文字处理软件教（学）案

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1、 . . 第3章Word2000的使用3.1 Word2000概述Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。3.1.1 Word2000环境1Word2000视图方式“视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用视图菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。2帮助功能的使用3.1.2 基本术语1Word

2、2000窗口组成2工作区3插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。3.2 Word2000基本操作3.2.1 Word的启动与退出1Word2000的启动Word2000的启动有如下几种方法。（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽程序菜单MicrosoftWord命令，启动文字处理软件。（2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。（3）双击Word2000文档文件

3、可直接关联打开文字处理软件。2Word2000的退出Word2000的退出有如下几种方法：（1）单击文件菜单退出命令。（2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。（3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。（4）按快捷键Alt+F4。3.2.2 创建新文档创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的方法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。（1） 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。（2） 单击文件菜单新建命令。（3） 单击

4、文件菜单直接按N键，单击“确定”按钮。（4） 快捷键Ctrl+N。3.2.2 文档打开方法1打开文档常用以下三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：（1） 依次单击文件菜单打开命令。（2） 单击常用工具栏中的“打开”按钮。（3） 直接按快捷键Ctrl+O。（4） 依次单击文件菜单打开命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。Word2000可同时打开多个文档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。2打开wps格式文档3最近使用过的文档3.2.3 文本输入1即点即输使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文字、图形

5、、表格或其他容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将容放置在双击处所必需的格式设置。2插入符号移动插入点到位。单击插入菜单符号命令，出现“符号”对话框。在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列（如Wingdings），要仔细查看某个符号，单击符号列表框中的所需符号。该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。双击插入所选择的符号到文档的插入点处。3插入日期时间日期和时间可以直接键入在Word2000文档中，也可以使用插入菜单日期和时间命令来插入，如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新。4插入页码页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图

6、和大纲视图下不能显示。Word2000提供了以下两种添加页码的方法。（1） 只需要在页眉或页脚添加页码，可使用插入菜单中的页码命令。 单击插入菜单页码命令，出现页码对话框（如图3.6所示）。 “首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。 要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，出现“页码格式”对话框（如图3.7所示），在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。 单击“确定”按纽。图3.6 “页码”对话框图（2）另一种方法使用“页眉和页脚”命令（“视图”菜单）放在后面章节细述。图3.7 “页码格式”对话框图5合并文档合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2

7、000插入文件的功能。具体操作步骤如下：移动插入点到指定位置。单击插入文件命令，出现“插入文件”对话框。在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并。3.2.4 文本编辑1编辑文本2选定文本根据所选定文本区域用鼠标选定文本的不同情况有：选定一个单词：双击该单词。选定一个句子：按住Ctrl键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。可选定若干行文本。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右

8、边的箭头，在该段落中的任意位置双击或者三击。选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住Alt键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。选定大块文本：单击要选定容的起始处，同时按住Shift键单击选定容的结尾处。（2）用键盘选定文本当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按组合键（表3.1中所示）进行操作。表3.1常用选定文本的组合键按组合键选定功能Shift+选定插入点右边的一个字符或汉字Shift+!选定插入点左边的一个字符或汉字Shift+#选定到上一行同斗泣置

9、之间的所有字符或汉字Shift+$选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+Home从插入点选定到它所在行的开头Shift+End从插入点选定到它所在行的末尾Shift+PageUp选定上一屏Shift+PageDown选定下一屏Ctrl+A选定整个文档3插入文本在文档中插入一段新文本的操作非常简单。需要注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。系统默认为“插入”方式，将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替换。4移动文本在编辑文档的时候，经常需要调整文档的结构形式。将文本从文档某位置移动到文档另一

10、个位置的方法有多种，按住鼠标左键时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形并在其前方出现一虚竖线段（此为插入点）具体为：（1）如果移动的文本比较短小，用鼠标左键拖动更为方便。具体操作步骤如下：选定所要移动的文本，将鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键（鼠标形状为“”），拖动选定的文本到文档新位置并松开鼠标左键，完成了文本的移动。（2）使用鼠标右键拖动文本与方法（1）用鼠标左键拖动选定的文本实现移动的方法类似，用鼠标的右键也可拖动选定文本移动。具体操作步骤如下：选定所要移动的文本。鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键（鼠标形状为“”）。按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本要移动到的新位置上并松开鼠标右键

