财务报表及财务成本控制管理知识分析讲座

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第67页 共67页财务报表及财务成本控制讲座大家好: 根据集团公司关于对各单位中层管理人员进行业务培训的任务和安排,今天由我给大家讲座财务会计报表和日常成本控制方面的知识,感到十分的荣幸,也感到诚恐惶恐。相信各位在生产经营、项目管理、日常费用控制管理诸方面具有十分丰富的经验和知识,今天我们主要通过对企业主要财务报表、财务成本控制的系统探讨和学习,达到初步了解熟悉会计报表所表述的意义和作用,了解和熟悉一般财务成本控制的方法和步骤,为我们以后及时了解企业总体资产状况、企业盈利状况及现金流情况,对现实的经营管理方面起到一点促进作用。第

2、一部分 如何看懂和利用财务会计报表 对于一名企业主管来说,不但要通过从感官感性熟知企业资产现实的状况,通过生产日报了解每一天的产品的产销量,这还不够,要做到对自己企业资产的动态情况、利润形成及构成情况,比如,企业有多少自有资金,多少外债,我的投资体现在哪里?企业有多少收入,有多少利润,有多少成本?企业这一时期的现金流量是否与销量匹配?是来自主营产品的销售,还是变卖资产的收入?了解这些东西必须要了解资产负债表、损益表、现金流量表,要懂得三张表, 不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!一、资产负债表概述资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的报表。是财务报表的主体,资产

3、负债表主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产=负债+所有者权益”平衡式。在资产负债表中,三个板块采用账户式结构,分为左右两方,左方为资产,右方为负债和所有者权益。资产负债表各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。其中:资产应当按照流动资产和非流动资产两大类别在资产负债表中列示,在流动资产和非流动资产类别下进一步按性质分项列示;负债应当按照流动负债和非流动负债在资产负债表中进行列示,在流动负债和非流动负债类别下再进一步按性质分项列示;所有者权益一般按照实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润分项列示。(一)会计报表一般分类。1、按报送时期分月度、季度和年度会计报表月度会计

4、报表,是指以每一个自然月为基础编制的会计报表。年度会计报表,是指以年度为基础编制的会计报表。上市公司单位披露的会计报表是中期(半年度)和年度会计报表。 2、按服务对象分内部会计报表和外部会计报表内部报表是指为适应企业内部管理经营需要编制的而不对外公开的会计报表;外部报表是向外提供的,供政府部门、其他利益相关者使用的会计报表。“三张表”无论内外都具有使用价值。3、按是否进行合并分个别会计报表和合并会计报表个别会计报表,通常指反映企业自身财务状况和经营成果的会计报表,包括对外的和对内的会计报表。合并会计报表,是指企业对外投资达到实质上控股的情况下,将被投资单位与本企业视为一个整体,将其有关经济指标

5、与本企业的数字合并而编制的会计报表。4、按提供会计资料重要程度的不同,分为主要会计报表和附属会计报表。主要会计报表又称主表,它是全面反映民间非营利组织资金增减变化、业务成果和财务状况的报表,也就是上述“三张表”;附属会计报表又称附表,是进一步详细说明主表某项或某几项指标情况的会计报表。(二)资产负债表的作用资产负债表是财务会计报表是企业对外提供的会计信息的核心部分,不同的报表使用者使用的角度也不尽一致。1、对企业本身来说:财务报表信息有助于帮助企业领导和管理人员分析、检查企业的经营活动是否符合制度规定;考察企业资金、成本、效益等计划指标完成程度;分析、评价经营管理中的成绩和不足,采取措施,提高

6、经济效益;运用财务会计报告的资料和其他资料进行分析,为编制下期计划提供依据。2、对投资人、债权人和其他利害相关人来说,财务会计报表信息将作为投资者判断投资风险和投资报酬,确定投资方向,考量经营管理者受托责任履职情况,决定企业的人事安排与待遇等方面的重要依据之3、对财政、税收、银行和审计门来说:财税部门,了解企业资金筹集和运用是否合理,检查企业税收、利润计划的完成与解交情况,以及有无违反税法和财经纪律的现象,以更好地发挥财政、税收的监督职能;银行部门,考查企业流动资金的使用情况,分析企业银行借款的物资保证程度,研究企业资金的正常需要量,了解银行借款的归还以及信贷纪律的执行情况,充分发挥银行经济监

7、督和经济杠杆作用;审计部门,了解企业财务状况和经营情况及财经政策、法令和纪律执行情况,从而为进行财务审计和经济效益审计提供必要的资料。4、对主管部门来说:考核所属单位的经营业绩以及各项经济政策贯彻执行情况,并通过所属单位同期指标的对比分析,总结成绩、推广先进经验;对所发现问题,分析原因,采取措施,克服薄弱环节;在一定范围内反映国民经济计划执行情况,为国家宏观管理提供依据。(三)、资产负债表三板块具体内容构成1、资产负债表三要素之一资产板块。资产板块所反映的是企业所有以各种形态存在的资产。报表所列示的资产板块分别按流动资产和非流动资产列报,其中:流动资产是指企业资产在满足以下条件是:预计在一个正

