物资部物资管理办法

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1、物资管理制度二0一二年七月一日目录1. 总 则22. 物资计划管理制度63. 物资采购管理制度94. 物资试验管理制度125. 物资标识管理制度136. 物资仓库管理制度157. 环境因素及危险源管理制度178. 拌和站材料管理制度189. 施工现场物资管理制度1910. 主要材料（原材料）管理制度2011. 二三项料管理制度2112. 氧气乙炔管理制度2213. 燃油及油脂、机械配件管理制度2314. 劳保用品发放管理制度2415. 低值易耗品管理制度2516. 周转料管理制度2617. 废旧物资管理办法2718. 协作队伍物资管理办法3019. 物资管理效能监察领导小组34总 则为了规物资

2、的管理，确保施工生产的顺利进行，依据韦罗高速公路项目建设指挥部和五公司物资部的物资管理要求，结合本项目的实际情况，特制定本办法。物资部机构设置及职责1、机构设置1.1项目设物资部，物资部设物资部长、材料员（资料员、采购员）各一名。1.2南、北岸工区设材料人员各二名。1.3搅拌站设材料人员二名。2、管理职责划分2.1项目物资部职责：2.1.1贯彻执行韦罗高速公路项目建设指挥部物资处和公司物资部各项物资管理规定。 2.1.2按韦罗高速公路项目建设指挥部和公司物资部的管理要求，制定本项目物资管理办法，并负责实施。2.1.3负责收集项目主要物资资源及价格信息。2.1.4根据施工组织安排和工程进度,在工

3、程部门配合下,及时提报物资采购/申请计划,确保施工用料的及时供应。2.1.5及时做好材料结算和价差清算工作，收集掌握项目工程用料的相关信息和数据，配合预算部门开展材差的调差索赔工作和部预算编制工作。2.1.6根据项目技术部门提供的主要物资总需用量核算表建立分工号物资供应、消耗台帐，实施总量控制和分阶段用量控制；定期开展物资成本分析，确保“量控”目标的实现，降低物耗水平。2.1.7负责进场物资的验收、标识、保管、发放和核销工作。2.1.8在物资部组织下，收集并审查供方资质条件，建立本项目合格供方，并报公司物资管理部审查备案。2.1.9负责优化物资采购方案并定期公布物资采购单价，做到公开、透明并虚

4、心接受领导及群众监督，对领导和群众提出的合理方案要积极采纳，确保价控目标的实现。2.1.10负责识别本项目物资管理过程的环境因素及危险源，并针对识别出的环境因素及危险源，由安质部制定管理措施和应急预案，物资部复印存档。2.1.11负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。2.1.12及时填写物资业务单据，根据产品标识和可追溯性要求对现场主要物资检验和试验状态进行有效性标识。2.1.13负责本项目废旧物资的回收及利用工作。2.1.14负责呈报上级主管部门物资统计表和相关信息资料。2.1.15完成项目领导交办的其它业务工作。2.2物资部长职责：2.2.1负责项目物资的全面管理工作，对项

5、目物资工作进行系统化、程序化管理。2.2.2负责工程项目“主要物资采购/申请计划”、“周转材料小型机具采购（租赁）/申请计划”的编制及上报。2.2.3督促各架子队材料员建立单项工程物资供应台帐，根据单项工程物资供应台帐控制主要材料供应情况。对主要材料的使用情况进行跟踪并及时向上级领导反应。2.2.4负责组织相关人员对物资供方的资质进行评审，及时将评审结果上报公司物资部审批。2.2.5负责物资采购合同的签订及上报。2.2.6负责每月对主要物资的收入、消耗与库存情况进行统计分析及周转性材料、小型机具的摊销。2.2.7负责为每月的经济活动分析及时提供详实的物资统计数据及书面分析说明，对分析结果提出整

6、改意见。2.2.8负责与物资部门相关的“质量、环境、职业健康安全”的各项管理规程、预案的编制及作业程序的实施、控制工作。2.2.9负责向上级物资主管部门填报各种资料。2.2.10负责物资部门所有的对外协调的联系工作。2.3项目物资部材料员（采购员、资料员）职责2.3.1在项目经理和物资部长的领导下，负责工程用料具体采购过程的实施。2.3.2负责物资供方评审资料的收集、整理，并提报物资部，协助物资部长进行物资供方评审工作。2.3.3及时进行物资市场调查，掌握物资资源信息及价格信息，为物资招标采购、议价及竞价采购工作提供详细资料。2.3.4按照“物资采购/申请计划”实施物资采购，严禁无计划采购。采

