人力资源管理操作实务

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第142页 共142页人力资源管理概论/实务一、日常事物管理 该模块所涉及到的人力资源管理日常事务是繁杂、零碎的，虽然在维持组织正常运转的过程中并不是最为紧要的方面，但却能直接或间接地影响到组织中其他关键事务的管理运作，并最终也将影响到组织战略目标的实现。 因此说，做好对人力资源管理日常事务模块下所涉及的具体事务的管理对组织正常运作来说是不容忽视的。 日常事务管理是保证组织正常运作的必要管理步骤。如何有效地在组织内实行日常事务管理是组织内人力资源部门的一个重要任务。 组织日常管理事务繁多、零碎，本部分主要提供人事档案/公司文档管

2、理、日常工作报表管理、考勤/出入管理、会议管理、公司财产/车辆管理以及值班安排管理等。1、人事档案/公司文档管理人事档案资料是组织进行人力资源管理的重要依据。对人事档案/公司文档的妥善管理，是人力资源日常管理的重要内容。因为人事档案的管理如果有所不当或损害，都将直接影响到员工的个人秘密情况。因此，有效的人事档案管理是保守人事秘密的关键，也最终将影响到员工对组织的信任与忠诚。1.1员工人事档案/公司文档资料管理制度 在正规的实施公司文档资料管理之前，应当编制出相应的规章制度来确保对人事档案管理工作，对人事档案管理规章制度的制定，应当遵守简明，清晰的总体要求，既要明确规章制度制定的目的也要明晰阐明

3、人事档案管理工作的具体内容，参考ABC公司人事档案管理制度范本：ABC公司员工人事档案/公司文档资料管理制度（范文）一、为了加强公司员工人事档案/公司文档资料管理工作，特制定本制度。二、各人事命令、通知公布后，连同该文案凭证（申请单或签呈）合并归档。三、每月初依据人事变动记录记录簿编制“人事变动月报表”，经审阅后列入人事流动率检查依据记载表。四、员工如果需要“服务证明书”或“离职证明书”，可以到公司人力资源部说明申请理由，由经办人填写证明，到秘书室盖章。五、公司人力资源部每月15日前编制公司各主管名册，报公司总办公室被查。六、公司人力资源部门应该归档的文案主要包括以下几项：1、人力资源变动文案

4、2、员工奖惩文案3、员工绩效考核文案4、培训文案5、公司规章制度文案6、人事出勤文案7、人事报表文案8、员工福利文案9、公司文体活动文案10、公司涉外事务文案七、本制度从公布之日起开始实施。1.2人事登记表1.3档案调阅单 为了加强对个人档案的保密，“档案调阅单”应提供一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联由档案室保管予以备查。1.4人事档案资料登记表1.5公司档案明细表2、日常工作报表管理2.1员工加班管理制度 员工加班报表管理和员工加班管理是相匹配的，为了便于对员工日常加班进行合理管理，为了有效对员工加班进行合理管理，还必须有一套相对成熟的管理规定，请看范本：ABC公司员工

5、加班管理实施细则（范本）一、为加强对公司员工加班进行合理管理，特制定本制度。二、本公司员工除每日规定的工作时间外，如需要赶上生产进度或处理紧急事故，须按下列手续办理：1、一般员工加班（1）一般员工加班一律由部门主管报请部门总监后填写申请单。（2）生产部门人员加班，应先根据生产工作时间需要拟订加班部门及加班人数并经生产车间同意后，由部门主管上报，并由主任级主管核定，并将加班时间内生产量由领班记录在工作单上。（3）计划内必需的加班，需经主管相关事务的副总经理批准后才能加班。（4）以上人员的加班，须在当日下午3点前报人力资源部门以备核查。2、部门主管级人员加班（1）各级部门于假日或夜间加班，其工作紧

6、急而较为重要者，主管人员应亲自来监督指导，夜间的监督指导最迟为22点。（2）主管加班不必填写加班单，直接打工卡就可以。三、加班审核1、一般员工（1）生产部门于加班的次日，由本车间管理组按其加班时间，依生产标准计算其工作是否相符，如有不符应及时通知人力资源部门扣除其加班工资。至于每天的加班时间则由所属部门的主管填写到工卡内，并加以签名。（2）其直属主管的加班也应当加以切实核查，如果没有敷衍了事而没有达成预期效果者，可以免除加班薪资。2、部门主管如有加班而没有加班，导致工作积压而延误情形者，由部门总监对其进行专项考核，同样情形达2次以上者则调任其他职务。四、加班薪资1、主管：各级主管都发有职务津贴

7、，所以不在发加班费，但准其报销车费（有工交车直达的不报销出租车费）以及误餐费等。2、其他加班人员：无论月薪或日薪，如有加班均按下列程序发给加班薪资：平日加班，每小时给加以日薪的40%，计算公式如下：日薪 X 加班小时 X （1+0.4）/8 = 加班薪资3、公休除基本薪资照发外，按平日加班计算方法加倍计算薪资，如有与国家法律冲突，按国家法律办理。五、加班工时计算规定1、分为三班制和两班制。2、三班或两班的工作，如锅炉或机械操作不能停机者，在每餐时间得酌情留一两个人员看守，并应在工作现场就餐，不得离开工作岗位，违规者视为擅自离岗，其进餐的时间不按加班计算。3、其他工作人员均按每日8小时计算，如需

8、要延续加班者，其计算方法应扣每日进餐1小时（夜间等同）后即等于加班时间，不得借任何理由要求进餐时间为加班时间。4、凡须日夜加班工作者，应当由各单位主管每周予以调换一次。六、不得报支加班人员的规定1、工差外出已经支领加班费用的人员。2、推销人员不论在何时何日进行推销，均不得报支加班费。3、门房、守夜、交通司机、厨师等人员，因工作情形有别，其薪资已经给予考虑到工作时间因素再内，所以也不在报支加班费之内。七、注意事项1、加班的操作人员超过3人时，应当由领班负责领导，超过15人时，应派专职人员进行监督。2、公休假日应当尽量避免临时加班，尤其不得派临时工加班。3、公派加班，每日全班连续加班不超过12小时

