备品备件模块需求分析说明书

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1、备品备件研发项目需求分析说明书深圳海联讯科技股份有限公司2010年11月中国.广州版本变更历史版本编号时间变化状态描述（变更内容和变更范围）作者V1.0.02010/11/17C初始创建胡学华变化状态：C创建，A增加，M修改，D删除1文挡说明1.1目的本文档是对备品备件研发项目的所有需求汇总。为后续的设计、开发工作提供需求输入。1.2范围本文档涵盖备品备件中的所有支撑功能，其研发项目只将可落地的需求实现。1.3参考资料文档名称文档来源文档日期500kV博罗站备品备件管理标准2009-05变电部文档2010年05月500kV惠州站办公用品申领计划表20091213变电部文档2010年09月备品备

2、件每月检查表（2010年9月更新版）变电部文档2010年09月惠州供电局生产类备品备件统计表2010.05.28变电部文档2010年05月2项目背景由于近几年来新设备大量增加，而有些备品备件没有及时补充将造成设备停运，损坏，事故，严重威胁安全供电，有些备品备件采购数量远远超出需求，又造成资源浪费。因此做到定置摆放、合理有序、台帐健全，做到帐、卡、物相符，进出库管理清晰，避免资源浪费，使得管理趋于完善化、科学化都成为变电部备品备件系统设计中考虑的前提条件3系统需求3.1总体需求本模块根据惠州变电部当前3.2用户与角色与本系统相关的用户和角色包括：系统管理员：拥有本系统最高管理权限。普通申请人：主

3、要填写出库申请，和领取的确认。库管员：每个站设置一名库管员，主要职责：1每年制定生产类备品备件的领取计划。2、负责定期检查本站备品备件的数量、质量是否满足要求，制定适当的备品备件领取计划，及时补充。3、负责备品备件的领料、入库处理、出库监督、注销报废以及台帐管理。4、每月检查备品备件一次，如发现备品备件受潮，锈蚀等情况应及时做好措施并做好记录；如发现备品备件数量不足时，应及时补充；如备品过期,应及时更换，并登记注册。班站长：主要权限对各自库管员的申请做审批，能够与本班站相关的出库，领料，入库，注销报废，预警信息，统计报表。专职专责：主要权限对库管员提交的领用计划和注销报废申请做审批，自己业务相

4、关的信息。副职：对专职专责审批过的再进行审批，能查看与自己相关的信息。正职：对副职批过的再进行审批，能查看与自己相关的信息。需要和客户确认的地方：角色的划分是否合理，了解当前的各个角色的具体人员安排情况，以便于做进一步的分析。3.3总体规划fU號字良细护酱哉1#怦纜谕紀茵胖筛FI效料覘汁奁Ah-Al*ST6钿Si谢J査询I.lb皆试五重业埔2甲IHW批I-期2更型第号能护T,艸.：叫帝U住irclm冲廿啣电憤用刘划11i1(糾1砒MMHq,id.H!ikhtIS.备詁笹件管理模块汽罚岷匱迟讯入阵漳fl厂F斤#fl-扎库1导人LfflU根据客户的实际业务需求，该备品备件系统划分为八大子模块入库管

5、理，领料管理，库存管理，出库管理，备品预警，注销报废管理，数据字典管理，统计报表。需要和客户讨论的地方：当前模块设计是否合理，是否需要添加采购计划管理。3.4子模块分析数据字典管理1.1角色：库管员系统管理员修改/删除、1.2物品级别：一级备品，二级备品，三级备品物品单位：个，盒，箱，包，扌L,支，只，卷，瓶物品类别：生产类，办公生活类物品类型编号维护：各个备品的阀值设定：需要和客户讨论的地方：(1.1) 权限的确认(1.2) 这些名词命名是否习惯。(1.3) 物品级别和物品类别的关系：是只有生产类中分一级备品，二级备品,三级备品？还是一级备品，二级备品，三级备品中分生产类，办公生活类？了解好

6、其中的关系，并和客户探讨库存的分类。怎么划分更为合理和便于查找？是否采用物品级别和物品类别的这种方式？(1.4)物品类型编号维护：备品备件名称型号定额数量,单位，物质类别使用地方这些信息的关系我州供电口生产类脊品普件绫计丢tL-200/OOA2017控帘保险KLl-15/lQJi牛201W站压張佻户展棵乍回Kh口临罚宅屏L20h(1.5)各个备品的阀值设定：是否和1.3放在一起到时候需要了解1.3后才能觉得是否单独出来。入库登记2.1备品备件入库登记2.1.1角色：库管员添加查看，在入库前提供修改。站长：可以查看入库信息。2.1.2操作步骤：添加/导入入库数据录入提供通过界面的录入和excel

