供应商管理采购手册

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1、绝密文件锦州精联润滑油添加剂有限公司采购手册文件号：Jinex PC.031-2005版 本：035修 订：005修改人编 写：刘鹏宇刘鹏宇审核人：刘鹏宇、刘颖、孙振乾、裴玉贤、于长义、林馥简、佟文清青、沈键健批准人：孙振乾修订改时间：2005年11月实施时间：2005年121月21版本：032 修订：002 第页 共21页 05/12/19发布 05/12/19实施保密说 明本次主要修改内容：1 修订相关部门的采购职责。2 第一章 采购政策物资和服务的采购及其相关工作将依据下列的政策作为管理和引导：1.1 在考虑到质量、价格、发运和售后服务的情况下， 物资和服务采购应争取最经济的成本。若采购

2、业务超出预算，应通过竞争从合格供应商中选择。此类预算由管理层制定并在认为适当时不断更新。1.2 在可能的情况下应购买标准物资和服务。特殊物资和服务仅在认为有理由时才购买。1.3在价格及质量相当的情况下应从国内购买物资和服务，尤其是国内的物资和服务质量可接受时更应如此。1.4所有的采购工作必须遵循公司政策中的利益冲突、商业道德和反垄断政策。1.5 所有生产需求物资的采购工作必须与公司政策和管理控制系统的基本标准一致。1.6 物资及服务的采购和所有购买的承诺将由采购部及相关部门负责。1.7 应与财政健全、信誉卓著的供应商、服务商及承包商保持良好关系。执行采购的方法与态度应致使这些供应商、服务商及承

3、包商重视与我们公司的关系。1.8采购政策的详细程序执行应遵循采购手册，采购手册在需要时应重新审议/修改（每年至少审议/修改一次）。第二章 采购职责所有物资采购将由下列部门执行：2.1生产部采购部a) 原材料b) 化学试剂c) 劳保用品及安全防护用品d) 设备、配件、仪器、仪表、电器e) 装卸服务操作/设备部a) 设备维检修b) 外委施工a） 计量服务2.2人力资源部a) 各部门办公用品， 邮政及急件服务b) 计算机用品：包括调色剂、色带、打印纸、传真纸等c) 办公设备租用。例如：复印机等办公室设备、家具等购买及修理/维修，餐厅内服务和供应卫生清洁服务d) 保安服务、办公楼租用（包括：公用工程、

4、改造和维修）及汽车租赁e) 旅馆和旅行代理f) 印刷内部杂志、出版物和产品手册等 g) 公司赠品和纪念品 h) 外籍人员的住房和家具的租用、公用工程、管理和维修i) 雇员重新搬迁的安置 j） 电信设备-包括电话、传真机等相关设备和维修2.3财务部 所有电脑、电信和相关材料与服务。包括：a) 主机、微型电脑和其它电脑硬件和软件，包括连接件和所有相关的附件。（参照财务）b) 个人电脑和相关设备-包括记忆卡、模仿卡、软盘、电缆等c) 电脑打印机和相关设备-包括打印台、 电缆等d) 传真机及相关设备-包括传真线等e) 电信设备-包括数据/长途信息传送系统、调制解调器等f) 应用软件-g) 电脑及电信修

5、理及维修服务h) 从其它供应商购买个人电脑、软件服务、微型机和主机系统i) 与交换系统的修理与维修服务2.4 市场部a) 运输服务b) 储存/运输/检验运作c) 关于展览和广告的咨询服务2.5技术部a) 外委技术服务b） 分析设备维检修c） 第三方实验室的使用2.6经理办b） 环保服务c） 消防/工业卫生服务所有采购需求都应由上述列出的相关部门负责执行。 第三章 订单种类3.1 订单/协议/合同的种类 一般来讲，采购订单应包括以下几种形式：a) 一次性合同采购一种（或一种以上）特殊的货物时使用。b) 协议（长期合同）采购部只签合同，发出订单。通常情况下长期合同能最大限度地保证供货，但我们不能确

