试卷标准和模版制作

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1、试卷标准与规格的统一，是考务管理规范的需要。为此，将采用WORD97软件制作规范试卷的方法、步骤详细地介绍如下： 一、设置 （一）页面设置 设计一份试卷文档之前，首先要进行页面设置，确定所打印文档的幅面，我们要求试卷采用的纸张大小为B4纸。点击菜单“文件（F）”选择“页面设置（U）”进入后，选择“页边距”， 9 设置上、下、左、右页边距分别为“1.8CM、1.8CM、5CM、3CM”。然后选择“纸张大小”，设置“B4”、“横向”。 （二）分栏设置 点击菜单“格式（O）”，选择“分栏”，设置栏宽为“12.4CM”、间距“2.5CM” 二、格式要求 （一）试卷名称 字体为小二号字，黑体，加粗，居中

2、。卷名下方打出考试“年”、“月”，字体为五号字，宋体，放于“得分表格” 右上方。 试卷名称格式举例： 九七级脱产专科文秘专业 现当代文学概况 试卷 2000年6月 （二）得分表格 总得分表 表内字体为小四号字，宋体。得分表格下方为考生注意事项。字体为小四号字，宋体，居中。 试题得分表 与考生注意事项之间有一空行，字体为小四号字，宋体。其余各题得分表，可采用复制功能，将第一大题得分表制出来，以后需要时，使用快捷键，“CTRL+V”粘贴过去。 10 得分表格式举例： 题号 一 二 三 四 总分 核分人 得分 考生注意：本试卷共有二道大题，时间120分钟，满分为100 分。 得分 批卷人 （三）正文

3、 1.字体:正文的字体采用宋体，小四号字。每一题标题名称采用正文的字体字号并加粗，后面接括号，括号内注明每题得分与总分。 2.字间距：点击菜单“格式（O）”，选择“字体”，“字符间距”设置间距为“0.5磅” 3.行间距: 点击菜单“格式（O）”，选择“段落”,在“行间距”下选择“固定值”，在“设置值”下输入20 正文格式举例： 一、填空题：（每空1分，共20分） 1、啤酒是新鲜的好，在度最好。 2、的内容包括原料部分、产地等。 3、葡萄酒的贮存温度最好是在度到度。 二、选择题：（每题2分，共20分） 11 1、按行业分类，餐饮业属于第产业 A 一 B 二 C 三 三、简答题（每题4分，共20分

4、） 1、标准菜谱的内容 (四)页号 在每一栏的最后一个回车符上“ ”，键入页码，五号宋体字，居中。如果为奇数页，请再添入一页空白页，页码加1。 三、注意事项 1实际打印卷子时，经常会用到下划线或括号做为填空题使用，但常常会出现不满一行即自动换行的问题。影响卷子的美观。如： 1 、 植 物 与 植 物 之 间 的 生 态 作 用 在 、 、 、 。 *这时我们可在一行中的最后位置的使用回车来解决这个问题。 1、植物与植物之间的生态作用 、 、 、 。 2打印选择题时，选择题的A应与题号对齐。如： 12 1、美洲荒漠中的仙人掌与巨型大戟构成独特景观，从植物进化角度看这是（）的结果。 A、趋异进化

5、B、趋同进化用WORD制作试卷模板 一、设置页面 试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word，新建一空白文档。执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；(图1)再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向；（图2）如需制作正反面的试卷还应切换到“版式”标签下，勾选“奇偶页不同”选项。全部设置完成后，确定返回。 图1 图2 图3 二、制作密封线 正规的试卷上都有密封线，用文本框来制作。 执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文

6、本框，并仿照图2的样式输入字符及下划线。重复上一步骤，输入第二个文本框。(图4) 将光标定在文本框中，执行“格式文字方向”命令，打开“文字方向文本框”对话框（图5），选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。 图4 图5 将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。（图6） 图6 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成。 提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，

7、我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。 三、制作分栏页码 试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。 再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下

8、“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。 在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”（图6）。 图6 选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉

9、和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。 四、制作试卷标题 在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，用表格制作。 执行“格式分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。输入试卷标题（如“天津市北辰区北仓小学一年级语文期末试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，制作如下表格。 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 总分 得分 阅卷人 五、每项大题的得分表 使用文本框制作，在文本框中插入一个2行2列的表格，如下，并设置文本框格式的线条颜色为无线条颜色。 六、制作反正面的试卷 将前面所做