7、导入数据，录入/导入后的数据，提供修改查询功能，库管员核对数据后入库，使用操作日志记录整个过程。需要和客户讨论的地方：这种操作方式能否接收。2.1.3入库信息：备品备件名称型号数量，物品级别，物品单位，物品类别，生产日期，有效期，失效日期。隐含信息有库管员，入库时间，班站名称。需要和客户讨论的地方：2.1.3.1名称命名是否合适。2.1.3.2这些信息时候用户不需要或者有客户更为关注的信息。领料管理3.1各班站向变电部库存领料3.1.1流程：班站库管制定领用计划-专责审批-副职审批-正职审核-申请人确认班站库管员确认后库存从变电部的库到班站库。需要和客户讨论的地方：3.1.1.1 流程是否合理

8、，流程命名是否习惯，需不需要班站长审批？3.1.2权限分配班站库管制定领用计划：库管员添加，查看，在上报专责审批可以修改。站长可以查看专责审批：审批和驳回，查看和自己相关的业务（自己做过的和自己将要做的）畐弭只审批：审批和驳回，查看和自己相关的业务（自己做过的和自己将要做的）正职审批：审批和驳回，查看和自己相关的业务（自己做过的和自己将要做的）申请人确认：库管确认需要和客户讨论的地方：3.121角色分配是否合理。3.1.3领用计划信息办公用品申领计划）表单位，盖章）（第季度）200912月13日序号E品名称规格型号单位数皋:备注甲领审批1复印纸箱/包6箱2复印纸金丝雀-A330e箱/包公司领导

9、：主胃部门：审核：部门领导：制表:需要和客户讨论的地方：是否根据上图设计？生产类的呢？是否和一样？需要系统提供打印功能吗？台帐管理4.1提供台帐查询，excel导出*州供电用宝产类备品备件華计耒鮎名便曲血方息州站低熔卵器RL-2D0/ZQ0Ad-2D17丰20的站用变呪忙屏世佯叵1启；白我锻包展：MkV73flS.息州站KLl-13/IM1、20恿=之惡亦和五机电液需要和客户讨论的地方:4.1.1是否根据上图设计？是否要添加相关信息？预警管理5.1.检查提醒5.1.1每月定期提醒检查备品备件5.1.2查看的权限：对应的库管员需要和客户讨论的地方：5.1.2.1 查看需要班站长要不要看到？需要做

10、个时间限定，逾期后库管员没有检查备品将上报给对应的领导？是否需要呢？5.2.库存预警5.2.1备品备件库存小于阀值的提醒，和库存数据关联，库存不足发出告警信息，库存充足，取消信息。5.2.2查看的权限：对应的库管员需要和客户讨论的地方：5.1.2.2 查看需要班站长要不要看到？需要做个时间限定，逾期后库管员没有添加库存将上报给对应的领导？是否需要呢？5.3.有效期预警.5.3.1根据入库的时候有效期对库存中过期的产品进行预警，提醒对库存的产品做注销报废申请。查看的权限：对应的库管员需要和客户讨论的地方：5.3.2.1查看需要班站长要不要看到？需要做个时间限定，逾期后库管员没有库存的产品做注销报

11、废申请将上报给对应的领导？是否需要呢？2. 出库管理6.1流程：填写出库申请簿站长/库管员同意申请人确认需要和客户讨论的地方：6.1.1流程是否合理？6.2角色权限：填写出库申请簿：普通申请人班站长/库管员同意：班站长/库管员申请人确认：普通申请人需要和客户讨论的地方：6.2.1权限分配是否合理。3. 注销报废管理7.1流程：库管员提交申请-专责审批-副职审批-正职审核。需要和客户讨论的地方：7.1.1流程是否合理？7.2角色权限：库管员提交申请：库管员专责审批：专责专工副职审批：副职正职审核：正职需要和客户讨论的地方：7.2.1权限分配是否合理。注销报废管理8.1备品备件每月检查表I惠州站备

12、品备件每月检查表.检査人：年月日赵J5Ea.*ip表s倉干净RLKMIfW匸Q*熔断謝RL14】如P卫pRL1-15.5A*QHPPQpRU砂盼HpPQRL1-1汀甘诅4+*卫HP$P熔剧器Rlhl.g个1P匹1-1弟廿加HPd氏,.缺X-1甘r熔断訴RL】W于口PRMiaa*X1PP卫P邸仃OJPA*占沖r熔断幽RU-M25A*卫卫PRIO-1002504-PQPRMIMhlW1PQPLXI-3OO5P4相卫P8.1.1条件查询导出8.1.18.2备品备件统计表产携帯廉计丢站劣歴号定*wt*榷用地方兀卄站fftEtStfSRL-2d0/2D0A1-2017直克需电畀Jfi卅站控钊保趾RL1-15/10A牛：|熔析器竄1慝対站RL1-13/13A4*20伽豪三乙卑咖电fco-SL1-1F/6A个SO144慝州站控刨保唸RL1-6I/3OA创20更枚甲、己“青路间隔0用及用护电猱整州站KL1-1573A?20将肉kVPT潇干弟PT医拆理8.2.1条件查询8.2.1 导岀8.3.1 8.3备品备件领料统计表条件查询导岀需要和客户讨论的地方：7.2.1是否还需要其他的报表3.5其他需要了解