6、保全部执行合同数量。长期合同的一般期限为1-2年。c) 非标准合同（特殊要求的）与长期合同的使用方式一样，但因其比较复杂，需采用特殊要求的非标准合同。3.2 长期合同和非标准合同的订货方式a) 长期合同-采购员向供应商直接发出标准的订单。b) 非标准合同-通过电传或传真的方式向供应商订货。c) 生产制约如存在生产制约（生产急需）时，可先通过电话向国内的供应商发出订货通知，然后再及时用传真或电传确认。第四章 供应商选择4.1 供应商的选择 根据公司的要求在选择供应商时应考虑以下几方面的因素：a) 与其它有良好信誉的供应商相比在价格、服务等方面具有竞争性。b) 具有足够的生产及仓储能力。c) 具有

7、连续供货的能力。d) 具有技术服务的能力。e) 供应商的产品应具有质量好、种类多的特点，特别是对重要的物资我们更需注意。f) 供应商应具有较多的分销商和/或服务站。g) 供应商应具有一定的经济实力和商业信誉。h) 供应商应能提供关于其产品的危险及毒害等方面的信息。i) 供应商应具有或正在准备申请质量保证体系（如ISO9002）。j) 供应商应具有或正在准备工艺过程、产品质量等方面的改进计划（如全面质量管理）。公司应对已有的供应商给予足够的重视；同时也应积极发展新的供应商、新的原料和更好的服务。只有基本具备上述条件的供应商才能被批准为合格的供应商。当我们使用两家母公司或其关联公司的产品时，只有其

8、产品和服务具有竞争性时，才从两家母公司或其关联公司采购。当供应商也同时是客户时，不允许供应商给公司任何限制，但应给予其公平竞争的机会。公司应确保每名采购员能及时得到国内及国际市场上的有关信息。当国际供应商所提供的物资的价格、质量、服务等方面均有优势时，则可以向国际供应商购买。如果供应商联合起来企图垄断，则应考虑发展新的供应商和新的货源，即使物资价格会因此而暂时上升，也应要求有关管理人员同意采取相应的措施。4.2 批准的供应商数量如只有一个供应商是合格的，则应通知有关的管理人员其潜在的危险性；如有两个供应商是合格的，在费用合理的情况下应努力寻找第三个合格供应商以便确保供货；在费用较低或已有开发费

9、用的情况下可以发展四个或更多的供应商。对每一个竞标的项目，应至少有三个合格的供应商。第五章 采购方法分类5.1 简介采购的基本目的是在符合公司政策的前提下获取最佳的物资、服务及价格。不同行业间的购销行为差别很大。从控制的角度看，特别是对货物的质量和数量均有严格要求时，竞争投标是较好的方式。但一般来说，化学工业倾向于采用协议的方式来完成其产品的销售和采购，招标方式往往会得到化学品供应商的抵制，事实上我们也反对我们的客户采用招标的方式。协议的方法能给化学品的采购者提供较大的灵活性。通常情况下，我们只有估计的所需要的数量（采购时），因此我们应尽量避免签署需预付定金的合同。近几年来，原材料成本的剧烈波

10、动也说明招标的方式对化学产品的采购并不适合。市场稳定而其产品具有统一规格的品种可以采用招标的方式，但即使是这样，供应商也会反对采用招标的方式。任何时候，采购程序都应允许供应商全面、公平地竞争。当采购采用协议的方式时，应遵循公平合理的商业原则处理所有的协议。协议程序应在一开始就与供应商谈清楚。一般我们可以采用正式报价或不太正式的发送报价的方式作为协议的基础。5.2 协议（需咨询）不仅仅在采购化学品，而且在下列情况下我们也希望采用协议的方式：a. 当某种原料规格要求不全面或某种设备是新产品时。我们称之为发展的合同。b. 当采购员通过（原料或成品和/或服务）某项成本的变化得知生产商或分销商的价格过高