9、，每月不得超过48小时。八、加班申请1、操作人员如有特殊事故不能加班者，应事先向领导声明，否则一经派定必须按时到岗加班。2、连续加班阶段，如因病或事不能连续加班工作者，应当向领班或值日人请假。3、公休假日阶段，如果在加班前发生不能加班的事故者，应当电话通知值日人请假，次日上班再出具证明，填写假单。九、加班期间，如因机械故障一时无法修复或其他原因不能继续工作者，值日人员可分配其他工作或提前下班。十、公休假日、午休时间与平日相同。十一、凡加班人员在加班期间不按规定工作，有偷懒，睡觉，擅自离岗者，一经查实，按记过或记大过处分。十二，本规定自规定之日起实施。2.2员工加班汇总表2.3员工加班费用申报表

10、2.4员工请假报表管理规定请参考以下范本：ABC公司请假管理规定（范本）一、本规定为规范员工请假休假管理工作。二、本公司以下列日期为休假日（如有变更预先公布），但因业务需要可指定照常上班加以加班计算：1、例假日：（1）春节；（2）劳动节；（3）国庆节；（4）元旦节；2、每个星期六、星期天；3、公司规定的其他休假日；4、例假日遇星期日重叠时，可依次补休假。三、员工请假分以下几种情况：1、事假：员工遇事必须本人亲自办理，可以请假，但年累计不能超过7天。2、病假：因病接受治疗或应具备劳动局特约医院或公立医院的证明申请病假，每年累计30天为限，住院者1年为限，但二者合计不得超过1年。3、婚假：（1）员

11、工结婚可申请10天；（包括例假日）（2）子女结婚可申请3天；（包括例假日）（3）兄弟姐妹结婚可申请1天（包括例假日）4、分娩假：（1）员工生育可申请90天，小产40天（包括例假日）（2）配偶生育可申请7天（包括例假日）5、丧假：（1）父母、配偶丧亡可申请10天（包括例假日）（2）祖父母、兄弟姐妹子女、岳父母丧亡可申请7天（包括例假日）（3）其他直系亲属丧亡可申请3天6、公假：因兵役检查，军政机关调训，或参加国家考试或代表民意参加会议的可以请公假。7、特别假：依照服务年资，可实施特别假。四、上面提到各款假期内的薪金照常支付。五、第三条各款假期的批准权限如下：1、主管级以下人员，假期在3天内的由主

12、管审批，假期在3天上的由经理或总监审批。2、主管级人员假期在3天内的由主管审批，在3天以上的由副总经理审批。3、经理人员的假期由总经理审批。六、本公司员工因执行任务因公不能继续工作者，以公假论处，期间以年为限，在次期间工资照发，过期不能康复者，依退休规定强迫使其退休。七、请假过期者，应按下列规定办理：1、事假过期者应按日计算扣除日工资或津贴，1年内累计事假30天者应免职或解雇。2、病假过期者可与事假假期抵消，不能抵消者应按日计算扣除日工资，但患重大疾病或需长期休养者，可经总经理批准免除此限。八、特准病假以1年为限，期间工资减半支付，逾期不能正常工作者命令其退休。九、本公司员工因病不能及时申请者

13、可由同事或家属代办之外，其他的请假都应亲自办理申请手续。未办理请假手续者，不得离职，否则以旷工论处。十、本公司员工请假假期届满未办理续假者，或办理续假未经批准者，除因病或发生意外的不可抗力的事件外，均以旷工论处。十一、本公司旷工在10天以内的按日计算扣工资和津贴。十二、请假理由不充分或影响工作时，可酌情不给予假期，缩短假期或延期假期。十三、请假者必须将其工作交由其他员工办理，并在请假单内注明。十四、计算全年请假日数时，均自每年1月1日起至12月31日止，中途到职者，可按比例递减，特准病假可延至来年中计算并抵消部分节假，十五、在本公司服务满1年不满3年者内年可给予特别休假7天，满3年不满5年者，

14、可给予10天，满5年不满10年者可给予14天，满10年以上者给予16年，10年以上每增加1年增给1天，但最多不超过30天。十六、特别休假按以下手续办理：1、每年年初，各单位在防碍工作的范围内，自行安排特别休假日期，特别休假日期表一式两份，一份留原单位，一份逐级呈阅后报人力资源部门备查。2、特别休假时，应按规定办理休假手续，并寻找职务代理人，办妥有关手续。3、基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪金数额改发奖金，因业务需要仍正常上班者，应按休假天数进行奖金发放。十七、员工在休假之前1年有下列情形之一者，不予以特别休假：1、事、病假年累计超过30天；2、旷工达3天以上者。十八、本规定至公布

15、之日起实施。2.5请假单2.6请假单存根2.7员工出差管理制度ABC公司管理人员出差管理制度（范本）一、为规范本公司管理人员的出差管理，所有本公司管理人员的国内外出差，都应按此规定进行。二、本制度适用的管理人员主要指：董事长、总经理、董事局成员及副总经理等。三、本公司临时聘用的外部顾问的出差管理由总经理决定。四、差旅费用主要包括交通费用（铁路、飞机、船舶以及出租车费用）、补助及住宿费用等。五、当管理人员身兼数职时，则以较高的职务为准。六、差旅费用的核算与报销都由公司财务部负责。并应经总会计师确认。七、公司管理人员的出差均由董事长传达。八、出差分为两种：近距离出差和一般出差。近距离出差指一般不需