8、常营业周期中变现、耗用和出售;主要为交易之目的持有:预计在资产负债表日起一年内变现;自资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿债务的能力不受限制的现金及现金等价物;具体包括:货币资金项目,包含“现金”、“银行存款”、“其他货币资金(信用卡存款等)“”三个项目。反映的是企业在此时点以货币或存款方式所拥有的资产。应收账款项目,企业对外提供商品或劳务收入向相关单位主张的权利,主要是因企业的赊销行为而形成的。是企业当期收入总额与现金收入的差额。与此相似的有应收票据等。预付款项项目。是企业在未取得标的物的情况下,预先支付给对方的款项。其他应收款项目。应收账款以外的其他应收、暂付款项,如职工借款、押金等。

9、存货项目。存货是指企业在生产经营和管理过程中所持有的以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、或在其过程中好用的材料、物料等。其流动性仅次于应收及预付款项,会计核算也最为复杂!主要是核算账户多、计价复杂,涉及过程广、流动性大,再就是对报表影响最大,在一定晨读上是成本费用的储水器.具体包括:产成品、在产品、在途物资、原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、生产成本、劳务成本、存货跌价准备(作为减项)等,还有材料采购、材料成本差异,采用零售价核算存货的企业,还应增设“商品进销差价”科目,也包含在存货项目中。所有这些科目的变化都会影响到存货的变动。非流动资产

10、是指流动资产以外的其他资产。具体包括:长期股权投资项目。是指企业为了获得收益或实现资本增值而向被投资单位投放的资金。按性质可划分为债权性投资或权益性投资。一般来说风险较大。固定资产项目。是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。其特点是价值逐步被消耗,使用年限长,为有形资产。在本表中以原值、累计折旧和净值形式反映。反映出企业的装备能力、设备更新程度。在建工程项目。指企业尚未竣工转入固定资产项目的在建项目以货币形态的表现。无形资产项目。是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。主要包括专利权、非专利技术、商标权、特许权等。长期待摊费用项目。

11、反映的是企业已经发生但应有本期和以后各期负担的、分摊期限在一年以上的各项费用。如开办费等。2、资产负债表三要素之二负债板块。负债板块所反映的是企业过去的交易或事项形成的、预计会导致经济利益流出企业的现时义务(企业在现条件下承担的义务)。报表所列示的负债板块分别按流动负债和非流动负债列报,其中:流动负债是指具体包括:短期借款企业为维持正常的生产经营所需的资金或为抵偿某项债务而向银行或其他金融机构等外单位借入的、还款期限在一年以下(含一年)的各种借款。短期借款主要有经营周转借款、临时借款、结算借款、票据贴现借款、卖方信贷、预购定金借款和专项储备借款等。应付票据是指企业在商品购销活动或对工程价款进行

12、结算因采用商业汇票结算方式而发生的,由出票人出票,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者票据的持票人,它包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。预收账款企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。应付职工薪酬项目。是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职教费”、“解除职工劳动关系补偿”、非货币福利、其它与获得职工

13、提供的服务相关的支出 等应付职工薪酬项目进行明细核算应交税费按照国家规定履行纳税义务,对其经营所得依法缴纳各种税费。其他应付款指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付帐款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。如应付租入固定资产和包装物的租金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。内部往来是指企业集团内部上级单位与下级单位、内部非独立法人单位之间各类经济业务相互往来划账的科目。反映的是划账双方相互负债情况。非流动负债具体包括:长期借款是指企业向银行或其他金融

14、机构借入的期限在一年以上(不含一年)或超过一年的一个营业周期以上的的各项借款。可分为固定资产投资借款、更新改造借款、科技开发和新产品试制借款,等等。应付债券,是企业依照法定程序发行,约定在一定期限内还本付息的有价证券。应付债券就是企业在记账时的一个会计科目,即发行债券的企业在到期时应付钱给持有债券的人(包括本钱和利息)是企业筹集长期资金的一种重要方式。企业发行债券的价格受同期银行存款利率的影响较大,一般情况下,企业可以按面值、溢价和折价债券。专项应付款企业接受国家拨入的具有专门用途的款项所形成的不需要以资产或增加其他负债偿还的负债。 专项应付款指企业接受国家拨入的具有专门用途的拨款,如新产品试

15、制费拨款、中间试验费拨款和重要科学研究补助费拨款等科技三项拨款等。3、资产负债表三要素之三所有者权益板块。所有者权益是指企业各投资者投入的资本和享有的权益。具体包括:实收资本项目。源于股东的原始投入。是指投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本,它是企业注册登记的法定资本总额的来源,它表明所有者对企业的基本产权关系。实收资本是企业永久性的资金来源,它是保证企业持续经营和偿还债务的最基本的物质基础,是企业抵御各种风险的缓冲器,是企业利润分配的基础。按投资主体分为六种:国家资本:是指有权代表国家投资的政府部门或机构以国有资产投入企业形成的资本。不论企业的资本是哪个政府部门或机构投入

16、的,只要是以国家资本进行投资的,均作为国家资本。集体资本:是指由本企业劳动群众集体所有和集体企业联合经济组织范围内的劳动群众集体所有的资产投入形成的资本金。法人资本:是指其他法人单位投入本企业的资本。个人资本:是指社会个人或者本企业内部职工以个人合法财产投入企业形成的资本。外商资本:是指外国投资者投入企业的资本。资本公积是指企业在经营过程中由于接受捐赠、股本溢价以及法定财产重估增值等原因所形成的公积金。资本公积是与企业收益无关而与资本相关的贷项。资本公积是指投资者或者他人投入到企业、所有权归属于投资者、并且投入金额上超过法定资本部分的资本盈余公积指公司按照规定从净利润中提取的各种积累资金,是企

