对外宣传管理新规制度宣传专业策划部

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1、对外宣传管理新规制度宣传专业筹划部投资集团对外宣传管理制度目的为了标准企业对外宣传特制订本细那么。宣传筹划部是本细那么唯一负责部门,负责企业全部对外宣传工作。为确保对外宣传客观、立即、正确,强化对外宣传严谨性、真实性提升集团著名度、美誉度,特制订本要求。范围2.1、对外宣传素材1企业举行多种活动。2企业经营活动业绩和结果,如决算和财务情况。3企业确定新经营方针、经营方案,推出新工程。4企业人事组织制度变动和高层经营者变动情况。5企业社会公益活动,如募捐、社会公益活动。2.2、对外宣传形式1企业外多种媒体,新闻传输,广告公布等。2多种公众活动。如:冠以企业名称会议、音乐会等;时装演出、产品展示等

2、;社会公益活动;演讲会、座谈会、专题讨论会等。2.3、本制度适用范围本制度适适用于投资集团及集团下属各子企业全部对外宣传形式及内容。职责做好对外宣传工作是集团各部门、各职员共同职责,提倡树立对外宣传意识,维护好企业和品牌形象及声誉。对外宣传必需严格遵守本要求及各项步骤要求。严禁任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团形象、声誉或破坏企业开展。对外宣传工作由宣传筹划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名义对外宣传,必需经过宣传筹划部进展上报审批。宣传筹划部负责对外宣传方案制订、组织落实工作。负责集团和各单位之间协调和配合,负责集团和各新闻媒体单位联络、协调,负责对各部门宣传工作筹划、包装,负责做好集团整

3、体对外宣传工作。对外宣传必需坚持正确言论导向。对外宣传要一直秉承发扬企业文化精神及宗旨;落实企业文化,加强对外宣传行业敏锐性、前瞻性,以开展创新角度诠释集团企业新相貌, 新形象,营造良好对外宣传气氛。对外宣传要建立工作责任制,责任分工明确。由宣传筹划部安排指定人员负责详细工作。集团开展重大活动,重大事件及获得多种结果,主办部门必需提供相关背景材料于宣传筹划部,并由宣传筹划部以新闻稿件形式进展媒体宣传报道。建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。集团鼓励各部门根据工作实际和宣传需要,主动撰写稿件宣传企业。凡包含到集团相关关键数据、重大活动、关键会议等新闻稿件,由宣传筹划部进展审查,再交董事会主管领导

4、审批前方可对外宣传报道。各部门拟对外提供播送、报纸稿件、电视录相、图片等,必需报宣传筹划部审查交董事会主管领导审批前方可外送。危机公关。如遇有损害企业形象突发事件发生,相关部门要立即和宣传筹划部获得联络,方便协调处理和新闻媒体关系,防止影响集团美誉度事件发生。保密要求。以维护企业形象为标准,如未经审核审批自行以部门名义对外公布多种稿件,均由当事者负担全部责任。问题严重者,可根据相关要求做出严厉处理或追究法律责任。建立宣传工作总结及汇报机制,施行季度汇总汇报。组织、总结和交流集团宣传工作情况。根据集团对外宣传要求和方案,开展集团对外宣传工作,监视、检验各部门对外宣传工作配合和制度施行情况。管理要

5、求4.1、宣传稿件内容要求1稿件内容必需围绕集团文化,弘扬集团精神为关键进展撰写。2稿件内容应考虑对外宣传正作用和副作用,以有利于维护和提升集团形象为准那么。3稿件内容必需以事实为根据,向公众展示集团真实相貌。4稿件如包含电视录像、图片必需以安康正确内容宣传企业形象为方向。5稿件撰写要求语言简练,内容严谨,防止大幅浮夸偏离事实。6对外表达性稿件,答应进展个人见解表达,但仅限于学术技术方面,不得包含集团内部信息。7稿件内容不得有诋毁企业声誉言论,不得变向歪曲事实本质。8稿件不得隐含集团保密性数据及信息。9宣传稿件内容包含企业工程宣传、市场活动、获得荣誉、集团活动、重大工程、重大集团事件、科研结果

6、等。4.2、宣传稿件审批步骤 1为确保对外稿件质量及传输严谨性、时效性,特标准审批步骤。2撰稿人所提供稿件应注明原创、摘抄。3撰稿人将稿件提交到其所在部门,由该部门领导进展初审,初审经过后由该部门提交到集团宣传筹划部,宣传筹划部审核后填写“集团稿件审核和传输申请表” ,再统一交由董事会主管领导审批。由宣传筹划部直接撰写稿件,经宣传筹划部部长审核后,提交董事会主管领导审批。4审批合格后由宣传筹划部给对外发表。5详细步骤见附件(步骤表)。4.3、宣传稿件归档要求 1审核经过稿件,由宣传筹划部统一归档备查。2稿件由宣传筹划部指定详细人员进展负责管理,确保稿件完好,无丧失。3宣传筹划部应建立市场媒体档

7、案册,对往来稿件进展管理。4稿件管理应做到以类别,时间进展有序归档。5稿件查阅/借阅要求填写登记,并遵照“谁借阅谁归还”标准。6借阅稿件假设丧失,由借阅人负责。稿件管理人负责跟踪稿件归还情况。附件一:稿件审核步骤表附件二:媒体稿件审核和传输申请表投资集团宣传筹划部2月附件一、稿件审核步骤表企业重大活动、销售和市场活动、获得荣誉、技术和产品、重大工程等企业重大活动、销售和市场活动、获得荣誉、技术和产品、重大工程等撰稿人部门审批宣传筹划部审核归档董事会主管领导审批发表:报刊杂志、网络媒体、电视媒体、企业网站、其它不符合要求附件二:媒体稿件审核和传输申请表部门审批编号标题稿件内容详见附件公布时间撰稿人内部宣传企业网站 企业内刊 其它外部宣传报纸 网络 电视 户外 其它宣传筹划部意见署名:年 月 日主管领导审批意见署名:年 月 日备注: 1此表为集团内部稿件对外宣传时进展审批; 2稿件内容真实,合适公开发表或报道,不得包含保密内容; 3本表格和稿件一并装订,统一由宣传筹划部立卷归档; 4未经填写本审批表同意信息和报道,不得对内对外宣传。第 5 页 共 5 页

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