7、购应坚持就地就近、货比三家的原则，严禁高于市场价采购。2.3.5对物资供方供应过程进行监督，发现供方提供不合格品或有其它违规操作现象时，应及时上报并停止从其处采购。2.3.6负责定期对物资采购信息及采购价格进行公示。2.3.7负责所有业资料的编制、整理、提报；2.3.8协助管库员做好物资标识及送检工作。2.3.9协助项目经理和物资部长做好其它物资业务联系工作。2.4材料管库员职责2.4.1管库员熟知仓库技术管理标准，业务流程、所管物资的性能和保管保养知识。2.4.2达到“四懂”，即懂材料名称、性能、规格和用途；懂保管保养常识；懂业务手续；懂消耗规律。2.4.3具备“三会”，即会换算、会保管保养

8、、会识别常用标志。2.4.4做到“十过硬”，即收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位使用度量衡执行制度过硬。2.4.5具备电脑操作能力，能熟练运用物资管理软件。2.5.5各钢筋场及搅拌站大堆料收发管理人员，应做好主要物资的送检工作，协助试验人员做好材料的取样工作，对材料进行正确标识，将复印后的原材材质单整理归档备查，建立主要物资检验台帐。建立主要物资收发存台帐，做到物资的可追溯性。2.5.6配合资料员做好物资管理软件的使用工作，每月按星期将材料的收发单整理传递至资料员，资料员将做好的发料单返回，由管库员及领用人员及时签字，月底25日前交至资料员处。物资计划管理制度1.物资需

9、用计划、采购计划的编制和1.1工程部依据施工图纸、施工组织设计、非标设备及施工机具加工图纸，以及施工生产计划安排编制主要物资需用量核算表，经总工程师审核、项目经理审批后，由物资部根据主要物资需用量核算表建立单项工程物资供应台帐，作为计划供应和限额发料的核算依据；核减本单位现有合格资源后，编制主要物资需用计划，经项目负责人审批后，由物资部采购订货。1.2物资需用计划、采购计划应包含下列基本容：物资名称、类别、规格型号、数量、质量标准及等级、到达时间、地点。2物资计划管理：2.1物资分类：根据工程物资对随后输出过程及最终工程的影响不同，将物资分为四类进行控制：2.1.1 A类物资：指构成最终产品的

10、主要部分和关键部分，直接影响最终产品交付使用或安全性能，可能导致顾客投诉的物资。包括钢材、水泥、混凝土制品、铁路专用器材、工程配套设备等。2.1.2 B类物资：指砂子、碎石、石料、砖、防水保温材料、建筑饰面材料、混凝土添加剂、电焊条、主要周转材料及主要施工料具等。2.1.3 C类物资：指对产品实现过程起辅助作用的物资。包括：五金、一般电料（除D类物资外）、工具、一般劳保用品（除D类物资外）、杂备品、一般小型工具、机械配件及一般防护、包装用料等。2.1.4 D类物资：危险化学品及其它影响环保、安全类物资。包括成品油、化学危险品、劳动保护用品（电工及电焊绝缘用品、高空安全防护网、安全帽、安全带、安

11、全绳等）、低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置、漏电保护器等。2.1.5主要物资：指A、B类物资。2.2物资计划的种类：2.2.1甲供（桥梁支座、钢材、钢绞线、锚具、水泥、柴油、沥青等）、甲控物资（粉煤灰、外加剂）招标采购的物资需用计划，年度分季计划、季度分月计划和月份计划；2.2.2物资部组织采购的物资需用计划（砂石料、施工用型钢），季度分月计划和月份计划；2.2.3物资部组织采购的物资需用计划（二、三项料、小型机具、周转料、润滑油、机械配件），报月份计划。2.3物资需用计划的报送时间：2.3.1年度分季物资需用计划，季前一个月的28日前上报；2.3.2季度分月物资需用计划，月前28日上

12、报；2.3.3月份计划提前七天上报。2.4对追加消减计划的处理原则：2.4.1月份计划允许在当月15日前调整一次，提报月份补充计划。2.4.2工程变更物资需用计划随时提报，但必须有编制依据；2.4.3物资计划编制流程项目经理部下达计划期内施工生产任务量技术部门确定分项工程所需主要材料需用量安质部门确定劳保材料需用量机械部门确定油料、机修材料需用量各工区确定主材以外各种其它材料需用量物资部汇总编制分类材料采购计划，领导审批，物资部据以组织采购物资部汇总编制分类材料申请计划，领导审批，报局指或业主制定供应商组织采购物资采购管理制度1物资采购人员依据采购计划规定的物资名称、类别、数量、技术标准、质量

13、要求、交货时间、验收规等项要求，坚持就地就近、三比一算帐（比质量、比价格、比运距、计算采购成本）的原则，合理选择供方，验证供方货源质量或生产保证能力后，签订订货合同。优先选用公司公布的合格供方。2订货合同容应能满足采购计划及经济合同法规的要求，并应包括以下基本容：a、物资名称、规格型号、材质标准、计量单位、数量、价格、相关费用分担及结算方式、结算银行和。b、合理的损耗和计算方法、包装物的供应和回收。c、运输方式、交（提）货时间和地点、验货方式和方法、计量方式。d、违约责任。3符合招标采购条件的批量物资采购，项目部按中铁三局集团招标采购管理办法的规定办理。非物资人员不得采购物资，否则物资部门不予