16、要住宿的出差，而一般出差指需要住宿的出差。九、管理人员出差，应先填写出差单，由财务审核后，先预支部分费用。十、出差回来后应向董事长进行工作汇报。十一、出差回来后三天内，应向财务部提交费用报销单。十二、一般出差的支付标准为：十三、本规定从公布之日起实施。2.8出差预定计划表2.9出差通知单2.10出差申请单2.11出差费用计算表2.12出差费用报销单2.13出差报告书2.14办公用品管理制度 组织的办公用品管理会涉及到很多繁杂的事项，这部分管理也会直接影响到公司的运作成本，因此有必要对办公用品进行有效的管理。此项管理同样也需要用制度来保证执行，办公用品管理制度应包括办公用品的购买、领取、保管及使

17、用方面的管理，请看以下范本：ABC公司办公用品日常管理制度（范本）一、为加强对公司办公用品的统一管理，控制各种成本和费用，特制定本制度。二、本公司办公用品由公司行政管理部门统一采购，其他任何部门不得私自采购，如有特殊用品需求者，应提前5个工作日向行政管理部门申请，并统一采购，否则各部门自行采购的费用不予报销。三、行政管理部门应做好日常办公用品的采购以及各个申报部门特殊需要的办公用品的采购，如采购量比较大的时候（5000元以上）应通过招标的形式公开采购。四、一般情况下，行政管理部门每年集中采购四次，即每个季度集中采购一次，在每次采购前应做好现有办公用品的盘点工作。五、办公用品采购回来后，由各个部

18、门主管指定专人进行领取，并进行登记。六、办公用品领取时应验证办公用品是否有损坏，如有应立即向行政管理部门报告，并申请换新的，如果没有及时申请换新的，办公用品的损坏应由使用部门负责（尤其是机械设备等）。七、各个部门应做好办公用品的爱惜和维护，并注意节约和恰当使用。八、办公用品废弃后，应当向行政管理部门申报，申报时间为每月15日，报废申报后才能领取新的办公用品。九、本规定从公布之日起正式实施。2.15办公用品一览表2.16特殊办公用品采购申请单2.17办公用品领用单3、考勤/出入管理 组织内部的考勤/出入管理是保持组织正常运作的一项基本制度。该项管理制度规定了组织内正常的上下班时间，并公示了迟到、

19、旷工、早退、擅自离职等行为加以处罚的措施。 对这部分的管理，首先也需要制定有关的员工出勤/出入管理制度。3.1员工考勤管理规定组织内部的考勤/出入管理规定是保持组织正常运作的一项基本制度，这项制度规定了员工的上下班时间，并规定了员工迟到，旷工等违纪事项的处罚措施，如：范本：ABC公司员工考勤管理规定（范本）一、为规定本公司员工考勤的规范管理，特制定本制度。二、公司作息时间：1、本公司全体职工每日工作时间一律以小时作为原始记录单位。2、每周作息时间为周一至周五，上午9点至下午6点，午餐时间为1小时。三、公司考勤办法：1、员工到公司时必须打卡。2、下列现象均属于违反劳动纪律的情况：（1）迟到：上班

20、5分钟后30分钟内打卡为迟到；（2）早退：下班5分钟以内提前下班者为早退；（3）旷工：a、上班30分钟以后打卡者均以旷工半日论处；b、下班时间10分钟前提前下班者均以旷工半日论处；c、未请假或假期已满而未续假不到岗就职者均以旷工论处；d、代人打卡或伪造记录者，经查明双方均以旷工论处；四、休息与休假：1、按国家规定法定假日为10天，公司实行五天工作制，每周休息两天，此间工资照付；2、职工因故请假规定如下：（1）疾病：a、连续休假者，公休，节假日均计算的病休日内；b、病假以医生开具的证明为准；c、病休连续或累计30日以上按工龄扣发工资，3个月以上者均按劳保待遇处理；（2）事假：a、员工因故请假必须

21、事先申请，经单位或主管部门批准，紧急事宜可后续手续；b、公休，节假日均不包括在事假内；c、时间均按小时计算扣发津贴。（3）工伤假：a、员工因公受伤需要休息，须医生证明；b、工伤假期间工资津贴照发。（4）婚假：a、依照国家规定以及本公司情况规定员工婚假为30天，晚婚假为40天。b、婚假期间工资津贴照发。（5）丧假：a、依照国家规定以及本公司情况规定员工丧假为7天，须赴外地者依据路程远近给于路程假。b、丧假期间工资津贴照发。（6）探亲假：按国家有关规定办理。（7）生育假：a、符合晚育的女员工，产假除国家规定的假期外另给30天，怀孕流产者给假30天，实行节育措施者给假20天。b、以上规定日期内工资津

22、贴照发。c、晚育者可以连续休假6个月，期间工资津贴照发，超过6个月按50%发工资及津贴。（8）乳假：女员工有1周岁以下员工者，每天给予1小时哺乳时间。加上来回路程，不超过2小时，不扣发工资和津贴。3、特别休假：（1）年休假：a、凡是符合年休假的员工每年可安排休假一次，由所在部门根据工作情况有计划安排，并报有关部门备案。b、员工休假期间工资津贴照发。（2）公司带薪休假：凡是本公司员工和干部原则上享受7天假，期间工资津贴照发。五、加班加点：1、员工在节假日或法定工作时间以外加班者，必须事先填报有关表格，经有关部门同意，方可加班。2、有关待遇按国家有关规定及公司财务规定办理。六、对违纪事项的处理：1

23、、处理违纪现象时，须坚持批评教育结合经济处罚的原则；2、对迟到、早退者扣发50元奖金每次，对旷工者扣发每日工资，连续旷工10天给予除名。3、对上班干私活、怠工或不服从工作安排者，经批评教育仍不改者，责令停职检查，检查期间扣发工资。4、对违法乱纪受到国家机关制裁者，停发工资，只发生活费，并移交有关机关依法处理。七、本规定自公布之日起实施。3.2员工签到卡3.3员工出勤月报表4、会议管理 会议是组织日常行政办公的一种重要形式，是一种有组织、有目的地把组织内部许多人都聚集起来商讨解决问题的公共活动方式，也是组织处理重要事务，实现科学决策的重要途径，同时还是进行信息沟通、协调各方面关系的重要手段。 组