10、的第二个文本框进行复制，然后选择另一种文字方向，如图 并放在第二页的页面右端。 图7 七、保存为模板 执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。 提示：进入“Templates”文件夹，将“试卷.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。纸张标准常用纸张按尺寸可分为A和B两类: A类就是我们通常说的大度纸，整张纸的尺寸是889*

11、1194mm，可裁切A1(大对开，570*840mm）、A2（大四开，420*570mm）、A3（大八开，285*420mm）、A4（大十六开，210*285mm）、A5（大三十二开，142.5*210mm）； B类就是我们通常说的正度纸，整张纸的尺寸是787*1092mm，可裁切B1(正对开，520*740mm）、B2（正四开，370*520mm）、B3（正八开，260*370mm）、B4（正十六开，185*260mm）、B5（正三十二开，130*185mm）。 纸张按种类可分为新闻纸、凸版印刷纸、胶版纸、有光铜版纸、哑粉纸、字典纸、地图纸、凹版印刷纸、周报纸、画报纸、白板纸、书面纸、特种纸

12、等。 普通纸张按克重可分为60gsm、80gsm、100gsm、105gsm、120gsm、157gsm、 200gsm、250gsm、300gsm、350gsm、400gsm。 各种纸型： A1尺寸、A2尺寸、A3尺寸、A4尺寸、A5尺寸、B1尺寸、B2尺寸、B3尺寸、B4尺寸、B5尺寸： A1:594mm840mm A2:420594mm A3:297420mm A4:210297mm A5:148210mm A6:105*148mm B1:7061000mm B2:500706mm 2 B3:353500mm B4:250353mm B5:176250mm 依照长度和宽度不同分类，A4规

13、格：21*29.7厘米 B4的规格：25*35.4，B5的规格：18.2*25.7 纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少开（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n 。 按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm1279mm，幅面

14、面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0A8和B0B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、 3 A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。 举例说明：“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。 一般打印纸就是采用复印纸,复印纸的分类是按大小分的,有几个标准:1、A型；2、B型；3、K型，K型纸就是我们常说的开型纸，只有在国内

15、才有用K型纸的。现在一般都用A型纸。不管A型B型，它的分类都是这样的，比如A5是A6的两倍，A4是A5的两倍，A3是A4的两倍，B4是B5的两倍B3是B4的两倍，而K型的分类是把一张大的1K的纸分为两张为2K，把2K的纸分为一半为4K，把4K的分为一半为8K，把8K分为一半为16K，把16K分为一半则为32K等。 还有办公用的专用打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然 4 还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。 还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、85g、120g等等，是指在单位面积纸的

16、重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般最低不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。 我国原来的开本是由7871092（mm）纸张来开的。由于7871092（mm）纸张的开本是我国自行定义的，与国际标准不一致，因此是一种已经淘汰的非标准开本。 1K：7871092 2K：546787 4K：393546 8K：273393 现在国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准GBT 1999内在全国执行。书刊本册现行开本尺寸主要

17、是A系列规格，有以下几种：A4（16k）297mm210mm；A5（32k） 5 210mm148mm；A6（64k）144mm105mm三种，其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用420mm297mm。A2（4k）420mm594mm。 开数与开本的概念 通常把一张按国家标准分切好的平板原纸称为全开纸。在以不浪费纸张、便于印刷和装订生产作业为前提下，把全开纸裁切成面积相等的若干小张称之为多少开数；将它们装订成册，则称为多少开本。 对一本书的正文而言，开数与开本的涵义相同，但以其封面和插页用纸的开数来说，因其面积不同，则其涵义不同。通常将单页出版物的大小，称为开张，如报纸，挂图等分为全张、对开、四开和八开等。 由于国际国内的纸张幅面有几个不同系列，因此虽然它们都被分切成同一开数，但其规格的大小却不一样。在实际生产中通常将幅面为7871092（mm）或3143英寸的全张纸称之为正度纸；将幅面为8891194（mm）或3547英寸的全张纸称之为大度纸。由于7871092（mm）纸张的开本是我国自行定义的，与国际标准不一致，因此是一种需要逐步淘汰的非标准开本。