14、验收入帐。4.供方评价和控制：4.1物资部应保持对供方提供产品及服务的过程进行控制和监督。4.2对供方控制方式和深入程度，可根据供方提供产品及服务的类别、性质和重要程度，以及供方质量保证能力、业绩的评价结果，选择下列控制方式：a、对经常性办理采购的信任供方、以及采购数量较少的物资供方的质量保证能力，不再进行事先控制，可直接办理采购订货，物资到货后进行规定的检验和试验。b、对办理批量采购的物资供方，签订订货合同，在合同中规定控制容：供方应提交产品生产许可证或材质证明报告单。供方供货前事先进行产品抽样检验，并随货提交检验记录和检验合格证。c、新材料供方按照建筑企业的质量要求进行过程控制和检验。d、

15、规定供方的其它质量保证条件。e、三类物资应对供货商的信誉程度、产品质量、售后服务等，在采购过程中随时进行评价，并按“三比一算帐”（比质、比价、比运距、核算采购成本）的采购原则择优购置。4.3项目部对物资供方的供货质量、合同履行及服务情况每年年底前应进行一次综合考核评价，作为供方优选的依据。4.4对主要物资供方进行年度综合评价，可根据其提供产品及服务的类别、重要性和数量大小进行分类，可选择下列评价方式：a、采用百分制：对其供货质量、合同履约、售前售后服务、其它质量保证及服务条件等进行评议并打分。b、采用择优制：按优、良、合格、不合格对供方进行综合评价。4.5对年度综合评价不合格或在供货过程中出现

16、重大产品质量问题及严重违约现象，并造成企业损失的物资供方，做除名处理。物资部提报除名建议及相关资料，桥隧分公司的物资部审定并发布物资供方除名。4.6被除名的物资供方，在下次评审合格前，项目物资部不得向其办理采购订货。5物资采购文件控制：5.1物资采购合同发出前，物资负责人对其准确性和完整性进行审核。5.2采购文件需调整变更时，物资采购人员应及时将调整容通知供方，双方做好调整记录，重大变更应重新签订合同。物资负责人将采购文件变更所造成的影响和损失情况及时报告项目部主管领导。6物资进货前验证：6.1采购物资进货前验证，实行谁采购谁负责验证的原则，对技术要求复杂的产品，应会同专业技术人员共同验证。6

17、.2物资进货前验证的方式，根据采购产品的重要性及供方质量保证能力分别确定，可采取查验其质量证明文件和检验报告、评价其生产能力和检验能力、对产品进行抽样试验、考察其产品在本企业和外单位的使用效果等方式进行验证，采购人员对验证结果做记录。6.3物资进货前验证可在供方货源处进行。采购人员验证前就验证方式、方法事先与供方达成协议，批量采购时在采购文件中应规定验证的方法。6.4当监理工程师对采购物资提出验证要求时，物资部积极配合监理工程师实施验证。7采购资料管理：物资部负责采购资料的收集、整理、传递、建档和保管工作。8物资搬运：8.1物资部根据物资类别和特点，配备必要的搬运工具和防护用品，选择合适的搬运

18、方式，合理选择包装、苫垫、捆绑等防护办法，确保物资在搬运过程中不受撞击、振动、腐蚀及污染，造成物资损坏及变质。8.2超长、超重、超限及易燃、易爆、易碎、有毒等特殊物资搬运，要符合相关的安全及当地主管部门的规定要求，办理相关的准运证件。必要时，搬运前应拟定方案。搬运操作人员应持证上岗。8.3物资搬运过程中，操作人员应对物资的标识采取有效保护措施，确保其不丢失、不损坏。8.4对搬运中造成损坏的物资要及时做出标识，并进行隔离，损坏物资的处置按物资不合格品的规定办理。8.5需委外搬运的物资，在搬运前应就搬运的方式和要求同承运方达成协议；批量搬运应签订运输合同，合同的容应满足相关法规的要求。物资试验管理

19、制度1对进入施工现场的有复检要求的主要物资，物资部填写主要物资送检报告单并附上厂家的合格证(质保书)一并传递到试验人员按程序进行复合性检验，物资部对采样过程给予配合，试验结果反馈给物资部。2经过检验和试验合格的物资，物资部填写进货检验和试验记录，然后办理入库保管及发放手续，保存产品质量证明文件等相关资料；未经检验或未经验证的产品，不能投入使用或加工。3对检验和试验不合格的物资，物资部及时进行标识并隔离；不合格物资按不合格物资的管理办法的规定进行处置（对于不合格物资能降级使用的必须征得技术部门同意方可降级使用，对于不能降级使用的物资坚决清理出场），并及时向韦罗高速公路项目建设指挥部物资处汇报。4