17、业的一种积累,是股东推迟消费的结果。盈余公积是根据其用途不同分为公益金和一般盈余公积两类。公益金专门用于公司职工福利设施的支出。按现行规定,上市公司按照税后利润的5%至10%的比例提取法定公益金。 未分配利润是企业未作分配的利润。它在以后年度可继续进行分配,在未进行分配之前,属于所有者权益的组成部分。从数量上来看,未分配利润是期初未分配利润加上本期实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出的利润后形成的。(四)资产负债表基本原理资产负债表表达的是会计主体在特定时点的财务状况。会计主体指的是组织或组织的某一部分,它是可以独立衡量其经济行为的单位。通常被描述成公司的“定格快照”,因为它是在某一天时

18、公司账户的写照。就会计的概念来说,公司被视为一个与股东(所有者)分离的经济个体,它有能力拥有资源及承担义务。由于将公司与出资股东视为两个不同的个体,股东个人所积欠的债务与该公司毫无关系。资产负债表的基本架构即是有名的“会计等式”:资产负债所有者权益简单定义会计等式的名词如下:资产:指的是为公司所拥有、能创造未来现金流入或减少未来现金流出的经济资源。创造未来现金流入:例如货币资金(能取得利息)、存货(能通过销售得到现金)、投资性房地产(能得到租金)、设备(能制造货品以供销售)。减少未来现金流出:例如预付房租、保险费等各种预付项目,由于已预先付清,未来可享受居住服务及保险保障,不必再付出现金。负债

19、:指的是公司对外在其他组织所承受的经济负担。例如应付及预收款项、应付职薪酬、长期借款等。负债也包括部分的估计值,例如公司需要估计法律诉讼案所造成的可能损失。所有者权益:指的是资产扣除负债后,由公司所有者享有的剩余权益,又称为“净资产”或“账面净值”。上述的会计等式其实是个恒等式,因为它是公司资金来源与资金用途一体两面的表达。这个公式与所有者权益的计算公式有点不同,这个公式表达三种意思:(1)资产负债表中,资产表本在左边,负债和所有者权益在右边(有的出于格式和距离的原因,资产在上面,负债和所有者权益在下面,无论怎样表示,概念是一样的:资产负债所有者权益)。(2)资产负债表必须平衡,资产必须等于负

20、债加所有者权益(3)资产由负债和所有者权益提供融资,负债和所有者权益为资产提供资金,资产用来生产现金以偿还负债,并给所有者带来利润。会计等式右边代表资金的来源。资金的来源可能是负债或是所有者权益。负债与所有者权益的相对比率一般称为“财务结构”。负债越多,财务压力越大,财务风险也越大,也越可能面临倒闭的风险。反之,部分公司可能会选择完全没有长期借款(但仍有短期借款),一般称这种公司为“零负债公司”。会计等式左边代表资金的用途。资金可以用各种形式的资产拥有,例如货币资金、存货、应收及预付款项、固定资产等。按照会计表达的传统,资产负债表常把资产按照流动性,也就是转化成现金的速度快慢和可能性高低来排序

21、,将流动性较高的资产排在前面。资金来源与资金用途间有着密切的关系,主要体现在资金来源与资金用途之间的匹配。通常是长期、较稳定的资金来源与中长期资金占用项目匹配,短期的、桓宽期限较短的资金来源于短期变现较容易的资金占用相匹配,如果短期的资金来源投资在中长期才能回收的资产上(所谓的“以短支长”),就容易造成周转失灵,同样,长期的资金来源投资在短期资产上,就会形成资金的浪费。为了反应资金来源和资金用途之间的恒等关系,了解每一项经济活动的来龙去脉,我们一般使用“复式记账法”来记录经济业务内容、进行会计核算。它目前已成为世界通用的会计记账方法。(五)如何看懂资产负债表有了前面的知识铺垫,拿起资产负债表,

22、先看右边。右边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力,负债是你的借贷状况,所有者权益是你的自有资金。会看报表的人都是先看资产负债表的右边,因为企业要生存,首先要有实力和资金,如果负债的比例过大,应付账款过多,借贷过多,你马上明白,这个企业的资本并不雄厚,你不能给他太多的授信额度,他不一定有能力付清你的所有账款。另外一个问题就是可以看出企业的实力,看报表首先看一下有多少注册资本金,也就是所有者权益。从你自己的企业来说,你立即就可以清楚地看到企业的结构,我是借银行的长期借款好,还是短期借款好,我是欠企业钱好,还是预收账款能预收过来好,你根据表上反映的这个状况,确定你的融资策略。从报表的左边,看企业

23、的生产经营策略。你看所有企业的钱借来以后,做了什么事情:是买了固定资产还是投入到流动资产,还是买了无形资产,这些资产的比例结构是什么样的关系。比如说,商贸企业可能流动资产比例比较大,工业企业可能固定资产比例比较大,你进行生产得有机器、厂房、设备,就要进行大量投资,这个大量投资就列入固定资产中,那就能看出你的生产经营策略,看出钱来了以后往哪里花了,也能看出这个企业到底是什么类型的企业。所以,资产负债表从大处来看,右边看融资和实力,左边看企业的经营策略。先抓总体的东西,然后再往下看:(1)股东对企业的所有权在哪儿?你投资了,这个钱体现在哪儿?到底有多少家底儿?体现在股本和保留盈余上,也就是所有者权