11、，出现弹出式菜单。单击弹出式菜单中的“移动到此位置”的命令，完成移动。（3）使用“剪切”移动文本，操作步骤如下： 选定所要移动的文本 进行剪切操作：单击编辑菜单剪切命令；或使用快捷键Ctrl+X；或常用工具栏中的“剪切”按钮；或右击弹出式菜单“剪切”命令（如图3.10所示）。将插入点移到文本所要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以在另一个文档上。粘贴方法：单击编辑菜单粘贴命令；或按快捷键Ctrl+V；或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮；或右击弹出式菜单“粘贴”命令。5复制文本复制文本的操作与移动文本的操作类似，具体操作可参照文本移动的方法，拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的

12、新位置上，松开鼠标左键后再松开Ctrl键将选定的文本复制到新位置上，或操作改为单击弹出式菜单中的“复制到此位置”的命令即可。6粘贴文本移动、复制是前序，粘贴是最终结果。要将插入点移到需要粘贴文本的位置，单击编辑菜单粘贴命令，或选择常用工具栏中的“粘贴”按钮，或按快捷键Ctrl+V。所选定的文本容被粘贴到指定的新位置。7删除文本删除一个字符或汉字的方法是：插入点在此字符或汉字的左边，按Delete键，或者插入点在到此字符或汉字的右边，按Backspace键。8查找与替换Word2000的查找功能可以查找文档中的一个字或一个词，而且还可以查找如段落标记、制表符、标志、图形等特殊符号，查找操作具体步

13、骤如下：单击编辑菜单查找命令，弹出“查找和替换”对话框（如图3.11所示）。选择“查找”选项卡，在“查找容”列表框输入要查找的文本容“快捷键Ctrl+P”。点击“查找下一处”按钮，Word2000便会从当前插入点开始向下搜索，遂字与查找的文本容相匹配开始查找过程。当查找到“快捷键Ctrl+P”一词后，会暂停搜索并反白显示。需继续查找下一处，可再单击“查找下一处”按钮，依次查找直到整个文档完毕。搜索过程中随时可以单击“取消”按钮，停止查找工作并关闭“查找和替换”对话框。图3.11 “查找和替换”对话框“查找”不仅可以对文本位置进行精确的定位方法，它还常和“替换”密切配合对文档中出现的错字/词进行

14、更正。在操作中常常需要将在文档中多次出现的某一字/词替换为另一个字/词，例如将“快捷键Ctrl+P”替换成“Ctrl+P”等。利用“查找和替换”功能可以事半功倍。“替换”的操作与“查找”操作类似，区别在于使用“替换”选项卡和单击“全部替换”按钮就可一次替换完毕。也可以使用高级功能来设置所查找和替换的文字的格式，直接将替换的文字设置成指定格式。图3.13 撤消与恢复撤消恢复9撤消与恢复在编辑菜单中有撤消和重复（或“恢复”）的命令，其中“”两字是随着不同的操作而改变的。3.2.5 文档的保存1文档的保存方法图3.14 “另存为”对话框（1）保存新建文档要保存新建的文档，可选择文件菜单保存命令，出现

15、“另存为”对话框（如图3.14所示），在“保存位置”列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹，然后在“文件名”列表框中输入文档的名称，单击“确定”按钮。（2）保存已有的文档对于已保存过的文档，修改后要按原文件名保存，可直接选择“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者选择文件菜单保存命令。若修改后的文档要以其他名字命名，将可选择文件菜单另存为命令，出现“另存为”对话框，接着如同保存新建文档一样操作。（3）保存多个文档按住Shift键的同时单击文件菜单保存命令，此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。2文档的权限保护Word2000提供了几种安全文档保护功能，可以