11、时。c. 当所有的投标几乎一样时，则可以接触一个或更多的投标者要求其提供价格、运输费、仓储费等方面的优惠。d. 当出现下列一种或几种情况时可以放弃招标：当材料只有一个来源时；当情况紧急，而可能的损失将超过因采用招标所节省的费用时；当数量很小时；当招标的成本超过可能节省的费用时；e. 当一个新的供应商所提供的价格等条件优于原有的供应商时。f. 当采购者想到一个对公司和供应商均有利的设想，但不适合采用投标的方式，而我们的采购者又缺乏这方面的经验时。在这种情况下，采购员应将情况通知相关的管理人员及采购员的上级管理部门。g. 当原有的订单或合同的某些条款需撤销或更新时。h. 当上一次招标没超过3个月，

12、且市场价格没有明显的变化时。在这种情况下，可以根据上一次的招标结果作出决定。5.3投标和发标我们鼓励合格供应商之间的公平竞争。它可以刺激供应商改善质量和服务，从而节省成本，并使我们的工作更有成效。在招标过程中，采购员决不能将希望得到的价格告诉任何一个投标者。然而，为提高下述a到f中所提到的情况下的效率，采购员可以提供其个人对市场的分析。供应商在提出正式报价时经常需要时间考虑，并可能发生一些费用。我们不能要求无竞争能力的供应商参加投标。为保证投标具有竞争性，应注意以下几方面内容：(a) 应详细阐明采购（招标）的有关情况及要求。(b) 所有的报价均是保密的，不能泄漏给竞争者。但如果我们认为建设性的

13、反馈信息可以提高招标的效率，则可以将其提供给所有的投标者（参看f）。(c) 一般来说，我们不接受修订的投标。我们应与供应商之间建立并保持这样一条原则，即供应商应在第一次就报出其最优价格。我们应对所有的供应商一视同仁。然而，如果供应商的投标中有明显的错误或/和误解，则应允许供应商第二次投标。所有其它有同样要求的投标者应享有同样的权力。如公司的招标条件有所变化时，应允许所有的供应商修改其投标。(d) 一般来说，招标后紧接着的协议（标后协议）是最有效的。在招标时公司就应阐明我们有权与我们最感兴趣的投标者进一步商讨协议。此条款将意味着投标者没有第二次投标的机会，他们也没有权力要求进一步商讨协议。采购者

14、也许会经常改变其要求，这样投标者将无法预测是否有机会进一步商讨协议。投标者应该明白它需要在第一次就将其最优的价格报出来。(e) 我们应鼓励供应商提出可选择的投标或可替代的产品，以使我们有更多的选择，并尽可能为公司节省费用。当供应商提出的可替代的材料或服务很有吸引力，而我们打算接受时，就不应再要求其它供应商提出同等条件下的二次出标。(f) 基于礼貌和公平的考虑，在已确定中标者之后，我们应将有关情况通知其它的投标者或其关联公司。当中标者的价格和其它一些条款需要保密时，如其它投标者要求，我们也应向他们说明未中标的原因如价格没有竞争性、服务质量不如其它公司等。第六章 询价、招标和协议的程序6.1 询价

15、、招标和协议的程序这部分概括了所有材料（不管是材料资金还是其它费用）在招标时应遵循的程序。我们采用招标的方式是为了能使公司的成本在公平合理的前提下降至最低。我们需要给所有的投标者提供平等的机会且保持公正并维护公司的利益。为确保达到上述目的，在招标或商讨协议时我们应根据其不同的要求遵循以下方法。6.2 招标的自动放弃当存在三个或三个以上被批准的合格供应商时，如采购人员不欲招标，则应根据公司的授权指引（GARP）中的规定向有关管理人员申请批准，招标将被自动放弃（除了有竞争力的投标以外）。6.3 协议采购员应系统公正地处理协议。采购人员应首先确定几个供应商，然后分别接触讨论。理论上至少要有两个供应商