24、益这块。(2)企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿?企业欠其他企业或个人的钱在哪儿?在应付抵押借款和其他应付款中。(3)你的账上有多少现钱?你就看流动资产中的银行存款。(4)别人欠你的钱在哪儿?在应收账款、其他应收款和预付账款中。(5)企业购买的股票和债券放在哪儿?放在长期投资和短期投资中。(6)企业的机器厂房设备在哪儿?在资本资产中。(7)企业购买了专利、土地使用权形成的资产是什么?就是形成无形资产了。(8)企业开办期间的费用放在哪儿?放在长期待摊费用中。从企业家的角度来看这样一个表,能看到这样的程度,你的内功已经很强了。要想看懂资产负债表,首先要了解资金是如何出入公司的。公司的每笔交易要么是

25、现金流入,要么是现金流出。大多数现金流入来源于销售,有些来自贷款;多数现金流出来自费用,公司购买原材料,付工资,付贷款利息等,这样公司就发生费用。资金就是这样在企业流通的,所有者给公司投资,供货商提供信用,这样便产生所有者权益和负债。公司管理层利用这笔资金购买资产。资产产生现金,然后流回到资产负债表的右边,偿还负债,剩余作为所有者的利润。总之,公司拥有的每一样东西都可以列为资产,例如家具、库存、设备、建筑物、银行的现金和公司的小额现金等。资产有一个共性,就是用来生产现金。如果资产不能产生现金,就不属于资产,不能记入资产项下。账簿由记账员和会计人员作记账用。资产也包括应收账款,即以信用方式购货的

26、客户欠公司的钱。负债是公司欠别的公司或个人的资金额,负债必须在某个固定日期前,以某种理由进行偿还。大多数负债公司欠供货商和贷款商的一个普遍的例外是应付税款,这是欠政府的。负债因过去发生的交易而出现,例如,有人送货给你,附带了发票,你可以30天以后付款,这张发票就是负债,所有者权益是资产减去负债后留给所有者的余额,另一表示方式是:资产负债=所有者权益简单的意思就是说,股东拥有资产并欠债,从所拥有的资产当中扣除所欠的,就是所有者在公司的实际权益,也是公司的实际价值。所有者权益也叫做净价值。(六)透视会计报表之报表分析会计报表分析包括企业财务结构分析、企业偿债能力分析、企业盈利能力分析、企业营运能力

27、分析、企业发展趋势分析以及会计报表综合分析。1、 企业财务结构分析如果要对对于一个企业的财务状况、经营成果等有一个较深的认识,就要对主体报表通过规范的指标进行财务报表分析,实质上就是对企业的财务结构分析,即企业全部的资金来源中负债和所有者权益二者各占的比重及其比例关系,有时还包括各类资产的构成。会计报表分析首先要对企业的财务结构进行分析,从总体上了解和评价企业的财务结构是否健全,资源配置是否合理,财务实力及其安全性、平衡性的高低,企业偿债能力的大小和强弱等。如果企业的财务结构比较健全,则必然拥有雄厚的实力,能够承担经营或财务上的风险,并能够应付来自外界的冲击。分析企业的财务结构,就是要通过各项

28、比率之间的关系,了解其财务结构是否健全,衡量企业承担风险的能力,并通过对各项指标的分析,结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。2、企业偿债能力分析偿债能力是现代企业财务能力体系的重要组成部分,是企业财务能力的基本反映。对企业内部而言,通过测定企业偿债能力,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从企业外部来看,债权人最关心的是企业偿债能力的强弱,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。偿债能力分析是指企业偿还所欠债权人债务的能力分析,包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析两个方面。 3、企业盈利能力分析盈利能力是指企业在一定时期内赚取利润的能力。不论投资者、债权人还是企业管理者,都非常

29、关心企业的盈利能力。一定时期包括两个层次的内容:其一是企业在一个会计期间内从事生产经营活动的获利能力的比较与分析;其二是企业在一个较长时期内稳定获取较高利润能力的分析。盈利能力对于企业来说是至关重要的,企业从事生产经营活动的根本目的就是获取数量可观的利润和维持企业稳定、持续的经营和发展。投资者投资的目的在于获得最大的回报,因而他们最为关心企业的盈利能力;债权人特别是长期债权人的利息收益和债权收回也最终取决于企业能否盈利,因此,他们也会关心企业的盈利能力;企业管理者为了衡量业绩,发现问题,履行经营责任,当然同样会非常关心企业自身的盈利能力。总之,盈利能力分析是企业管理当局及各利害关系人最为关注的

30、财务报表分析内容之一。4、企业营运能力分析企业营运能力是指企业充分利用现有资源创造社会财富的能力,具体指企业各项营运资产的周转效率。营运资金指维持企业日常经营正常运行所需要的资金,它指企业的流动资产减去流动负债后的余额。这一观点为企业会计人员、一般信用调查人员、短期债权人及投资分析人员所主张,因为这些人员最关注的是企业的财务状况、信用状况及其短期偿债能力,而且只有扣除流动负债后的流动资产净额才是企业可以真正自由运用的资金。企业的日常经营活动在企业会计报表上直接反映为企业营运资金及其各项目的变化,通过对企业营运资金的分析,报表使用者可以得到各自关注的有关企业财务状况和经营状况的信息。5、企业发展