16、防止未经授权的用户打开查看文档。给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档。另外，需要编辑的文档仅允许经过授权的用户修改文档时，可以给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。教 案教 师 姓 名佳授课形式讲授授课时数2授 课 日 期与授课班级日 期：2010年 12 月 20 日 班 级：对口三年级授课章节名称与教学容、 目的、要求第三章 Word2000的使用3.3 Word2000排版3.4 Word2000表格的制作熟练掌握文档的排版技术；熟练掌握表格的创建、编辑与计算方法。 教 学 重 点教 学 难 点重点：熟练

17、掌握文档的排版技术；熟练掌握表格的创建、编辑与计算方法。难点：掌握复杂表格制作方法；熟练掌握表格中数据的计算方法。使 用 教 具多媒体教室课 外 作 业P121：5、6。备 注3.3 Word2000排版3.3.1 版面设置文本区域的宽度是指纸的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸的高度减去上、下页边距。使用“页面设置”命令对纸的大小、页边距确定可用文本区域。可以使用文件菜单页面设置命令来设置纸大小、页边距和方向等。具体设置步骤如下：单击文件页面设置命令，出现“页面设置”对话框，分别设置选项卡。在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右边距和页眉、页脚距边界的位置，选定“装订位置”、边距数值和

18、“应用围”。在“纸型”选项卡中设置纸大小和方向。在“文档网格”选项卡中设置每一页中的行数和每行的字符数与分栏数。在“版式”选项卡中设置页眉和页脚与其选项等。设置后查看预览框中的效果。最后单击“确定”按钮完成设置。3.3.2 字体设置Word2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。1字体（1）用格式菜单中的字体命令设置。（2）用格式工具栏设置文字的格式。2字符间距有时需要改变字符间距适合文档页面排版的要求。改变字符间距的操作步骤如下：选定要改变字符间距的文本。单击格式菜单字体命令，出现“字体”对话框。选择“字符间距”选项卡的“间距” 列表框：可选标准、加宽和紧缩。在“间距”右边的“磅值

19、”列表框中选择具体的间距值。选择“位置”列表框：可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中选择具体的磅值。在“缩放”列表框中可选择缩放的百分比。在预览框中查看设置结果，确认后单击“确定”按钮。3.3.3 段落设置1段落标记段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记。当按下Enter键完毕一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，只需为第一段设置段落属性。按Enter键便可以将所设置的格式带到下一段。2人工换行符在需要换行的位置单击并按Shift+Enter组合键，生成的新行会与前一行的特征相同。设置的格式还是属于同一段，只是显示效

20、果与插入段落标记一样而已，只需为第一行设置段落属性。3缩进缩进是指段落与页面左右边距之间的距离。缩进效果常用于参考书条目、词汇表词条、简历与项目符号和编号列表等，通常有首行缩进、悬挂缩进、左右缩进三种形式。设置时可以单独设置一个或几个段落的缩进，也可以全文档各个段落的缩进，用选定文本的方法可以直接选定多个或全部段落。可以用格式工具栏中的按钮或格式菜单段落命令去设置缩进（单位为厘米或字符）。4段前段后间距“段前”表示所选段落与上一段之间的距离，那么“段后”是与下一段之间的距离。设置段间距的具体操作步骤如下：选定段落，单击格式菜单段落命令，出现“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。单击“缩进和

21、间距”选项卡“间距”组的“段前”和“段后”文本框右侧的增减按钮设定间距。也可以在文本框中直接键入数字和单位（如厘米或磅）。查看预览框，调整适宜后单击“确定”按钮。5行间距行距表示各行文本间的垂直距离。设置行间距的具体操作步骤如下：选定要设置行距的段落。单击格式段落命令，出现“段落”对话框。 单击“行距”列表框下拉按钮，选择适宜的行距。 单击“确定”按钮。在设置行间距和段间距时，应注意：（1）设置段落的左右缩进、特殊格式、段间距和行距时，度量单位可以设置为“厘米”和“磅”，如左右缩进用厘米（图3.22所示），首行缩进用“字符”，间距用“磅”等。只要在键入设置值的同时键入单位即可。图3.22 “段

