优泰电子签章系统使用说明

《优泰电子签章系统使用说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《优泰电子签章系统使用说明（20页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、优泰电子签章系统用户手册南京优泰科技发展有限公司2013年4月25日文档修订记录版本日期内容创建审核1.02013-4-24创建屈贝宁女目录一. 公司简介5系统简介52.1系统特点52.1.1安全可靠52.1.2技术先进62.1.3标准规范6二. 2.2功能简介7运行环境73.1软件环境7三. 3.2硬件环境8系统安装84.1安装注意事项8四. 4.2安装软件8系统使用115.1工具栏简介115.2签章1.25.2.1添加签章125.2.2删除签章35.2.3重新签章35.3验证签章14女5.4批量签章17五. 5.5签章帮助21获得更多信息及支持226.1技术支持226.2电子钥匙办理22一

2、. 公司简介优泰科技发展有限公司（UnitedTechnologyComputerCorp.,Ltd.）是一家致力于中国市场信息资源管理及一体化安全解决方案的专业技术服务公司。自2000年成立以来，优泰科技（UTC凭借领先的技术力量和丰富的实践经验为用户提供了大量的国际化的优秀软件产品和解决方案，并实施了众多大、中型项目，推动了电子政务、企业信息化、网络安全、和电子商务在中国的发展。优泰科技（UT。的专业服务队伍群英荟集。我们为企业提供包括信息安全体系、信息资源管理体系、综合的信息服务体系、网络基础架构、B2B/B2C电子商务应用、企业应用整合等解决方案的规划、设计和实施。优泰科技（UTC提供

3、的应用整合技术、统一用户管理技术、PKI身份认证技术已经在很多大、中型企业得到实施和应用。优泰科技（UTC将借助多年来在中国积累的成功经验为用户在信息化经济时代的成功提供技术保障。系统简介2.1系统特点2.1.1安全可靠1. 印章来源可靠：通过数字证书和印章位图的绑定确保印章来源可靠。2. 防止印章位图被非法拷贝：绑定数字水印防止印章位图被非法拷贝。签署的电子文件具有真实性、完整性和不可抵赖性：采用当今最成熟的“数字签名”技术，确保电子文件的真实性、完整性和不可抵赖性。3. 确认用户身份：可结合指纹认证、虹膜认证等生物验证技术确保用户身份可靠。4. 签章全程记录：通过签章记录可追溯从原始签章到

4、当前签章的全过程。2.1.2技术先进1. 整个系统采用三层架构和C/S架构混合应用模式。2. 基于.Net框架，95%勺代码采用VisualC、C#编写。3. 采用COM组件的技术，将电子签章和文件紧密绑定。4. 模块化设计原则，确保系统的扩展性。5. 透彻研究应用平台的SDK,确保代码兼容性和运行稳定性。6. 采用电子证书对所有工程签名，保证代码安全。7. 用户自定义电子签章服务器的数据库。8. 开放用户身份验证接口，可结合指纹认证、虹膜认证等生物验证技术。2.1.3标准规范1. 根据国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)生成位图图章。2. 采用标准的DES(DataEncryp

5、tionStandard)算法。3. 采用国家密码委员会推荐的加密卡(SSP02算法)。4. 采用标准的RAS(R.Rivest、A.Shamir、L.Adleman)算法。5. 采用标准的SecureHashingAlgorithm(SHA-1)散列算法。1. 2.2功能简介文档签章：在MicrosoftWord/Excel文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人签名）。签章上浮透明显示，效果如同纸质盖章或签名。文件上支持多个签章。2. 文档验证：任何人都可以对签章绑定的部分的完整性进行验证，即如果签章后的文档绑定部分发生了变化，签章将失效（在签章上将显7K禁止符号）。3. 查看信息：可查看签

6、章人姓名、签章说明、签章地点、签章时间、签章记录、签章绑定的区域等信息。4. 查看证书：查看绑定印章的证书，以确认所用印章的真实性与可靠性。5. 文档锁定：保护文档不被篡改。6. 批量签章：可以在不打开Word/Excel文档的情况下，同时对多个文档签章。运行环境3.1软件环境操作系统WindowsXP、WindowsVista、Windows7支持的文档格式DogDocx、Xls、XlsxOffice版本Office2007、Office2010建议使用Office2007版本。3.2硬件环境CPUIntelCore处理器内存：1G或以上硬盘：200G或以上，至少10G硬盘可用空间至少1个U

