十、使用word的样式“标题”后，前面会有一个黑点。修改一处或少数几处：选中标题，点段落-换行和分页-将与下段同页和段中不分页前的勾去掉。修改样式或把修改后的样式保存到模板中：格式样式和格式右击相应的样式修改（若想保存到模板则选中“添加到模板”）格式段落换行和分页-将与下段同页和段中不分页前的勾去掉。