电子表格讲义

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1、巩义市教育科研培训中心张海鹏2007-3-14电子表格一 认识：1. 功能：数据统计分析、数据处理、制作图表等。2. 启动：单击“开始” “程序” “EXCEL“（四中方法：程序，快捷方式，文档，打开文件）3. 窗口组成：标题栏、菜单栏（和Word不同的地方）、工具栏、编辑栏（名称框和编辑区）、工作表区等。4.启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿文件名是book1，并创建3个工作表（sheet1-3）,将Sheet1作为默认的当前工作表。工作簿和工作表的关系：如同书和书页的关系。工作簿由工作表组成，每个工作表有多个“单元格”组成，行和列交叉的地方就是一个单元格。行以数字来命名：如第10行

2、；列以字母来表示：A,B,C,D;单元格位置由行标和列标组成：如B10，它就表示第二列第10行的这个单元格。每个工作表最多有65536行，256列。5.关闭：同word操作二 数据输入：1 手工输入：（1）选定单元格 （2）输入数据 练习：表一姓名语文数学总分张三8298学科平均分2 自动输入：鼠标拖动法：（一般限于日期、时间、星期和有规律的数字等数据类型）步骤：（1）在首单元格中输入初始值。（2）选中该单元格。（3）把鼠标指针放到单元格右下脚的小方块上。（4）待指针变成“十”，拖动鼠标（上下左右均可） 练习：表二星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日5月21日5月22日5月23日5月24

3、日5月25日5月26日5月27日注：有规律的数字的自动输入方法：先输入前两个数选中这两个单元格-鼠标定位在第二个单元格左下角,当鼠标变为“+”形按住左键向下(或向右)拖动.三、选定单元格：单元格是工作表中每个行和列交叉处的小格。它是工作表中的基本元素。工作表由单元格组成。1选定整列：单击列标。（A，B，C，D）2选定整行：单击行标。（1，2，3，4）3选定单元格：单个单元格：单击多个单元格：连续：1）按住鼠标左键拖动；2)单击第一个单元格，按住shift键单击最后一个单元格。不连续：按住ctrl键，单击。四 有关单元格的操作：1 复制单元格中的内容：（1） 选定要复制的单元格或区域（2） 单击

4、“复制”（ctrlc）（3） 选定要存放复制内容的单元格（4） 单击“粘贴”（ctrlv）2 清除单元格中的内容：选定单元格或区域，按“Delete”键。练习：选中一个或多个单元格，删除其中的内容。3 合并单元格（1） 选中要合并的单元格（至少两个）。（2） 单击格式工具栏中的“合并居中”图标按钮。练习：将F1，F2，F3，F4四个单元格合并。4 设置单元格内数据的格式：（1） 选中单元格或区域（2） 单击“格式”菜单中的“单元格”（3） 在格式对话框中选择“数字”选项，在分类列表框中选择所需格式。（4） 单击“确定”。练习：a、将单元格中的数据设置成小数位数为两位的小数。B、在B10单元格中

5、输入“01“。步骤：选中B10，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。（输入文本格式的数字：先选中要输入的单元格，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。输入数字。）5 设置单元格内数据的对齐方式（1） 选定单元格或区域（2） 单击“格式”菜单中的“单元格”，再单击对话框中的“对齐”选项卡。（3） 分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮，选择所需的项。（4） 单击“确定”。练习：将表一中的数据居中对齐。6 设置单元格内文本格式（1） 选定单元格或区域（2） 在格式工具栏中依次选定所需字号、字体、下划线、颜色练习：将单元格中数据变成兰色、14号、加下划线的宋体7 给数据表加边

6、框（1） 选中加边框的区域。（方法：上下左右拖动鼠标即可）（2） 单击“格式”菜单中的“单元格”（3） 单击对话框中的“边框”选项卡（4） 选择线型，选择颜色（5） 单击“预置”选项中的“外边框”选项。（6） 单击“确定”。练习：将表一加红色边框。8 调整行高与列宽行高：（1）鼠标指针移到两个行号之间的分隔线上（2）待指针变成 ，按住左键上下拖动，拖到合适高度松开。列宽：（1）鼠标指针移到两个列标之间的分隔线上（2）待指针变成 ，按住左键左右拖动，拖到合适宽度松开。9 工作表中插入行或列（1） 单击要插入行或列的位置。（2） 单击“插入”菜单中的“行”或“列”。删除行或列：选定行或列，右击-