31、趋势分析企业发展趋势分析是指通过对企业会计报表的综合分析来预测未来,以帮助企业管理当局规划未来,帮助投资人、债权人以及有关各方进行有效决策。(七)资产负债报表分析的一般方法会计报表分析的主要依据是会计报表的数据资料,但是以金额表示的各项会计资料并不能说明除本身以外的更多的问题。因此必须根据需要并采用一定的方法,将这些会计资料加以适当的重新组合或搭配,剖析其相互之间的因果关系或关联程度,观察其发展趋势,推断其可能导致的结果,从而达到分析的目的。1、比重法比重法是在同一会计报表的同类项目之间,通过计算同类项目在整体中的权重或份额以及同类项目之间的比例,来揭示它们之间的结构关系,它通常反映会计报表各

32、项目的纵向关系。在会计报表结构分析中,比重法可以用于计算:各资产占总资产的比重;各负债占总负债的比重;各所有者权益占总所有者权益的比重;各项业务或产品利润、收入、成本占总利润、总收入和总成本的比重;单位成本各构成项目占单位成本的比重;各类存货占总存货的比重;利润分配各项目占总分配额或利润的比重;资金来源或资金运用各项目占总来源或总资金运用的比重等等。2、相关比率法相关比率法是通过计算两个不同类但具有一定依存关系的项目之间的比例,来揭示它们之间的内在结构关系,它通常反映了会计报表各项目的横向关系。如流动资产与流动负债;不同会计报表的有关项目之间,如销售收入与存货。3、 因素替代法。又称连环替代法

33、,它用来计算几个相互联系的因素对综合财务指标或经济指标以及会计报表项目的影响程度,通过这种计算,可以衡量各项因素影响程度的大小以及对其中的综合性指标或项目作进一步的内部结构分析,即对影响或决定综合指标或项目的各项因素及其对综合指标或项目的影响程度作出测定和评价。 4、单一分析法单一分析法是根据报告期的数值,判断企业经营及财务状况好坏的一种方法。如通过资金结构的合理性、流动比率等指标来判断。5、比较分析法比较分析法是通过主要项目或指标数值的变化对比,确定出差异,分析和判断企业的经营及财务状况;通过比较,发现差距,寻找产生差异的原因,进一步判定企业的经营成绩和财务状况;通过比较,要确定企业生产经营

34、活动的收益性和企业资金投向的安全性,说明企业是否在健康地向前发展;通过比较,既要看到企业的不足,也要看到企业的潜力。比较的对象一般有计划数、上一期数、历史最好水平、国内外先进行业水平、主要竞争对手情况等。 6、具体分析指标具体分析指标,是分析比较的基础,可归纳为以下3大类: (1)绝对值指标。绝对值指标是指通过数值绝对值变化就能说明问题的指标,如企业净资产、实现利润等指标。绝对值指标主要反映指标的增减变化。(2)百分比指标。百分比指标一般反映指标绝对值增减变化的幅度或所占的比重,例如固定资产增长率、流动资产率等指标。(3)比率指标。比率指标一般揭示各项目之间的对比关系,例如流动比率、经营安全系

35、数等指标。以上是常用分析方法,其他分析方法从略。(八)资产负债表的局限性资产负债表固然有其上述重要作用,但是其局限性也不能视而不见。一味迷信反而会走向反面,贻误决策。资产负债表的局限性主要有以下四点:(1)资产负债表是以历史成本为报告基础的,它不反映资产、负债和所有者权益的现行市场价值。因而表中信息虽有客观、可核实之优点,然而,由于通货膨胀的影响,账面上的原始成本与编表日的现时价值已相去甚远。例如,10年前购入的房屋,价格已涨了好几倍,甚至几十倍,但报表上仍以10年前购入的成本扣除累计折旧后的净额陈报,难免不符合实际,削弱对报表使用者的作用。又如账面上已资不抵债的企业,在清算时,有可能不仅债权

36、人能收回全部债权,而且所有者在分配剩余财产时还能有所收获等等。此类事例在实际工作中并不少见。再比如原始成本信息在通货膨胀时期的种种缺陷,提出用重置成本、可变现净值、清算价值等计量属性取代原始成本,或者用一般物价指数调整原始成本会计信息作为原始成本信息的补充,以提高会计信息的决策有用性。(2)货币计量是会计的一大特点,会计信息主要是能用货币表述的信息,因此,资产负债表难免遗漏许多无法用货币计量的重要经济资源和义务的信息。如企业的人力资源(包括人数、知识结构和工作态度),固定资产在全行业的先进程度,企业所承担的社会责任(如退休金和职工家属的医疗费支出)等等。诸如此类的信息对决策均具有影响力,然而因

37、无法数量化,或至少无法用货币计量,现行实务并不将其作为资产和负债纳入资产负债表中。(3)资产负债表的信息包含了许多估计数。例如,坏账准备、固定资产累计折旧和无形资产摊销,分别基于对坏账百分比、固定资产使用年限和无形资产摊销期限等因素的估计。此外,诸如预提修理费用,或有负债等均需估计。估计的数据难免主观,从而影响信息的可靠性。(4)理解资产负债表的涵义必须依靠报表阅读者的判断。资产负债表有助于解释、评价和预测企业的长、短期偿债能力和经营绩效,然而此表本身并不直接披露这些信息,而要靠报表使用者自己加以判断。各家企业所采用的会计政策可能完全不同,所产生的信息当然有所区别,简单地根据报表数据评价和预测