24、织开会的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行为能力，进而解决问题。为了能使其圆满成功举行，更富有成效，应该加强对会议的管理。对会议的管理是一个过程式管理，它涉及会前、会中、会后的全过程的统筹规划。会前要看准备上的共是否充分，会中要注意服务是否周到，会后要追踪会议事项以及会议精神的落实情况，而且会议有大有小，内容也各有不同。4.1会议管理制度 对会议的管理是一个过程式管理，它涉及会前、会中、会后的全过程的统筹规划。会前要看准备上的共是否充分，会中要注意服务是否周到，会后要追踪会议事项以及会议精神的落实情况，而且会议有大有小，内容也各有不同。为了确保对会议的有效管理，组织内需要制定相应的会

25、议管理制度。在制定会议管理制度的时候，首先要对不同的会议，进行相应的会议安排和准备，不同的会议有不同的会议规程。大型的会议要对会议计划、会议筹备、会议活动细节进行全面审核，务必使各个环节井然有序，会中还要对影响会议成效的要点进行管理。这里给出一个会议管理制度范本。ABC公司会议管理制度（范本）第一条、厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。第二条、专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等），由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。第三条、系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的

26、工作会议（如车间办工会、支部会、车间职工大会等）由各个车间科室、支部领导决定召开并负责组织。第四条、班组会议：由各个班组组长决定并主持召开。第五条、上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会等）或厂际业务会议（如联营洽谈会议、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。第六条、为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，即原则上要按例性规定的时间、地点、内容组织召开。例性会议安排如下：1行政技术会议（1）、厂长办公室会议。主要是研究、部署行政会议，讨论决定全厂行政工作重大问题。（2）、厂务会。主要是总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）

27、、全厂职工大会。主要是总结上季（半年或全年）工作情况、部署本季度（半年或全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人等。（4）、经营活动分析会。主要是汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。（5）、质量分析会。主要是汇报、总结上个月产品质量状况，并分析质量问题，研究决定质量改进措施。（6）、安全工作会。主要是汇报并总结前一个季度中的安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）、技术工作会。主要是汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下个月的技术工作

28、任务，研究和确定解决有关技术问题的措施方案。（8）、生产调度会议。主要是调度、平衡生产进度，研究解决各个车间科室不能自行解决的重大问题。（9）、科室会议、车间办公室会议、班组会议。主要是进行检查、总结、布置工作。（10）、班组班前会议。主要是对前一天工作进行讲评，并布置当日工作任务以及指出当日工作注意事项等。2各类代表大会（1）、职工代表大会（2）、车间职工代表大会（3）、科协会员代表大会（4）、企业协会会员代表大会3民主管理会议（1）、工厂管理委员会（2）、厂长、工会主席联系会议（3）、生产管理委员会（4）、生活福利委员会4论文、成果发布会（1）、科协年会（2）、企业协会（3）、政治思想、政

29、治工作研究会议年会（4）、厂质量控制成果发布会（5）、科技成果发布会（6）、信息发布会（7）、企业管理成果发布会第七条、凡涉及到多个车间负责人 参见的各种会议，均需要在会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂总办公室同意安排方可召开。1厂办每周五应将全厂例会和各种临时会议，同意平衡编制会议计划并印发到厂领导和各个车间、科室以及有关服务人员。2凡是厂办已经列入会议计划的会议，如果需要改期或遇特殊情况需要安排其他新的会议时，召集单位应当提前3天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得擅自打乱正常会议计划。3对于准备不充分或重复性的会议，厂办有权拒绝安排。4对于参加人员相同、

30、内容接近、时间相近的几个会议，厂办有权安排合并召开。5、各个部门会期必须服从全厂统一安排，各个部门小会不应安排在全厂大会期间召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第八条、所有会议主持人和召集单位和与会人员都应当分别做好准备。其准备工作包括拟订会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、准备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会代表等等。第九条、本规定自公布之日起开始实施。4.2年度会议计划表4.3年度例行事物会议安排4.4会议室使用申请表4.5会议通知单4.6会议通知4.7会议记录表4.8会议用品以及设备明细表4.9会议成效分析表5、公司财产/车辆管

31、理 公司财产是公司资产的重要组成部分，对其利用率的高低直接影响公司的成本，从而影响公司的效益和市场竞争力。 对公司财产的管理制度可能会涉及到公司财产的采购、使用、保管、维护以及综合管理等多种相关制度。由于公司财产的种类比较多，这里在对公司财产综合管理介绍的基础上，重点将依据公司财产中的车辆管理制度来进行说明如何对公司财产进行管理。 因此，公司必须通过制定有关公司财产的管理制度来保障和规范公司的财产管理。公司的财产有多种，如办公用品、厂房、机械设备、原料、半成品以及成品、公司车辆等。5.1公司财产综合管理制度 公司财产是公司资产的重要组成部分，对其利用率的高低直接影响公司的成本，从而影响公司的效

32、益和市场竞争力。因此，公司必须通过制定有关公司财产的管理制度来保障和规范公司的财产管理。公司的财产有多种，如办公用品、厂房、机械设备、原料、半成品以及成品、公司车辆等。对公司财产的管理制度可能会涉及到公司财产的采购、使用、保管、维护以及综合管理等多种相关制度。由于公司财产的种类比较多，这里在对公司财产综合管理介绍的基础上，重点将依据公司财产中的车辆管理制度来进行说明如何对公司财产进行管理。在介绍公司车辆管理制度之前，有必要对公司财产的综合管理制度以及经常在客户端使用的管理表格进行介绍，有助于客户在日常的管理中进行使用。公司财产综合管理制度是对企业多种财产的管理工作进行规范，是公司行政办公管理制