7、SB口系统安装4.1安装注意事项优泰电子签章系统是一款嵌入MicrosoftOffice中的独立的应用程序，所以在安装本软件之前，请确定您的计算机中已经安装了MicrosoftOffice系统并请关闭所有的WordExcel文档。4.2安装软件请先下载优泰电子签章系统客户端，双击运行安装程序，系统弹出如下安装欢迎窗口：2dir忧泰电子签章系统(UTCESealftnr干小)安装本程序将安装忧泰由于卷章系统CUT匚ESeal到陪的计算机中.强巡建议您在运行本索装程序之前首先退出所肓真他正在运行的IirwL*ws程序。如果您现在不想安装，请单击，傻消”格中止并关闭本程序。否则，话单击咱下-步”曜裁

8、窖告：本计莒机就件受著作枳怯和国际公约的保护。未经授权度自豆制或敬发本程序的堂部或任何部身,都登导致严厉的民审和刑事籍罚，并将受到法律允许范围内的最大阳度的起诉.职谓I请点击“下一步”按钮继续安装，弹出如下软件许可协议窗口:2d.顽请阅读下列许可协议条款.按下吁岫如时曜翻页.忧豪电子签草泵.妹rftard)*忧泰科技登展有限公司(UnitedTechnologyCamputerCorp.Itd.)软件最终用一户许可他歆重要领如T5队真相读：本忧泰科技岌晨有眼公司(UnitedTschiLologjr嗟.ConputcrCip,Ltd)最密用尸许可协议(以下稀协议是爆(个人或单一机构团体与tt泰

9、科技发展有限公司CVnitdTachialogyCornputerCorp.,Lt)之间有关上述tt泰科技发展有限公司(UnitedTechiLoldEyCamtrCwp.,Ltd)软件产晶的法律协议。本敏怦产晶乜括计苴机软件并且还可能包括相关媒体、ed刷材利和“联机”或电子文档【队下称“软件产二偷是否同意并接受以上列出的所有许可协议条教内容？如果你选麻舌-将中止安装弁美闭本程序-要想畦鳞进行安装，你必须接受本协议，上一步值L进入软件许可协议窗口，请详细阅读，接受协议后请点击“是”按钮:安装程序显示系统安装目录和程序文件夹，点击“下一步”按钮进行安装:系统正在被安装到目标目录中，复制完毕进入如

10、下窗口:Vkc系统安装完毕，点击“完成”按钮退出安装界面，重新启动计算机后优泰电子签章系统ForWord系统即可正式开始使用。系统使用5.1工具栏简介运行MicrosoftWord/Excel，在Word/Excel的工具栏中可以看到优泰电子签章系统工具栏，如下图所示：逗瓦互瓦点击?，在Word文档中需要签章的地方点击左键即可盖章。点击与，可以在事先设定好的签章虚线框里按条件批量签章。点击验证Word文档中所有签章，如果文档发生篡改，签章失效。点击口，可设置签章框属性及验证设置等信息。点击回，可查看帮助。用户可以使用鼠标随意拖拽该工具栏也可象其他Word自带工具栏一样自由移动，完美嵌入，无缝结

11、合。5.2签章5.2.1添加签章请打开需要进行签章的Word/Excel文档，查阅无误后，就可以进行签章,具体步骤如下。首先，请使用鼠标点击，工具栏按钮，此时文档中的鼠标箭头变为签章,同时文档卤口中出现签章提7K信息：请您在需要签章的位置点击标志鼠标左键或按键盘上“Esc”键退出。如下图所示:请您在需要盖竟曲位置点击鼠标左骷点击鼠株右新成技“四广槌退出.接着，使用鼠标，选定签章位置，点击鼠标左键，系统弹出签章设置窗口，您可以自行设置所需选项。当所有信息设定完毕，确认无误后点击“确定”按钮，系统开始处理:正在处理，滞您稽侬，.处理完毕后，签章完成，如下图所不供单位名称：单位地址；戡定代岁委托代摩

12、7电开尸服小、电亍印章邮顼偏码：签章供单位名位:单位地址：法定代表二委托代理：电诂：电赧桂号：开P啤行：株号；邮政编码:签名5.2.2删除签章如需要删除签章时，在签章上单击鼠标右键，如下图所示:单击“删除签章”命令，系统弹出验证窗口，如下图所示:录入验证信息，单击“确定”按钮即可删除签章或签名。5.2.3重新签章在已经签章的文档中，当鼠标移动到签章上时，鼠标变为击鼠标左键，系统弹出如下询问窗口:ISiC选择否，返回原文件；选择是，系统弹出如下签章设置窗口:此处签章设置中的签章来源、签章服务器和用户姓名直接读取上一签章的设置信息，用户只能够重新设置“高级选项”，设置完毕后单击“确定”按钮可以重新