7、“删除”10删除单元格（1） 选中单元格或区域（2） 在选定的单元格上单击右键（3） 在弹出的快捷菜单中，单击“删除”命令（4） 在打开的对话框中单击所需选项，单击“确定”。注意：“删除单元格”和“清除单元格内容”不同，前者是把单元格或区域从工作表中去掉，这些单元格已不存在；而后者是把其中的内容清除，单元格或区域仍然存在(单元格的格式还存在)。五、工作表启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿，并创建3个工作表（sheet13）,将Sheet1作为默认的当前工作表。工作表操作： 插入工作表（1） 右单击要插入位置的后一个工作表标签（2） 在快捷菜单中单击“插入”（3） 在出现的对话框中选“工

8、作表”，单击“确定” 删除工作表（1） 右单击要删除的工作表标签（2） 在快捷菜单中单击“删除”，单击“确定” 移动或复制工作表l 移动工作表：将鼠标指针移至要移动的工作表标签上，拖动，到合适位置后放开左键。l 复制工作表：按下Ctrl,移动工作表 工作表的重命名（1） 在要重命名的工作表标签上双击（2） 输入新的名称，完成后按回车键六、数据处理公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以“=”开始。Excel中公式中的运算符和运算顺序：l 算术运算符：用于完成基本的数学运算的运算符。如、*、/、%等l 逻辑运算符: 用于比较两个数的大小关系的运算符，返回逻辑值 l 文本运算符：使用“&”

9、符号连接一个或多个文本字符串以产生一串字符。l 引用运算符：用于对单元格区域的合并计算。运算优先级：引用运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符高 低同级运算按从左到右的顺序进行运算多种运算符，先算优先级高的再算优先级低的改变以上顺序，加（）注意：公式中只能用小括号，可嵌套使用。1 使用公式输入公式步骤：（1）单击将要在其中输入公式的单元格 （2）键入“=”号(3) 输入公式内容(4) 敲回车键。 举例：使用公式计算下表三中学生总分和学科平均分。 A B C D E 姓名语文数学英语总分张三895793李四759786王五876983学科平均分 例：计算张三的总分：（1）单击E2单元格 （2

10、）输入“=” （3）再输入B2+C2+D2 （4）击回车键。李四和王五的总分：（在张三总分算出的基础上） （1）单击E2单元格 （2）拖动其右下角的填充柄（小方块）向下拖即可。练习：使用公式计算各学科平均分。（提示：依据使用公式计算总分的方法）2 使用函数：（一）求和函数的使用-SUM（1） 选定存放求和结果的单元格（2） 单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标（3） 单击函数分类中的的“常用函数”（4） 单击函数名列表框中的“SUM”，单击“确定”（5） 在工作表中选择求和的区域（6） 单击“确定”。（二）平均数函数的使用（AVERAGE）（1） 选定存放结果的单元格（2） 单击常用工具栏中的“

11、粘贴函数”图标（3） 单击函数名列表框中的“AVERAGE”（4） 单击“确定”（5） 在number1的框中输入参数（单元格名称）（或选定对应的单元格，提示：鼠标拖动）（6） 单击“确定”练习：使用函数计算学科平均分。（三）使用计数函数COUNT（1）选定存放结果的单元格（2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标（3）单击函数分类中的的“常用函数”（4）单击函数名列表框中的“COUNT”，单击“确定”（5）单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求计数的区域（6）单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。单击“确定”。（四）使用条件计数函数（COUNTIF）（以计算及格人数为例

12、：条件？）（1） 选定存放结果的单元格（2） 单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标（3） 单击函数分类中的的“全部”（4） 单击函数名列表框中的“COUNTIF”（5） 单击“确定”（6） 在Range框中输入参数或在数据中选定对应的单元格（7） 在Criteria框中输入计数条件（若计算及格人数条件则为：=60）（8） 单击“确定”练习：统计出各学科及格人数和及格率 (五)求最大值函数-MAX1) 选定存放结果的单元格2) 单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标3) 单击函数分类中的的“常用函数”,4) 在“函数名”列表框中找到“MAX”单击，单击“确定”5) 单击Number1右端的压缩对话框按

13、钮，在工作表中选择求最大值的区域6) 单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。单击“确定”。(六)求最小值函数-MIN1) 选定存放结果的单元格2) 单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标3) 单击函数分类中的的“常用函数”,4) 在“函数名”列表框中找到“MIN”单击，单击“确定”5) 单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求最大值的区域6) 单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。单击“确定”。练习：统计出各学科的最高分和最低分（七）排名次函数-rank1) 选定存放结果的单元格2) 单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标3) 单击函数分类中的的“全部“4) 在“函数名”列