20、需委外试验的物资，由项目试验人员送国家认可的试验机构进行试验。物资标识管理制度1物资部对进入施工现场或入库贮存的物资，进行标识；对构成工程主体并对工程最终质量有重大影响的主要物资和法规中有可追溯性要求的物资，保持标识的可追溯性。2.物资标识的围：2.1自行采购物资、甲控采购物资等。2.2用于工程主体的主要物资，进行可追溯性标识。2.3物资标识的方式：2.3.1在物资存放仓库、料区、料架或包装容器上悬挂料签、料牌。2.3.2在物资台帐、验收记录、发料单及其它单据中进行记录。2.4物资标识的容：2.4.1物资名称、规格型号、质量等级及标准。2.4.2物资的来源及产地：生产厂家、供货单位。2.4.3

21、物资的形成历史：生产日期、到货日期、批次炉号。2.4.4物资的检验状态：合格、不合格、待检、已检待定。2.5物资标识过程要求：2.5.1物资按类别分库、分区、分类存放，标识、标志鲜明，易于区分。2.5.2有可追溯性要求物资的标识应具有唯一性，对每件或每批物资都应进行标识，并在施工生产全过程予以保存；物资收发、检验、使用有明确的责任人。2.5.3对应标识而未标识或标识不清的物资禁止出库使用或转入下道工序，按照相关规定重新进行检验和标识。2.6物资标识的管理和传递：2.6.1物资部负责物资贮存、使用过程中期间标识的保持和管理。2.6.2主要物资出库发放时，物资管理人员根据工程项目使用批量，将物资标

22、识或材质证明文件复印件同时转交给领料人员，并责成其传递给工程技术部门。2.6.3物资标识传递要有记录和明确的责任人，以便实现产品的可追溯性。物资仓库管理制度1.仓储设施：1.1物资部根据贮存物资的类别、性质、数量及当地的气候和环境条件，配置符合产品贮存保管要求的仓库、料棚、料场、料架；配备相应的装卸、搬运、计量、照明、消防及安全保卫设施。物资部保持仓储设施持续安全和有效。1.2物资部根据贮存保管物资的类别、性能、数量及贮存条件，合理规划布局仓库、料场及料位，物资按类分区贮存保管，合理苫垫，并保持仓库具有相应的采光、防雨、隔潮、通风、排水条件，确保物资贮存期间不丢失、不损坏、不变质、无污染。2.

23、物资堆码及贮存：2.1物资部根据贮存物资的包装形式、外观形状、性能特点、单件重量、存货数量等合理堆码物资，确保物资堆码定量、正确、整齐、安全牢固、便于清点、方便收发、新旧分存。2.2物资部根据物资标识要求，在料位旁及包装物上设置相应的料签、料牌等标识物品，确保物资贮存期间不被混拿误用。2.3对露天存放的大宗物资，根据地理环境，气候条件和物资的理化性能、结构形态、包装状况等，选择合理的垛形、垛距进行堆码；物资堆码应定量、整齐，需要通风防潮的物资堆码应下垫上苫，料场垫垛应高出地面300毫米，仓库、料棚垫垛应高出地面200毫米；物资苫盖时垛顶应平整，并适当起脊，苫盖材料不应妨碍垛底通风；同时，料场要

24、具备以下条件：A、地面平坦、坚实，视存料情况，每平方米承载力应达35吨。B、有固定的道路，便于作业。C、设有排水沟，不应有积水，杂草污物。D、储存大量笨重物资时，配备必要的装卸作业设备。2.4易燃、易爆物资必须储存在专用的仓库，设专人管理，不任意存放，库区应设立警示标志，严禁无关人员进入库区，严禁在库区吸烟和用火，严禁把其它容易引起燃烧、爆炸的物品带入仓库，建立出入库检查、登记制度。2.5贮存和发放易燃、易爆物资，帐项完整，帐目清楚，帐物相符。2.6 化学危险品（氧气、乙炔、稀料、油漆、燃料等）、有毒、有害物品、等应分库存放保管，不得与其它物资混存，并具有相应的安全防措施。2.7 危险品仓库应

25、按规定配备足够数量的消防设备和器材，如：消防水缸、砂箱、干粉灭火器、消防钩、消防锹等。 3. 物资保管保养：3.1物资部定期组织对储存物资保管、保养状况进行监督检查，发现所储物资有锈蚀、变质、失效等问题时，应及时汇报，并采取相应的保护及预防措施。3.2 对有时限性要求且超过保质期的物资（如：水泥等），使用前应重新进行检验和试验。 4. 物资人员每月对所有材料进行物资盘点，保证物、帐相符；环境因素及危险源管理制度物资部在本单位安质部门的指导下及时识别出本单位物资管理过程的环境因素及危险源，填写环境因素评价表、重要环境因素清单、危险源评价表、重大危险源清单、培训计划，同时针对识别出的环境因素和危险