33、度中的重要组成部分。 在编写公司财产综合管理制度时，通常要注意财产综合管理制度的格式和主要内容。财产综合管理的格式在表格范本中会见到详细的说明和引例。这里主要先介绍其一般的几个主要组成部分。它一般需要有标题、正文组成。标题由规章制度制定的单位、财产管理事由和文种构成，也可以由事由和文种构成。正文一般由总则、分则、附则等组成，总则说明制定该制度的理由、目的以及指导思想等。分则则主要是规范具体事项，公司财产综合管理涉及公司财产的采购、使用、保管以及维护等，因此在制定相关制度时一般要说明以下有关内容，即本公司财产的分类、财产取得的申请审批程序、财产的分配规定、财产的使用、保管要求、财产折旧、损害的财

34、产处理等问题、财产维修处理申请以及实施维修处理的规定等，这都是分则的主要内容。附则一般是用来提出执行的要求等事项。给出一个公司财产综合管理制度范本，以供参考。ABC公司财产综合管理制度（范本）总则第一条、本公司的所有财产管理依据此制度进行，特殊情况的除外。细则第二条、本公司的财产主要包括有：1办公室日常用品：桌椅、公文箱、电话机、打字机、复印机、计算机、交通车等。2办公楼、厂房宿舍等建筑物。3机械设备：彩色印刷机、单色印刷机、出菲林机、搬运设备和输送设备等。4各种原料以及半成品、成品等。第三条、 各个部门根据单位需要提出预购单或预购计划，报上级批准后，交总务办安排进行采购。第四条、采购品经验收

35、合格后，交由采购单位填写财产移交卡，并办理有关手续，由总务处建立档案进行管理，财产实物由使用单位领回使用并负责保管。第五条、总务处每年需要依据折旧年限，摊提折旧金额送财务部门进行归帐。第六条、总务处每年12月底前需要对公司财产盘店一次，核对财产数量，并由财务部门根据实际情况进行盘点和调整。第七条、对无法继续使用的财产按规定办理报废处理，或以某种方式进行公开发售，并报财务部门进行处理。第八条、各项财产的使用说明书、质量保证书等资料统一由总务处保管，使用单位使用复印单据。第九条、各个单位对所有使用的财产负有保管、保修的责任。对财产发生损害的，应查明原因、分清责任，并出具调查报告和处理意见，视情况进

36、行处理。第十条、本规定自公布之日起开始实施。5.2公司财产增加单5.3财产减损单5.4报废单5.5车辆管理制度 有时，很多公司也会依据具体情况制定出需要分类规则，如公司财产采购管理制度、公司财产维护管理制度以及公司财产使用管理制度等。这些内容可以通过重点介绍的公司车辆管理制度来作一说明。 车辆也属于公司财产的一个重要组成部分，因此加强对车辆的管理实际上也是公司行政管理的一项重要内容。公司车辆的使用管理是非常繁杂的事情，涉及到众多车辆使用、修养和费用开支、安全事故等多方面的事项。因此，公司的有关车辆管理制度也应当从这几个方面入手来加强对车辆的日常管理。 车辆管理制度是维系车辆管理的重要保障，因此

37、有序的车辆管理必须要有配套的车辆管理制度相适应。在编写公司车辆管理制度时，首先要明确车辆管理制度的主要构成部分。一般来说，车辆管理制度有标题和正文组成，而标题一般由制定车辆管理制度的单位、车辆管理事由和文种等组成，也可以只有事由和文种构成。与公司财产综合管理制度相似，正文一般由总则、分则、附则等组成，总则说明制定该制度的理由、目的以及指导思想等。分则则主要是规范具体事项，车辆管理涉及公司车辆的采购、使用、保管以及维护等，因此在制定相关制度时一般要说明以下有关内容，即本公司车辆的分类、财产取得的申请审批程序、车辆的分配规定、车辆的使用、保管要求、财产折旧、损害的车辆处理等问题、车辆维修处理申请以

38、及实施维修处理的规定等，这都是分则的主要内容。附则一般是用来提出执行的要求等事项。提供一个公司车辆综合管理制度范本。ABC公司车辆管理制度（范本）总则：为了规范本公司的车辆管理和使用，特此制定本制度。一车辆管理1公司公务车的证照以及稽查等事务统一由管理部门负责管理。属于营业所（公司）专用的车辆由主管指派专人进行管理，并负责维修、检验和清洁等。2本公司人员因公用车者必须于事前向车辆管理人员申请调派；车辆管理人员依据事情重要性程度依次进行派车。不按规定办事者，不得派车。3每车应设置车辆行驶记录表，使用前应该核对车辆里程表以及记录表上前一次用车的记录是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等

39、。管理部门每月都要抽查一次。发现记载不实、不全或为记载者应上报主管提出批评，对不听劝阻者应给以处分，并停止其使用车辆权利。4每车设置车辆使用记录表，由营业会计于每次加油以及维护记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录一并转交管理部门稽查。二车辆使用1使用人必须具有驾驶执照。2、公务车不得借与非本公司人员使用。3使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油箱、轮胎和外观等），如果发现故障、配件失窃或损害等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果自己负责。4驾驶人员必须严格遵守交通规则。5驾驶人员不得擅自将公务车开回家或做私用，违反者将受到处罚，除公司规定的特殊情况之外。6车辆应

40、停放在指定位置、停车场或适当、合法的位置。任意故意放置车辆违犯有关规定、失窃、损害者，均由驾驶人员自己赔偿，并给予处分。7为私人目的借用公车应先填写车辆使用申请单，并注明私用字样，并经主管核准后转交管理部门以及营业会计处理等。8使用人应爱护车辆，保证车辆性能正常、外观良好，使用后应将车辆进行清洗干净。9私用时如果发生事故，而致使车辆受损、失窃等，全部后果均由私用人自己承担。三车辆保养1车辆维修、清洗、打蜡等，应先填写车辆使用申请单，注明行驶里程，核准后才能进行。2车辆应由车辆管理专门人员指定各厂牌保养，特约维护厂维护，否则维护费用一律不进行报销。可以自行修复者，可以报销购买材料零件费用。3车辆

