商英写作unit4QuotationSalesL课件

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1、LOGOQuotation, Sales Letters, Firm Offers & Counter Offers商英写作unit4QuotationSalesLv 公吨公吨v metric tonv 现请告知你方港口建设投标的详细情况。现请告知你方港口建设投标的详细情况。v We should be glad to receive particulars of your tender for port construction.v 移动硬盘移动硬盘v portable hard diskv 所有报价以我方最后确认为准。除非另有规定或经双方同所有报价以我方最后确认为准。除非另有规定或经双方同

2、意,所有价格都是不含佣金的净价。意,所有价格都是不含佣金的净价。v All quotations are subject to our final confirmation. Unless otherwise stated or agreed upon, all prices are net without commission.商英写作unit4QuotationSalesLv我们期望我方产品能在你方市场快速销售。我们期望我方产品能在你方市场快速销售。vWe anticipate (expect) our products will be a quick seller in your mar

3、ket.v该公司预期年内将遭受重大损失。该公司预期年内将遭受重大损失。vThe firm expects heavy losses this year.v与市价不一致与市价不一致vout of line with the market商英写作unit4QuotationSalesLvex buyers godownv买方仓库交货买方仓库交货veffect shipment=make shipmentv装船,装运装船,装运veffect insurancev投保投保vtake effect fromv自自时开始生效时开始生效商英写作unit4QuotationSalesLvWe have mad

4、e arrangements with Bank of Japan, Tokyo, to open a credit in your favor.v我们已经安排由东京日本银行开立以你方为抬头我们已经安排由东京日本银行开立以你方为抬头的信用证。的信用证。vThe market situation is entirely in our favor.v市场情况完全对我们有利。市场情况完全对我们有利。商英写作unit4QuotationSalesLChinese Version for the first letter:v 敬启者:敬启者:v 感谢贵方感谢贵方8月月22日的询价,兹报贵方所需商品的价格

5、日的询价,兹报贵方所需商品的价格如下:如下:v 商品名称:第商品名称:第33号号“白兔白兔”牌混纺毛毯牌混纺毛毯v 尺寸:尺寸:7484 英寸英寸v 重量:重量:4磅磅v 颜色:黄色、棕色和绿色等各色搭配颜色:黄色、棕色和绿色等各色搭配v 数量:数量:1 000件件v 价格:价格: 蒙特利尔到岸价每件蒙特利尔到岸价每件40美元美元v 装船日期:装船日期:10月月v 请接收此难得再有的报价。我方预计美国方面将有一请接收此难得再有的报价。我方预计美国方面将有一个大的订单到来,这会引起价格猛涨。个大的订单到来,这会引起价格猛涨。v 期盼收到贵方订单。期盼收到贵方订单。v 谨上谨上商英写作unit4Q

6、uotationSalesLReply to the first letter:敬启者:敬启者: “白兔白兔”牌混纺毛毯牌混纺毛毯 感谢贵方感谢贵方8月月24日对上述日对上述1 000件货物的报价。件货物的报价。 我方立即与客户取得了联系,他们表现出了极大的兴趣,我方立即与客户取得了联系,他们表现出了极大的兴趣,因为市场对此毛毯的需求正在增长。然而,因为市场对此毛毯的需求正在增长。然而, 我方发现贵我方发现贵方报价偏高。如果贵方每件商品能降到方报价偏高。如果贵方每件商品能降到38美元的话,我美元的话,我方的客户方的客户ABC公司将有可能订购公司将有可能订购2000件。件。ABC公司是公司是本国

7、最大的进口商之一。如果贵方能降低报价满足他们的本国最大的进口商之一。如果贵方能降低报价满足他们的要求,要求, 便能抓住获得他们订单的极好机会。我方希望贵便能抓住获得他们订单的极好机会。我方希望贵方能利用此机会,并将从不断扩大的市场中受益。方能利用此机会,并将从不断扩大的市场中受益。 我方恳请贵方尽最大努力降低价格,并急盼收到贵方我方恳请贵方尽最大努力降低价格,并急盼收到贵方的回复。的回复。 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesL2、寄送报价v敬启者:敬启者:v 感谢贵方地感谢贵方地303号询价单。现随函附寄我方号询价单。现随函附寄我方第第104号标题项下的货物的报盘。号标题项

8、下的货物的报盘。v 我方航寄了最新的附有插图的目录表。我方我方航寄了最新的附有插图的目录表。我方希望这些商品诱人的设计、合理的价格能使贵方希望这些商品诱人的设计、合理的价格能使贵方相信它们具有很高的价值。若相信它们具有很高的价值。若5月月15日前收到贵日前收到贵方订单,我方将按所报价格,发方订单,我方将按所报价格,发7月底交货的报月底交货的报盘。盘。v 如果每次订购如果每次订购500或或500件以上,我方将给件以上,我方将给4%的折扣。期盼贵方的答复。的折扣。期盼贵方的答复。v 谨上谨上v附件:第附件:第104号报价号报价商英写作unit4QuotationSalesL3、买方要求报价及卖方回

