时间管理PPT课件

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1、是否觉得有很多事想做，却不知从哪一件开始？是否觉得一件事还没处理完，另一件又跑出来影响自己？是否觉得自己很努力，完成的事却不多？是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？第1页/共39页第2页/共39页一、时间的本质一、时间的本质 “时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理。”-彼得彼得杜拉克（杜拉克（Peter Drucker)1、时间是最稀缺的资源第3页/共39页2、时间是慷慨而公平的资源、时间是慷慨而公平的资源 金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的 金钱对所有管理者是慷慨的和平等的 每个人每星期共拥有168小时，其中56小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下

2、的91个小时由个人支配的（每天13小时）第4页/共39页3、时间价值启示、时间价值启示 不同能力的对象时间价值是不同的，时间管理的偏好也有所不同第5页/共39页年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值每分钟价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小时，每年小时，每年24224

3、2个工作日个工作日计算时间价值第6页/共39页游戏：我们还有多少时间游戏：我们还有多少时间1：请问你现在几岁？2：请问你想活到几岁？3：请问你想几岁退休？4：请问一天24小时你会如何分配？5：比比看。6：想一想。7：请问你现在有何感想？ 8：请问你会如何看待你的未来？第7页/共39页第8页/共39页 当我们两手空空的来到这世界的时候，老天给了我们一样最珍贵、最公平的礼物24小时富兰克林说：时间就是金钱。孔子说，逝者如斯夫。时间就象海绵，越挤水越多时间管理=生命管理第9页/共39页成功理论成功理论1、智力2、积极（主动）3、监督力4、自信5、果决一、命二、运三、风水四、积德五、读书第10页/共3

4、9页二、时间管理技术二、时间管理技术1、明确你的价值观2、确定你的目标3、排列有限次序4、确定时间表5、执行第11页/共39页1、明确你的价值观、明确你的价值观 明确你的终极价值观，即你要成为什么样的人？ 明确你的工作价值观。工作与你生命价值的关系。 价值要素排序（找出前十项）。家庭、健康、亲子、学习、事业、金钱、朋友、旅行、快乐、成就第12页/共39页找出你的生命价值观（找出你的生命价值观（1）1、闭上眼睛，深呼吸，放松。想象自己正处于一个温馨的地方，在快乐的生活着。想象一下你过了许多年以后，比如说80岁了，你回想起自己一生的过程，把你体验过的美好的事情写下来？觉得什么最重要？ 请写下你的答

5、案。第13页/共39页找出你的生命价值观（找出你的生命价值观（2）2、再次深呼吸，放松自己。想象自己正愉快的生活着。突然，天有不测风云，你被宣告得了某个绝症，知道生命还有6个月的时间。在这最后的6个月的生命当中，你希望怎样过你的生命？你希望和哪些人在一起，拥有什么？ 请写下你的答案。第14页/共39页什么是你的生命最重要的什么是你的生命最重要的按最重要价值元素的顺序：1、2、3、4、5、6、第15页/共39页哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：2、确定你的目标、确定你的目标社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各

6、行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士27%的人没有目标3有清晰且长期的目标10有清晰但较短期的目标60目标模糊第16页/共39页2、确定你的目标、确定你的目标（1）职业发展的阶段特征：工作准备阶段：（0-25）：接受必要的教育、建立职业印象、评价备择职业、确定初步选择组织进入阶段（18-25）：选择职业方向、应聘录用就业、获取组织资格、开始职业尝试前期职业阶段（25-40）：掌握工作要求、学习规范、适应选定职业、增长综合才能、追求发展目标中期职业阶段（40-55）：重新评价职业、重新确认机会、修订职业目标、作出中年选择、深化工作进程。后期职业阶段（55-退休）：维持工作节奏、保持自尊自信、准备

7、有效退休（终身学习进取）第17页/共39页（2）了解自己 兴趣是否喜欢？ 价值是否值得？ 能力是否可能？ 个性是否适合？2、确定你的目标、确定你的目标（3）了解环境天时发展趋势地利组织文化人和人际网络第18页/共39页（4）目标的构成要素）目标的构成要素Specific - 明确的明确的Measurable - 可以量度的可以量度的Achievable - 可以达成的可以达成的Realistic - 实际可行的实际可行的Time Bound - 有时间性的有时间性的第19页/共39页艾森豪威尔原理艾森豪威尔原理优先任务的确定和完成优先任务的确定和完成衡量指标衡量指标:重要性重要性紧迫性紧迫性3