38、偿债能力以及经营绩效,并据以评判优劣,难免有失偏颇。所以,要理解资产负债表的涵义并作出正确的评价,并不能仅仅局限于资产负债表信息本身,而要借助其他相关信息。二、利润表的概述编制利润表的主要目的是将企业经营成果的信息,提供给各种报表用户,以供他们作为决策的依据或参考。(一)利润表的作用1、可据以解释、评价和预测企业的经营成果和获利能力。经营成果通常指以营业收入、其他收入抵扣成本、费用、税金等的差额所表示的收益信息。经营成果是一个绝对值指标,可以反映企业财富增长的规模。获利能力是一个相对值指标,它指企业运用一定经济资源(如人力、物力)获取经营成果的能力,衡量获利能力的指标包括资产收益率、净资产(税

39、后)收益率、成本收益率以及人均实现收益等指标。经营成果的信息直接由利润表反映,而获利能力的信息除利润表外,还要借助于其他会计报表和注释附表才能得到。通过比较和分析同一企业在不同时期,或不同企业在同一时期的资产收益率、成本收益率等指标,能够揭示企业利用经济资源的效率;通过比较和分析收益信息,可以了解某一企业收益增长的规模和趋势。根据利润表所提供的经营成果信息,股东、债权人和管理部门可解释、评价和预测企业的获利能力,据以对是否投资或追加投资、投向何处、投资多少等作出决策。2、可据以解释、评价和预测企业的偿债能力。偿债能力指企业以资产清偿债务的能力。利润表本身并不提供偿债能力的信息,然而企业的偿债能

40、力不仅取决于资产的流动性和资本结构,也取决于获利能力。企业在个别年份获利能力不足,不一定影响偿债能力,但若一家企业长期丧失获利能力,则资产的流动性必然由好转坏,资本结构也将逐渐由优变劣,陷入资不抵债的困境。因而一家数年收益很少,获利能力不强甚至亏损的企业,通常其偿债能力不会很强。债权人和管理部门通过分析和比较收益表的有关信息,可以间接地解释、评价和预测企业的偿债能力,尤其是长期偿债能力,并揭示偿债能力的变化趋势,进而作出各种信贷决策和改进企业管理工作的决策,如维持、扩大或收缩现有信贷规模,应提出何种信贷条件等。管理部门则可据以找出偿债能力不强之原因,努力提高企业的偿债能力,改善企业的公关形象。

41、3、企业管理人员可据以做出经营决策。比较和分析收益表中各种构成要素,可知悉各项收入、成本、费用与收益之间的消长趋势,发现各方面工作中存在的问题,揭露缺点,找出差距,改善经营管理,努力增收节支,杜绝损失的发生,做出合理的经营决策。4、可据以评价和考核管理人员的绩效。比较前后期利润表上各项收入、费用、成本及收益的增减变动情况,并查考其增减变动的原因,可以较为客观地评价各职能部门,各生产经营单位的绩效,以及这些部门和人员的绩效与整个企业经营成果的关系,以便评判各部门管理人员的功过得失,及时做出采购、生产销售、筹资和人事等方面的调整,使各项活动趋于合理。利润表上述重要作用的发挥,与利润表所列示信息的质

42、量直接相关。利润表信息的质量则取决于企业在收入确认、费用确认以及其他利润表项目确定时所采用的方法。由于会计程序和方法的可选择性,企业可能会选用对其有利的程序和方法,从而导致收益偏高或偏低。例如,在折旧费用、坏账损失和已售商品成本等方面都可按多种会计方法计算,产生多种选择,影响会计信息的可比性和可靠性。另一方面,利润表中的信息表述的是各类业务收入、费用、成本等的合计数以及非重复发生的非常项目,这也会削弱利润表的重要作用。(二)利润表的基本构成内容利润表一般有表首、正表两部分。其中表首说明报表名称编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等;正表是利润表的主体,反映形成经营成果的各个项目和计

43、算过程,所以,曾经将这张表称为损益计算书企业利润报表的格式通常有两种,单步式利润表和多步式利润表,我国采用的是多步式利润表,即通过对当期收入、费用、支出项目按性质加以归类,按利润形成的主要环节列示一些中间性指标,分部计算当期进损益。报表主要通过比较不同期间利润的实现情况,判断企业经营成果的未来发张趋势。其所属各项目分别按本期金额和上期金额分别填列。 “本月数”栏反映各项目的本月实际发生数;本年实际数填列的是自年初至报告期末止的累计发生数;上年同期数是上年年初至上年报告期末止的累计发生数。如果上年度利润表与本年度利润表的项目名称和内容不相一致,则按编报当年的口径对上年度利润表项目的名称和数字进行

44、调整。其反映的具体项目构成如下:1、营业收入分别按主营业务收入和其他业务收入列示。反映的是企业营业性各类收入。如。对生产矿而言,煤炭销售收入是主营收入,装车费是其他业务收入。2、营业成本。对应的分别按主营业务成本和其他业务成本进行列示,反映的是企业当期与收入相匹配的给类业务成本。.3、营业税金及附加反映企业经营业务应负担的消费税、营业税、城市建设维护税、土地增值税和教育附加费等。4、三项期间费用,主要构成是:销售费用、管理费用和财务费用。5、资产减值损失。企业各项资产发生的减值损失。6、投资收益。反映的是企业以各种方式对外投资所取得的收益。7、营业外收入和营业支出发放的是企业与生产经营无直接关