9、复:v本公司是在中华人民共和国深圳经济特区注册的本公司是在中华人民共和国深圳经济特区注册的一家合资企业,一家合资企业, 主要供应和维修陆地及近海油田主要供应和维修陆地及近海油田钻探设备。我方想购买钻探设备。我方想购买8台台“林肯林肯”牌焊机部件,牌焊机部件,详见附件。我方希望收到贵方关于这些部件的报详见附件。我方希望收到贵方关于这些部件的报价。价。v 十分感谢贵方早日回复。十分感谢贵方早日回复。v 感谢合作并顺致敬意。感谢合作并顺致敬意。商英写作unit4QuotationSalesLv价格:在美国工厂交货,支付货币为美元,广州价格:在美国工厂交货,支付货币为美元,广州到岸价到岸价v交货:从收

10、到对方不可撤销的信用证之日起,约交货:从收到对方不可撤销的信用证之日起,约在在18周内由美国装船并运抵广州。周内由美国装船并运抵广州。v支付条件:从买方的合同之日起支付条件:从买方的合同之日起30日内,由卖方日内,由卖方或卖方授权的进出口公司按合同金额或卖方授权的进出口公司按合同金额100%申请申请开立的以开立的以All FIT工程有限公司为受益人的即期工程有限公司为受益人的即期不可撤销信用证。不可撤销信用证。v设备保证:在收到货物的设备保证:在收到货物的12个月之内为质量保证个月之内为质量保证期。若因使用不当、事故性损坏或操作错误,卖期。若因使用不当、事故性损坏或操作错误,卖方不予担保。方不

11、予担保。商英写作unit4QuotationSalesLv备注:备注:v(1)如果超过指定的)如果超过指定的6个工作日,买房每日应付个工作日,买房每日应付120美元的劳务费,并提供食宿、交通等费用。美元的劳务费,并提供食宿、交通等费用。v(2)若因卖方的失误,买房将不付)若因卖方的失误,买房将不付120美元的美元的劳务费。劳务费。v(3)安装说明、维护操作手册及所购部件的配)安装说明、维护操作手册及所购部件的配件目录将随货物一同送达。件目录将随货物一同送达。v价格有效期:此报价发出之日其价格有效期:此报价发出之日其30天之内有效。天之内有效。v顺致敬意顺致敬意商英写作unit4Quotatio

12、nSalesLChinese version to the first letter:v敬启者:敬启者:v 从纽约的从纽约的ABC公司处得知,公司处得知, 贵方是贵国主贵方是贵国主要出口商之一。要出口商之一。v 目前,我方对进口贵方产品很感兴趣。目前,我方对进口贵方产品很感兴趣。 若能若能向我方函寄产品目录、样品簿或者在可能的情况向我方函寄产品目录、样品簿或者在可能的情况下惠寄样品,我方将不胜感激。下惠寄样品,我方将不胜感激。v 请告知详细的广州到岸价格、折扣及付款方请告知详细的广州到岸价格、折扣及付款方式等。式等。v 希望此次合作将是我们双方长期而有利的贸希望此次合作将是我们双方长期而有利的

13、贸易关系的良好开端。易关系的良好开端。v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLvDear Sirs,v We have seen your advertisement in the Trade Directory No.2.v We are very interested in your pure cotton shirts and should be glad if you would send us your illustrated catalogue and price list of the goods.v Our bank is the Singapore ban

14、k, Ltd.v We are looking forward to receiving your prompt reply.v Faithfully yours,商英写作unit4QuotationSalesLChinese version of the reply:v 敬启者:敬启者:v 贵方贵方3月月21日询价函收悉。感谢贵方对我方的出口产日询价函收悉。感谢贵方对我方的出口产品感兴趣。兹随函附寄数份带插图的目录和价目表,上面品感兴趣。兹随函附寄数份带插图的目录和价目表,上面由贵方要求了解的情况。同时,我方又为贵方另函寄去产由贵方要求了解的情况。同时,我方又为贵方另函寄去产品样品,品样品,

15、 由此即可了解到我方产品的质量和工艺。由此即可了解到我方产品的质量和工艺。 我方我方相信,相信, 当贵方看到产品时,一定会同意我方的产品对很当贵方看到产品时,一定会同意我方的产品对很挑剔的顾客也是很有吸引力的。挑剔的顾客也是很有吸引力的。v 按照订购货品的数量多少,我方可以给予适当的折扣。按照订购货品的数量多少,我方可以给予适当的折扣。至于付款方式,我方通常要求用即期信用证支付。至于付款方式,我方通常要求用即期信用证支付。v 再次感谢贵方对我方产品的兴趣。我方期盼着贵方的再次感谢贵方对我方产品的兴趣。我方期盼着贵方的订单,同时请贵方相信,我方会对贵方订单做出及时而认订单,同时请贵方相信,我方会

