会计档案分类标准

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1、目录1.苏宁电器股份#会计档案资料分类实施细则12.苏宁电器股份#会计档案归档范围与保管期限42.1.会计档案归档范围42.2.会计档案保管期限与密级分类52.3.会计档案密级71. 苏宁电器股份#会计档案资料分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了苏宁电器股份#会计档案资料分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式与档案资料编目的基本范围.8 / 8第二条 本实施细则适用于苏宁电器会计档案资料的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理.第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案资料内容与形成特点,保持档案资料之间的有机联系,便于档案的管理与利用.第二章会计档案具体分类第四条根据处理业

2、务内容,将会计档案设置为九类：即：01凭证类02工商税务资料类03供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类06会计报表账册类07银行类08辅助台帐类09历史预决算管理类第五条 会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式,首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号,最后一个字母是阿拉伯数字的的排序,三者组合构成分类号的唯一性.档案库分类业务类型分类号01 凭证类a凭证-10ka1凭证-11ka2凭证-12ka3凭证-13ka4凭证-51ka5内部往来凭证ka6凭证-14附件ka7销售单据ka8内部领用提货单ka902

3、 工商税务资料类b工商资料kb1抵扣联kb2退货折让kb3税务资料办理kb4存根联kb5开换增值税专用发票资料kb603 供应商对账/结算类c供应商对账单kc1结算清单kc2退货确认书kc3拖机单kc4确认函kc5授权委托书kc604客户对账/结算类收货单kd1验收单kd2客户对账单kd305 主数据类供应商选择ke1价格文件ke2会员资料ke306 会计报表账册类会计报表账册kf107 银行类银行对账单kg1银行开户/销户kg208 辅助台账类各类台帐kh1总部与分公司对账表kh2总部与分公司转账通知单kh3总部与分公司三方转账协议kh4固定资产盘点kh5其他现金盘点表kh6物流运费单kh7

4、总账代结费用确认函kh8各类报告kh9各类签收件与交接清单kh1009历史预决算管理类预决算报表ki1第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号六位流水来整理编目资料.第七条 会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1） 分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成,如会计档案凭证类,分类号为：ka1；（2） 保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久.在档案管理系统内分别对应字母为：C、E、J、O和Z.（3） 年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4） 月份：统一用01-12两位数标识；（5） 流水号：采

5、用六位流水号标识. 盒号生成规则：以库为流水编号,由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成.因档号生成规则和盒号生成规则相同,所以为区分开来,在盒号的前面增加大写字母H来区分. 如：1001公司2月 凭证-10 档号为：1001-2009-02-ka1-D-000001 盒号为：H-1001-2009-02-ka1-D-000001第八条 会计档案层级结构会计档案-一级档案库-二级盒号-三级册号-四级档号-五级2. 苏宁电器股份#会计档案归档范围与保管期限2.1. 会计档案归档范围一、 说明会计档案：会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以与财务管理过程中相关资料的总称,它是记录和

6、反映经济业务的重要资料和证据.具体会计档案归档范围参见下列附表：凭证类档案的业务类型按凭证段来区分.二、新增档案类型对新增业务类型,需入档案系统归档的,主管部门为会计管理部,并由会计管理部提供相应的管理规定与规范,具体内容下发后,由档案管理部执行.2.2. 会计档案保管期限与密级分类会计档案分为永久、定期两类.定期保管期限分别为：为1年、2年、3年、5年、10年、15年、25年五类.各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起.针对上述每个保管期限,设定特定的标识,分别为：大写字母A、B、C、E、J、O、Y,永久档案标识为：大写字母Z.附件会计档案分类表、保管期限与密级如下：一级类目二级类目业

7、务类型保管期限标识名称标识名称标识名称标识名称k会计档案01凭证类aka1凭证-10O15年ka2凭证-11O15年ka3凭证-12O15年ka4凭证-13O15年ka5凭证-51O15年ka6内部往来凭证O15年ka7凭证-14附件O15年ka8销售单据E5年ka9内部领用提货单O15年02工商税务资料类bkb1工商资料Z永久kb2抵扣联J10年kb3退货折让J10年kc4税务资料办理J10年kb5存根联E5年kb6开换增值税专用发票资料E5年03供应商对账/结算类ckc1供应商对账单J10年kc2结算清单E5年Kc3退货确认书E5年Kc4拖机单E5年Kc5确认函E5年Kc6授权委托书E5年

8、04客户对账/结算类kd1收货单E5年kd2验收单E5年kd3客户对账单E5年05主数据类ke1供应商选择C3年ke2价格文件C3年ke3会员资料J10年06会计报表账册类kf1会计报表账册Z永久07银行类kg1银行对账单J10年kg2银行开户/销户J10年08辅助台账类kh1各类台帐J10年kh2总部与分公司对账表E5年kh3总部与分公司转账通知单E5年kh4总部与分公司三方转账协议E5年kh5固定资产盘点E5年kh6其他现金盘点表E5年kh7物流运费单E5年kh8总账代结费用确认函E5年kh9各类报告E5年kh10各类签收件与交接清单E5年09历史预决算管理类ki1预决算报表E5年2.3.

9、 会计档案密级会计档案密级分为公开、秘密、#、绝密四类.一、公开指在一定时期内所有财务资料.二、秘密指涉与的内容在一定时期内不能为众多人所知,如果泄露将给企业的生产经营造成一定影响和损失的财务资料.三、#指涉与的内容在一定的时期内只能为相关的少数人所知,如果泄露将给公司造成严重影响和损失的财务资料.四、绝密指涉与的内容在一定的时期内不对外披露的,只能为相关的极少数人所知,如果泄露将给公司造成重大影响和损失的财务资料.档案管理系统内密级用对应的标识标明：公开、秘密、#和绝密,对应的标识为：00、01、02和03以此标识来区分密级.根据会计档案的业务类型,具体密级：档案库业务类型密级标识01凭证类

10、a凭证-10公开00凭证-11公开00凭证-12公开00凭证-13公开00凭证-51公开00内部往来凭证公开00凭证-14附件公开00销售单据公开00内部领用提货单公开0002工商税务资料类b工商资料秘密01抵扣联公开00退货折让公开00税务资料办理秘密01存根联公开00开换增值税专用发票公开0003供应商对账/结算类c供应商对账单#02结算清单#02退货确认书秘密01拖机单秘密01确认函秘密01授权委托书秘密0104客户对账/结算类收货单公开00验收单公开00客户对账单公开0005主数据类供应商选择公开00价格文件秘密01会员资料秘密0106会计报表账册类f会计报表账册#0207银行类银行对账单秘密02银行开户/销户秘密0208辅助台帐类各类台帐秘密02总部与分公司对账表公开00总部与分公司转账通知单公开00总部与分公司三方转账协议公开00固定资产盘点公开00其他现金盘点公开00物流运费单公开00总账代结费用确认函公开00各类报告公开00各类签收件与交接清单公开0009历史预决算管理类预决算报表绝密03