2022年公务用车审批备案制度范文

《2022年公务用车审批备案制度范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公务用车审批备案制度范文（16页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、2022年公务用车审批备案制度范文第一条总则为加强对公司车辆与司机的管理，强化司机安全意识，促进安全行车，保证公务用车，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条车辆的使用汇报凡公司车辆，行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记，并根据各分公司(部门)每月_日前(逢节假日顺延)提供的车辆费用及其他各种情况，两个工作日内编制车辆费用分析报告，上报总经理审阅。第三条车辆使用的等级安排_公司高管。公司配备专用车辆，如配备司机，由司机负责该车辆的一切保养、清洁及维修等；如未配备司机，由公司高管负责车辆的一切保养、清洁及维修等。_公司中层领导。公司不给配备专用车辆，根据

2、部门的实际情况，可给部门配车。中层领导不得随意调配公司车辆，更不得随意使用公司较高级轿车。第四条车辆的安排及调配使用4.1由行政部主管领导负责，各部门无权随意调配、使用公司车辆。_公司所有车辆未经董事长及总经理批准，不得外借。4.3持见着的公司员工，非司机或非公司纸牌开车人员，一律不允许动用公司车辆，因违反此规定而造成的一切后果，由该员工承担。4.4如遇特殊情况，请示董事长、总经理批准后，方可允许使用车辆。4.5除公司领导专用车外，本着谁开车谁负责的原则。4.6市区内公司用车由单位或个人提前提出用车申请报行政部，由行政部视公司工作任务急缓程度统筹安排车辆。具有下列情况的，优先派车。第五条车辆费

3、用管理5.1凡因个人违章所受处罚，公司一律不予报销。5.2由于司机个人驾驶技术原因，给公司带来的损失，由个人承担。5.3出车、停车、过路费实行派车单核报制。车辆过路、停车费凭出车单派出放线的收费票据累积核报。_公司领导乘坐车辆锁产生的过路费、停车费有乘车领导签字证明方可按程序核报。5.5车辆在市区内加油，驾驶人员提前向行政部申请，并办理登记，由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。5.6离开公司外出执行远途任务的车辆需加满油后方可外出。出差途中所加油票须经用车部门主管领导和分管车辆派放的行政部主管领导同意并签字后方可报销。5.7油料消耗必须按限额使用，严禁超支，车辆油料年消耗量不得超过该类

4、车型实际标准耗油量与总共历史乘积的_%。5.8行政部每月公示一次每部车辆的出勤任务和油耗情况记忆运行的公里时，并由驾驶司机确认其准确性。每月未测定油耗时必须加满油箱，如司机不能及时报销车辆相关费用时，应及时告知行政部，行政部应于月末分车辆进行统计后报财务部们财务部对此部分费用跨月可以正常报销，否则财务部不予以报销。第六条公务用车司机管理_公司司机必须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并遵守本公司其他相关的规章制度。6.2司机应爱惜公司的车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，对自己所有车辆进行检修，确保车辆正常行驶。6.3司机应每天抽出适当的时间擦洗自己

5、所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。6.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。6.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应该经常检查，出车时间一定要保证证件齐全，6.6司机要注意休息，不准开疲劳车；严禁酒后驾车。6.7司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)，市内及长途开车必须系好安全带。6.8车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止。6.9司机对乘车人要热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时除非

6、客人主动搭话，不得随意插话。_公司有接待任务时，出勤司机必须保证领导及客人用车，不得延误。若因司机个人原因导致用车延误，公司可视情节对司机给予处罚。6.11上班时间内司机未被派出车的，应在司机行政部等候出车。不准随便乱窜其他行政部。有要事需离开司机行政部时，要告知行政部主管领导去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。6.12司机有事请假，应提前半天向行政部主管领导申请，经批准后方可休假。6.13司机对管理人员及用车人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，出车归来两日内可向行政主管领导反映。6.14司机出车执行任务，遇特殊情况不能

7、按时返回的，应通知行政部主管领导，并说明原因。6.15不论什么时间，司机必须随身携带手机，做到_小时开机，确保公司在需要时能同司机保持联系。6.16对于司机报假账、虚开油票等行为，公司将给予开除。6.17司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。6.18行政部负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第七条车辆维护_公司所有车辆都应该到指定4s店进行保养、维修，不得随意到其他修理厂进行修