16、对贵方订单做出及时而认真的考虑。真的考虑。v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLvDiscountvThe highest discount we can allow (give, make, grant) on this article is 10%.v我们对这项商品最多只能打九折。我们对这项商品最多只能打九折。vIf you can discount your price by 10%, we are ready to take 300 bales.v如果你方价格能予以九折处理,我方乐于接受如果你方价格能予以九折处理,我方乐于接受300包。包。商英写作unit4Quo

17、tationSalesLChinese version to the enquiry for Chinese Cotton Piece Goods:v 敬启者:敬启者:v 从贵方从贵方3月月9日来函有幸得知,作为中国棉织品的出日来函有幸得知,作为中国棉织品的出口商,贵方热切盼望与我方建立直接的贸易关系。这正好口商,贵方热切盼望与我方建立直接的贸易关系。这正好与我方愿望相同。与我方愿望相同。v 目前,我方对印花衬布很感兴趣。若能收到贵方航寄目前,我方对印花衬布很感兴趣。若能收到贵方航寄的有关这类产品的目录、样品及必要的资料,以帮助我方的有关这类产品的目录、样品及必要的资料,以帮助我方了解贵方产品

18、的质量和工艺,我方将不胜感激。同时,请了解贵方产品的质量和工艺,我方将不胜感激。同时,请报贵方报贵方CIF温哥华最低价,包括我方温哥华最低价,包括我方5%的佣金,并告知的佣金,并告知最早的装船日期。最早的装船日期。v 若贵方的报价具有竞争力,装运日期可以接受,我方若贵方的报价具有竞争力,装运日期可以接受,我方便从贵方大量订货。便从贵方大量订货。v 期盼早复!期盼早复!v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLCommission:va commission of 3%, 3% commissionv百分之三的佣金百分之三的佣金vtwo items of commission

19、v两笔佣金两笔佣金vThe above price is inclusive of your commission of 1%.vWe receive a commission of 3% on sales.v我们按销售量收取我们按销售量收取3%的佣金。的佣金。商英写作unit4QuotationSalesLChinese version to the enquiry for Digital Cameras:v敬启者:敬启者:v 我公司有意大量购买各品牌数码相机,如蒙我公司有意大量购买各品牌数码相机,如蒙告知送抵中国深圳交货的成本、保险加运费将不告知送抵中国深圳交货的成本、保险加运费将不胜感激

20、。胜感激。v 如能惠寄样本和价格表,亦必感谢不尽。如能惠寄样本和价格表,亦必感谢不尽。v 我公司素来向其他公司购买此类货品,获悉我公司素来向其他公司购买此类货品,获悉贵公司能大量供货且价格有吸引力,此外,我们贵公司能大量供货且价格有吸引力,此外,我们相信贵公司产品的质量。相信贵公司产品的质量。v 盼早复!盼早复!v 诚挚问候。诚挚问候。 v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLChinese version to the reply for Digital Cameras:v 敬启者:敬启者:v 欢迎贵方欢迎贵方7月月15日的询盘,并感谢贵方对我方的数码日的询盘,并感谢贵方

21、对我方的数码相机感兴趣。相机感兴趣。v 现随函寄上我方附插图的产品目录和价目表,上面有现随函寄上我方附插图的产品目录和价目表,上面有贵方想要了解的详细情况。至于付款条件,我方通常要求贵方想要了解的详细情况。至于付款条件,我方通常要求是保兑的、不可撤销的即期信用证。是保兑的、不可撤销的即期信用证。v 我方已向中国销售过此类产品,并且在该国有北京我方已向中国销售过此类产品,并且在该国有北京*进出口公司代理。敬请贵方直接与该公司联系。我方进出口公司代理。敬请贵方直接与该公司联系。我方认为该公司回想贵方提供有关我方产品的详细情况,并且认为该公司回想贵方提供有关我方产品的详细情况,并且相信贵方定会发现我

22、方产品质量可靠,价格合理。相信贵方定会发现我方产品质量可靠,价格合理。v 谨致问候。谨致问候。v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLChinese version to the enquiry for Textiles:v敬启者:敬启者:v 我方有幸自荐,我方是中国纺织品的代理商,我方有幸自荐,我方是中国纺织品的代理商,从事此种经营已有五年之久。从事此种经营已有五年之久。v 如若贵方能向我方邮寄数份如下产品的目录如若贵方能向我方邮寄数份如下产品的目录及样品,将非常感激。及样品,将非常感激。v v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLChinese ve