26、源及时制定相应的管理规定和应急预案，确保各个环境因素和危险源在物资管理过程中得到有效控制。安措费及时按安质部门提供的围列出台帐，提报给财务部门。拌和站材料管理制度我项目工程总设计混凝土用量约为23万立方米,是成本控制的重点，项目部设立拌合站，为了节约成本，严把一进一出的控制，特制定以上作业细则：1.1一是规拌合站管理制度和操作流程，做到有章可循、用数据说话。1.2二是严把材料验收关，材料（水泥、粉煤灰、外加剂）进场全部采取地磅称重，物资人员和拌和站指定人员共同参与验收，砂、石料含水率由实验室每天抽测四五车，验收程序公开透明，砂、石料收入数量由搅拌站物资人员每三天5：30以前在向物资部、实验室、

27、资料员报一次。物资部将不定期对材料（水泥、粉煤灰、外加剂）重量进行过磅验收复检。1.3三是做好混凝土发放管理:1.3.1将工程分部位按混凝土设计数量下发拌合站作为限额量，由工区技术人员报混凝土设计方量计划，做好事前控制；1.3.2发放过程中发现节超不正常情况，及时分析原因，汇报处理，做好过程控制。1.3.3对工地补方造成的剩余混凝土进行回收调配利用，做到物尽其用，不造成浪费。1.3.4搞好月末盘点和成本核算，物资部、工程部、拌合站共同参与每月28日库存材料盘点，做好经济活动分析，分析原因，并将结果向项目领导汇报，把成本核算细化到每一步、每一点。施工现场物资管理制度针对我项目部施工场地的特点，有

28、些物资不能够保管在仓库。只能堆放在工地，为加强工地的物资管理制订本办法。1.堆放在工地现场的工程物资，各班组负责人必须到物资部门办理手续后方可使用，对于未办理领用手续或者未经物资部门口头同意，擅自动用者，第一次警告，再次警告，第三次擅自动用者，物资部门将开出罚款通知单，罚款金额视所动用的物资价值而定，最低500元。2.在施工现场堆放的工程物资如需苫盖篷布的，领用物资后要及时苫盖好。如果发现因领用物资后没有苫盖好，而造成工程物资损失，由其领用人承担其费用。3.工程物资严格按照施工进度和定额用料领用物资，对于盲目使用和操作不当而造成工程物资浪费，由操作人或班组承担其费用。4.对于施工班组和协作队领

29、出的工程物资因管理不善，出现遍地丢放的，一次警告，二次警告，两次劝说还不改者，第三次予以罚款，罚款金额500元交由财务受理。5.外单位在工地协作我方施工和安装设备时，使用我单位的各种物资，经项目负责人同意后，也必须到物资部门办理手续方可使用，否则按照项目部的有关制度予以处罚。擅自使用一次罚款3000元，交由财务受理。外单位车辆在施工场地因操作不当，造成工地物资设备损坏，由其赔偿损失。赔偿金额视其损坏程度而定。主要材料（原材料）管理制度严管理增效益严格做好原材料的使用管理，为了更好地管理好原材料的使用工作，减少不必要的浪费，特制订本办法。1.做好原材料的计划管理工作。工程部要及时把原材料的定额消

30、耗数据提供给物资部。使物资部做到心中有数，避免从计划上出现纰漏，造成不必要的浪费。2.物资部严格按照工程部提供的材料计划，做好供应、发放的管理工作。3.原材料在使用期间由于违规操作，或者管理不善，从而造成丢失损坏由其责任人或者班组承担其经济责任。对于超额使用原材料每月会同相关部门进行原材料消耗分析，明确责任。4.物资部及时建立健全物资消耗台帐，配合各班组严格正确合理使用原材料，把好原材料消耗关。5.在确保工程施工的前提下，有定额的原材料严格按照定额发放使用，做到定额发料，无定额的原材料做到限额发料。二三项料管理制度由于二三项料品种多、消耗无定额。但是为了更好地管理好此项工作，要求相关部门和各个

31、班组要做好超前用料工作。1.用料部门或班组对于要使用的物资需要提前做出材料使用计划。计划书要求项目负责人签字批准。由物资部组织采购供应。2.二三项料的仓库管理：管库员对库存物资要归类管理，堆码规，帐卡物相符，库房干净整洁。材料入、出库，严格按照物资保管规程办理，手续齐全。及时堆码入库物资。对于易耗常用物资做好储备工作。3.二三项料使用管理：各班组领出去的二三项料要合理正确使用，由于违反操作规程和管理不善造成的物资浪费、丢失，由其承担此项费用。对于领出去的物资，在完成此项工作后剩余的物资要及时退回材料库，未能及时退回散落在工地，造成不必要的损失，由该物资领用人负责，按照物资管理制度处理。4.二三