14、表框中找到“rank”单击，单击“确定”5) 在Number框中输入要参与排序的单元格名称。如：B26) 在Ref框中输入要参加排序的数据范围。如：B2:B207) 点击“确定“。注：如果要用向下拖动鼠标的方法对其他单元格数据也排序，则Ref应改为“B$2:B$20”七、图表处理Excel提供14种内部图表类型，包括柱形图、条形图、饼图、折线图等，并且每一种类型还有几种子类型。1创建图表的操作过程：（1）打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮（2）在打开的对话框中的“图表类型”列表框中选择一种图表，并在子图表类型中选择一子类型，单击“下一步”，打开步骤之2对话框。（3） 单

15、击对话框中的“数据区域”右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择图表需要的数据，展开对话框，在“系列产生在”区中选“行”或“列”，然后单击“下一步”，打开第三个对话框。（4） 在对话框中的“图表标题”后的文本框中输入图表的标题，然后分别在“分类（x）轴”和“系列（y）轴”后的文本框中输入相应的内容，单击“下一步”，出现第四个对话框。（5） 选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”选项，单击“完成”说明：“作为新工作表插入”选项：图表将以新工作表出现在工作簿中“作为其中的对象插入”选项：图表将出现在原工作表中2图表操作图表操作包括图表的移动、大小调整、数据系列的产生方式、图表数据的增加与删除

16、及设置图表格式的操作等。图表的选定：在图表的空白处单击（选定后在图表四周会出现八个控点）1） 图表的移动和大小调整 选定要移动的图表 拖动选定的图表，到合适位置后，放开左键大小调整： 选定图表 拖动尺寸控点，合适后放开鼠标2）数据系列的添加与删除打开工作表，选定要添加的数据系列单击“常用工具”栏上的“复制”在图表区的空白处单击右键在快捷菜单中单击“粘贴”删除数据系列：在图表中单击要删除的数据系列 按DEL键3）设置图表格式设置图表格式包括对图表中标题的图案、文字、对齐的设置等。还可以改变图表区格式、绘图区格式及坐标轴格式等。需要修改谁，就在谁上面双击，就可以打开相应的设置对话框，然后进行设置即

17、可。八、数据库主要内容：排序、筛选、分类汇总等在Excel中，数据库就是数据清单，是在Excel中建立的大型的数据表格，即包含相关数据的一系列工作数据行。数据库的第一行具有列标志。并且在数据库中每一列称为一个字段，每一行称为一个记录，一条记录由此行的单元格中的数据组成。1排序按升序排序时，Excel使用如下次序：数字：从最小的负数到最大的正数、字母：按字母的先后顺序，从AZ空格：始终排在最后。（一）对某一列中数据排序（1） 在待排序列中单击任一单元格（2） 单击常用工具栏中的“升序”或“降序”图标(单击列标和单击单元格排序的区别.)（二）对多列数据进行排序（1） 在需要排序的数据中单击任一单元

18、格（2） 单击“数据”菜单中的“排序”命令（3） 在“主要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列标，再选定“递增”或“递减”（4） 在“次要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列标，再选定“递增”或“递减”（5） 单击“确定”按钮。练习：对下表按总分（主要关键字）和语文（次要关键字）进行由低到高排序2筛选筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单中只显示数据库中满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。注：筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。（一）自动筛选（例：筛选出政治成绩是76的学生）（1）打开要进行筛选的数据清单，选中任一个单元格（2）单击“数据”菜单下的“筛选”下的“

19、自动筛选”命令（3）单击“政治”右端的自动筛选箭头，在弹出的列表框中单击“76”。（二）自定义筛选（例：筛选出政治成绩及格的学生）（1）单击“政治”右端的自动筛选箭头，在弹出的列表框中单击“自定义”（2）在打开的对话框中，单击第一行的下拉箭头，在列表框中选择“大于或等于”（3）在第一行右边的文本框中输入60，单击“确定”取消筛选：单击用于筛选的列标右端的筛选箭头在列表框中单击“全部”取消筛选箭头：单击“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”3分类汇总（一）分类汇总：（1） 单击数据清单中要进行分类汇总的列中的任一单元格（2） 单击“常用工具栏”中的“升序”或“降序”工具（3） 单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（4） 在“分类字段”的下拉列表框中，单击要分类汇总的列（5） 在“分类汇总”的下拉列表框中，选择“求和”（6） 在“选定汇总项”的列表框中，选中包含进行分类汇总的每一列标题前面的复选框（7） 根据需要设置其他选项，单击“确定”（二）删除分类汇总（1）打开要删除分类汇总的数据清单，单击工作表中任一单元格（2）单击“数据”菜单下的“分类汇总”（3）在对话框中，单击“全部删除”按钮。