23、rsion to the enquiry for Cosmetics:v敬启者:敬启者:v 事由:化妆品事由:化妆品v 我方是本城市日用化学品的主要进口商。若我方是本城市日用化学品的主要进口商。若能与贵公司建立贸易关系,将感到非常高兴。能与贵公司建立贸易关系,将感到非常高兴。v 目前,我方对贵公司化妆品很感兴趣(详情目前,我方对贵公司化妆品很感兴趣(详情参见我方所附第参见我方所附第1345号询价单),并期盼早日号询价单),并期盼早日报最低价。报最低价。v 我方想提及的是,如果贵方产品价格具有吸我方想提及的是,如果贵方产品价格具有吸引力,交货日期可以接受,我方将即刻从贵方订引力,交货日期可以接受

24、,我方将即刻从贵方订货。货。v 期盼早复!期盼早复!v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLv(1)v Dear Mr. Haan:v Re: Parts for Machine Type B-114v We purchased from you ten sets of the captioned machine in 1989. The machines have been very satisfactory.v However, at present we need a large quantity of parts/accessories as per the enc

25、losed list. Please send us as soon as possible your proforma invoice by fax and hard copy in quadruplicate by airmail. You are kindly requested to quote the FOB New York rate.v The parts and accessories are urgently needed so we wish to receive your proforma invoice by return fax.v Sincerely,v Wang

26、Limingv Managerv WLM/smv Encl.: a copy of inquiry list.商英写作unit4QuotationSalesLvRe: Parts for Machine Type B-114vWe purchased from you ten sets of the captioned machine in 1989. The machines have been very satisfactory.v标题:标题:B-114型机器零部件型机器零部件v我方于我方于1989年从贵公司购买了年从贵公司购买了10台标题所示机台标题所示机器。其令人非常满意。器。其令人非

27、常满意。商英写作unit4QuotationSalesLvHowever, at present we need a large quantity of parts/accessories as per the enclosed list. Please send us as soon as possible your proforma invoice by fax and hard copy in quadruplicate by airmail. You are kindly requested to quote the FOB New York rate.v但目前我方急需一大批零部件,如

28、所附清单所示。但目前我方急需一大批零部件,如所附清单所示。请尽快用传真发来形式发票,且空邮硬拷贝一式四请尽快用传真发来形式发票,且空邮硬拷贝一式四份,并告知纽约船上交货价。份,并告知纽约船上交货价。商英写作unit4QuotationSalesLvas per 按照按照vAs per your request, we have shipped all your orders by S.S. “Atlas”.v我方已按要求将贵方全部定货装上了我方已按要求将贵方全部定货装上了“Atlas”号号轮。轮。商英写作unit4QuotationSalesLvenclosed list 所附清单所附清单ve

29、nclosed adj. 所附的所附的vPlease quote us for the supply of the items on the enclosed enquiry form, giving your prices CNF Lagos.v请按随函所附询价单开列的产品报来拉哥斯成本加请按随函所附询价单开列的产品报来拉哥斯成本加运费价。运费价。vYou will find details in the enclosed.v详情请见附件。详情请见附件。商英写作unit4QuotationSalesLv a large quantity of 大量大量v quantity n. 数量数量v

30、You say you will require a large quantity. About how many do you mean?v 你说你需要的数量很大,大约是多少呢?你说你需要的数量很大,大约是多少呢?v We will allow you a discount of 5%, but only on items ordered in quantities of 100 pieces or more.v 我方可给予我方可给予5%的折扣,不过定货数量在的折扣,不过定货数量在100或或100件以件以上的产品才有此种折扣。上的产品才有此种折扣。商英写作unit4QuotationSale

31、sLvYou are kindly requested to请请vOn receipt of our L/C you are kindly requested to effect immediate shipment.v接到我方信用证后,请立即装船。接到我方信用证后,请立即装船。商英写作unit4QuotationSalesLvrate n. 价格价格vWe ask you to send us samples of Silk and quote best rates.v请贵方寄来蚕丝的样品并报来最低价。请贵方寄来蚕丝的样品并报来最低价。商英写作unit4QuotationSalesLvThe

32、 parts and accessories are urgently needed so we wish to receive your proforma invoice by return fax.v由于急需零部件,故盼即传真回复形式发票。由于急需零部件,故盼即传真回复形式发票。商英写作unit4QuotationSalesLvurgently adv.紧迫地紧迫地vWe shall be glad to know when we may expect shipment as the goods are most urgently needed.v由于该批货物需要非常急迫,如蒙告知何时可望

33、装由于该批货物需要非常急迫,如蒙告知何时可望装运,则十分高兴。运,则十分高兴。商英写作unit4QuotationSalesLv (2)v Dear Mr. Wang:v Subject: Parts of Machine Type B-114v Thank you for your letter of Feb. 15th, 2001 and the enclosure requesting quotes for parts for the captioned machine.v As requested, we are submitting our quotation in triplica