22、落”对话框中各数值的设置（2）有时文档要求字体大小无论如何变化，其缩进量始终保持2个字符数，格式维持不变，这种情况应采用“字符”为度量单位6对齐方式段落对齐方式有“左对齐”、“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”五种。可以用格式工具栏或格式菜单命令来设置段落的对齐方式。两端对齐居中右对齐分散对齐图3.23 对齐方式按钮（1）用格式工具栏设置对齐方式（2）用格式菜单中的段落设置对齐方式。（3）用快捷按纽设置对齐方式通过工具栏上一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置。3.3.4 项目符号和编号1对已键入的段落添加编号或项目符号使用格式工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮添加。如

23、果要使用自定义项目符号，可以单击对话框中的“自定义”按钮，出现“自定义项目符号表”对话框定义新的项目符号或编号。2输入文字过程中添加项目符号和编号单击格式菜单项目符号和编号命令，出现“项目符号和编号”对话框。选择一种项目符号和编号。单击“确定”按钮。3.3.5 边框底纹可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。也可以使用底纹来突出显示文字。给段落添加边框和底纹的方法与给文本加边框和底纹的方法基本相同，微小的区别只在于“边框”或“底纹”选项卡的“应用围”列表框中应选定“段落”选项。底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。3.3.6 格式刷的使用1复制格式一个段落很多

24、的文章进行排版时，如果对每一个段落分别设置，可能需要花费很多时间和很大的工作量，在Word2000中我们利用工具栏中的“格式刷”按钮，可以大大方便我们的排版工作，具体的操作步骤如下： 标选定源文字段落单击工具栏“格式刷”按钮（如图3.29所示）。 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。格式刷未曾刷格式之前如要取消“格式刷”光标状态，只需按ESC键或者用鼠标再次单击“格式刷”按钮。图3.29 “格式刷”按钮单击“格式刷”按钮只能复制一次格式，双击“格式刷”按钮能达到多次运用“格式刷”按钮进行格式复制的目的，复制选定文字格式至目标文字处。如

25、要取消“格式刷”功能，只要再次单击常用工具栏中的“格式刷”按钮即可。2清除格式若想清除所设置的格式，使用格式刷把Word2000默认的段落、字体格式复制到已设置格式的文字上去，完成清除原有格式的目的。还可以选择已设置格式的文字，再按Ctrl+Shift+Z组合键清除原有格式。3.3.7 页眉页脚页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。1建立页/页脚页眉和页脚间切换插入页码插入页数设置页码格式单击视图页眉和页脚菜单命令，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏（如图3.30所示）。图3.3

26、0 “页眉和页脚”工具栏要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。单击“关闭”按钮，整个文档的各页都具有同一格式的页眉和页脚。2建立奇偶页不同的页眉如需要建立奇偶页不同的页眉，操作步骤如下：单击视图页眉和页脚菜单命令，打开页眉（或页脚）编辑区。单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，出现“页面设置”对话框。单击“版式”选项卡，选择“奇偶页不同”复选框。单击“确定”按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样以提醒用户。在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉容。单击工具栏中“显示下一项”按

27、钮，切换到“偶数页页眉”编辑区，同样键入偶数页页眉容。（3）页眉和页脚的删除3.3.8 分栏Word2000提供分栏功能，使用格式菜单中的分栏命令对文档进行分栏。3.3.9 首字下沉不少文章中需要把每段的文字首字下沉。用格式菜单中的首字下沉命令可以设置或取消首字下沉。3.3.10 插入分页符Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或用键Delete删除。3.3.11