32、项料实行限额管理由于二三项料消耗无定额，领用人领用物资时要考虑周全，既要保证施工需要，又要减少不必要的浪费。各班组要配合物资部门，一起做好物资的使用管理工作，避免不愉快的事情发生。氧气乙炔管理制度为了加强氧气乙炔的使用管理，对氧气乙炔制定本办法，望管库员和使用者遵照执行。1.氧气乙炔验收保管：氧气乙炔验收：到货后保管人及时验收，对不足的气体予以退货调换。检查阀门是否关紧。氧气乙炔保管：氧气乙炔分开保管，氧气乙炔房相距五米隔开。空瓶、实瓶做出标记。2.氧气乙炔发放：发放时原则上交回空瓶才可以发放实瓶，遇到紧急情况可以先领实瓶之后交回空瓶，要及时办理领料手续。3.外单位使用时要及时办理调拨手续，单

33、据要及时传输到财务，以便及时予以扣款。4.空瓶交回时外观要保持清洁干净，不洁净的空瓶谁用谁处理，否则由材料部门找人清洁，发生的费用由使用者承担。每瓶的清理费20元。燃油及油脂、机械配件管理制度1.车辆所用燃油统一由物资部统一安排，砼泵车、砼罐车、轮胎式吊车、履带式挖掘机、轮胎式装载机的燃油（柴油）由局物配送中心指定供应商定时集中加油，每天早晚各加一次，由物资人员联系并带至工地，与供应商、驾驶员三方共同签字；机械设备需要加油司机要提前考虑，加油时间尽量安排在白天，加油的头一天的9：00以前向物资人员报用油计划，保证机械正常工作；操作司机未及时报加油计划的，造成工地停工所造成的经济损失由其负责；小

34、车燃油由物资部统一办理中石化加油卡，小车驾驶员在出长途前必须带上加油卡，不能用现金加油。确需在外现金加油的，应及时联系物资部，说明原因，征得同意后方可加油，未经物资部允许，严禁使用现金加油，否则一律不予验收、签字报销。2.为节约车辆燃油，所有车辆（含外租车辆）分单车设立燃油台帐，按月核算，工程车（砼泵车、砼灌车、轮胎式吊车、履带式挖掘机、轮胎式装载机）由机械部提供月台班数，物资部提供月燃油量，单车单台班用油=月燃油量/月台班数；小车、砼灌车月底按核实的行驶里程和加油量计算百公里油耗，并与核定的经济油耗对比榜公示。每季度汇总考核一次，对耗油量过高的驾驶员，要采取批评教育、全项目通报、经济处罚、停

35、车待岗等方式处理。对节约燃油的驾驶员给予奖励；3润滑油、机械配件由机械部编制需用计划，报物资部，由物资部编制油料采购计划，经项目负责人签字后，由物资部统一采购。换下的润滑油、机械配件交回物资部，由物资部统按废旧物资处理办法处理。如修理人员不交回换下的润滑油、机械配件，或私自处理，一经发现，物资部将按润滑油、机械配件原值的80罚款。罚款由财务部直接从工资扣除。劳保用品发放管理制度1.为加强劳保用品管理，确保职工的劳动保护，特此对劳保用品的发放使用制定本办法。2.发放围：本项目部的所有职工以及与协作队伍签订的合同中明确规定由项目部承担部分予以发放。超围的一律禁止发放。3.发放标准：劳保帆布手套，适

36、用于生产一线的操作工。线手套适用于司机、电工、桁车操作员、搅拌站操作员。电焊手套、电焊面罩、电焊眼镜适用于电焊工；安全帽、雨鞋一次性配备，正常损耗实行交旧领新制，非正常损耗的按原价由使用人承担其费用。4.发放批次：劳保手套每月5日和十五日各发放一批次。日常时间不再发放。5.其他劳保用品如：工作服、雨衣等按照公司有关劳保用品发放标准发放。各班组人员清单由其班组长制作，班组长签字，综合办核定人员数，主管领导批准，交予材料部门备案，作为发放劳保用品的依据。6.对于特殊工种或者工地特殊操作时需要增加劳保用品发放数量和标准时，由其主管领导批准后方可发放。7.外单位如有需要劳保用品，经主管领导批准，物资部

37、门填写调拨单后，方可发放。工程完工后，劳保用品要及时交回物资部，未及时交回的，物资部有权按原值从验工计价中扣回。低值易耗品管理制度为加强低值易耗品管理，在确保工程施工需要的前提下，为了降低工程成本，达到低投入高产出目的，特此对低值易耗品的发放使用制定本办法。1.低值易耗品围：主要是指小型工具类。2.低值易耗品计划管理：由其班组长提出计划，经主管领导批准后，由材料部门进行采购。3.低值易耗品保管管理：管库员严格按物资管理规定安全合理保管验收。4.低值易耗品发放管理：对于电工、电焊工、司机以及机械设备操作工专用工具一次配齐，由其使用人保管，实行专用专人专管。对于通用工具实行领（借）用制度，谁使用谁