8、理。7.2如遇特殊情况必须由行政部请示董事长或总经理批准后方可到其他修理厂进行修理。_公司所有车辆的大、中修理及维护，必须经行政部审核，并经董事长或总经理批准后方可修理。第八条车辆保险公司车辆保险统一由行政部负责，各分公司(部门)不得私自上车辆保险。车辆保险到期由各分公司(部门)提前已星期通知行政部，并上报相关手续。行政部车辆保险办理人员于_日内办理完成。第九条非正式工作日车辆管理_节假日公司放假，部门单位车辆必须上报行政部，由公司领导指定停放地封存，未经公司领导同意不得随意解封，如出现司机开车现象，一经核实，给予开除处理。9.2下班后或节假日需用车的，用车部门必须在下班前半小时或放假前一天给

9、行政部报送用陈申请计划，经审批同意后方可用车。9.3特殊情况下临时用车必须报行政部，由行政部请示总经理，批准后方可用车。用车部门事后一个工作日内补办手续并进行登记。第十条车辆事故处理10.1如车辆发生事故，由当事人第一时间上报行政部，真实、详细地说明事故情况并填报车辆事故表。行政不主管领导负责联系保险公司咨询事故处理方式并于半小时内通过事故责任人，或根据交管部门出具的事故认定责任书办理保险理赔事宜，严禁事故责任人以私了方式处理事故。10.2驾驶员未经公司领导许可，不准将车辆借予他人使用，如发生意外事故，造成车辆损坏和经济赔偿，责任由驾驶员本人承担或移交司法机关处理。_公务用车时。驾驶员不存在违

10、章现象，发生意外事故造成车辆损坏，权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部，经确认属实，减去保险公司赔偿部分后的余额有公司承担。_公务用车时，存在违章现象，发生意外事故造成车辆损坏，由权威部门(如交管部门等)出具书面事故报告并上报行政部，经确认属实，减去保险公司赔偿部门后的余额由驾驶员承担，直至追究其法律责任。10.5经公司领导批准私人用车，需到行政部办理登记，如发生意外事故，造成车辆损坏的，减去保险公司赔偿部门后的余额由当事人负责赔偿，直至追究起法律责任。10.6未经公司领导批准私人用车，发生意外事故造成车辆损坏的，减去保险公司赔偿部分后余额由当事人赔偿，司机给予开除，清洁严重者

11、移交司法机关处理。10.7发生车辆失窃时，司机或当事人应在第一时间向行政部主管领导报告真实的失窃情况。若由于当事人防盗措施不利造成车辆失窃的，按照车辆使用年限折旧减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿，并给予当事人_元罚款。第十一条外出、派车登记薄的使用11.1申请使用车辆的人员需在外出、派车登记薄进行登记，经部门主管批准后由行政部进行车辆的调派。11.2使用人在上车、下车时都必须填写外出、派车登记薄的车辆行驶公里数，并签字确认。第十二条车辆的停放12.1所有车辆必须按公司要求停当，司机不得随意停放车辆，如发生碰撞、损坏、丢失等情况，责任由司机本人承担。12.2携带车辆出差，需要零时停车

12、时，司机应将车辆停放自在安全的寄存地点，并采取防范措施，做到万无一失。第十三条车辆要是及车辆手续管理13.1车辆备用钥匙由行政部存放，随车使用的车辆钥匙在用车结束后司机交回行政部。13.2各类车辆的有关手续除必须随车携带的以外，都必须交回行政部统一管理。第十四条公司车辆出差时的管理14.1出差过程中的管理。车辆在出差路途中，应由司机本人负责车辆的安全、保养、维护等。14.2车辆到达目的地，如车辆去公司所在地在地域或公司设点所在地工作，应该由所在地部门领导管理司机及车辆。如车辆去往一滴出差，在异地应由出差负责人负责管理。第十五条公务用车管理考核15.1各分公司(部门)及行政部专职人员未按期上报其

13、车辆使用分析表，每延期一天处罚_元。15.2司机未按公司公务用车管理相关条款履行工作职责，未造成损失者，处罚款_元。15.3未按期上报、办理车辆保险事项者，没延期一天处罚款_元。15.4车辆发生安全事故，未按要求时限上报者，处罚款_元。15.5因违反制度给公司造车损失者，依据公司奖惩制度给予处罚。2022年公务用车审批备案制度范文（二）为适应公务用车制度改革，切实加强机关公务用车管理，确保公务用车合理使用和行车安全，特制定如下制度：一、管理原则及管理权限机关公务用车由党政办公室集中管理，乡党委书记、乡长统一调度。党政办公室根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。昭阳

