2022年校团委办公室管理制度

《2022年校团委办公室管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年校团委办公室管理制度（11页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、2022年校团委办公室管理制度第一章总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项文件；第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集

2、材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。第五条校团委物资旨在方便老师办公、各_举行活动。第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他_或个人不享有使用权；第三项所有办公

3、用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。第九条物资借用与归还第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，

4、库房物资可外借；第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写校团委办公用品借用登记表并及时归还所属办公室；第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项其他_借用库房物资，务必遵循校团委物资借用程序相关规定；第五项团委内部或其他_在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。第十条物资清点与整理第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写校团委办公用品物资清点登记表，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；第二项办公设备每月清点一次

5、，并填写校团委办公设备清点登记表。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写校团委库房物资清点登记表。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。第四章档案管理第十一条文档管理第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；第二项可以翻阅非_文件，查阅后及时放回原位；第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；第五项定期清理储物柜，及时归档文件。第五章文件整理第十二条整理信件按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分

6、别置于对应文件夹内。第十三条整理文件按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内_文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。第十五条工作计划与工作总结1、上交时间为每月1、_号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4_39107.。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收doc_格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1

7、.5倍行距；2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如_年_月_日)；4、上报信息的内容要体现出各_的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生_、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于_字。第六章值班管理第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。第十七条值班时间、地点与值班人员值班时间：星期一到星期五上午8：

8、0012：00下午14：3017：20值班人员。办公室主任、副主任、办公室干事。第十八条办公室值班主要工作第一项协助老师完成所需工作；第二项做好保密工作；第三项及时跟进未完成工作；第四项保持办公室干净整洁；第五项完成文件签收、签发工作；第六项整理未归档文件；第七项每天发放、整理各类报纸、杂志；第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等；第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；第十项管理物资，包括接收各_物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室

9、主任请假，以便做临时调整)；第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。第七章会议管理第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。第二十条团委例会1、参加人员：团委书记处成员、各院系团_负责人、校级学生_负责人；2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：暂定于图书馆三楼会议室(每

10、次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级_负责人)；3、主持：团委书记或副书记；4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；第二十一条团委内设机构全体干部大会1、参加人员：校团委各部长及全体干事；2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点。定于2106教室；(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)3、主持：团委学生副书记4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关

11、工作任务；5、会议记录。由办公室负责做好明确的会议记录。第二十二条考勤规定1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由_部负责考勤；2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；第二十三条处分条例1、凡会议期间无故迟到_分钟到_分钟者，在会议上做口头检查;无故迟到_分钟以上者，按缺席而论；2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；3、

12、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。第八章附则第二十四条本规章解释权归校团委办公室。2022年校团委办公室管理制度（二）一、总则第一条。共青团_学东湖分校委员会(下简称校团委)宣传部在学校党委、直接领导下开展工作，向校团委负责，受校团委监督。第二条。宣传部以“宣传、教育、求实、奋进”为工作方针，始终坚持“育人为本”的原则，坚持正确的舆论导向，立足本职，拓宽视野，全面开展校团委的各项宣传工作。第三条。校团_宣传部是校团委下设_部、宣传部、实践

13、部三个职能部之一，负责校团委各项活动的宣传工作和各团支部宣传的管理工作。第四条。本制度为规范校团_宣传部工作而制订。二、_第五条。校团_宣传部由部长、常务副部长兼前沿主编、常务副部长、副部长、部委和院各团支部宣传委员组成。第六条。校团_宣传部副部长分管新闻组、行政组、宣传组、网络组等方面工作，根据实际工作需要可增加组别及副部长人选。第七条。校团_宣传部部长由学生担任。第八条。常务副部长由部长任命，任期为一年，特殊情况可延期，但不得超过半年。第九条。宣传委员主要由年度招新产生，也可由各团支部内部产生，_报院团_宣传部备案。三、人员职责第十条：部长1、部长领导并负责宣传部的整体工作，负责制定宣传部

14、工作总体规划及年度工作方针，处理宣传部副部长的工作问题；2、部长任命常务副部长，批准宣传部副部长等人员的变动；3、部长决定宣传部经费的审批及财务报销；4、部长审核宣传部的各种文稿，并予以决定签发；5、部长对宣传部相应的其他工作有领导权和决策权。第十一条：常务副部长兼前言主编1、常务副部长兼前言主编由部长任命，受部长直接领导和监督并兼任前沿主编。2、监督审核校团刊前沿的新闻稿件，负责前沿的正常运转。第十二条：常务副部长1、常务副部长由部长任命，受部长直接领导和监督2、常务副部长协助部长_宣传部日常工作，当好参谋和助手，及时向部长反映宣传部的最新动态，提出对宣传部工作的意见和建议；3、负责机关各项

15、日常事务，主持召开办公会议，协调好各组的关系，决定处理部门有关事项。4、掌握人员基本情况，做到上情下达，下情上达，切实起到桥梁和纽带作用。5、负责起草宣传部工作计划和工作总结。6、负责宣传部的总体考勤工作，督促各干事日常工作的开展；7、受部长委托，常务副部长协调各学院宣传工作，并完成部长布置的其它任务。第十三条：新闻组1、负责筹稿编辑，协助网络宣传中心监督审核三部三会及各学院分团委的新闻稿件，统计三部三会及各团支部上交院刊稿件数量及审稿；2、考评年度先进宣传单位及优秀宣传个人；3、完成团_宣传工作和部长、常务副部长布置的其它任务。第十四条：宣传组1、负责橱窗海报管理，安排各团支部出海报顺序；负

16、责每期橱窗海报成绩的记录和总结工作；2、负责阅报栏的制作和管理工作。3、完成团委指定的海报宣传工作和部长、常务副部长布置的其它任务。第十五条：行政组1、_各个会议的展开与记录2、负责通知红头文件3、负责办公室物资分配与管理。4、负责外联工作，以学校团委名义积极联系市级以上各种活动，鼓动全校学生参加。5、完成部长、秘书长布置的其它任务。第十六条：网络组1、负责校团委网络栏目设计1、负责校团委网站的建设和维护，并督促各团支部网站的建设和维护；3、完成部长、常务副部长布置的其它任务。第十七条。团支部宣传委员负责宣传支部特色活动，另行参加宣传部例会，认真完成团委安排的任务，积极配合院内各项宣传活动。第

17、十八条。宣传部副部长、部委以及团支部宣传委员的工作受部长和常务副部长的直接领导和监督，工作对校团_宣传部负责。四会议与考勤第十九条：为适时总结经验，改善工作，形成统一、正确的近期工作计划，及时、准确、有效的_管理校团_宣传工作，校团_宣传部定期或不定期召开宣传部会议。第二十条。每次会议要做好会议记录。第二十一条。参加例会者不准无故缺席，若有特殊情况需向团_宣传部长请假，会后主动了解例会情况，保证本部门宣传工作顺利开展。第二十三条。有无故迟到、缺席者，如实记入会议记录，累计到规定次数时，视情节给予酌情处理。_次不到者予以开除，_次不到者予以警告。五其他第二十四条。活动。宣传部通过_举办各种形式的活动加强学校的宣传工作，加强校内外对宣传部的了解和信赖，发挥宣传部门的特色。活动前，负责人要有详细的书面形式计划及经费预算上报部长处审批，并送秘书长处备案；活动后，负责人及时主动作书面总结。六附则第二十五条。宣传部可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。第二十六条。本制度的最终解释权在校团_宣传部。第二十七条。第11页共11页