45、系的各项收入和支出。如,各类罚款收入或支出、滞纳金支出等。8、所得税费用。反映的是企业应从企业当期利润总额中扣除的所得税费用。9、净利润。及我们通常所说的税后利润,也是企业进行利润分配的基础利润。10、每股收益。分为基本每股收益和稀释每股收益。是企业普通股股东每持有一股所能享受的企业利润或需承担的亏损。在多步式利润表主要分四步计算企业的利润(或亏损)。第一步,以主营业务收入为基础,减去主营业务成本和主营业务税金及附加,计算主营业务利润;第二步,以主营业务利润为基础,加上其他业务利润,减去营业费用、管理费用、财务费用,计算出营业利润;第三步,以营业利润为基础,加上投资净收益、补贴收入、营业外收入

46、,减去营业外支出,计算出利润总额;第四步,以利润总额为基础,减去所得税,计算净利润(或净亏损)。(三)怎样看利润表利润表依据“收入-费用利润”来编制,主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。通过利润表,我们一般可以对上市公司的经营业绩、管理的成功程度作出评估,从而评价投资者的投资价值和报酬。利润表包括两个方面:一是反映公司的收入及费用,说明公司在一定时期内的利润或亏损数额,据以分析公司的经济效益及盈利能力,评价公司的管理业绩;另一部分反映公司财务成果的来源,说明公司的各种利润来源在利润总额中占的比例,以及这些来源之间的相互关系。对利润表进行分析,主要从两方面入手:1.收入项目

47、分析。公司通过销售产品、提供劳务取得各项营业收入,也可以将资源提供给他人使用,获取租金与利息等营业外收入。收入的增加,则意味着公司资产的增加或负债的减少。记入收入账的包括当期收讫的现金收入,应收票据或应收账款,以实际收到的金额或账面价值入账。2.费用项目分析。费用是收入的扣除,费用的确认、扣除正确与否直接关系到公司的盈利。所以分析费用项目时,首先应注意费用包含的内容是否适当,确认费用应贯彻权责发生制原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出的原则等。其次,要对成本费用的结构与变动趋势进行分析,分析各项费用占营业收入百分比,分析费用结构是否合理,对不合理的费用要查明原因。三是,要对费用的各个

48、项目进行分析,看看各个项目的增减变动趋势,以此判定公司的管理水平和财务状况,预测公司的发展前景。还有一点要关注,看利润表时要与上市公司的财务情况说明书联系起来。它主要说明公司的生产经营状况;利润实现和分配情况;应收账款和存货周转情况;各项财产物资变动情况;税金的缴纳情况;预计下一会计期间对公司财务状况变动有重大影响的事项。财务情况说明书为财务分析提供了了解、评价公司财务状况的详细资料。(四)资产负债表与利润表的关系1、利润表是按照“收入一费用利润”编制的,它反映的是一个期间会计主体经营活动成果的变动。2、资产负债表是按照“资产负债所有者权益”编制的,它反映的是某一时点会计主体全部资产的分布状况

49、及其相应来源。3、由于等式“收入一费用利润”的结果既会在利润表中反映,也会在资产负债表中反映。它门之间的联系可以用等式“资产负债所有者权益收入一费用”表示。4、资产负债表所有者权益部分“未分配利润”年初、年末数等于利润及利润分配表的利润分配部分的“年初未分配利润”“年末未分配利润”,年度之中,资产负债表所有者权益部分“未分配利润”期末数等于年初未分配利润与利润表的净利润之和。(五)利润表的局限性损益表的局限性是:(1)它不包括有益于企业发展和财务状况的许多信息。(2)损益数值经常受到所用会计方法的影响。(3)损益计量会受到估计的影响。三、现金流量表现金流量表的分析报表使用者通过对现金流量表有关

50、数据进行分析,了解企业的现金来源与使用情况,评价企业的偿债能力,从而是投资和债权人做出有效决策提供信息。基于集团公司对货币资金、筹资和对外投资均实行高度集中,各单位现金流量表主要也是从企业投资活动产生的现金流量、筹资活动痴笺现金流量和经营活动产生的现金流量进行现金净流量对现金支出结构进行分析,对企业产生的利润从现金流量的角度给予较为客观全面,其实的反映。在此,不再对现金流量表进行展开分析。第二部分 关于企业成本控制一、 成本控制概述(一) 成本控制在企业生产经营的地位(二)成本控制的基本原则1、 全面介入的原则全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以

51、控制, 不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制,是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参预成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付诸行动。全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。2、 例外管理的原则成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就不没有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。3、 经济效益的原则提高经济效益,不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是实现相对的节约,取得最佳的经济效益

52、,以较少的消耗,取得更多的成果(三)成本控制的基本程序生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下:1、制订成本成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部

53、件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效

54、率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。2、监督成本这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。成本日常控制的主要方面有:(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质

55、实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动纪律的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。(3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生

56、的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。3、纠正偏差针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那