34、te and wish for you to place your order with us as early as possible because we have a large backlog.v We await your decision.v Sincerely,v Sander De Haanv International Sales Manager商英写作unit4QuotationSalesLvThank you for your letter of Feb. 15th, 2001 and the enclosure requesting quotes for parts f

35、or the captioned machine.v贵方贵方2001年年2月月15日来函及要求报标题所示机器日来函及要求报标题所示机器零部件之价格附件已收到,谢谢。零部件之价格附件已收到,谢谢。商英写作unit4QuotationSalesLvThank you for 已收到,谢谢!已收到,谢谢!vThank you for your letter dated July 5, inquiring for our wood screws and fittings.v贵方贵方7月月5日关于木螺丝及配件的询价函已收到,日关于木螺丝及配件的询价函已收到,谢谢!谢谢!vThank you for ca

36、lling our attention to the fact.v感谢贵方提请我方注意该事实。感谢贵方提请我方注意该事实。商英写作unit4QuotationSalesLvcaptioned adj. 标题项下的,标题所列的标题项下的,标题所列的vAs the production of the captioned goods is going up much faster than before, we believe we can complete your order earlier.v关于标题项下货物,由于其生产较以前大大加快,关于标题项下货物,由于其生产较以前大大加快,我方相信能提前

37、完成运交贵方定货我方相信能提前完成运交贵方定货商英写作unit4QuotationSalesLvAs requested, we are submitting our quotation in triplicate and wish for you to place your order with us as early as possible because we have a large backlog.vWe await your decision.v应贵方要求,我方寄上报价单一式三份,望尽早订应贵方要求,我方寄上报价单一式三份,望尽早订货,因我方有大量积压而未交付的订单。货,因我方有大

38、量积压而未交付的订单。v等候贵方定夺。等候贵方定夺。商英写作unit4QuotationSalesLvas requested =at ones request, as it is requested, as per your request, by request 应应要求要求。vAs requested (As per your request), we are glad to offer you the items listed on your inquiry form as follows:v根据贵方要求,我方针对贵方询价表中开列的产品根据贵方要求,我方针对贵方询价表中开列的产品作出如

39、下的报盘:作出如下的报盘:商英写作unit4QuotationSalesLvsubmit v. 提交,提出提交,提出vWe are submitting the following information for your reference.v现提交如下资料供贵方参考。现提交如下资料供贵方参考。商英写作unit4QuotationSalesLvplace an order with sb. for sth.向某人订向某人订购某物购某物vIf your price is workable, we shall place a trial order with you for 50 cases B

40、lack Tea.v如贵方价格可行,我方可向贵方试订购红茶如贵方价格可行,我方可向贵方试订购红茶50箱。箱。商英写作unit4QuotationSalesLvbacklog n.积压的工作,积压而未交付的定货积压的工作,积压而未交付的定货vWe have a large number of backlogs to be filled during the next few months.v我公司有大量积压的定单,要在今后几个月内交货。我公司有大量积压的定单,要在今后几个月内交货。商英写作unit4QuotationSalesLv2. 报盘(报价、发盘):报盘(报价、发盘):v交易的一方向另一方

41、提出买或卖某项商品的各种交易的一方向另一方提出买或卖某项商品的各种交易条件并愿意按所提出的条件与对方达成交易,交易条件并愿意按所提出的条件与对方达成交易,这种口头的或书面的表示即称之为报盘(报价、这种口头的或书面的表示即称之为报盘(报价、发盘)发盘)offer.商英写作unit4QuotationSalesLv 1. 实盘(firm offer)v 即指有约束力的发盘。是发盘人有肯定订立合同的意图。即指有约束力的发盘。是发盘人有肯定订立合同的意图。实盘一旦由交易的另一方(受盘人)有效接受,发盘人对实盘一旦由交易的另一方(受盘人)有效接受,发盘人对其发盘的内容,在有效期内不得随意变更或撤销,否则

42、发其发盘的内容,在有效期内不得随意变更或撤销,否则发盘人将承受违约的法律后果。实盘所列的交易条件必须肯盘人将承受违约的法律后果。实盘所列的交易条件必须肯定、明确,不能含糊和模棱两可;也不应有任何保留。定、明确,不能含糊和模棱两可;也不应有任何保留。v 实盘的内容一般应有:货物正确的品名、详细的品质规格、实盘的内容一般应有:货物正确的品名、详细的品质规格、清楚的包装情况、实在的数量、准确的装运时间和装运港清楚的包装情况、实在的数量、准确的装运时间和装运港口、完备的价格条款和支付条件。另外,实盘还有两个内口、完备的价格条款和支付条件。另外,实盘还有两个内容:一个是明确提出这个发盘是个实盘容:一个是

