增强全员服务意识,提升服务质量工作意见

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1、增强全员服务意识,提升服务质量工作意见为贯彻落实党的十九大精神,推动公司战略转型落地,有 效解决服务意识淡薄、主动服务性差等问题,经公司研究,决 定开展“增强全员服务意识,提升服务质量”活动,以全面转 变服务观念,增强全员服务意识,提高服务水平,积极树立爱 众新形象。为确保活动取得实效,特提出本工作意见,希各单 位认真学习,贯彻落实。一、指导思想和工作目标(一)指导思想 。以习近平新时代中国特色社会主义思 想为指导,深入贯彻落实全国深化“放管服”改革相关精神和 要求,坚持以客户为中心,面对新形势、新任务、新要求,以 加强和改进工作作风建设为着力点,以提升服务质量和服务水 平为重点,以确保服务对

2、象满意为标准,加快服务工作由“守 摊子”向“干事业”转变,由粗放式服务向规范化、精细化服 务转变;增强机关服务基层意识、管理者服务员工意识、前台 服务客户意识、提升全员服务意识,为实现绿色创新型公用事 业解决方案服务商的愿景共同努力。( 二)工作目标1 、增强机关服务基层意识。总部机关是“火车头”,要 杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象,要主动服务 杜绝推诿扯皮现象发生。 一是机关要精简文件、会议,强化战 略、政策宣贯,逐步改善基层疲于应付文件、会议而不知晓公 司总体战略、政策的现象; 二是机关干部要主动“下沉”,躬 身服务,切实解决基层难题; 三是增强后台服务前台意识,各 级机关是前

3、台业务的重要后台支撑,应树立主动服务“内部客 户”的意识。2 、增强管理者服务员工意识。充分发扬管理者既是管理 又是服务者的职能。 一是管理者要发挥示范作用,以身作则、 带好团队“打硬仗”; 二是管理者要真心关怀员工,给予员工 培养和帮助; 三是管理者要当好员工的“导师”,为员工宣讲 政策、传授知识、释难解惑。3 、增强前台服务客户意识。通过集中开展“服务年”活 动,前台员工思想政治素质和业务能力明显提高,主动服务意 识明显增强,做到态度端正、接待热情、办事周到、说话和蔼、 便捷高效。4 、增强全员服务意识。各部门、各事业部、各子(分) 公司要牢固树立“全员皆服务窗口”的意识,增强前台为客户

4、服务,中后台为前台服务意识。中后台和前台要精准对接,合 力服务,通过内部协同提升服务执行效率和质量,保证优质服 务的传递,打造“服务型团队”。二、工作安排(一)“增强全员服务意识,提升服务质量”工作 , 主要 分四个阶段开展1. 安排部署阶段(即日起- -9 2019 年 年 11 月 月 0 30 日)总部各部门、各事业部、子(分)公司要严格按照本工作 意见要求,结合实际,制定并细化各部门、各单位的工作计 划表。计划表要明确工作标准、阶段目标、工作措施、保障 措施、完成时限、责任单位、责任人等,并于 2019 年 11 月 30 日前将工作计划表报领导小组办公室备案。2. 自查自纠阶段( 2

5、09 19 年 年 2 12 月 月 1 1 日- -0 2020 年 年 1 1 月 3 31 1 ) 日)总部各部门、各事业部、子 (分)公司要多管齐下,多措并举,查找服务意识、服务态度和 服务质量方面存在的突出问题,要坚持问题导向、坚持原则,结 合工作计划表,对发现的问题进行分类归纳、整理,输出问 题台账,及时召开会议研究、分析、部署,分阶段、分部门、分 责任进行落实,在自查自纠阶段要取得实效。3. 整改强化阶段(0 2020 年 年 2 2 月 月 1 1 日- -0 2020 年 3 3 月 31 日)总部各部门、各事业部、子(分)公司要 对自查自纠阶段找到的问题进行梳理,根据问题的

6、轻重缓急,制 定出目标明确、措施具体、责任到位的整改落实方案。方案要明 确整改落实的目标、方式和时限要求,明确整改落实的具体措施, 明确分管领导、分管人员的责任,有针对性地进行整改。同时, 对自查自纠阶段好的做法和经验,要再强化、再巩固。4. 固化提升阶段(0 2020 年 年 4 4 月 1 1 日- - 长期) (1 1 ) 开展回头查、回头看工作(0 2020 年 年 4 4 月 1 1 日- -0 2020 年5 5 月 月 3 31 1 日)。一是各部门、各单位开展回头查、回头看,一查增强全员 服务意识,提升服务质量具体工作落实情况;一看增强全员服 务意识,提升服务质量取得的成效和经