38、领用，使用期间妥善保管。仓库作好记录，保管权在项目部仓库。5.低值易耗品使用管理：5.1对于专用工具建立健全个人低值易耗品保管卡片。在使用保管期间正常损耗实行交旧领新制度，非正常损耗、丢失损坏，由使用保管人按其原价承担其费用。5.2对于通用工具，谁领用谁负责。在使用期间正常损耗实行交旧领新制度，非正常损耗（丢失、损坏）领用者承担其费用。 5.3因工作、工种调动，使用保管人之间办理移交手续，对缺损的低值易耗品按规章制度办理。周转料管理制度1.为加强周转料及小型机具使用管理，在正确使用的前提下，能够明确责任，最大限度地发挥其效能。2.周转料实行领借用制度，谁领用谁负责制度。对于形成固定设施，所需的

39、周转料经相关部门核定后，领出的周转料余料部分要及时返回物资部门。否则发生丢失损坏由承包组承担相应的经济责任。3.对于未形成固定设施所需的周转料，待使用完毕后，要及时洁净完好退交材料库。 在使用期间承包组领用人要负责到底。由于承包组领用人领出后，造成丢失损坏的由其赔偿经济损失。4.周转料退交材料库时承包组领用人要与材料部门办理相关手续。否则发生周转料去向不明材料部门视为领用人没有把周转料退交材料库处理。5.周转材料购置审批、调拨、摊销、保管保养严格执行公司物资管理办法规定。废旧物资管理办法依据桥隧公司下发废旧物资处理规定并结合本项目实际情况，特制定该管理办法。废旧物资包括：1、可回收的废旧物资金

40、属、塑料、玻璃、橡胶、纺织品、包装物等。2、有毒有害的废旧物资日光灯管、电池、废油罐、废油漆罐、废油等。对于可回收的物资，物资部应回收起来集中分类存放，钢材木材等废旧物资，经废旧物资处理领导小组同意后，报桥隧公司物资部批准后方可处理，处理废旧物资款如数及时上交财务，并将处理结果反馈公司物资部。对于有毒有害的物资，要及时清理，如果可再利用的，如废油罐、废油漆桶、废油等，要进行标识并加以重复利用；如果不能再利用的如日光灯管、电池等要投放于垃圾箱并运至当地垃圾处理地。工地上的废旧物资要及时处理，以免对环境卫生造成有害的影响。废旧物资处理领导小组组 长：贤良副组长：代永新伟波培利组 员：长普培冲春权军

41、泰瑞附：废旧物资处理报告单废旧物资处理报告单单位：中铁三局杭长客专桥隧分部基层单位上报意见废旧物资处理明细表序号名称规格型号单位数量 单价金额评估及鉴定意见：领导小组成员签字：基层单位公章： 日期：审批意见 批准人： 日期：现场监督记录记录人： 卖方代表： 买方代表：现场监督人员签字：附则1.本办法未尽事宜，以及在执行过程出现的新情况、新问题，将不断进行完善。2.本办法自发布之日起生效。协作队伍物资管理办法为明确物资部门与协作队伍各自的责任，便于工作安排，使我韦罗项目经理部的施工更快、更好的顺利进行，特制定本办法。1.协作队伍的物资人员配制：各协作队伍应配备2-3名相对固定的物资管理人员（同时

42、作为有权领料人），并将人员（协作队伍法人代表签字并加盖单位公章）上报项目物资部，负责协作队伍日常物资管理及领料工作，其他人员到物资部门领料，物资部门有权拒绝发放。2.钢筋的管理：对清包工协作队伍承包施工的单项工程或工序，物资部门根据技术部门提供的设计需用量核定物资定额，并及时建立单项工程或工序主要物资需用、发放台帐，并以此对协作队伍实行定额、限额发料，节奖超罚。钢筋损耗由工程部根据不同的部位、工序、施工方法提供给物资部，由物资部根据公司的物资管理的有关规定最后给协作队伍合理损耗；超耗材料按局物资部全年所转最高价格全额扣除。协作队伍私自处理物资（原材钢筋），一经发现，按物资原值的2倍进行罚款，罚

43、款交项目财务室。3.混凝土管理：为了节约成本，杜绝浪费，严格控制砼方量，浇注砼前由技术部门提供设计方量，搅拌站按设计方量出砼，协作队伍应做好浇注砼前的所有准备工作，出现砼超用，钻孔桩因塌孔、扩孔系数（按技术部按规定的扩孔系数）过大，桩头过高（桩头高度按技术部门的有关规定）造成的砼超耗，承台超挖，墩身、梁的砼（严格按照技术部门提供的设计量供应）超耗数量，物资部按商品砼的价格（包含人工、机械、运输等一切费用）在协作队伍验工中全额扣出。因协作队伍提报的砼数量未用完，或因协作队伍准备工作不到位，所造成的砼浪费和砼灌车的损坏的一切费用，物资部门和机械部门将在协作队伍验工中扣除。4.周转材料的管理：协作队