43、明确提出这个发盘是个实盘(firm offer or irrevocable).但即或有实盘或不可撤销字样,也不是但即或有实盘或不可撤销字样,也不是构成实盘的必要条件。如果具备构成实盘的上述必要条件,构成实盘的必要条件。如果具备构成实盘的上述必要条件,没有实盘字样也是实盘。没有实盘字样也是实盘。商英写作unit4QuotationSalesLv另一个是发盘的有效期。根据各国法律规定和国另一个是发盘的有效期。根据各国法律规定和国际贸易惯例,实盘都有有效期。有效期是对发盘际贸易惯例,实盘都有有效期。有效期是对发盘人的约束,以便利受盘人凭以进行研究交易的可人的约束,以便利受盘人凭以进行研究交易的可能

44、性。在有效期内,发盘人有必须承担成交的义能性。在有效期内,发盘人有必须承担成交的义务,但是超过了有效期,既或受盘人再行接受,务,但是超过了有效期,既或受盘人再行接受,发盘人有权拒绝成交。在规定具体的有效期时,发盘人有权拒绝成交。在规定具体的有效期时,要根据不同的商品,在不同的市场、不同的地理要根据不同的商品,在不同的市场、不同的地理位置以及节假日等情况。明确规定此期限的起止位置以及节假日等情况。明确规定此期限的起止日期和地点以免误解。日期和地点以免误解。商英写作unit4QuotationSalesLv在当前的国家贸易中,使用实盘报价较多。但遇在当前的国家贸易中,使用实盘报价较多。但遇到下列情

45、况之一,实盘立即失效:到下列情况之一,实盘立即失效:v1)受盘人在实盘有效期外表示接受,发盘人不)受盘人在实盘有效期外表示接受,发盘人不受约束。受约束。v2)受盘人对实盘中的一项明确表示拒绝或修改,)受盘人对实盘中的一项明确表示拒绝或修改,该项实盘立即失效。该项实盘立即失效。v3)一经受盘人作出还盘,原发盘也随之失效。)一经受盘人作出还盘,原发盘也随之失效。商英写作unit4QuotationSalesLv2. 虚盘(non-firm offer, offer without engagement)v也称不受约束的发价。即发盘人有保留地愿按照也称不受约束的发价。即发盘人有保留地愿按照一定条件达

46、成交易的表示。虚盘不必有完整的内一定条件达成交易的表示。虚盘不必有完整的内容,没有时限的规定,而且也不明确不肯定,如容,没有时限的规定,而且也不明确不肯定,如参考价、数量视我供应可能、以我最后确认有效参考价、数量视我供应可能、以我最后确认有效(Subject to our final confirmation), 以以我货未售出为准我货未售出为准(subject to unsold),此发此发价价可按市价增减可按市价增减 (We offersubject to market fluctuation)等。等。商英写作unit4QuotationSalesLv在日常的业务中,外寄的报价单、价目单及

47、形式在日常的业务中,外寄的报价单、价目单及形式发票等,一般都注明发票等,一般都注明“仅供参考仅供参考”或或“以我方最以我方最后确认为准后确认为准”。这就排除了接盘人只要接受就可。这就排除了接盘人只要接受就可以成交的权限。虚盘对发盘人来说,较为灵活,以成交的权限。虚盘对发盘人来说,较为灵活,可以根据市场的变化,挑选成交时机和对手,以可以根据市场的变化,挑选成交时机和对手,以取得有利的交易条件。但是,受盘人有时把它看取得有利的交易条件。但是,受盘人有时把它看成一般的业务联系,而不利于达成交易。成一般的业务联系,而不利于达成交易。商英写作unit4QuotationSalesLv判断下面函电是虚盘还

48、是实盘:判断下面函电是虚盘还是实盘:vDear Sirs,vRe: Hog CasingsvWe are in receipt of your letter dated June 6 and very pleased to be told that there are extremely brisk demands for captioned goods in Tokyo.vIn order to start a concrete transaction between us, we take pleasure in making you a special offer, subject to

49、 our final confirmation, as follows:vCommodity: Salted Hog CasingsvSpecification (cm.): 28/30 30/32 32/34 34/36 36/38 38/upvQuantity (Barrel): 1 2 7 10 10 20vPrice: US$_CIF% TokyovShipment: September/October, 1997vPayment: by confirmed, irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30 days

50、before the time of shipment.vCertificate: certificate of quality to be issued by the China Commodity Inspection Bureau, certificate of origin to be issued by the China Council for the Promotion of International Trade.vWe trust the above will be acceptable to you and await with keen interest your tri

51、al order.商英写作unit4QuotationSalesLvChina Commodity Inspection Bureau 中国商品检验局中国商品检验局 vChina Council for the Promotion of International Tradev中国国际贸易促进委员会中国国际贸易促进委员会v 商英写作unit4QuotationSalesLv . Firm Offersv 实盘实盘 v Firm offers are made when a seller promises to sell goods at a stated price and within a

52、stated period of time.v A firm offer will include the following:v v (1) an expression of thanks for the enquiry, if any;v (2) name of commodities, quality, quantity, and specifications;v (3) details of prices, terms of payment, commissions, or discounts, if any;v (4) packing and date of delivery;v (