14、区范围内的公务用车，由党政办公室直接派车；区以外公务用车，报书记、乡长批准。二、用车范围乡领导的公务活动，公务接待和会议活动，机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。三、用车程序1、各科室用车前须报党政办公室，党政办公室按照车辆情况报书记、乡长审批。2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回，不得随意改变行程，确遇特殊情况，需要改变行程或延长出车时间，须报书记、乡长批准后方可。3、办公室建立车辆使用台账，及时准确地登记机关公务用车行驶情况，并定期汇总报告领导。四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。区内每月结报一次；区外按次及时结报，一次一单。驾

15、驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。3、机关工作人员执行公务，经办公室安排租车发生的费用，由办公室统一结算。未经办公室安排，擅自租用车辆的费用一律不予报支。五、油耗管理1、车辆加油驾驶员负责。车辆出发前，应加满油，无特殊情况不得在途中现金加油。财政所根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标，适时向加油卡充值。2、依据车辆百公里油耗指标，对不同车型实行分类节油考核，每节超一公升燃油，按政府采购均价的_%进行奖罚，每半年结算一次。六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感，精心保养车辆，使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修，自己无法检修的故障要及时填写报告书记、乡长，经领导同意后

16、送定点修理厂维修。汽车修好后，由办公室与驾驶员逐一核对，报批维修费用。2、车辆大修总成修理预算价格在_元以上的，采取不少于_家定点修理厂报价招标修理。3、车辆在外出途中发生故障需修理时，必须先向主要领导，并本着以排除故障为目的的维修。七、安全管理1、驾驶员通讯工具随身携带，并处于开机状态，听到呼叫及时应答，接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放，严禁开车上、下班。2、经常组织驾驶员开展业务学习，参加安全培训，接受安全，不断强化安全意识，自觉遵守道路交通安全法，杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车，不开故障车，行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外，所受的各种处罚由个人承担。3、按

17、规定及时办理车辆保险和年检。车辆保险由财政所统一办理。2022年公务用车审批备案制度范文（三）第一条公车由办公室负责管理，由办公室统一调度，主要用于执法检查、应急处理等。第二条公车使用实行登记审批制度，并建立台帐及相关档案。第三条双休日及法定节假日原则上不调用车辆。因工作需要出车的，填写派车单由局长签字批准后方可使用，派车单随车携带并及时传真至县纪委党风室备案。严禁公车作婚丧嫁娶及其他私人之用。第四条办公室车辆管理人员应定期检查车况，抄录出车里程。第五条公务用车使用情况(里程数、出县出市出省次数等)、费用(含油费、保险费、修理费、路桥费及其它费用)每月底在局公开栏上公示。第六条车辆维修、油料、

18、过路、过桥费、保险等费用管理：1、公车修理，由办公室选择定点修理部。2、车辆的保养、修理需报办公室，由办公室统一安排，并需拿出修理方案由办公室核准后报分管财务副局长批准方可修理，未经批准的修理费，一律不予报销。3、车辆修理费由财务部门定期统一结算(附车辆维修保养审批单)，结报时经驾驶员、办公室主任签字，报分管财务局长签批。4、车辆的耗油由办公室统一管理，先发放车辆购油IC卡，驾驶员按照实际情况自行加油，由办公室根据车辆里程数及车辆耗油情况进行核实统一结算。5、过路、过桥费根据出车情况进行报销，过路、过桥费必需与派车单相吻合，由办公室主任根据派车单的出车情况核实后，按规定程序报销。6、车辆保险、

19、检验费用等，由财务统一支付。第七条车辆管理1、公车必须由专职司机驾驶，其他人员未经批准一律不准驾驶。2、所有车辆未经局长同意，一律不准擅自外借。否则一切责任由出借者自负。3、完成工作任务后车辆应按时返回单位，停放在固定停放点。不得将车辆停放在本单位外过夜，如确因工作需要停放在外过夜的，应经局长同意。第八条事故处理1、凡因公出车发生交通事故，应及时交警、保险等部门处理，同时上报局分管车辆领导，擅自私了的，不论责任大小，一切损失自负。2、因出私车和擅自出借车辆发生交通事故，由此产生的一切费事等由当事人自行承担。第九条驾驶员工作要求1、自觉遵守交通规则和各项，强化职业道德意识，提高业务技术水平。2、