7、验教训。二是“增强全 员服务意识,提升服务质量”办公室对活动期间工作落实、整 改成效、提升情况进行分析和总结。(2 ) 长期固化和总结提升(长期) 服务是一个长期的持续性的工作,增强全员服务意识,要 持续做、持续改,“三亮三比”活动要持续推广和执行,让爱 众服务精神根植于全员内心,让客户切实感受到 XX 服务的魅 力。(二)以活动为载体,强化“增强全员服务意识,提升服 务质量”工作效果(即日起- -0 2020 年 年 5 5 月 月 3 31 1 日1. 各部门、各事业部、 各 子(分) 公司 认真开展“两 个一”活动开展一次专题教育。各部门、各单位组织全体干部员 工开展一次专题教育,学习公

8、司印发的关于增强全员服务意识, 提升服务质量的工作意见,牢固树立“四个意识”,以永远 在路上的理念锲而不舍抓好作风建设,进一步增强为公司发展 服务的意识。进行一次专题调研。结合本部门、本单位工作实际, 围绕如何增强“四个意识”进行专题调研,征求意见,查找工作 中存在的服务意识不强、服务能力不足、服务水平不高等问题, 理清改进的思路,提出改进的措施。. 2. 大力推行“三亮”活动一是“亮身份”。通过佩戴工作牌、设立服务公示牌等形 式,多渠道的让所有干部员工把“工作身份亮出来、服务形象 树起来”。增强服务意识,强化自我约束,接受群众监督,激 发服务的自觉性和主动性。二是“亮承诺”。各单位重点围绕提

9、高服务水平和服务质 量等方面做出承诺,围绕怎样让用户放心、怎样提高服务水平 做出公开承诺。各层级领导干部重点围绕立足本职创佳绩和根 据自身能力特长为员工服务等做出承诺,自觉接受广大服务对 象和员工的监督。各单位要通过窗口接待、网络公开、媒体宣 传等多种方式,让客户了解、感受到公司“增强全员服务意识, 提升服务质量”的决心和信心。三是“亮形象”。通过设立服务责任区、服务示范岗、服 务先锋岗等,用先进作表率、树标杆,在本职岗位上创一流业 绩,激励全员向模范学习,激发全员服务意识。3. 积极开展“三比”活动一是比服务。积极推行规范服务、高效服务、廉洁服务; 严 格执行“首问负责制、服务承诺制、岗位责

10、任制、限时办结制、 一次告知制”等制度,努力形成“人人是形象、事事是服务” 的服务环境;广泛开展服务主题活动,提升服务质量。二是比能力。对照公司先进标准和先进典型,开展“对标 定位”,不断提高业务能力,争当单位“排头兵”,形成“比学追赶”的良好氛围。三是比成绩。开展服务标兵评比等多种形式的“比学赶超” 活动,丰富服务内涵,提升服务品质。三、保障措施(一)成立领导机构,落实责任,强化领导1 、成立“增强全员服务意识、提升服务质量”领导小组组 长:副组长:成 员: 事业部总经理、总部各部门部长、分(子)公司主 要负责人。工作职责:领导小组主要负责落实“增强全员服务意识, 提升服务质量”的各项政策,

11、组织协调解决工作落实中的重大 事项,审定成果。2 、领导小组下设机构及职责领导小组下设办公室和“增强全员服务意识,提升服务质 量”专项工作机构。(1)领导小组下设专项工作办公室。主要职责:全公司工作统筹协调;组织方案评审;信息收 集和传递;对各单位进展情况进行检查;组织多方位、多渠道 的正面宣传;筹备领导小组会议;负责会议记录;撰写会议纪 要、活动总结。(2)各部门、各事业部、子(分)公司分别成立由部门 部长、单位主要领导为组长的专项工作机构,并明确工作职责。 主要职责:加强领导,明确职责;落实工作意见,精心组 织,强化措施;切实查找整改问题,提升服务意识和质量;加 强宣传,力求实效,提升公司

12、公众形象。3 、 加强宣传,力求实效。“增强全员服务意识,提升服 务质量”工作,是为公司转型练兵打基础的工作,也是树立公 司服务形象的工作。各单位要通过省市级报刊杂志渠道、电视 台、手机报、掌上XX APP、XX官网、XX公众号、公交站台等方 式多方位、多渠道进行正面宣传,让广大客户看到我们用心服务 的态度和决心,提升公司公众形象,增加客户的黏度和信任度。4 、 加强监督,严肃问责。为确保“增强全员服务意识、 提升服务质量”工作有序开展,一是总部纪检监察部将采用暗 访的方式或者现场查看、或者访谈客户,对工作执行情况进行 监督,对发现的服务意识淡薄、服务效率低、不按公司规定受 理客户诉求、工作懈怠、推诿扯皮等现象进行警示、警告、降 职降薪惩处。二是通过外请机构或行风监督员,对内部员工满 意度和客户满意度进行调查。客户满意度主要调查:公司各单 位的服务态度、服务效率、安装时限、维修评价、计量评价、 施工质量开通效率、停供告知、投诉处理等内容,通报测评结 果,对末位排名的单位进行警示或通报批评。对内部员工满意 度主要调查:各级机关及中台对前台的支撑、保障情况;管理 层对员工的服务情况;总部各部门对各事业部、子(分)公司 的服务情况。调查结果将运用于组织绩效或个人年度绩效考 核。

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