13、签章。5.3验证签章安装了优泰电子签章的客户端都可以验证签章的有效性，具体的验证过程如下：请先打开要验证的文档，找到优泰电子签章工具栏，使用鼠标点击恸工具按钮，系统开始验证该文档中所有电子签章，验证通过后，系统弹出如下签章有效性松装!-,!,!,系统测试堂-中国南京符号说明0原始并有效的签章签章有效性检验窗口:fi旬而海而有&曰ii的it分昭利-原始瓷章:3釜章人单位:忧泰科技发展都艮公司重舞并有魏的签章失效的签章O桩章签章记录21饕童信息:3釜堂人部门.证书颁发中心；“囱签章人姓名：忧泰测试用P（2007）0?岗签童人职务：3筌堂说明：系练测试童L3签章的点：中国南京21签章来渡：电孑钳矗：

14、2签章绑定：整个文件4个人的签M-中国北京在签章有效性窗口中列出了本文档中所有签章的签章信息，包括签章单位、签章部门、签章人姓名、签章地点，签章是否有效通过每个签章信息前的符号来说明，窗口右侧列出了符号说明，用户可以对照查看。单击“关闭”按钮返回Word文档。另外通过系统右键菜单同样可以实现签章验证。在需要验证的签章上点击右键，会出现如下对话框:供方需方单位名祢:单位名称；单位地址:单位地址:洋定代叩/筮童I法定代表：委托代4%一舞章信gI爰托代理；电f：章证书H电话！睑证旺）签童知文档御定如开A银行竺_签章和证书御定（自校翊凹株号！渚空蜜登但）斐章嗣证书绑定侵童单位提供的公钥）鱼）削政编码:

15、咄除釜童W签和证定电戏验证:HQ）关于,|选定“验证”可以看到“签章和文档绑定”、“签章和证书绑定（自校验）“签章和证书绑定（签章单位提供的公钥）”和“签章和证书绑定（在线验证）四种校验形式：A. 签章和文档绑定，点击此选项只验证文档是否被修改，若被修改，签章显7K失效。B. 签章和证书绑定（自校验），点击此选项将通过自带证书来验证签章及文档的有效性。C. 签章和证书绑定（签章单位提供的公钥），点击此选项将通过外部证书来验证签章及文档的有效性。D. 签章和证书绑定（在线验证），点击此选项将通过“在线验证服务器”来验证签章及文档的有效性。如果被绑定的文件被篡改，签章上就会显示“标记。这种标记表明

16、此签章已经失效，签章人可以重新签章。下图左边的签章是正常签章，右边的为失效签章。5.4批H签章如果您有多个文档，需要签盖同样的图章或签名，那么您可以使用优泰电子签章系统批量签章模块一次性进行签章，方便快捷。批量签章可以完成多个电子文档的同时签章。需要批量签章的必须是已经审阅过并定位了签章位置的空白签章框，或签盖过签章并进行保存的文档。打开开始菜单一“程序”一“优泰电子签章系统”一“批量签章工具”运行“批量签章”，如下图所示：1.隅电通知载优春电子雄章系貌UTCESealforExceli.UTCforWardjj唯斯工具修批最箜暑工具系统弹出“优泰电子签章系统批量签章”窗口（如下图所示）：点击

17、右上方“添加文件”按钮添加要进行批签的文档，可以将带签章的Zip包、Docx文档、Doc文档、Xlsx文档、Xls文档拖放至“任务列表”。添加完毕点击“开始”按钮。Pc点击“确定”按钮，录入密码，选定签章类型。批签后的信息显示在“处理记录”浏览框中。如下图所示：Vkc工具任务刊表（支持word/excedfipr/件茶支持拷囚相撤妇C:U5er5ibmDe5kto4|I21帆行中100%任务数3完成文档3.-刺金文梢。捏示任务完成日志1,-9二一予三瓦二一iTI:!点二flillIIooO摆421421血525252Jn-n-OWordMirrosoftI-!x|龄政件|忝加文件夹|_d_d曲嘛I控制1暂1I中ItI验证|曰志操作V成功日盖共:败日羔保存|清空|日志中列出了对每一个文档的签章情况记录。单击保存可以保存处理信足，单击“清空”可以清除处理记录框中的批签信息。单击“退出”按钮，完成批签退出批签窗口。5.5签章帮助系统使用中如有任何问题，请点击帮助工具栏按钮获取帮助以及在线支持。迅获得更多信息及支持6.1技术支持如果您需要关于优泰电子签章系统产品的更多的支持，您可以用电子邮件跟我们的技术支持部联系：企业QQ8000939386.2电子钥匙办理办理须知：.en/html/resource/global/021003001001/list1.html企业QQ800093938