53、5) the validity of the offer;商英写作unit4QuotationSalesL报盘(报价、发盘)v交易的一方向另一方提出买或卖某项商品的各种交交易的一方向另一方提出买或卖某项商品的各种交易条件并愿意按所提出的条件与对方达成交易,这易条件并愿意按所提出的条件与对方达成交易,这种口头的或书面的表示即称之为报盘(报价、发盘)种口头的或书面的表示即称之为报盘(报价、发盘)offer.商英写作unit4QuotationSalesL1. 实盘(firm offer)v即指有约束力的发盘。是发盘人有肯定订立合同的即指有约束力的发盘。是发盘人有肯定订立合同的意图。实盘一旦由交易的

54、另一方(受盘人)有效接意图。实盘一旦由交易的另一方(受盘人)有效接受,发盘人对其发盘的内容,在有效期内不得随意受,发盘人对其发盘的内容,在有效期内不得随意变更或撤销,否则发盘人将承受违约的法律后果。变更或撤销,否则发盘人将承受违约的法律后果。实盘所列的交易条件必须肯定、明确,不能含糊和实盘所列的交易条件必须肯定、明确,不能含糊和模棱两可;也不应有任何保留。模棱两可;也不应有任何保留。商英写作unit4QuotationSalesLv实盘的内容一般应有:货物正确的品名、详细的品实盘的内容一般应有:货物正确的品名、详细的品质规格、清楚的包装情况、实在的数量、准确的装质规格、清楚的包装情况、实在的数

55、量、准确的装运时间和装运港口、完备的价格条款和支付条件。运时间和装运港口、完备的价格条款和支付条件。另外,实盘还有两个内容:一个是明确提出这个发另外,实盘还有两个内容:一个是明确提出这个发盘是个实盘盘是个实盘(firm offer or irrevocable).但实但实盘或不可撤销字样,也不是构成实盘的必要条件。盘或不可撤销字样,也不是构成实盘的必要条件。如果具备构成实盘的上述必要条件,没有实盘字样如果具备构成实盘的上述必要条件,没有实盘字样也是实盘。也是实盘。商英写作unit4QuotationSalesLv另一个是发盘的有效期。根据各国法律规定和国际另一个是发盘的有效期。根据各国法律规定

56、和国际贸易惯例,实盘都有有效期。有效期是对发盘人的贸易惯例,实盘都有有效期。有效期是对发盘人的约束,以便利受盘人凭以进行研究交易的可能性。约束,以便利受盘人凭以进行研究交易的可能性。在有效期内,发盘人有必须承担成交的义务,但是在有效期内,发盘人有必须承担成交的义务,但是超过了有效期,既或受盘人再行接受,发盘人有权超过了有效期,既或受盘人再行接受,发盘人有权拒绝成交。在规定具体的有效期时,要根据不同的拒绝成交。在规定具体的有效期时,要根据不同的商品,在不同的市场、不同的地理位置以及节假日商品,在不同的市场、不同的地理位置以及节假日等情况。明确规定此期限的起止日期和地点以免误等情况。明确规定此期限

57、的起止日期和地点以免误解。解。商英写作unit4QuotationSalesLv在当前的国家贸易中,使用实盘报价较多。但遇在当前的国家贸易中,使用实盘报价较多。但遇到下列情况之一,实盘立即失效:到下列情况之一,实盘立即失效:v1)受盘人在实盘有效期外表示接受,发盘人不)受盘人在实盘有效期外表示接受,发盘人不受约束。受约束。v2)受盘人对实盘中的一项明确表示拒绝或修改,)受盘人对实盘中的一项明确表示拒绝或修改,该项实盘立即失效。该项实盘立即失效。v3)一经受盘人作出还盘,原发盘也随之失效。)一经受盘人作出还盘,原发盘也随之失效。商英写作unit4QuotationSalesL2. 虚盘(non-

58、firm offer, offer without engagement)v也称不受约束的发价。即发盘人有保留地愿按照一也称不受约束的发价。即发盘人有保留地愿按照一定条件达成交易的表示。虚盘不必有完整的内容,定条件达成交易的表示。虚盘不必有完整的内容,没有时限的规定,而且也不明确不肯定,如参考价、没有时限的规定,而且也不明确不肯定,如参考价、数量视我供应可能、以我最后确认有效数量视我供应可能、以我最后确认有效(Subject to our final confirmation), 以我货未售出为以我货未售出为准准(subject to unsold),此发价此发价可按市价增可按市价增减减 (W