41、于行驶途中发发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费用超过2000元时，应与车辆管理人员联系后请求批示。4如果由于驾驶人员使用不当或车辆管理人员疏忽保养，而致使车辆损坏或发生故障的，所需要的维护费用，应当依据情节轻重，由公司与驾驶人员或车辆管理人员负担。四违犯规定与事故处理1在下列情形之下之一的情况下，违反交通规则或发生事故的，由驾驶人员承担，并进行记过或免职处分。（1）无驾驶执照者（2）未经许可而将车辆借给他人使用者2违反交通规则者，其罚款由驾驶人员自己负责。3各种车辆如果在公务途中遇到不可抗力而发生车祸的，应先急救受伤人员，并向附近警察报案，并

42、立即与管理部门以及主管联络协助处理。如果属于小事故，可以自行处理后向管理部门报告。4意外事故造成车辆损害的，在扣除保险金额后再就实际情况由驾驶人员与公司共同承担。5发生交通事故后，如果需要向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人员和公司各负责一半。五费用报销1公务车油料以及维修费用以凭证实报实销。2私车公用凭证实报实销。3公车私用：1500CC以内，每次行驶50公里内，上缴公司2元/公里。每次行驶超过30公里，上缴公司1.8元/公里。在1500CC以上，每次行驶50公里内，上缴公司3元/公里。每次行驶超过30公里，上缴公司2元/公里。5.6车辆使用管理制度 这里就车辆使用的具体几

43、个方面进行详细的说明如何进行制定管理制度。首先介绍车辆使用管理制度。车辆使用管理制度是确保公司车辆有效使用的重要保障。为了加强对公司车辆的使用管理，因此也需要制定相应的车辆使用管理制度。车辆使用管理制度中所涉及的车辆包括公务车、班车、非公用车等内容。管理事项包括申请使用车的有关手续和程序、车辆损坏修理、遗失和赔偿、车辆保养和检查、驾驶人员注意事项、车辆使用费用等。 我们将以一个公司车辆使用管理办法来对上述内容进行说明。提供一个公司车辆使用管理办法范本。ABC公司车辆使用管理制度（范本）总则：为合理使用本公司车辆，提高车辆使用率，降低能耗，特制定本制度规定。一公务车1公司经理、总工等公司领导人员

44、在市内开会、参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，则将其送到火车站或飞机场。2来公司办事的各省、市、区政府领导和相当层次的重点企业、事业单位的主要负责人，尽量安排车辆解送。3公司其他职工如果遇到紧急事情、重要公务以及其他特殊情况必须要用车的情况下可以酌情批准派车。二班车1在职工居住比较集中的地方，距离公司远和交通不便的地区，就实际情况和公司财力可能，安排班车。2按照市公安局交通管理处的规定，班车必须持有班车通行证按照固定的路线以及站点行驶和停靠，不得随意停车。3公司组织集体活动，酌情安排用车。三、非因公用车1职工因重病急需急症、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以免费使用。2经批准

45、的其他非因公个人用车，一律按规定收费。3离休人员用车的收费标准可按公司规定另行执行。四用车手续1凡可预见的活动用车，请在活动前一天与办公室预约，以便安排。2职工非因公用车（伤病情况除外），提前三天预约，由办公室酌情安排。五本条例生效时间：本规定自公布之日起开始生效。5.7车辆登记表5.8车辆使用申请单5.9派车单5.10车辆驾驶日报表5.11车辆交通事故报告书6、值班安排管理 值班管理是保持公司连续运作的一个必要管理事务。尤其是在遇到节假日以及公司正常的工作安排时间以外的情况下，如果要保持公司一切业务正常连续运作，必须需要进行值班安排。 而对公司值班进行安排管理的依据是公司内部的值班安排规章制

46、度和办法，没有特殊事情发生的情况下，保持公司连续正常运作的一切值班安排管理都应当遵守公司内部的值班安排管理制度。6.1值班安排管理制度 值班管理是保持公司连续运作的一个必要管理事务。尤其是在遇到节假日以及公司正常的工作安排时间以外的情况下，如果要保持公司一切业务正常连续运作，必须需要进行值班安排。而对公司值班进行安排管理的依据是公司内部的值班安排规章制度和办法，没有特殊事情发生的情况下，保持公司连续正常运作的一切值班安排管理都应当遵守公司内部的值班安排管理制度。一般说来，公司值班安排管理规章制度和办法的制定过程中，要注意以下几个方面的内容：公司需要值班的时间规定要明确；公司值班时应当肩负的任务

47、和责任要清晰；提供给员工的值班奖金和其他各种待遇也应当公开公布。向您提供一家公司的值班安排管理办法的范本。ABC公司值班安排管理办法（范本）一、本公司在节假日以及正常的工作时间之外的一切工作事务，应派员工值班处理时，应当进行依据本办法来进行值班安排。公司值班安排主要包括以下事务：1临时发生的事件以及各项必要的应对措施的说明。2指挥监督保安人员以及值勤工作人员的说明。3预防危害、盗窃以及其他危机事件的说明。4随时注意清洁卫生、安全措施以及公务保密。5公司交办的其他各项事宜。二、本公司员工值班，其具体时间安排如下：1.从星期一到星期五每天下午下班时起至次日上午上班时为止。2.节假日：白班8：00-