16、。如果在实际运作中无法与两个供应商接触讨论，在报告中应说明其原因。协议的讨论应在严格保密的情况下进行，且应遵循以下原则：(a) 技术谈判的内容：技术讨论应围绕着最终的技术规格的要求来进行。讨论应涉及所有的细节，应尽可能避免后续的修改，且供应商应明确了解自己的职责。(b) 商务谈判的内容：商务谈判应尽可能详细，其中应包括发货、付款、价格、包装、收货地点、保障、价格调整方案、惩罚、不可抗力、委托等方面的内容。6.4 密封投标(a) 每一个招标书都应告诉投标者其投标书应放在密封的信封中，上面清晰地写明投标者的名称、招标号码，并标上密封投标的字样。(b) 收到的投标应密封地放入投标箱中保存。6.5 投

17、标的开启在预定的投标日或同意延期的日期，在有证人的情况下按下列程序开启投标并签字盖章：(a) 所有的投标（不包括电传和传真）均放入了投标箱。(b) 投标箱的钥匙由职能监督保管，他应与采购人员一起打开投标箱。职能监督与采购人员应根据招标书的存档核对投标书的数量。(c) 职能监督在招标中的职责：应完成一份开标报告，其中应列明投标者、总值、每一份投标的价值、供应商的名称及报价、未投标的供应商的名字及其原因和其它情况。这份报告职能监督应签字并与其它相关的文件一起存档。在每一份投标书上标明开启的日期。与预先指定的证人（不少于两人）一起在投标书的最后一页草签意见。(d) 一旦密封的投标开启，就不能再接受投

18、标或修改。有特殊原因需接受其投标的，应由开标小组（包括职能监督、采购人员和证人）认真讨论其原因并形成报告将其存档。(e) 传真和电传的投标由联系人接收。6.6 投标的统计d） 所有投标者提出的建议均为投标统计的主要内容，统计由采购人员钢笔书写。e） 投标统计中的数据都应是可比较的，这样，每名投标者的价格等条件就一目了然了。f） 如果可以的话，投标统计中还应包括以前相近似的投标的价格。g） 有关的文件应按照公司关于文件存档的有关规定进行存档，以便将来参考。6.7 投标的确认投标的阐述应在采购员的主持下系统地进行。采购员应决定哪些投标者需被邀请做单独的确认：被邀请的投标者至少应有两位，且要包括报价

19、最低的投标者。如实际操作中不能做到与两个投标者单独接触，则应在招标报告中对此加以说明。投标的确认讨论应在严格保密的状态下进行。每一个被邀请参加确认讨论的投标者应该知道他们不必在讨论时透露最后的价格，但需将此价格放入再标书中。被邀请的投标者和其竞争对手将会按照再次投标的程序在讨论结束后马上进行再次投标。再次投标的程序与初次投标的程序完全相同。采购人员应在每一次讨论和/或协议谈判后立刻准备一份报告并签字。这些报告将与有关文件一起存档。所有与采购有关的文件应严格保密，特别是在交易尚未完成阶段更应如此。6.8 投标的比较投标的比较是一种内部的程序，即投标者的投标将会被“调整”，以使其可以在一种共同的基

20、准上准确地进行对比。如需要，则调整方案将会在投标的确认讨论和协议谈判后进行。为保持投标的客观性，投标比较的因素应尽可能在投标开启前予以确认。采购人员与用户应就影响总体经济效益的因素达成一致。投标比较是为将所有投标放在一个共同的基准上进行对比。它是投标对比程序中不可缺少的一项内容。第七章 文件需求与管理7.1 准则所有步骤的文件应小心保管归档，以避免公司和个人的介入以及对范围、协议等的误解。每次讨论和作出结论后应立即形成适当的文字材料并存档。在协议中应包括价格、数量、质量、包装、发货时间和方法、付款或其它特别的条款。任何对协议的更改也应与原有的报告一起存档。7.2 文件整理程序为使竞标能够成功，

