企业档案管理操作流程PPT学习教案

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1、会计学1企业档案管理操作流程企业档案管理操作流程第1页/共69页12 什么是企业档案工作什么是企业档案工作怎样做好企业档案工作怎样做好企业档案工作第2页/共69页什么是企业档案工作什么是企业档案工作一是企业一是企业档案行政档案行政管理工作管理工作二是企业档案业务建设工作第3页/共69页总体划分为经营、生产技术管理基本建设、设备仪表财务会计、人事管理第4页/共69页文书档案其他载体档案会计档案企业档案企业档案 科技档科技档 案案实物档实物档 案案人事档人事档 案案从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。第5页/共69页12档案专业主管机关企业档案管理部门第6页/共69页2争取主动，建立

2、网络，为档案工作提供组织保证建立健全档案管理规章制度加强基础业务建设管理不断创新，全面提升档案工管理不断创新，全面提升档案工作作第7页/共69页收集、整理开发利用编研统计、检索鉴定、鉴定、保管保管对企业在工作中活动中形成的对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导理、对直属单位监督指导企业档案业务建设工作企业档案业务建设工作第8页/共69页了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律建立健全建立健全档案管理档案管理归档工作归档工作及时收集企业重大活动的有关档案123转变收集转变收集观念，注观念，注重收集范重收集范围围4第9页/共69页

3、0129637458党 群行政管理经营管理生产技术财务审计人事劳资产 品科学技术基本建设设备管理第10页/共69页保持文件之间的有机联系0党群工作5人事劳资3生产技术管理1行政管理2经营管理按年度-问题-保管期限 4财务审计财务审计第11页/共69页全宗号年度 2007件号 1类别 生产管理保管期限 永久页数 6全宗号年度 2006件号 1类别 党群保管期限 永久页数 61v在文件右下角编页码v在文件的右上角盖上归档章第12页/共69页第13页/共69页v年度：2007年 保管期限：永久 序号 责任者 文号 题 名 日 期 页数备 注1 v 琼电 关于注册海南电网海口分公司 2007v1 海口

4、公司（2007） 的请示 0108 2 12号v 2 南方电网 南电字 关于同意注册海南电网海口分 2007v （2007） 公司的批复 0521 1v 28号第14页/共69页 档案盒脊背设置各检索项，档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、包括全宗号、年度、保管期限、机构机构 (问题问题)、起止件号、盒号。、起止件号、盒号。第15页/共69页什么是企业会计档案什么是企业会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据第16页/共69页第17

5、页/共69页41 财务管理42 会计财务43 审计工作44第18页/共69页会计报表：年报、季报、月报、各财务分析报表；会计帐本：日记帐、明细帐、辅助帐、总帐会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总报；其他：固定资产卡、财务移交清册等43 会计财务430 会计报表431 会计帐簿432 会计凭证433 其他：第19页/共69页2007 4 3 00 0 1 v v 案卷号（案卷号（001-999）v 会计年报（三类）会计年报（三类）v 会计帐务（二类）会计帐务（二类）v 财务审行（一类）财务审行（一类）v 年度（目录号）年度（目录号）第20页/共69页v 2007 4 3 10 0 1 v v 案卷

6、号（案卷号（001-999）v 会计帐簿（三类）会计帐簿（三类）v 会计帐务（二类）会计帐务（二类）v 财务审行（一类）财务审行（一类）v 年度年度(目录号目录号)第21页/共69页v例一某企业例一某企业2007年年1 月会计现金收款凭证编号（月会计现金收款凭证编号（2007年度、年度、4财务审计类、财务审计类、3会计帐务、会计帐务、2凭证、凭证、001案卷号）案卷号）第22页/共69页 报表 帐簿 凭证 其他年报月、季报现金、银行日记帐总帐、分类帐原始凭证记帐凭证汇总凭证银行对帐单银行调节表固定资产卡会计档案清册永久3 年25年15年15年15年15年5年5年5年永久第23页/共69页第24

7、页/共69页第25页/共69页第26页/共69页21310012001 第一层第27页/共69页第28页/共69页录用、录用、任免、任免、待遇、待遇、其他其他入党团、入党团、奖惩、处奖惩、处分分鉴定表、鉴定表、学历、政学历、政审审履历表履历表、自传、自传第29页/共69页第30页/共69页第31页/共69页第32页/共69页第33页/共69页v 三、工业科技档案（产品、科研、设备、基建）第34页/共69页第35页/共69页一 列 入第36页/共69页第37页/共69页第38页/共69页第39页/共69页第40页/共69页第41页/共69页第42页/共69页第43页/共69页第44页/共69页第

8、45页/共69页第46页/共69页第47页/共69页第48页/共69页第49页/共69页第50页/共69页第51页/共69页档号图示档号图示 ：例：例:一、水利工程（一、水利工程（灌区工程：灌区工程：大类按专业职能，属类按问题、合同项目划分）大类按专业职能，属类按问题、合同项目划分）第52页/共69页第53页/共69页例：某供电公司架空线路配电网设备的说明书的编号。（按项目、专业、种类分）第54页/共69页第55页/共69页第56页/共69页第57页/共69页第58页/共69页第59页/共69页档 号序 号50001-4211-0111第60页/共69页v 案卷封面的编著案卷封面的编著v 案卷目录的编著案卷目录的编著v 卷内目录的编著卷内目录的编著v 案卷脊背的编著案卷脊背的编著第61页/共69页第62页/共69页第63页/共69页第64页/共69页第65页/共69页第66页/共69页第67页/共69页2006年核对了公司房屋、土地征用、使用面积进行了汇总，为维护公司利益做出了贡献2003200420052004年编制了固定资产，原材料等专题材料；利用档案共600人次2005年编了历年来设备大修材料汇总表等；提供利用档案700多卷；为单位本年度设备大修节约了成本2003年编制了三种汇编；提供利用档案500人次。给企业节约成本200万元第68页/共69页