28、 背景和水印为Web页创建更加有趣的背景。背景用于Web版式视图或Web浏览器，可在正文文字的下面添加文字或图形。背景的形式多种多样，既可以是容丰富的徽标，也可以是装饰性的纯色。可以将过渡色、图案、图片、纯色或纹理作为背景，但这些背景不能被打印。3.3.12 文档打印在打印前最好先保存文档，以免意外丢失。利用打印预览功能先查看排版效果，视要求修改排版，文档完成编辑、排版后，就可以打印输出。1打印预览在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。通过缩小尺寸显示多页文档。还可以看到分页符、隐藏文字以与水印的设置效果，在打印前编辑和改变格式。2打印Word2000提供了许多灵活的打印功能，打

29、印方式有了更多项选择择：打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、同时打印多篇文档、窗体中的数据等。3.4 Word2000表格的制作3.4.1 表格的创建在表格操作过程中，请注意表格的控制点和鼠标指针形状。创建步骤分为自动和手动两种方式。1自动创建简单表格简单表格是指由多行和多列构成的表格，即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。Word2000提供了以下几种创建简单表格的方法。（1）用表格菜单中的插入命令创建表格。（2）常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。2手动创建简单表格 选拔插入表格的位置单击工具栏中的“表格和边框”按钮。 出现表格边框工具栏鼠标形状变为“笔”状。

30、 在工作区中拖动鼠标画出所需的行数和列数的表格。 关闭表格边框工具栏。完成手动创建简单表格。3.4.2 表格编辑与修饰1选定表格选定待编辑修改表格的方法有以下几种：（1）用鼠标选定表格的单元格、行或列的操作步骤如下：选定单元格。选定表格的行。选定表格的列。选定全表。（2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似，操作步骤如下：Tab键选定下一单元格中的文本，Shift+Tab键选定上一单元格中的文本，Shift+End键选定插入点所在的单元格，Shift+上、下、左或右箭头键选定包括插入点所在的单元格在的相邻的单元格，按任意箭头键可以取消选定。（3）用“表格”菜单项选择定行、列或表格

31、其操作方法如下：选定行。选定列。选定全表。2表格中输入文本建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按Enter键。按Tab键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。输入的表格文本一一键入到相应的单元格中。表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。（1）用拖动鼠标修改表格的列宽。（2）用菜单命令改变列宽。精确调整行高和列宽的尺寸用表格菜单中的表格属性命令可以设置包括行高或列宽在的许多表格的属性。（3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。4表格、文字对齐方式单元格中文字的对齐方式同段落类似分别有垂

32、直对齐（顶端对齐、居中或底端对齐）和水平对齐（左对齐、居中或右对齐）。5插入和删除行列已有表格有可能增加一些空白行或空白列，也可能需要删除某些行或列。插入或删除行或列的方法有工具栏或菜单命令两种方法。（1）用工具栏按钮插入行或列（2）用菜单命令插入行或列（3）删除行/列6合并拆分单元格为了得到更为复杂的表格可以在简单表格的基础上对单元格的合并或拆分来实现。（1）合并单元格（2）单元格拆分成几个小的单元格7表格的拆分要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击表格菜单中的拆分表格命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两表格。删除两表格之间的换行符可重新合

33、并两个表格，。如果把插入点放在表格的第一行的任意列中，用拆分表格命令可以在表格头部前面加一空白段。插入点放在表格的左上角单元格的第一个字符之前，按Enter键也可以在表格头部前加一空白段。8表格标题行的重复当一表格超过一页时，Word2000提供了重复标题的功能，可以在第二页的续表中包括表格的标题行。具体操作如下：选定第一页表格中的一行或多行标题行单击表格菜单标题行重复命令，Word2000会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行，在页面视图方式下可以查看重复的标题。用这种方法制作的标题如果出错，只要修改第一页表格的标题就可以了。9表格格式设置（1）利用表格菜单表格自动套用格式命令对表格进行排

34、版。预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。（2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。（3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。10表格的边框底纹（1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹选定要设置格式的文本格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。（2）用格式菜单“边框和底纹”命令3.4.3 数据的排序和计算1排序例3.1：以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再