21、应至少要有三名供应商竞争，否则应采用协议的方式。竞标时的文件要求 价值 询价方式 订单系统1万40万元 书面投标和报价 书面的订单/合同 包括电传/传真40万元以上 密封的投标 书面的订单/合同价 值 1万元以下询价方式任何类型订单系统使用小额现金系统1万元以下任何类型使用小额现金系统1万-20万元书面报价包括传真和电报书面订单/合同20万元-40万元书面招标包括传真和电报（不封闭）书面订单/合同40万元封闭投标书面订单/合同协议时的文件要求采购人员应把所有协议的结论写入报告。这份报告应与其它所有供应商提供的文件、合同、建议书等一起呈交给上级部门批复。所有与采购有关的文件应严格保密，特别是当交

22、易尚未完成时更应如此。在谈判时应至少有两名公司员工在场（第二名员工可以不是采购人员）。这是为了证实有什么建议和达成了什么协议。当协议是通过电话或在外地达成时，采购人员应在谈判结束后立即用信件、传真或电传确认协议。信件、传真、电传的副本应至少转呈另一名公司员工。当选择能连续、稳定供货但价格稍高的供应商时应在报告中说明原因并存档。所有特殊情况，特别是与准则有偏差时都应清楚地在文件中显示出来。第八章 选标原则8.1 准则我们要根据合格供应商提供的报价作出决定。如可以，应从任何地方采购有标准规格的普通材料。特殊产品需证明其可用性后才可以采购。公司应尽可能使每种产品均保持一个以上的供应商，如其它的条件均

23、相同，则使用的供应源以较近为好。当两家母公司或其关联公司的产品在质量、成本和服务方面没有明显的差别时应采用两家母公司的产品。在任何情况下，均应选择质量价格最优的供应商。对大多数商品来说，价格最低意味着最经济。但在有些时候，对化学产品来说，价格最低并不意味着最好，其它方面的因素如付款条件、仓储能力、供应线的长短、原料情况等均应在作出最后的结论前加以考虑。在任何情况下，当不接收最低的报价或没有明显的原因而将某项采购任务交给一特定的供应商时，应在有关文件中加以详细的说明，并应得到本部门中至少高一个级别的管理人员批准。在讨论协议时应尽可能早地确认有关条款，供应商的选择和采购任务的分配等过程需详细记录存

24、档（参见：附录1 - 采购报告）。存档方式应较容易查询到以下资料：被邀请参加竞标的供应商。投标和报价的接受和未收到的原因。确认已收到足够的投标或报价以使其有竞争性，如不能做到，则应说明其原因及改进的计划。比较投标或协议来完成最后订单的程序。当选择能连续、稳定供货但价格稍高的供应商时应在报告中说明原因并存档。所有可能的特殊情况，特别是与准则有偏差时都应清楚地在文件中显示出来。8.2 审批所有采购订单与合同均应根据授权指引中的关于不同的合同金额由不同级别的管理人员批准的有关规定由相应的人批准。同时提交出采购报告和相关的文件的副本一份。职能监督有责任发展、更新和完善授权指引，并应经常与采购人员交流以

25、保证其工作按程序进行。应建立一整套申请、计划、审批、采购程序，使有关人员非常明了其职责及权力范围，以避免发生问题。合同基本的判别标准应为费用的大小，但也要对采购合同的期限加以考虑。第九章 合同准备9.1 长期合同所有的长期合同均要采用适当的格式（参见：附录1 - 采购报告，附录2 -定货通知单，附录3 - 标准精联现场采购合同）。9.2 合同的形式和内容（保密）因供应商有国内和国际之分，而国与国之间在法律方面的要求千差万别，所以合同的形式不能固定。我们只要求合同中需包括的条款、应使用的术语等内容。而确切的文字需根据签署合同的国家的语言、法律方面的要求等进行处理。如可能，公司的法律部门应起草一个