48、17：00（也可以随办公室时间的变更而变更）；夜班时间：17：30-次日8：00三、值班人员由各个部门统一安排上报，安排表由人力资源部编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌号，注明值班人员的有关信息。四、值班人员应按照规定的时间在指定的场所连续执行任务，不得中途停歇或随意出走。五、值班人员遇到事情发生时可以事先处理，但时候需要报告审批。如果遇到其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导处理。六、值班人员收到电文应依照下列方式进行处理：1.属于职权范围内的可立即处理。2.非职权所属，视情况紧急请示有关领导处理。3.密件应立即原封保管，并在上班时送交有关领导。七、值班人员应将值班

49、时所处理的事项填写在值班报告表里，于交班后送交主管。八、值班人员如果遇到紧急事件处理的比较得当，使公司减少损失者，公司应给予奖励。九、值班人员在值班时间内擅自离职，给予记大过处分；因情节严重造成重大损失的，从重处理。十、值班人员因病或其他原因不能值班的，应先进行请假或请其他员工代理，如果出差错，代理人员应当负担一切责任。十一、本办法自公布之日起开始实施。6.2值班安排一览表二、人事调整 人力资源调整管理又称为人力资源变动管理，是对公司内部现有人力资源总体把握的情况下，紧紧跟随公司的战略发展需要的变动，及时对现有公司的人力资源进行合理的配置。 人事调整管理一般包括对人员的晋升或降职管理、公司人员

50、的调进与调出管理、人员辞退管理、以及薪资调整管理等。虽然人事调整可能给您的日常管理带来不少麻烦，但恰当的人事调整可以为公司营造一种良好的积极向上的企业文化，保持公司一种旺盛的生命力，并有利于增强公司的竞争力，因此，适当的人事调整是公司日常管理的一个必不可少的重要管理内容。1、人事变动计划 虽然人事调整对公司可能带来诸多有利于公司发展的正面效应，但同时也会带来许多工作上的管理困境。而规避由于人事变动所导致的管理混乱的一个有力的工具就是借助人事变动计划，即在对公司的人事配置进行调整前，首先需要制定一个公司人事变动计划，而并不是随意的对公司人员进行变动。1.1人事变动计划管理办法ABC公司人事变动计

51、划管理办法（范本）一、为了确保公司战略发展与日常管理对人力资源的需求，保持公司内部一种竞争向上的活力，公司每年在年终制定来年的人事变动计划。二、本公司的人事变动计划应当首先充分公司目前的发展状况以及来年以及未来的发展战略，考察来年（未来）公司发展和日常管理中对人员的需求新的变动趋向，并备案记录。1公司本年度中主要存在人员管理方面问题的部门以及职位；2本部门和职位上现任人员与职务的匹配程度；3新增加的部门和新设立的职位对人员的基本需求。三、对公司目前的人力资源状况进行评估，盘查公司人力资源现状。1对各个主要部门的人员的综合能力和素质进行核查记录；2核算本年度公司各个主要部门和职位的人员流动比例；

52、3对流失人员做好回访记录。四、分析当前公司所处的外部人力资源市场上的市场行情，并对主要动向进行备案记录。五、综合根据上述有关工作，合理制定本公司来年的变动（流进、流出以及人员晋升）计划，以确保公司来源发展中所需要的人力资源。1.2公司主要部门/职位人员一览表2、岗位调整 岗位调整是人事变动计划的一项重要内容。公司岗位的调整可以是出于员工本人对该岗位不是很满意，而同时又具备在另外一些岗位上继续工作的能力要求的情况下，又员工本人自己提出的；也可能是由于该员工本身不能适应本职工作岗位，而必须要进行调整的，不管属于何种情况的岗位调整，公司都应当加强对岗位调整的管理，否则不但会引起员工的不满情绪，而且还

53、将直接影响到公司的正常运作与管理。2.1员工调整管理办法ABC公司员工调整管理办法（范本）一、为保证员工合理流动，同时保证公司利益不受到损坏，特别制定本管理办法。二、公司员工不适应现在的工作岗位时，可以申请调换一次工种或岗位。如果调整后仍然不能适应，公司有权解除劳动合同，包括正式聘用劳动合同以及短期聘用劳动合同。三、员工主动要求工作岗位调整的，应当按下列程序来办事：1首先向本部门提出岗位调整申请单；2按有关人事权利划分，岗位调整申请单获得批准后，申请人到人事部门填写员工调整移交手续并签订有关表格。3申请人按有关部门要求清点、退还、移交公司财产、资料；4填写调整表格并办理有关手续。四、员工岗位调

54、整时，工资的发放按员工与本公司所签订的聘用劳动合同来办理。五、员工未经批准，私自离开工作岗位达1个月以上者，公司可以通报批评并停止交付有关劳动保障资金，并有权解除劳动合同。 2.2员工调整申请书2.3员工调整公告3、薪资调整 薪资调整是人事调整的一个重要内容。因为由于员工的工作岗位发生了变动，所以相应地与其职位相匹配的薪资也将发生变动，需要进行重新调整，但有可能这种薪资调整是向上调整，也有可能是整体向下调整，也更有可能是维持原来工作岗位上的薪资水平，没有什么太大的变动。但无论是哪种形式的薪资变动，都要向岗位调整本人、财务部门以及人力资源部门进行通报。3.1薪资调整管理办法细则ABC公司薪资调整

55、管理办法细则（范本）一、员工由于多种原因，尤其是人事调整原因所导致的相应薪资变动依据本细则有关程序来进行，不得擅自决定薪资调整水平。二、对员工的薪资实行同工同酬制，即在同样一个岗位上的基本工资水平应该是一样的，不能带有任何的涉及歧视方面的偏差。三、员工由于岗位调整而出现的工资薪资调整应该按下列程序办事：1在正式担任新的岗位职责之前，员工的薪资保持原来的薪资水平不进行调整。2到任后的一个月内，对员工的薪资实行两个岗位上的工资各占50%的方法来核算。3到任一个月后，新到来的员工薪资水平在原来岗位薪资水平的基础上，依据现在新的岗位薪资水准进行调整。四、对岗位变动的员工的薪资调整，应该在调整之前的三个