35、按英语成绩递减排序。课程语文数学英语王五839189三959189四967868将插入点置于要排序的学生考试成绩表格依次单击表格菜单排序命令，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项与“递减”单项选择框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选择“递减”单项选择框单击“有标题行”单项选择框单击“确定”按钮。另外还有多级排序满足多列数据进行比对。在对话框中选择排序依据，是分别按照递增还是递减顺序排序，再选择然后依据确定排序。在Word2000中排序的功能相对较弱，更多功能会在后面章节Execl2000中作深层次的讲解。2公式计算对表格数据诸如求和、差、求平

36、均值等，Word2000提供了一些常用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算。具体操作步骤如下：选定存放计算数据的单元格。单击表格菜单公式命令，出现“公式”对话框。公式框中填写“=COUNT（ABOVE）”，说明要统计算上面各列数据的个数，如要求计算其和值，所以应将其修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。在“数字格式”列表框中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。同样的操作可以求得和、差、均方等。在Word2000中公式计算的功能相对较弱，更多功能可在学习Excel2000以后参照进行操作。3.4.4 表格文字转换可以使用表格中的

37、转换子菜单，把“文字”与“表格”互相方便地转换，转换过程必须根据需要选用段落标记、制表符或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置，在将文字转变成表格时，标识新行或新列的起始位置。教 案教 师 姓 名佳授课形式讲授授课时数2授 课 日 期与授课班级日 期：2010年 12 月 18 日 班 级：对口三年级授课章节名称与教学容、 目的、要求第三章 Word2000的使用3.5 Word2000图文混排3.6 Word2000其他功能熟练掌握图文混排功能；图形对象的插入与处理方法。 教 学 重 点教 学 难 点重点：熟练掌握图文混排功能；掌握文本框的使用。难点：熟练掌握图文

38、混排功能；掌握文本框的使用。使 用 教 具多媒体教室课 外 作 业P121：7、10。备 注3.5 Word2000图文混排3.5.1 插入图片1插入图片、剪贴画Word2000的剪切库中提供有各类剪贴画选用，可以把他们容易地插入到文档中去。所有插入的图片的环绕方式默认为“嵌入型”，图片还可以选定“来自文件”命令，那么可以插入来自其他文件的图片。默认情况下，Word2000在文档中嵌入图片。通过图片，可以减小文件大小。不能编辑该图片，但是可在文档中看到它，并在打印文档时打印它。2图片格式设置对图片进行格工设定应选定图片，图片周围出现8个黑色（或空心）的小方块，打开“图片”工具栏。拖动这8个控制

39、点可以改变图片的大小，利用“图片”工具栏可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等。单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，出现“设置图片格式”对话框。“版式”选项卡中设置图片的环绕方式可以进行修改，这时控制点为空心小方块。“设置图片格式”对话框中有“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”和“Web”等选项卡。在选项卡上可完成“图片的大小和位置”、“图片的裁剪”、“文字环绕”等编辑操作。（1）改变图片的大小和位置（2）图片的裁剪（3）文字的环绕（4）给图片添加边框（5）图片的复制和删除3.5.2 绘制图形Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易用性和

40、强大性。1工具栏使用图3.51 “绘图”工具栏单击视图菜单工具栏命令选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏（如图3.51所示）。如果要移动绘图工具栏，可以单击“绘图”按钮，将鼠标指针移到绘图工具栏左端两条灰色的竖线处，可以拖动“绘图”工具栏到Word2000窗口的任意位置。工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”和“椭圆”按钮可以直接绘制简单的直线、箭头、矩形和椭圆等图形。Word2000提供了6大类约130种自选图形。单击“自选图形”按钮，可以出现Word2000提供的各类自选图形的列表，移动鼠标可以选定需要的一类并打开相应的下一级菜单，单击其中的图形，将字形鼠标指针移到要绘制图形的