57、些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。成本控制是各类生产制造企业适应性节约成本投入,提升行业竞争力、持续发展力及综合经济效益的必要保证,是企业丰富经济管理及业务管理活动的核心要素。如何从

58、控制要点入手,展开了如何寻找有效的成本降低途径、强化成本核算控制的科学实践策略探讨,对切实提升生产制造企业经营业绩、生产管理水平及服务质量,令其始终走在行业的前列创造巨大的经济效益与社会效益有重要的推进作用。(四)成本控制中存在的主要问题 综观我国企业,尤其是国有企业其成本控制存在较大的局限性。一是成本控制范围仅仅局限于对生产消耗活动的管理,并没有深入涉及或者很少渗透企业研究、产品开发设计、原材料采购、成品销售及售后质量服务等企业实践经营的全过程管理中,因而往往会造成成本失控管理,成本总体水平始终居高不下的不良局面。二是大多数企业其担负成本控制职能的人员存在构成单一的现象,仅局限于包含专职成本

59、管理人员,即财务及其所属部门下级的核算人员,而未能全面包含相关技术生产部门及经营管理职能部门的管理人员。三是现有成本控制模式以事后核算为主要依据,展开简单的成本分析,因而缺乏超前意识的事前成本预算,不能有效进行事中阶段的成本控制与绩效监督,对事后的分析与考核缺乏有效激励机制的科学支持。四是现有成本控制手段体现了滞后管理,加之领导层、管理层的不重视、对深入成本控制研究的支持、执行及投入力度不高,工作人员的服务效能不强,令多数企业的成本控制还停留在效率低下的手工操作层面,导致了生产企业在各阶段的成本控制与核算功能较分散,不能实现有机的集成与高效统一的发展。 (五)、企业成本控制要点 1、细化分析,

60、将成本份额比例高的内容作为主控对象 在生产企业成本控制管理中,我们应将主体控制目标放在所占成本份额比例较高的材料因素与人工因素层面,只有牢固将成本占有率过高的这些部分进行重点监控、才能令企业成本控制计划不被不良因素所颠覆,成本控制目标的完善实现也就变得相对容易了。 2、从创新层面入手,找到成本控制的关键因素 技术创新是生产企业的创造之本、动力之源,成功的技术创新与最合理的工艺应用能切实降低生产制造企业的原材料用量或令其在不断的寻找新材料、发掘具有价格优势、性价比较高材料替代传统生产材料中有效实施成本控制。同时工艺技术创新还可有效提升生产材料的利用率、成品率及一级品率;通过工作流程的适应性变更与

61、管理方式的完善创新还可令企业核心劳动生产率及设备高效利用率切实提升。再者从营销管理层面来讲,营销方式的创新可有效提升生产制企业的产品销量,令其单位产品的营销成本得以显著下降,由此不难看出丰富生产企业全过程管理的创新是降低运营成本最行之有效也是最根本的解决方式。另外在实践管理中,企业应通过自主的探索与总结研究找到真正适合自身发展特点的成本控制关键要素,从这一关键点出发展开高效的成本控制,把力量用到实处从而实现事半功倍的控制效果。 3、加强可控费用管理,科学构建激励约束机制 可控费用是成本控制的主体效能的对象,只有在生产制造企业的全过程经营管理中从那些可通过人为协调完善控制的因素入手,才是成本控制

62、科学发展之道。在控制实践中我们应主力从材料用量、费用控制入手、强化物料消耗计量、材料进价调控、办公经费、运输费、差旅费与资金占用费管理,才能充分展现成本控制的效用价值。再者我们还应在企业内部科学建立成本控制体系,并完善建设与之相配套的激励约束机制,用科学的奖惩机制调控员工整体的成本控制主动性与积极性,令成本节约与员工切身利益完善结合,并在科学的奖惩条例中变被动的企业成本控制为全员积极、热情、规范、主动的科学成本控制。 二、重视财务成本控制方案成本控制方案是指为消除提供成本因素和发挥成本优势所采取的措施。成本控制方案是成本策划的结果,应针对提高成本因素和成本优势逐一制定。一般情况下,成本控制方案

63、可能涉及到具体降低成本的目标、为实现目标所赋予有关职能和层次的职责和权限、提高成本因素、实现目标所采取的措施、方法和时间表、措施的实施效果及目标实现结果的评价、方案实施情况的检查和责任的追究等内容。好处1、明确物料、人工、水电气等各种费用支出、消耗水平;2、准确的成本数据是制定价格的依据,便于企业提高市场竞争能力;3、直接经济效益的体现:成本的降低=增加收入=增加利润=增加净利润;4、成本关联到财务、物流、生产3大核心业务,是企业管理的中心枢纽;5、成本管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。不利之处1、成本计算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,甚至推倒估算;2、成本计算方法的规划设计不合理;3、流程不合理,没有首先设计一个科学合理的成本核算、管理流程;4、在成本计算过程中未自动生成凭证,导致成本与财务不能实现一体化处理!5、没有建立材料、工时等各种耗费标准,致使消耗失控,成本升高;6、没有有效的进行成本控制,导致成本降不下来;7、采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合成本,这是根源;8、没有对整个成本管理进行规划与设计;9、没有建立成本数据系统,不能及时、有效地进行成本分析;10、没有将标准成本法、责任成本等现代西方科学的成本方法用上;11、没有进行有效的全面细致的成本分析(没有核算体系也就谈不上)不知

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