44、伍施工所需周转材料、小型机具（合同中规定由项目部提供的）由物资部统一管理、调配，项目物资部门根据工程施工情况按需发放，并建立详细真实的领借台帐，协作队伍有权领料人签字，在使用周转材料、小型机具的过程中要本着爱护物资的原则，认真做好维修养护工作，对因协作队伍管理不善造成的周转材料、小型机具毁坏、丢失，项目物资部将按物资原价对协作队伍进行扣款，因此影响施工，需项目部另行购置新周转材料、小型机具的，物资部门将按新购置材料价格在协作队伍验工中扣除。用后不维修、养护的，物资部有权另找队伍维修、养护，所用费用直接从协作队伍工程款中扣回，协作队伍不得有异议。物资部将派专人负责协作队伍使用的周转材料、小型机具

45、进行盘点。发现丢失，在本月验工中原价全额扣回，并按原值的10进行罚款。5.其他材料的管理：协作队伍在施工过程中所需其他物资（包括工具、劳保用品、电焊条、小型机具维修配件及日常用润滑油脂、周转材料保养用料、低压电器、照明器材、10平方以下电线）按承包合同规定执行。劳动保护用品、电焊条（大桥、金桥牌）、绑扎丝、低压电器等用于工程实体或涉及到职业安全健康的物资必须由项目物资部门负责供应，其他所需物资可由协作队伍自行采购。如委托项目物资部门代为采购时，要及时提报申请计划，因提报计划不及时造成的停工待料经济损失由协作队伍自行承担，协作队伍用料款月末验工计价中扣回。6.物资堆码及贮存：6.1协作队伍应根据

46、贮存物资的包装形式、外观形状、性能特点、单件重量、存货数量等合理堆码整齐。6.2协作队伍应根据物资标识要求，在料位旁及包装物上设置相应的料签、料牌等标识物品。6.3对露天存放的大宗物资，应根据地理环境，气候条件和物资的理化性能、结构形态、包装状况等，选择合理的垛形、垛距进行堆码；物资堆码应定量、整齐，需要通风防潮的物资堆码应下垫上苫，料场垫垛应高出地面300毫米，仓库、料棚垫垛应高出地面200毫米；物资苫盖时垛顶应平整，并适当起脊，苫盖材料不应妨碍垛底通风；6.4易燃、易爆物资必须储存在专用的仓库，并设专人管理，不得任意存放，库区应设立警示标志，严禁无关人员进入库区，严禁在库区吸烟和用火。 6

47、.5贮存和发放易燃、易爆物资，必须帐项完整，帐目清楚，帐物相符，报物资部门一份备案。6.6 化学危险品（氧气、乙炔、稀料、油漆、燃料等）、有毒、有害物品、等应分库存放保管，不得与其它物资混存，并具有相应的安全防措施。发现上述违规操作时，一次200元，两次500元，三次2000元，罚款交项目财务室。6.7危险品仓库应按规定配备足够数量的消防设备和器材，如：消防水缸、砂箱、干粉灭火器、消防钩、消防锹等。 7.现场文明施工的管理： 7.1为树立我公司在各地施工的良好形象，各协作队伍必须配置一定数量并能满足施工需要的仓储设施，在施工现场堆放的工程物资(钢筋及其它物资需用苫盖篷布的，要及时苫盖好。如果发

48、现因领用物资后没有苫盖好，而造成工程物资损失，由协作队伍承担其费用。保管条件符合所保管物资的物理、化学性能要求，并按铁路物资保管技术规程保管物资。坚决杜绝乱堆乱放、敷衍了事的短期工作行为，一经发现，限期整改，不能按期完成者，处以1000-5000元罚款。7.2主要物资到达后，协作队伍物资人员应积极配合项目物资部门进行物资送检，并做好已检待定、不合格物资的标识隔离工作，严禁混存混放。试验费的承担严格执行承包合同规定。各协作队伍现场主要物资必须按管理规进行标识，所需物资标识牌由项目物资部门按规要求的尺寸、容、格式制做，所需费用的承担严格执行承包合同规定。项目物资部门在施工过程中会同协作队伍物资人员

49、根据物资进货、检验、储存、使用等动态，及时对物资标识容进行更新，以确保物资标识容的真实有效。协作队伍在施工过程中要做好物资标识牌保护工作，并应指定专人负责及时将标识容传递到各个施工作业面，确保工程用料的可追溯性。严禁在作业过程中将物资标识任意涂改或随意丢弃，一经发现，物资部门将对协作队伍处以500-2000元罚款。协作队伍要积极主动地做好工地文明施工，我项目部工程完工后，对因协作队伍自身管理、计划不当造成的物资积压，项目物资部门概不负责回收，造成的经济损失由协作队伍自行承担。对于协作队领出的工程物资因管理不善，出现遍地丢放的，一次警告，二次警告，两次劝说还不改者，第三次予以罚款，罚款金额500-2000元交由项目财务室。本管理办法在签定之日起生效，望各协作队伍认真遵照执行。协作队伍签收人：年 月 日物资管理效能监察领导小组组 长：贤良副组长：伟波、培利、泰瑞组 员：长普春培冲全军 晋华34 / 35