26、可直接用于采购的包含适当条款（既可以是通用的协议，也可以是采购合同）的标准合同。在协议中需考虑的因素如下：合同双方的名称、地址。合同期限，包括合同的撤销、更新和扩展。产品的界定，包括规格表。所涉及的原料的数量（例如，占总需求的百分比）。注：应避免陷入签署有预付款和最低采购量的合同。价格或定价原则。最初价格的有效时间。合同币种。注：对国际合同，应有防止因汇率变动而造成双方的利益损失的有关条款。对此，公司的财务部门应予以考虑。付款条件按照国内的常规做法（如开出发票后30天内）。合同中的价格无法执行时的补救措施。发货量及发货计划及通知发货的形式。不能执行合同的责任范围。不可抗力。适度的困难，指市场发

27、生了没预见到的事件。包括相关联公司的转让条款。在供应限制或减少时的分配原则。基础价格，包括发货和运输（发货、FOB、FOT等）。不能执行合同的补偿及原则。税收的责任，特别是增值税等（现值、现值的增加和将来）应在发票中分别标识出来。政府的法律和管辖范围。与公司的利益冲突、道德与毒品、酒品控制等政策相一致的标准条款。此外，应考虑产品调价的条款应与竞争的条款相适应。需再次强调，标准合同和特殊合同的改进应咨询国内相关的法律部门，以确保公司的利益，并应遵循国内的有关法律。9.3 合同的回顾合同应由指定的员工和相关部门（在授权指引中确定，应包括法律、财务、内部审计）审查回顾。当合同与以前审查过的标准合同相

28、同，无特殊要求和条款时，可以省略审查，并由采购部门/相关部门签署存档。第十章 余料处理10.1处理方法如过剩的材料在短期内不使用，最好按下列方法之一处理：转运到两家母公司或其相关公司的其它生产部门，或以市价卖给相关公司。如是尚未开封的新材料，可将其返回给供应商或更换需要的材料。以尽可能高的价格卖给第三方。如果没有其它销路，则可以废品卖出。由人力资源部门联系，经有关管理人员批准后捐献给公益事业。上述顺序并不意味着应按其执行。例如，将过剩材料以较高的价格卖给第三方要比返回给供应商好；同样，如果废料的价格较低，还不如捐献给公益事业。10.2 处理程序处理程序应包括竞标、密封投标、废品的长期合同等。锦

29、州精联润滑油添加剂有限公司附件-1 JINZHOU JINEX LUBRICANT ADDITIVES CO., LTD. 采 购 报 告 JX-SG-CB采购人员: 使用部门: 日期: 采购依据: 估算值: 期限: 原材料/服务/施工: 要求：新 原有订单合同的更换或延期 确认单 即期/询价(在适当处划勾) 采购方法 招标 协议/洽谈i. 下列情况放弃竞标不需要审批 单一来源 JINEX保密/独家代理/合伙 少于3家合格供应商 b.在下列情况放弃竞标需要批准 在产品质量、价格、服务没有较大改变，上次市场调查时间不超过三个月紧急要求 使用部门指定的分承包方 其它原因 ： 批准放弃竞标: （根据

30、授权指引） 职务 姓名 日期竞标或协议：价格/服务/质量比较 项目/供方名称： 价格 质量 服务 采购洽谈描述及使用分析 供方内容供方1供方2供方3结论：授 予： 采购员： 日期： 审 核：采购部长 职务 姓名 日期附件-2 锦 州 精 联 润 滑 油 添 加 剂 有 限 公 司 JINZHOU JINEX LUBRICANT ADDITIVES CO.,LTD.定货通知单 PURCHASE ORDER JX-SG-DT-发单人： 收单人：FROM TO供应商： TEL：SUPPLIER 收货人： TEL： FAX：DELIVERED TO 装运方式： 到站:SHIPMENT DESTINAT