59、e offersubject to market fluctuation)等。等。商英写作unit4QuotationSalesLv在日常的业务中,外寄的报价单、价目单及形式在日常的业务中,外寄的报价单、价目单及形式发票等,一般都注明发票等,一般都注明“仅供参考仅供参考”或或“以我方最以我方最后确认为准后确认为准”。这就排除了接盘人只要接受就可。这就排除了接盘人只要接受就可以成交的权限。虚盘对发盘人来说,较为灵活,以成交的权限。虚盘对发盘人来说,较为灵活,可以根据市场的变化,挑选成交时机和对手,以可以根据市场的变化,挑选成交时机和对手,以取得有利的交易条件。但是,受盘人有时把它看取得有利的交易

60、条件。但是,受盘人有时把它看成一般的业务联系,而不利于达成交易。成一般的业务联系,而不利于达成交易。商英写作unit4QuotationSalesL判断下面函电是虚盘还是实盘:vDear Sirs,vRe: Hog CasingsvWe are in receipt of your letter dated June 6 and very pleased to be told that there are extremely brisk demands for captioned goods in Tokyo.vIn order to start a concrete transaction

61、between us, we take pleasure in making you a special offer, subject to our final confirmation, as follows:vCommodity: Salted Hog CasingsvSpecification (cm.): 28/30 30/32 32/34 34/36 36/38 38/upvQuantity (Barrel): 1 2 7 10 10 20vPrice: US$_CIF% TokyovShipment: September/October, 1997vPayment: by conf

62、irmed, irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment.vCertificate: certificate of quality to be issued by the China Commodity Inspection Bureau, certificate of origin to be issued by the China Council for the Promotion of International Trade.vWe trust the

63、 above will be acceptable to you and await with keen interest your trial order.商英写作unit4QuotationSalesLChinese version 1:敬启者:敬启者:兹答复贵方兹答复贵方7月月14日来函。现报盘如下,此日来函。现报盘如下,此报盘以我方时间报盘以我方时间8月月5日,星期二下午日,星期二下午5时前收到时前收到贵方答复为有效。贵方答复为有效。商品:电子计算器商品:电子计算器规格:参阅附件规格:参阅附件 包装:由买方选择包装:由买方选择数量:数量:3 000件件 商英写作unit4Quotati

64、onSalesL 价格:成本、保费、运费拉各斯价价格:成本、保费、运费拉各斯价每件每件9美元净价美元净价 装船日期:装船日期:20 年年9月或月或10月月 支付条件:由装船前支付条件:由装船前30天开立保天开立保兑、不可撤销的即期信用证付款兑、不可撤销的即期信用证付款 另函中,我方已按贵方要求寄出另函中,我方已按贵方要求寄出2本各种品牌样品的附有插图的目录本。本各种品牌样品的附有插图的目录本。 期盼早日收到贵方订单。期盼早日收到贵方订单。 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLChinese version 2v敬启者:敬启者:v 海尔电冰箱海尔电冰箱v 贵方贵方2月月10日

65、要求我方发盘标题下商品的传日要求我方发盘标题下商品的传真立刻受到我方关注。非常高兴贵方对我方产品感真立刻受到我方关注。非常高兴贵方对我方产品感兴趣。兴趣。v 兹答复贵方询盘,我方报盘如下,以贵方回兹答复贵方询盘,我方报盘如下,以贵方回复在复在7日内送达我方为有效:日内送达我方为有效:v 规格规格 数量(台)数量(台) 价格(美元)价格(美元)商英写作unit4QuotationSalesLv此价格为亚历山大成本、保费加运费价。此价格为亚历山大成本、保费加运费价。v包装:由买方决定。包装:由买方决定。v装船日期:从装船日期:从20年年3月至月至5月,所有货物分三个月,所有货物分三个月三次平均装运

66、。月三次平均装运。v支付条件:支付条件:100%不可撤销、循环信用证。不可撤销、循环信用证。v鉴于我方库存极少,而且大量承约,你方早日发出鉴于我方库存极少,而且大量承约,你方早日发出订单十分必要。订单十分必要。v 谨上谨上商英写作unit4QuotationSalesLChinese version 3:v敬启者:敬启者:v DELL个人电脑个人电脑v 兹确认贵方兹确认贵方8月月10日来函,要求我方报上述日来函,要求我方报上述个人电脑达卡尔到岸价。现报盘如下:个人电脑达卡尔到岸价。现报盘如下:v商品名称:商品名称:DELL个人电脑个人电脑v 规格:英特尔奔腾规格:英特尔奔腾4处理器处理器v 数量:数量:2 000台台v 包装:每台电脑包在塑料袋内,然后装入标准包装:每台电脑包在塑料袋内,然后装入标准出口纸箱,箱内四周填充泡沫塑料。出口纸箱,箱内四周填充泡沫塑料。v 价格:每台塞内加尔达卡尔到岸价价格:每台塞内加尔达卡尔到岸价400美元。美元。商英写作unit4QuotationSalesL 装船日期:装船日期:20 年年9月或月或10月月 支付条件:由装船前支付条件:由装船前30天开立

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