20、服从办公室的安排和调遣，并承担办公室安排的日常事务。3、遇紧急情况和灾情时，驾驶员应主动到位，听候调用，有事或有病应事先请假。4、行车中保持充沛的精力，不带病开车，不酒后开车，保证行车安全。5、驾驶员如实填写公车使用情况登记表，下月初交办公室。6、爱护车辆，勤保养，勤检修，当天用车当天保洁。发现故障及时维修，使车辆处于正常良好的状态。2022年公务用车审批备案制度范文（四）公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此制度。2、本制度所指车辆为公司公务车辆。3、车辆由办公室统一调度，统一管理。车辆的证照保管、年审、

21、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。第二条用车管理1、为合理调配车辆，市区外长途用车，由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆，否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。市区内用车，由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员，车辆管理人员进行安排车辆。2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车，严禁出私车。4、车辆进行交接时，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。若交接后出现任何问题，接车人自行负责。5、有驾驶执照的

22、经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续：登记领取车钥匙，用完后应及时返还。第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。4、出发前，驾驶员应做好出车准备；收车后，做好相关工作。在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。5、驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。6、上班时间内驾驶员未被派出车的，

23、应随时在公司等候出车。不准随便离开。不准随便乱窜其他办公室。不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。有要事确需离开时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即办公室报到。7、驾驶员应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。驾驶员请事假，必须报领导批准，办理请假手续，方可请假。8、驾驶员对车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。9、任何时候，驾驶员必须随身携带手机。对领导或办公室的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。若屡次联系不上致使工作延误者，视情节轻重处理。10、离开车辆时，驾驶员

24、应注意以下两件事项。(1)驾驶员需要离开车辆时，必须关好车窗、锁死车门。(2)车中放有物品或文件资料，驾驶员又必须离开时，应将它们放于后行李厢内并加锁。11、行车过程中，密切注意道路上的车、行人动态，与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。12、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。13、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事驾驶员应负责检查借车

25、人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性)；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。14、费用报销：司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后根据报销审签流程，方可报销。15、驾驶员应注意保持良好的个人形象。16、驾驶员对乘车人员要热情、礼貌，说话应文明17、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。18、接送公司的客人时，驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。1

26、9、驾驶员必须注意保密，不得传播乘车者的内容，违者给予批评教育，严重者严肃处理。20、行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得乘车人的同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息。第四条车辆保养规范1、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和年审工作，及时提醒专管人员进行保养和年审，若因证件不齐全或过期失效，导致车辆不能正常使用，一切后果由驾驶员负责。2、出车前，应搞好车容卫生，车外要抹洗干净，擦干擦亮，车内也要勤打扫，保持车内的整洁美观。3、出车前，要坚持“三检四勤”制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠，检查随车工具是否齐备，保证汽车处于良好安

27、全状态。4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即报告车辆管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。第五条违章与事故处理1、违反交通规则，因驾驶员故意或其本人重大过失，造成的人身伤害，其赔偿金额由当事人承担。2、在执行公务过程中，不因驾驶员故意或其本人重大过失，违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人负担全额罚金。因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除赔偿责任。保险范围之外，由责任方负责赔偿。3、酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费用；如发生交通事故，除负责维修费用外，按相

28、关法律规定承担相应的刑事或民事责任。4、当发生交通事故时，在事故现场，驾驶员应做到：(1)立即向附近交警及相关部门报案，并且迅速与公司联系，接受公司的相关指示；(2)如发生人身伤害，应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗；(3)应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号，做好事故报告单；(4)从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等；(5)尽量取得对方的名片，以便事后联系相关事宜；(6)牢记对方车辆损坏的部位与程度、条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景；(7)记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话等资料；(8)对模糊不清或把握不大的问题，不得随意回答交通警察的询问；(9)除完全认定是自己的过失外，不得将责任揽于一身。第六条其他1、本制度由总裁办公室负责解释。2、本制度自颁布之日起执行。第16页共16页