8、、排列有限次、排列有限次序序B类（重要但不紧迫）A类(既重要又紧迫)D类（既不重要也不紧迫）C类（不重要但紧迫）重要性紧迫性第20页/共39页一张价值一张价值2525万美元的纸万美元的纸条条 伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普向效率专家咨询说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好的执行这些计划？ 专家说在10分中之内给他一张纸条，这纸条能提高公司业绩50%。 请总裁在纸上写下第二天要做的最重要的6件事，并按重要顺序排列。第二天一上班，先看第一件事，不看其它的，等完成后再看第二件事，再做它。直到下班。即使未做完也没关系，因为一直在做最重要的事。 整个会面不到半个小时。几周后，专家收到总裁寄来的一张25万美

9、元的支票及一封感谢信。总裁说，那是他一生中上过的最有价值的一课。 每天只做每天只做6件最重要的事！件最重要的事！第21页/共39页4、确定时间表、确定时间表（1）运用8020原则。 工作的20%给了我们80%的满意感关注一件或两件有重大意义的工作第22页/共39页（2）时间箱）时间箱 上午89点 上午910点 上午1011点 中午1112点 下午12点 下午23点 下午34点将时间分解为35个小时的整块时间（上午、下午、晚上）每个时间箱确定一个明确职责在图书馆收集论文资料、研究午饭、运动论文整理加工第23页/共39页（3）时间地图）时间地图 上午9:00看新闻热点 上午9:15背单词 上午9:

10、30给某人打电话 上午9:45在图书馆找一本书 上午10:00打印资料每天的时间被分解为非常小的块（一刻钟、半小时）分配特定的工作第24页/共39页请注意下面几点：请注意下面几点：1、首先安排固定项目2、根据你的生物钟安排时间3、把较大的任务分隔成易于控制的小块4、充分利用零碎时间5、为每件事情设定明确的起止时间6、留出充分的休息和娱乐时间7、留出机动时间，不要把所有时间都挤满第25页/共39页5、执行、执行 现在开始！最好不超过60秒。 如果不主动，努力起来是不可能的。 不执行总是有很多理由，执行不需要理由 对已完成的任务给自己一些小奖赏第26页/共39页三、提高时间效率技巧三、提高时间效率

11、技巧1、警惕时间杀手2、克服“拖延病”3、善用记忆规律4、说”不“的艺术第27页/共39页1、警惕时间杀手、警惕时间杀手 迷惑：我很忙，可我做什么了？ 犹豫不决：我应该做什么？ 原因：对工作缺乏兴趣、没有动机或恐惧决定错误 精力分散：同时想做很多事情、不断为等待做的事着急、随着压力的增加不知什么可以做什么不可做。 拖延：这事明天再做 躲避：延长休息时间、做白日梦 中断：做一件事总被打断 完美主义第28页/共39页2、克服、克服“拖延病拖延病”【等死模式】当一个人等待与拖延的成本，远远高于他真正开始行动所需要的成本，他就会慢慢陷入越等待越不行动的怪圈。我们把这个模式称为“等死模式”。第29页/共

12、39页我们为什么会拖延我们为什么会拖延? 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑第30页/共39页五步脱困法五步脱困法 困境：我做不到- 改写：到目前为止，我还未能做到- 因果：因为过去我不会-，所以到现在为止，我还未能做到- 假设：当我学会-，我就能做到- 未来：我要去学-，我将会做到-第31页/共39页锯齿原则3、善用记忆规律工作效率时间工作中断或注意力分散后再开始继续原来地工作，就需要额外时间再次准备和熟悉工作，会损失28的时间。第32页/共39页第33页/共39页游戏：看谁记得多游戏：看谁记得多第34页/共39页

13、记忆类型记忆类型瞬时记忆（感觉记忆） 0.251秒 920个项目特别注意、模式识别短时记忆（工作记忆） 0.518秒 7+2个词 长时记忆（永久记忆） 永久 无限复述第35页/共39页艾宾浩斯遗忘曲艾宾浩斯遗忘曲线线时间间隔记忆量刚刚记忆完毕100%20分钟后58.2%1小时后44.2%8-9小时后35.8%1天后33.7%2天后27.8%6天后16.4%第36页/共39页4 4、说、说“不不”的艺术的艺术 说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 第37页/共39页勿以善小而不为原则勿以善小而不为原则 每天都快乐、充满精力的每天都快乐、充满精力的习惯习惯 *你对周围世界的基本观点以及你对有待完成工作的态度，决定着你你对周围世界的基本观点以及你对有待完成工作的态度，决定着你最终是成功还是失败。最终是成功还是失败。 舒服地醒来（最好放松一下，或凝神静思）舒服地醒来（最好放松一下，或凝神静思） 活动身体（做体操或手指操）活动身体（做体操或手指操） 惬意地洗漱、梳理惬意地洗漱、梳理 享受早餐享受早餐 轻松沉着地去工作轻松沉着地去工作 * 将苦变成乐将苦变成乐第38页/共39页感谢您的观看！第39页/共39页