31、ION要求到达日期： 付款方式：REQUIRED ARRIVAL DATE PAYMENT TERMS 序号货物名称规格数量单位单价(RMB)金额(RMB)备注ITEMMATERIAL/NAMETYPEQTYUNITUNIT PRICEAMOUNTREMARK交货地点: 运杂费支付：合计(大写)TOTAL申请人: 审核人: 批准人: APPLICANT REVIEWED BY APPROVED BY 日 期: 日 期: 日 期: DATE DATE DATE 附件-3锦州精联润滑油添加剂有限公司现场采购合同采购订单号:此合同于 年 月 日（ ）由下述双方签定：锦州精联润滑油添加剂有限公司（下称

32、“公司”），一家根据中国法律组成并存续的中外合资经营公司，其法定地址在中国辽宁锦州市古塔区重庆路2号，其营业执照注册号为：工商企合辽锦字No.00610，由锦州工商局签发；与公司(下称“卖方”)其法定地址在 。鉴于公司准备采购一些货物。鉴于卖方同意按照下列条款和条件提供此类货物。现达成此协议如下：条款和条件 1 采购：公司按照此条款和条件准备采购或销售本合同项下的商品。2 数量：卖方将向公司和/或其关联公司（下称“买方”）出售本合同中规定的估计数量，公司不购买列在本合同项目中任何最低限度的数量。公司和/或买方将要求卖方不时通过打印件或电传合同发放（下称“发放”）提供需要的数量。任何超出本合同有

33、效期的估计数量的部分将被视为取消，公司不承担费用。 3 产品质量： 根据本合同交付的材料必须符合规定的质量和规格。否则，即被退回并由卖方承担所需费用，且卖方必须偿还公司购买费用、运费及公司为此次购买、运输和接收货物支付的所有其它费用。然而，如果此不合格材料是用于应急使用的，买方将与卖方交换欲使用此材料的意图而卖方会要求以书面形式写出需经买方批准的正式的弃权证明。此不合格材料的发运只有在买方允许了书面弃权书（传真或其它电子邮件都足以符合此正式弃权要求）后才有效。在这种情况下此种材料的使用将不构成买方索赔权利的弃权。 (a) 对每次发货的各批次须配有单独的分析证书，对于涉及到多批的发货的 相应部分

34、应在发运标识和分析证书上标明批料数量。(b) 如果公司要求，卖方应按季度向买方提供质量工艺或质量控制表。4 价格(g) 价格应包括： 到公司仓库的运费 运到公司的运费及包装(h) 如果公司需要卖方提供特殊的运输及包装服务从而导致了卖方成本的增加，这样引起的价格变化事先须得到公司的书面认可。5 付款(a) 供应商应将发票一式三份提交给中国辽宁省锦州市古塔区重庆路2号，锦州精联润滑油添加剂有限公司， 邮编121001 （收件人：采购部）。每张发票都应有本合同的号码。自收到发票日起三十(30)天内付款。(b) 如公司可接受卖方向公司提出的提前付款折扣，公司可在收到发票30日内付款。(c) 运输、包装

35、、保险和运费的变化应出具第三方发票、海运提单、空运提单陆运、铁运等证明票据。(d) 每批运输均须提供分立发票。6 产权：在此订单下的材料和设备的产权和损失风险将于运送到公司的仓库或公司指定的其它交货点转移给公司。7 运输：如果所订货物不能以库前交货价成交，且公司同意卖方按合同发货，双方须履行下列程序：(a) 发货时，将发货通知呈交公司，发货通知应注明订单号、货物种类、卖方公司名称和运输路线。卖方提单应包括货物描述（从中可得出最低的合法运费）且卖方应对因货物描述不当所引起的任何损失及增加的费用作出补偿。(b) 所有的发票、提单及与此订单相关的其它纸张都应有订单号码和装运标记。(c) 订单中的项目