41、位置，拖动鼠标即可绘出选定的图形。有许多自选图形具有形状调整控制点（黄色的小菱形），拖动控制点可以改变图形的形状。“填充色”按钮：给选定的封闭图形填充选定的颜色。“线条颜色”按钮：给已选定图形的线条设置成当前选定的颜色。“字体颜色”按钮：给已选定的文本设置成当前选定的颜色。“线型”、“虚线线型”和“箭头式样”按钮：设置直线和箭头的线型或式样。图3.52 “绘图”基本图形“阴影”按钮：可以给所选定的图形添加阴影。“三维效果”按钮：使所选定的图形具有三维立体效果。2自选图形绘制使用“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。单击“自选图形”按钮，可选定绘制各种图形和线条。用“绘图”工具绘制的任

42、意图形（如图3.52所示），如直线、箭头、矩形、椭圆等都是一个独立的对象，用鼠标指针指向对象并单击一次就可选定它。组合使用这些简单图形，当选定的对象的四周出现可调节图形大小的小方块时，用鼠标拖动这些小方块可以改变图形的大小。当鼠标指针移到所选定的图形中且指针形状变成“”字箭头形时，拖动鼠标可以改变图形的位置、大小。3图形中添加文字Word2000提供了图形中添加文字的功能，常应用于绘制示意图。具体操作步骤如下：选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”命令，此时插入点会自动移到图形部。在插入点之后键入文字即可。图形中添加的文字将与图形一起移动。对文字格式进行编辑和排版可以用前面操

43、作所述的方法。4图形的颜色、线条、三维效果利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。5图形的叠放当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。具体操作步骤如下：右击选定要确定叠放次序的图形对象，选择弹出式菜单的“叠放次序”命令按钮，设置图形叠放次序。6图形的组合利用Word2000提

44、供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。3.5.3 文本框文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动，利用文本框文档编排更为方便。1插入文本框常用方法：（）单击插入菜单文本框命令横排命令，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状变成“”字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。（2）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。2改变文本框的位置、大小改变文本框的位置、大小方法同图片的设置相类似，单击文本框，在图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点，可改变其大小、位置。当

45、文本框被选定时，框线四周出现一由小斜线段标记的边框，把鼠标指针移到边框中时就变为类字形箭头，拖动它可以改变文本框的位置。3文本框格式设置“设置文本框格式”对话框中包含有设置文本框的大小的“大小”选项卡、设置文字的环绕和对齐方式的“版式”选项卡，单击“高级”按钮，可以进一步设置文本框的其他容。3.5.4 多窗口编辑1窗口拆分利用Word2000的文档窗口可以将不同位置的同一文档分别显示在两个窗口中，从而更为方便地编辑文档。拆分窗口的方法有两种：（1）使用窗口菜单中的拆分命令（如图3.56所示）。（2）使用鼠标拆分2多窗口重排和编辑多窗口重排的功能类似于Windwos2000操作，右击“任务栏”“

46、横向平铺窗口”命令。在Word2000允许同时编辑打开多个文档。窗口菜单列出了每一个被打开的文档名，文档名前有“”符号的表示是当前文档窗口。单击文档名可切换当前文档窗口，也可以单击任务栏中相应的文档按钮来切换。单击窗口菜单中的全部重排命令可以将所有文档在屏幕中从上到下排列。单击某个文档窗口可使其成为当前窗口。各文档窗口间的容可以相互进行剪切、粘贴、复制等操作。多个文档编辑工作完毕后，按住Shift键，分别单击文件菜单中的全部保存和全部关闭命令。可以一次操作完成全部文档的保存和关闭。3.6 Word2000其他功能3.6.1 文件属性文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主题或其他重要信息的说明性标题、作者、主题和关键词。1文件属性的类型文件属性有以下几种类型：自动更新：文件属性包括文件大小、创建日期和最后一次修改日期等。预先设置：如作者、标题和主题等已经存在，可以输入文字值搜索所有的文件。自定义：可以指定文字、日期、数字或“是”或“否”等值。可以从预先设置的名称列表中进行选择，也可以添加自己的名称。2设置文件属性3.6.2 字数统计使用“工具”菜单中的“字数统计”命令时，Word2000在统计文档的字数和行数时将把所有文本框中的容排除在外。23 / 23