56、工作日内向岗位调整本人、财务部门以及人力资源部门进行通报。五、任何涉及到薪资调整的事务都不能随意进行调整。对薪资调整后有任何疑问的，都可以向主管经理进行咨询。六、本规定细则自规定之日起开始实行。3.2薪资调整通知单4、职务异动（升迁/调职） 职务异动包括人员的晋升、降职、调职、调出、辞退等主要内容。适当的人员职务异动有助于组织的健康运转，而这个前提是要制定有利于职务异动的有关人力资源管理具体制度。本部分将着重介绍织物升迁调职这种日常的职务调动管理具体制度。 由于职务升迁直接会影响组织内员工的激励程度以及对公司的认可程度，因此加强对职务升迁的管理非常重要。4.1员工职务升迁管理办法ABC公司员工

57、职务升迁管理办法（范本）一、为了提高员工的业务知识以及技能，选拔优秀人才，激发员工的工作热情，特此制定员工职务升迁管理办法。二、升迁较高职务的主要依据：1具有较高的职务职位技能；2具有相关的工作经验和资力3在职工的工作表现；4完成职位所需要的有关训练课程；5具备较好的适应性和潜力。三、职位空缺时，首先考虑从公司内部人员进行招聘，在没有合适的人选时，可以考虑外部招聘。四、员工职务升迁分为定期和不定期两种方式：1定义升迁。每年6月和12月根据考核评分办法（另行规定）组织进行统一实施升迁计划。2不定期升迁。在年度进行中，对组织有特殊贡献、表现优异的员工，随时可以给予提升。3试用人员成绩卓越的，也可以

58、由试用单位推荐享受升迁。五、职务升迁操作程序1人力资源部依据组织政策于每年规定的期间内，依据考核资料协调各个部门主管提出的升迁建议名单，报请核实。不定期升迁者，另行规定。2凡是经核实的升迁人员，人力资源部门以人事通报的形式向公司全体员工进行通报，并以书面形式个别通知。六、升迁权限：1副董事长、特别主力以及总经理由董事长核定。2各个部门主管，由总经理以上人员提议并经董事长核定。3各个部门主管以下各级人员，由各级单位主管提议，上报总经理以上人员核定，报董事长复核。4普通员工由各级单位主管核定，报总经理以上人员复核，并通知财务部门和人事部门。七、各级员工接到升迁通知后，应在制定的时间内办理好各种移交

59、、送换手续，并到新职位上就职。八、凡是由于职务升迁，其薪酬的调整，应在在升迁一个月后重新核定，在此之前仍然是原薪酬水平。九、员工年度内受到处罚者，本年度不能进行职位升迁。十、本管理办法自规定之日开始实施。4.2员工职务升迁核定表5、人事租赁 人事租赁作为一种新的人力资源配置模式实际上早在20世纪70年代左右已经出现，当时主要集中在欧美等发达国家。后来随着全球市场的竞争加剧，越来越的组织意识到要想在一个动态的市场条件下成为一个胜利者，必须要有配套的柔性流动员工队伍来提高组织的响应的速度和对成本有效性的反应，否则沉重的成本问题和迟钝的响应速度是不能使组织成为竞争中的胜利者，这就更加加剧了对人事租赁

60、业发展的要求。尤其近年来，由于全球经济不景气，企业为节省在人才招聘、培训和管理等方面的人事成本，在欧美、日本等发达国家和我国的台湾省普遍把人力资源商品化，通过人才派遣提供类似租赁方式的 人员，逐渐流行起来。美国对人事租赁的要求在全球范围内来说是最快的。 人事租赁，是指出租人（如人才中介公司或具有特殊人才优势的组织）按照租赁协议将人才交给承租人（用人单位）临时占有和使用，并在租赁期内向承租人收取租金的一种经济行为。它与其他类型的租赁存在的一定的联系和区别。就目前国内外开展的人事租赁活动来看，主要有四种类型的人事租赁模式： （a） 人才市场上的用人承租方与人才本人之间签订租赁合同； （b） 人才所

61、在单位与承租单位之间签订租赁合同； （c） 人才出租公司与承租单位之间签订租赁合同； （d） 人才主体聘请经纪人与承租单位之间签订租赁合同。 人事租赁业务之间可能涉及到的合同有：承租人与出租人之间的租赁合同；出租方与人才主体（单位或个人）之间的劳动合同；有时也会涉及到人才主体与承租方之间的劳动合同等。5.1人事租赁管理制度 既然人事租赁这种新型的用人模式已经在世界范围内越演越烈，因此组织非常有必要制定有关加强人事租赁管理的相关制度。该制度主要是说明在什么样的情况下组织可以从组织外面临时聘用人员、在什么样的情况下，组织可以让本公司员工租赁出去，实现人才的真正价值以及对人事租赁管理等。参考人事租赁

62、管理制度。ABC公司人事租赁管理制度（范本）一、为了充分利用和盘活本公司内外两种人力资源，加强本公司的人事租赁管理，特此制定本制度。二、当本公司在生产和管理的过程中急需某类专业人才，而当前本公司现有人才库中不能满足此方面的需求时，具体用人部门向人力资源部门进行汇报，申报临时从组织外面短期聘用符合相关条件的人员。三、人力资源部门在接到有关部门的用人申报信息后，根据用人单位的具体要求，然后组织向组织外临时租用或临时聘请有关人员。四、任何部门临时聘用的组织外面的人员，如果没有经过公司人力资源部审批的，一切费用均由具体用人部门承担。五、当公司在淡季时，出现某类专门人才相对闲置时，可以直接向其他组织和公司进行临时租用或借助人才租赁公司向外租赁。这个前提是需要征求具体闲置人员的同意。六、本公司提供的对外人才租赁，一切手续有本公司出面与用人单位进行协商。任何员工单独和第三方用人