36、号码和货物代码必须包含在发票和包装单中。以千克/磅为单位的每个包装的净皮重和总重量将包含在发票和包装单中。包装将从1开始排序。发票必须详细描述货物并不允许缩写，发票也必须显示采购期限。发票和包装单都应标明原产国。(d) 每个包装都应有一份包装单，以便在收到货物时方便验收。(e) 公司如果没能获得需要的出口许可或由于其它情况或公司不能控制的事件货物不能发送，公司有权取消任何为出口目的而采购货物的订单。在这种情况下，公司将不负责由于这样的取消而导致的卖方的损失。8 发送(a) 订购的材料必须在规定的日期发送给公司。如果材料没能按规定的日期发送给公司，公司将有权取消订单并不对卖方进行任何付款。(b)

37、 订货单基础上的材料和设备的供应只限于在订单中指明的条款。(c) 订单中指明存货交货价的条款，只能在接到公司提前批准在代购订单的基础上进行供货。(d) 当代购定货授权后，将由表面抢购方式或空运抢购方式发货。(e) 一旦出现罢工，事故或其它公司无法控制的意外事故，导致不能及时接收货物时，公司保有要求卖方根据本订单所述暂停发货的权利。(f) 如卖方未能按规定时间和所定的条件发送货物和部分数量和质量的货物，公司可以按其意愿，撤消订单和拒绝接受和支付货物装运或卸货费用。一旦出现此情况，公司可以从任何地方购买此货物而卖方必须支付公司的任何损失和公司的额外费用。9 担保(c) 卖方保证所述货物没有任何留置

38、权和债权，并且卖方具有同样的良好的适销证券。卖方同意为公司阻止任何的和所有的对所述货物的索赔人的行为。(d) 卖方保证本订单所述任何货物及货物的购买、使用、消费或再次销售不侵犯任何专利权、商标权或版权，一旦出现任何提出的侵权行为及与此有关的费用，卖方愿意出资使公司免受任何索赔、要求、损坏或负责的行为。10 终止：一旦卖方违反本订单中的任何条款和条件，或公司对服务的等级或供货的质量不满意时，公司有权立即终止本订单而不需事先通知。通知(a) 如卖方不能按以上条件或说明执行，应在发货前以书面的形式通知公司，详细说明不能遵守这些条件和说明的原因。(b) 由于工艺或原料发生变化，可能影响产品质量时，卖方

39、应通知公司。商业道德卖方应：(c) 在本合同有效期间不得代表公司做出任何违背政府部门法律、规则、条例或法令，致使任何一方遭受责任负担或处罚。(d) 在本合同有效期间始终依据公司法坚持工作标准、程序和控制以避免对公司以及任何相关公司的利益造成不利的反面影响。对于涉及或有可能涉及到与供货商、销售商或相关的敏感业务，卖方应委派它的永久雇员来负责。特别是，但不限于上述条款适用于参与本合同安置和管理的工作人员。(c) 确保卖方提供给公司的所有发票、财务结算报告或帐单反映了所有和帐目相关的服务和交易的实际状况。卖方可向参与供应材料和执行服务的供货商和销售商提出类似的要求。和(d) 卖方应及时将其不符合公司

40、要求的事宜通知给公司。另外，任何公司雇员或代表无权废弃本合同内所提及的条例。利益冲突(f) 卖方应恪守己责， 防止在本合同执行过程中发生可能导致与公司的利益冲突的行为或情况。在与公司雇员和其家庭、公司代表、销售商和第三方的业务关系中，这些义务应用在承包商的雇员或代理的工作中。(g) 卖方遵守本合同内容应包括，但不限于，制定措施防止其雇员或代理或其销售商制定、接受、提供、或提出巨额礼物、款待、 付款、贷款或其他有关个人行为违背公司利益的考虑。(h) 公司的任何代表或雇员在卖方的业务中或财务中，被发现有巨额利益，卖方应立即通知公司的代表。 本合同双方已促使各自正式授权代表于开首载明日期签署本合同， 特此证明。买方：锦州精联润滑油添加剂有限公司 卖方：公司（合同章） （合同章）职务 _ 职务 _ 姓名 姓名